Proceso de gestión de operaciones de la empresa
Proceso de gestión de operaciones de la empresa Los inventarios son diversos activos almacenados por las empresas para su venta y consumo. La mayoría de los inventarios de las empresas comerciales generales son inventarios de productos básicos. Hay muchos tipos de inventarios de empresas procesadoras, incluido el inventario de materias primas, el inventario de productos en progreso y el inventario de productos terminados.
En primer lugar, el impacto del inventario en el capital de trabajo
El proceso de producción y operación de una empresa es en realidad un proceso logístico. En un negocio, las cuentas por cobrar pueden ser cero, pero el inventario no puede ser cero, de lo contrario significa quiebra y liquidación del negocio.
El impacto del inventario en los fondos corporativos es doble: por un lado, el proceso de procesamiento del inventario es en realidad el principal proceso de apreciación del capital corporativo; por otro lado, el exceso de inventario tiene un cierto impacto; sobre la rotación del capital empresarial. Se manifiesta principalmente como un inventario excesivo, como demasiadas materias primas, productos semiacabados inadecuados, productos terminados no vendibles, etc., que precipitarán los fondos de la empresa, afectarán la rotación de capital y afectarán la solvencia de la empresa. La capacidad operativa de una empresa se refleja principalmente en la tasa de rotación de cuentas por cobrar y la tasa de rotación de inventario. Cuanto más rápida sea la tasa de rotación de inventarios, mayor será la capacidad operativa del capital, más fácil será realizar productos y mayor será la capacidad de pago de la deuda.
Por tanto, el inventario corporativo es necesario, pero debe gestionarse de forma razonable.
En segundo lugar, costo de inventario
1. Costo de adquisición
El costo de compra incluye principalmente el precio de compra de materias primas o productos, transporte y cargos diversos, etc. En términos generales, el costo de inventario de una empresa es el costo de compra.
Cuando una empresa lleva cuentas, generalmente establece dos cuentas. Uno es el precio planificado, que orienta a las empresas a considerar las fluctuaciones en los precios de las materias primas por debajo del precio planificado. Otra es la diferencia de costos de las materias primas.
2. Tarifas de pedido
Las tarifas de pedido se refieren a gastos de viaje, tarifas de negociación, gastos de envío, tarifas telefónicas, tarifas de inspección de carga y tarifas de almacenamiento, etc. El costo del pedido está relacionado con el número de pedidos. Cuantas más veces realice el pedido, mayor será el costo del pedido y mayor será el costo del pedido. En contabilidad, estos gastos generalmente se incluyen en los gastos administrativos.
Puntos clave
Contenido del costo del inventario:
①Costo de compra;
②Costo de pedido;
③Costo de almacenamiento;
④Coste de escasez.
3. Costos de almacenamiento
Los costos de almacenamiento incluyen tarifas de almacenamiento, tarifas de manipulación, primas de seguros, gastos por intereses, pérdidas por deterioro, etc. , se refiere a los costos incurridos durante el almacenamiento del producto. Esta tarifa se incluye en última instancia en la tarifa de gestión.
4. Costo de escasez
El costo de escasez se refiere a la pérdida causada por la incapacidad de la empresa para satisfacer las necesidades de producción y operación debido a un inventario insuficiente, incluida la pérdida por espera de materiales y la pérdida tardía. multas de entrega y pérdida de reputación corporativa. Estas pérdidas no son costos directos sino que equivalen a costos de oportunidad. Este costo de oportunidad es diferente del costo de inventario de compra tradicional de la empresa. Su objetivo es calcular el tamaño del lote económico, considerar completamente el costo del pedido y elegir el método de pedido con el costo total más bajo cuando la empresa compra.
3. Indicadores de evaluación de inventario
Existen dos indicadores de evaluación principales para la gestión de inventario: tasa de rotación de inventario y días de rotación de inventario. Estos dos indicadores son indicadores muy críticos en el proyecto.
1. Tasa de rotación del inventario
La tasa de rotación del inventario se refiere al número de rotaciones del inventario por unidad de tiempo (un año), lo que refleja la velocidad de rotación del inventario. Cuanto más rápida sea la tasa de rotación del inventario, mayor será la rentabilidad de la empresa. Por tanto, la rotación de inventarios está estrechamente relacionada con la rentabilidad de una empresa.
La rotación del inventario es igual al costo de ventas dividido por el saldo promedio del inventario. El saldo de inventario promedio se refiere al inventario diario promedio de la empresa dentro de un año. El saldo promedio de inventario es igual al inventario al inicio del mes más el inventario al final del mes dividido por 2.
En términos generales, mientras una empresa mantenga una producción normal, debe disponer de inventario. Por ejemplo, Haier Group adopta el método de producción por pedido, que reduce el inventario de trabajos en progreso basándose en la reducción del inventario de materia prima. Una vez completada la producción, se transporta directamente a los distribuidores en varios lugares. Por lo tanto, Haier Group todavía tiene una cierta cantidad de inventario. Debido a razones de producción estacional, las empresas harán que el inventario suba y baje, por lo que los cálculos mensuales son más precisos.
2. Días de rotación de inventario
En la gestión, debido a que la tasa de rotación de inventario es demasiado abstracta, las empresas a veces utilizan los días de rotación de inventario para evaluar la gestión de inventario. Los días de rotación de inventario se refieren al número de días desde la empresa compradora hasta la empresa vendedora y se ven afectados por los días de rotación de materia prima, el ciclo de producción y el inventario de productos terminados de la empresa. El método de cálculo es 360 (días) dividido por la tasa de rotación del inventario.
Algunas empresas tienden más a perfeccionar su gestión y dividir los días de rotación de inventario en tasa de rotación de materia prima y días de rotación, tasa de rotación de producto, días de rotación, tasa de rotación de producto terminado y días de rotación. Comparado con el nivel histórico de la empresa y el nivel promedio calculado de la misma industria, refleja el nivel de gestión de inventario de la empresa.
Diferentes empresas tienen diferentes estándares para los días de rotación de inventario, como Yunnan Baiyao, Tongrentang, etc. Los días de rotación de inventario son relativamente largos porque las materias primas de estas empresas son en su mayoría medicinas tradicionales chinas, que son altamente estacionales. La cantidad comprada de una vez debería garantizar una producción normal durante todo el año. Para una empresa como Wahaha, los días de rotación de inventario son relativamente cortos.
Las empresas deben hacer todo lo posible para tomar diversas medidas para acelerar la rotación de inventario, como la subdivisión de los procesos de producción y la colaboración profesional. Por ejemplo, los días de rotación del inventario de Beiqi Foton son solo más de 30 días.
IV. Gestión del límite de capital de inventario
La gestión de la cuota de capital de inventario es una medida de la ocupación de varios tipos de fondos de inventario en una empresa. También es un método eficaz para gestionar la cantidad de inventario. y reducir la ocupación de capital. Según el método tradicional, las empresas procesadoras generalmente dividen su inventario en tres cuotas: cuota de capital de reserva de materia prima, cuota de capital de producción de trabajos en progreso y cuota de capital de producto terminado. Luego de la reforma del sistema contable, pasó a denominarse inventario. Si una empresa quiere gestionar bien los fondos de inventario, lo mejor es adoptar un método de gestión de cuotas.
Las normas de cuotas son el trabajo básico de la gestión y son una tarea indispensable que proporciona información, bases, normas unificadas, medios básicos y otros requisitos previos para la realización de los objetivos comerciales y las funciones de gestión de la empresa.
1. Establecer cuotas de ocupación de capital razonables
Las empresas deben establecer cuotas de ocupación de capital razonables, incluidas cuotas de materias primas, cuotas de productos en proceso y cuotas de productos terminados.
Es mejor utilizar un enfoque de arriba hacia abajo al formular cuotas de capital: el departamento financiero propone métodos y requisitos para formular cuotas a varios departamentos, moviliza varios departamentos de la empresa para formular sus propias cuotas de capital basadas en condiciones reales, y luego el departamento financiero lo resumirá y equilibrará, e implementarlo formalmente después de una mayor revisión y aprobación.
Hay muchas ventajas al establecer cuotas de capital para cada departamento: en primer lugar, es más rápido y es muy pesado depender únicamente del departamento financiero para establecer la cuota para toda la empresa, y puede que no sea así. ser preciso; segundo, aumenta la iniciativa, y las cuotas las determinará cada departamento por su cuenta, por lo que será más proactivo en el proceso de implementación.
En este proceso, el departamento financiero juega principalmente el papel de revisión y advertencia, lo que se refleja en: revisar si las cuotas fijadas por otros departamentos son razonables durante el proceso de implementación, una vez que los fondos de cualquier departamento; excede el límite, el departamento financiero Los departamentos pueden hacer sonar la alarma.
En circunstancias normales, una empresa puede no ser lo suficientemente completa cuando formula inicialmente cuotas de capital, pero siempre que insista en revisarlas y complementarlas año tras año, definitivamente podrá dominar el método correcto. .
2. Controlar el gasto y la ocupación de fondos
Una vez formulada la cuota de capital, la empresa debe controlar tanto el gasto como la ocupación. Las cuotas de capital deben combinarse con cobros y pagos en efectivo. La ocupación de capital y el gasto de una empresa deben basarse en la cuota de capital, y todos los aspectos de la ocupación de capital deben medirse. Aquellos que excedan el límite de capital deben ser estrictamente controlados.
3. Gestionar estrictamente la evaluación de las cuotas de fondos.
Después de que una empresa establece una cuota de capital, debe tener ciertos estándares para medirla, de lo contrario el trabajo anterior no será válido. El presupuesto tiene tres funciones principales: determinar objetivos, asignar recursos y bases de evaluación, entre las cuales la base de evaluación es la más importante. Se puede decir que la gestión presupuestaria y la evaluación del desempeño están unificadas.
Las empresas deben vincular intereses y trabajar mediante evaluaciones, y lo mismo debe ocurrir con las cuotas de capital. Una vez que la empresa establece una cuota de capital, debe utilizarla para evaluar a los empleados, asignar responsabilidades a cada unidad e individuo, implementar una gestión jerárquica, realizar inspecciones y evaluaciones mensuales, recompensar a quienes controlan estrictamente la ocupación de los fondos y recompensar a quienes ocupan los fondos. en exceso de la cuota. Dar el castigo adecuado.
Lo que hay que tener en cuenta en este momento es que existe un proceso para que las empresas evalúen estrictamente la cantidad de fondos: primero analice la situación del inventario, deduzca el inventario acumulado a lo largo de los años y encuentre formas de razonablemente organizar la producción futura debido al comando de producción o cambios en el mercado. Abastecerse y aprovechar.
Verbo (abreviatura de verbo) toma de decisiones sobre gestión de inventario
La toma de decisiones sobre gestión de inventario de la empresa se centra principalmente en tres cuestiones: si hay inventario, cuánto inventario hay y la toma de decisiones para hacer frente al atraso en el inventario.
1. ¿Cuándo se necesita inventario?
Es imposible que una empresa se quede sin stock, pero esta cuestión debe determinarse en función de la situación del suministro. En función de si se puede garantizar la continuidad de la producción, si la empresa puede garantizar la continuidad de la producción, no puede tener inventario.
Por ejemplo, Haier Group ha establecido una relación de cooperación con los proveedores, exigiéndoles que suministren de acuerdo con las necesidades de la línea de producción y entreguen las materias primas antes de comenzar la producción. Las materias primas en la línea de montaje pertenecen al Grupo Haier y las que se encuentran debajo de la línea de montaje pertenecen a los proveedores. Para cumplir con este requisito, Haier arrendó los almacenes alrededor de la nueva línea de producción a proveedores, y todos los productos en los almacenes pertenecían a los proveedores. Después de años de arduo trabajo, Haier ha formado una relación relativamente sólida con sus proveedores y logró una producción de inventario cero.
Si no hay inventario, las empresas pueden reducir considerablemente los costos. Las empresas comunes también pueden aprender de las prácticas del Grupo Haier y firmar contratos a largo plazo con proveedores para encontrar formas de reducir el inventario tanto como sea posible.
2. ¿Cuánto inventario necesitas mantener?
Las empresas deben utilizar el método económico por lotes al determinar las cantidades de inventario. El trabajo en proceso se ve afectado principalmente por dos costos: uno es el costo de ajuste y el otro es el costo de almacenamiento. Por lo tanto, se debe utilizar el método del tamaño económico del lote al determinar la cantidad de inventario de trabajos en curso.
En producción, las empresas también pueden utilizar el método de punto de pedido. El punto de pedido se refiere al punto de pedido que produce un lote de productos en progreso y garantiza la producción normal de este lote de productos. Algunas empresas también utilizan el método de apilamiento, que consiste en dividir las materias primas utilizadas para producir un lote de productos en tres pilas. Las dos primeras pilas se agotan, dejando una pila para garantizar la producción normal. Durante este período, las empresas pueden comprar materias primas para el siguiente lote de producción.
El inventario de productos terminados debe basarse en datos estadísticos procedentes de estudios de mercado y también debe tener en cuenta los métodos de gestión empresarial de la empresa. Por ejemplo, el inventario de las empresas de ropa en general representa más del 30% de los activos circulantes, mientras que el inventario de Bosideng Group solo representa el 18% de los activos circulantes debido a los métodos de gestión correctos.
3. Lidiar con el retraso y el inventario vencido
A veces, los productos producidos por la empresa no satisfacen la demanda del mercado, lo que provocará retrasos. Cuando las empresas se enfrentan a este problema, tienen un principio general: al mismo tiempo que minimizan las pérdidas, intentan realizar el mayor inventario posible. Si es necesario, siempre que se puedan recuperar los fondos, también se deben hacer frente a las pérdidas.
Este método no fue reconocido por todos en los primeros años, pero en los últimos años ha sido adoptado por un gran número de empresas. Por ejemplo, a finales de año, suele haber ventas de ropa en Shanghai, Shenzhen y otros lugares.
Con este método, incluso si hay una pérdida a principios de año, la empresa puede utilizar el dinero ganado por la eliminación de productos viejos para invertir en la producción de nuevos productos, y es posible compensar las pérdidas al principio del año al final del año. Cuando las empresas resuelven este problema, es más apropiado comparar de antemano el monto de las pérdidas y la ocupación de fondos. Por ejemplo, algunos productos se pueden utilizar de forma continua durante muchos años, pero la mayoría de los productos todavía se venden con normalidad.
Esta decisión debe ser tomada por los altos directivos de la empresa. Los altos directivos deben tener la mente abierta y tomar medidas oportunas y razonables para abordarla, de lo contrario supondrá una mayor carga para la empresa.