Muestra de normativa interna de gestión documental de la empresa
Reglamento interno de gestión documental de la empresa modelo 1
1.
Con el fin de estandarizar mejor la gestión de emisión y archivo de los diversos documentos de la empresa, establecer un protocolo formal y empresa rigurosa Buena imagen.
2. Ámbito de aplicación
La empresa y sus departamentos y tiendas publican documentos internos.
3. Estándares
Con base en los requisitos reales de la empresa, y bajo la premisa de cumplir con los formatos y estándares de archivos, utilice los formatos y estándares de manera flexible.
4. Contenido
4.1 Documentos empresariales de uso común
4.2 Especificaciones: Utilice papel A4 de manera uniforme, con márgenes superior e inferior de 2,54 cm, e izquierdo y derecho. márgenes de 3,17 cm.
4.3 Códigos de departamento de la empresa:
Gerencia General: ZJB;
Departamento de Personal y Administración:
Departamento de Operaciones: YY;
Departamento de Producto: SP;
Departamento de Marketing: SC;
Departamento de Finanzas: CW
4.4 Nivel de confidencialidad: Documentos de la empresa; La gestión se divide en cinco niveles de confidencialidad: A, B, C, D y e.
Nivel A: Documentos confidenciales, limitados al gerente general, junta directiva y superiores.
Nivel B: Documentos avanzados, solo conocidos por los miembros de la gerencia por encima del gerente de departamento;
Nivel C: Documentos intermedios, solo conocidos por los miembros internos de los departamentos relevantes y los miembros de la gerencia por encima del nivel de gerente. Nivel D: Documentos ordinarios, limitados a todos los miembros de la empresa;
Nivel e: General; documentos, limitados a la empresa y a todos los miembros de la tienda.
5. Redacción, aprobación, distribución y recepción de documentos
5.1 Borrador
5.1.1 Cada departamento es responsable de la redacción de documentos y debe cumplir con las leyes nacionales. y regulaciones y la empresa Para los sistemas de gestión relevantes, los jefes de departamento son responsables de revisar los documentos.
5.1.2 El texto debe ser claro, conciso, preciso, rigurosamente estructurado, bien organizado, sencillo, con redacción y puntuación estandarizadas y lo más breve posible.
5.2 Aprobación
5.2.1 Todos los documentos y sistemas a nivel de la empresa pueden imprimirse y circularse únicamente después de la aprobación del director general de la empresa;
5.2 .2 Sin aprobación Si existen errores evidentes en los documentos publicados o que causen consecuencias adversas, el responsable correspondiente será responsable.
5.2.3 Teniendo en cuenta la situación real de la empresa, los documentos de emergencia internos de la empresa se cargarán en la versión electrónica compartida previa confirmación por parte del director general. La operación de notificación se realizará primero por teléfono. , y luego se reeditará y firmará la versión en papel.
5.2.4 Si la notificación del departamento funcional de la empresa a este departamento no necesita actualizarse a un documento a nivel de empresa, no es necesario implementarla de acuerdo con los requisitos de este documento.
5.3 Distribución y Recepción
5.3.1 El Departamento de Recursos Humanos es responsable de la distribución/circulación/archivo de los documentos de la empresa.
5.3.2 Los documentos de la empresa deberán ser firmados por el jefe de cada departamento en el documento original, y el jefe de cada departamento deberá circular los documentos a otros empleados del departamento.
6. Periodo de vigencia
6.1 Este sistema de gestión se implementará a partir del 8 de abril de 2013.
6.2 El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de la interpretación final de este sistema.
Gestión Documental Interna de la Empresa Muestra 2
Capítulo 1 Disposiciones Generales
Artículo 65438 + 0 Objeto.
A través de la gestión del proceso de control documental interno de la empresa, el trabajo de gestión y control documental se hace más sistemático, científico, estandarizado y eficiente, asegurando así que todos los departamentos y personal utilicen documentos efectivos en tiempo y forma. manera y mejorar la eficiencia del trabajo.
Artículo 2 Ámbito de aplicación.
¿En este sistema? ¿documento? Incluyendo documentos e información generada o necesaria en las operaciones diarias de la empresa, documentos formales de las transacciones comerciales de la empresa, así como todos los procesos, sistemas, normas y especificaciones operativas, instrucciones de trabajo, etc. Publicado internamente por la empresa.
Según la naturaleza de los distintos documentos de la empresa, se pueden dividir en los siguientes cinco niveles.
Artículo 3: División de responsabilidades de gestión.
(1) Los vicepresidentes de todos los niveles son los principales responsables de la revisión y aprobación de los documentos dentro de sus respectivos ámbitos de responsabilidad. El director general (o representante de la dirección) también es responsable de revisar periódicamente los diversos sistemas de la empresa. documentos.
(2) La oficina del gerente general es principalmente responsable de la revisión organizacional de los documentos de primer nivel de la empresa y la revisión conjunta de los documentos de segundo nivel.
(3) El Departamento de Administración de Personal es responsable de la preparación, interpretación y revisión de este sistema, y sus especialistas administrativos son responsables de la custodia de las operaciones de la empresa y los documentos de calificación, entre ellos, el Departamento de Administración de Personal; Cuenta con una sala de gestión documental del sistema, cuya gestión documental El personal es responsable de la numeración unificada, envío y recepción, archivo, invalidación y otras cuestiones de gestión de los distintos documentos del sistema de la empresa.
(4) Cada departamento funcional es responsable de la preparación y conservación de los documentos relacionados con cada función centralizada y línea de negocio.
Capítulo 2 Reglas de codificación para documentos internos de la empresa
Artículo 4 La codificación de documentos internos de la empresa consta principalmente de las cinco partes siguientes.
(1) Parte 1: Código de empresa, el código es.
(2) La segunda parte: códigos de clasificación jerárquica, respectivamente 1, 2, 3, 4, 5.
(3) La tercera parte: códigos de categorías generales, que incluyen integral (gestión integral), fabricación (fabricación), marketing (marketing), investigación (I + D) y otras categorías.
(4) Parte 4: Códigos de clasificación de subcategorías, a saber, objetivos (planificación de objetivos), recursos humanos (recursos humanos), oficina (oficina), asuntos generales (asuntos generales), seguridad (protección), producción (Producción), Control de Calidad (Control de Calidad), Gestión de Proyectos (Gestión de Proyectos), Investigación de Producción (Desarrollo de Productos).
(5) Parte 5: Número de serie del archivo, el código es 001 ~ 999.
Artículo 5 Los ejemplos de codificación de documentos en todos los niveles dentro de la empresa son los siguientes (tomando como ejemplo los documentos del Departamento de Personal y Administración).
(1)Archivo de nivel 1: 1?001.
(2) Archivos secundarios: ¿2? ¿integral? 001.
(3)Documentos de nivel 3: ¿3? ¿integral? ¿administrativo? 001.
(4) Documentos de nivel 4: ¿4? ¿integral? ¿administrativo? 001.
(5) Documentos de nivel 5: ¿5? ¿integral? ¿administrativo? 001?001.
Capítulo 3 Reglamento para la Elaboración, Revisión y Aprobación de Documentos en Todos los Niveles de la Empresa
Artículo 6: La oficina del gerente general de la empresa es responsable de preparar la primera -Documentos a nivel de la empresa. Una vez compilados los documentos de primer nivel, serán revisados por el director de la oficina del gerente general y presentados al gerente general de la empresa para su aprobación.
Artículo 7 Los documentos secundarios de la empresa son elaborados por cada departamento comercial en colaboración con los departamentos de procesos y operaciones. Una vez completada la preparación de los documentos secundarios, la oficina del director general organizará los departamentos y el personal pertinentes para realizar una revisión conjunta. Después de una revisión conjunta, los documentos secundarios deben presentarse al director general para su aprobación.
Artículo 8 Si los documentos de tercer nivel de la empresa involucran a más de 2 (incluidos 2) departamentos funcionales, serán organizados y compilados por los departamentos funcionales bajo gestión centralizada después de ser revisados y aprobados por el vicepresidente. a cargo, serán presentados al gerente general para su aprobación. La división específica del trabajo es la siguiente.
(1) La gerencia general es responsable de la preparación de documentos de tercer nivel de metas y planes organizacionales y los presenta al vicepresidente a cargo de operaciones para su revisión.
(2) Los documentos de tres niveles de personal, administración y asuntos generales son preparados por el Departamento de Personal y Administración y presentados al Vicepresidente a cargo de la administración para su revisión.
(3) El Departamento de Finanzas es responsable de organizar la preparación de los documentos financieros de tercer nivel y presentarlos al vicepresidente a cargo de finanzas para su revisión.
(4) Los documentos de fabricación de tercer nivel son preparados por el departamento de producción y presentados al vicepresidente (o director de fábrica) a cargo de la producción para su revisión.
(5) Los documentos de marketing de tercer nivel son organizados y compilados por el departamento de marketing y los departamentos relacionados, y se presentan al vicepresidente a cargo de marketing para su revisión.
(6) Los documentos de suministro de tercer nivel son organizados y compilados por el departamento de compras y los departamentos relevantes, y se presentan al vicepresidente a cargo de operaciones para su revisión.
Artículo 9 Las normas de elaboración, revisión y aprobación de los documentos de cuarto y quinto nivel de la empresa son las que se muestran en la siguiente tabla.
Relación de normas para la elaboración, revisión y aprobación de los documentos de cuarto y quinto nivel de la empresa
Artículo 10 Además de los documentos internos del departamento y taller, se deben incluir otros documentos internos de la empresa. presentarse después de la revisión del contenido. El Departamento de Administración de Personal o la Oficina de Gestión de Documentos del Sistema llevarán a cabo una revisión secundaria del formato del archivo y del contenido del archivo para detectar duplicaciones y conflictos. Después de pasar la segunda revisión, cada departamento de producción de documentos puede enviarlo al aprobador correspondiente para su aprobación.
Capítulo 4 Reglamento de Gestión de Distribución de Documentos
Artículo 11 Todos los documentos liberados dentro de la empresa deben tener un número de distribución y estar sellados por el Departamento de Personal y Administración. ¿revisado? Se puede emitir capítulo. Se deben marcar diferentes copias de cada documento con un número de distribución diferente para facilitar la trazabilidad.
Artículo 12 El administrador de documentos de la Oficina de Gestión de Documentos del Sistema es responsable de la emisión y gestión, y el especialista administrativo del Departamento de Administración de Personal es responsable de la emisión de otros documentos internos.
Artículo 13 Según la distribución por lotes de archivos, existen dos tipos principales de distribución de archivos: distribución a gran escala y distribución esporádica.
(1) Cuando se emiten en grandes cantidades, se debe establecer un "Formulario de registro de asignación, emisión y recuperación de documentos internos de la empresa" y enviarlo al subdirector general a cargo de cada departamento funcional centrado en documentos para su aprobación. .
(2) Cuando se realice una distribución esporádica, se deberá establecer un "Formulario de Registro de Reciclaje y Distribución de Documentos Internos de la Empresa".
Artículo 14 El destinatario del documento deberá firmar en el "Formulario de registro de emisión, distribución y reciclaje de documentos internos de la empresa" o "Formulario de registro de emisión y reciclaje de documentos internos de la empresa" antes de recibir los documentos marcados con un número de distribución. ¿revisado? Archivo de identificación de estado.
Artículo 15 Después de recibir los documentos, el departamento receptor establecerá sin demora un formulario de registro de recepción de documentos.
Una vez emitidos los documentos, el especialista administrativo del Departamento de Administración de Personal o el administrador de documentos de la Oficina de Gestión de Documentos del Sistema debe clasificar, archivar y guardar rápidamente los documentos y actualizar la lista de documentos internos de la empresa.
Capítulo 5 Regulaciones sobre el uso y préstamo de documentos internos de la empresa
Artículo 17 El departamento que utiliza el documento debe publicar y capacitar rápidamente al personal relevante sobre el contenido del documento y colocar el documento en la ubicación (lugar) adecuada para garantizar que el personal relevante pueda utilizar los documentos de manera oportuna y correcta.
Artículo 18 Cuando se presente alguna de las siguientes situaciones, el departamento usuario podrá llenar el “Formulario de Solicitud de Recepción y Préstamo de Documentos” y solicitar su reposición o emisión.
(1) El daño del archivo afecta seriamente su uso.
(2) Cuando sea necesario añadir o modificar según las necesidades de uso.
(3) Cuando el archivo se pierde y es necesario reutilizarlo.
El "Formulario de solicitud de préstamo de literatura" del artículo 19 solo puede reemplazarse o emitirse después de la aprobación del Departamento de Administración de Personal. Al cambiar o recuperar, se utilizará el número de distribución del documento original; cuando se emitan acciones adicionales, se agregarán nuevos números de emisión en el orden de los números de emisión originales.
Artículo 20 Las reglas para el préstamo de documentos internos de la empresa son las siguientes.
(1) Cuando otras empresas o personas necesiten tomar prestados documentos, deberán completar el "Formulario de solicitud de préstamo y recepción de documentos". Sólo después de la aprobación del Departamento de Administración de Personal o de la Oficina de Gestión de Documentos del Sistema. especialista administrativo o administrador de documentos Manejar los procedimientos de préstamo y ser responsable de la supervisión.
(2) El tiempo máximo de préstamo no excederá de medio mes.
(3) Cuando varios departamentos y talleres de la empresa necesiten tomar prestados documentos, deben ser aprobados y registrados por el Departamento de Administración de Personal o la Oficina de Gestión de Documentos del Sistema antes de que se puedan completar los procedimientos de préstamo. En caso de préstamo, el especialista administrativo o administrador de archivos debe ser responsable de determinar el período de préstamo y supervisar el trabajo.
Capítulo 6 Normas sobre Cambio, Reciclaje, Invalidación y Revisión de Documentos Internos de la Empresa
Artículo 21 Cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias, se modificarán los documentos internos de la empresa.
(1) Cuando los documentos actuales de la empresa entren en conflicto con estándares internacionales relevantes, estándares nacionales, estándares locales, regulaciones y estándares de la industria.
(2) Cuando el contenido del documento entre en conflicto con las necesidades del cliente o no pueda satisfacer los requisitos del cliente.
(3) Cuando el contenido del archivo sea incorrecto, inapropiado o inoperable.
(4) Cuando existan normas de producto, métodos de operación y métodos de gestión más apropiados, avanzados u operables.
Artículo 22 El procedimiento de modificación del expediente es el siguiente.
(1) Cuando se revisan los documentos de primer nivel de la empresa o se revisan otros documentos de todos los niveles en grandes cantidades, la empresa debe establecer un equipo de revisión de documentos para operar la revisión, aprobación, emisión, el uso de documentos revisados y el reciclaje de documentos antiguos se realizará de acuerdo con este sistema. Se implementan las regulaciones pertinentes.
(2) Cuando es necesario cambiar un documento, el departamento de preparación de documentos debe completar el "Formulario de aprobación de cambio de documento", indicar el contenido de la modificación específica y enviarlo al revisor original para su revisión. sólo se puede realizar después de que el aprobador original apruebe el documento.
(3) El especialista administrativo o controlador de documentos del Departamento de Administración de Personal es responsable de organizar e implementar el "Formulario de aprobación de cambio de documento". Puede realizar cambios en páginas (modificadas) o cambiar páginas. Al mismo tiempo, debe realizar cambios en la marca de estado de modificación. ¿Necesita sellar el lugar modificado? ¿Cambiar? En este capítulo, se deben realizar cambios en todos los lugares donde se distribuye el documento. Si se utiliza la forma de cambio de página, se debe reciclar la página original que no ha sido modificada.
Artículo 23 Las disposiciones para la recuperación e invalidación del fichero son las siguientes.
(1) Cuando se revisan o modifican archivos, se generará una gran cantidad de archivos no válidos e inválidos. El especialista administrativo o administrador de documentos debe hacer un buen trabajo reciclando, registrando y marcando documentos inválidos.
(2) Los documentos obsoletos deben procesarse periódicamente. El especialista administrativo o el controlador de documentos debe completar el "Formulario de aprobación de documento anulado" y enviarlo al jefe del departamento para su aprobación antes del procesamiento.
¿Conservar una copia separada del documento invalidado? ¿Invalidar y guardar? Márcalo bien y archívalo durante un año para consultarlo en el futuro, y destruye los demás.
Artículo 24 Las disposiciones para la revisión de documentos son las siguientes.
(1) El gerente del departamento de administración de personal organiza periódicamente supervisores administrativos, especialistas administrativos y otro personal relevante para revisar los documentos.
(2) El tiempo de revisión de documentos se puede combinar con la revisión por la dirección de los documentos del sistema. El contenido de la revisión incluye la adecuación, idoneidad y eficacia de los documentos existentes, y determina una lista de modificaciones y adiciones de documentos para mejorar continuamente la operatividad y la naturaleza científica de los documentos.
Capítulo 7 Disposiciones complementarias
Artículo 25 Este sistema es elaborado por el Departamento de Administración de Personal y el derecho de interpretación pertenece al Departamento de Administración de Personal.
Artículo 26 Este sistema se implementará a partir de la fecha de su emisión, luego de ser revisado por el vicepresidente ejecutivo y aprobado por el gerente general.
Reglamento interno de gestión de documentos de la empresa, muestra 3
Para controlar el alcance de distribución razonable de los documentos de la empresa, recicle rápidamente los documentos caducados y garantice la validez de los documentos de la empresa utilizados por varios departamentos y Talleres, este reglamento está especialmente formulado para este reglamento.
1. Liberación de documentos:
(1) Documentos formados por el Departamento de Finanzas, el Departamento de Producción y el Departamento de Marketing a nombre del departamento y emitidos dentro de la jurisdicción del departamento. debe ser emisión y reciclaje por separado. Los documentos que deben distribuirse entre los departamentos horizontales relevantes de la empresa son distribuidos y reciclados por la oficina.
(2) Cuando cada departamento necesite que la oficina disponga la emisión de documentos, deberá imprimirlos y copiarlos. El director del departamento anotará por escrito el alcance y tiempo de distribución y los enviará a la Dirección General. Departamento y el director de la oficina se encargará de que la persona emisora de documentos los emita.
(3)Para cualquier documento, ¿debe establecer el emisor? ¿Formulario de registro de distribución y reciclaje de documentos? . Todos los documentos emitidos a cada departamento deben estar firmados por el jefe del departamento. Si el jefe del departamento está ausente, el personal del departamento presente lo firmará y lo recibirá. El agente de cobranza debe ser responsable de la transferencia oportuna de los documentos al jefe del departamento. ¿Necesita que los documentos recibidos por particulares se establezcan dentro del departamento? ¿Formulario de registro de distribución y reciclaje de documentos? , y ser recogido por el individuo en persona.
(4) Los documentos (incluidos materiales de estudio, etc.) que deben distribuirse a los gerentes, asistentes y empleados por debajo del jefe de sección solo deben entregarse a los gerentes principales de sección correspondientes, quienes luego Organice la distribución. Simplemente entréguelo a las personas pertinentes.
2. Modificación del documento:
(1) Si es necesario cambiar un texto individual del documento por algún motivo, y el cambio no afectará la pulcritud y belleza de todo el documento. diseño, el documento original debe ser El jefe de departamento debe anotar la ubicación del cambio y cómo cambiarlo (si son datos o principios, debe informarse al gerente directo del departamento para su firma y aprobación) y enviarlo a el emisor original junto con el sello personal preparado del jefe del departamento, quien Los cambios se realizarán de acuerdo con el alcance y archivo de la emisión original.
(2) Dependiendo del número de palabras y la complejidad de los cambios, el emisor del documento puede realizar cambios en el sitio para el destinatario original, o puede retirarlos, realizar cambios y luego devolverlos. al destinatario original. Sin embargo, al revisar, las palabras originales deben tacharse con líneas dobles, se deben escribir palabras nuevas en el espacio en blanco correspondiente de la línea superior y se debe estampar el sello oficial de la organización original en el lugar revisado para formar el oficial. Sello del jefe del departamento.
3. Cambio de página del documento:
(1) Si es necesario cambiar una sola página del documento en un área grande por cualquier motivo, la página a cambiar será ser modificado por el editor original, impreso y copiado, y el departamento será responsable. La persona debe anotar por escrito la situación del cambio de página (si es un cambio informativo o de principios, debe estar firmado y aprobado por el gerente del departamento) y envíelo al distribuidor del documento original, quien cambiará la página de acuerdo con el alcance de distribución original.
(2) Para los documentos que requieren cambio de página, el emisor del documento deberá cambiar la página, indicar el tiempo de ejecución y destruir la página original.
4. Recuperación e invalidación de archivos:
(1) Si el contenido del archivo original se duplica o entra en conflicto con el contenido del nuevo archivo debido a un resumen del sistema de la empresa o un ajuste del departamento. , cambio de plan, etc., el jefe del departamento de compilación o el departamento de preparación de nuevos documentos se encargará de que el personal de distribución original lo recicle.
(2) Al reciclar un documento, ¿el emisor del documento debe retenerlo? ¿Formulario de registro de distribución y reciclaje de documentos? El destinatario original debe firmar la columna correspondiente del formulario de registro y devolverlo.
(3) Cada año, entre junio de 5438 y finales de febrero, la oficina notificará a todos los departamentos para que limpien y reciclen documentos, informes y otros materiales obsoletos que no se hayan reciclado uniformemente este año.
(4) Todos los documentos recuperados se enviarán a la oficina el día de la recuperación y serán destruidos por el director de la oficina.
5. Otras regulaciones:
(1) El borrador de discusión o borrador formal de cualquier documento formado por cualquier departamento en nombre de la empresa debe ser distribuido al presidente y al gerente general. , el gerente del departamento de finanzas, el gerente de producción, el gerente de marketing, los jefes de los departamentos funcionales de la empresa y otro personal relevante para comprender la dirección de la política de la empresa, realizar modificaciones del sistema basadas en todos los aspectos de la empresa y garantizar la cooperación mutua entre los departamentos de interfaz.
(2) Los documentos emitidos por cualquier departamento o empresa deben archivarse en los archivos antes de su publicación.
(3) Después de recibir cualquier documento, el jefe de departamento correspondiente debe estudiarlo o comunicarlo a los empleados que deben implementarlo. Si necesita hacer copias y distribuirlas a los empleados pertinentes, debe presentar una solicitud al departamento emisor original, que hará copias y las distribuirá de acuerdo con los procedimientos de emisión. Los archivos no se pueden copiar ni distribuir de forma privada para evitar confusión entre versiones válidas e inválidas debido al uso fuera de control de los archivos.
(4) Si todos los documentos modificados o invalidados se han archivado o los departamentos pertinentes necesitan conservar los certificados como referencia, el emisor solo necesita sellar el sello de invalidación y no lo retirará, pero el ¿El archivero debe estar ahí? ¿Archivo no válido? La columna del archivo debe registrarse y etiquetarse, y conservarse adecuadamente para referencia futura.
(5) Si el documento es un borrador de discusión, el comentarista deberá enviarlo al departamento de preparación de documentos a tiempo después de la discusión.
(6) ¿El emisor del documento debe enviar el usado? ¿Formulario de registro de distribución y reciclaje de documentos? Encuaderne cada trimestre en un libro y guárdelo adecuadamente para consultarlo o reciclarlo en el futuro. El período de almacenamiento es de tres años.
6. Nadie podrá proporcionar documentos de la empresa a nadie ajeno a la empresa sin la aprobación del director general. Además de ser multados con 50 yuanes, serán responsables de todas las consecuencias ocasionadas.
7. Si se violan las regulaciones, la persona responsable será multada con 50 yuanes cada vez, y el líder directo impondrá una multa y la cobrará.
Muestra 4 del Reglamento Interno de Gestión Documental de la Empresa
1. Principios Generales
1. empresa para mantener un desarrollo sostenible y una sólida garantía de una fuerte competitividad en el mercado. Los documentos técnicos de nuestra empresa pertenecen a nuestra empresa.
2. Con el fin de estandarizar la gestión de los documentos técnicos de la empresa, garantizar la exactitud e integridad de la preparación de los documentos, aclarar la preparación, firma, modificación y conservación de los documentos técnicos, garantizar la exactitud de los documentos técnicos, e implementar una gestión eficaz. Este sistema está especialmente formulado.
3. Ámbito de aplicación: Aplicable a la gestión de los documentos técnicos de nuestra fábrica.
2. Preparación de documentos técnicos
1. Los documentos técnicos incluyen: Los documentos técnicos se refieren a los dibujos de diseño del producto, las normas técnicas, los documentos técnicos y la información técnica.
Los específicos incluyen:
1) Etapa de planificación del desarrollo: diseño del esquema, esquema de garantía de calidad, plan de diseño y desarrollo y requisitos de inspección.
2) Etapa de desarrollo y diseño: diagrama esquemático, diseño impreso, manual de programación del producto, diagrama de estructura mecánica, archivo de antigüedad del dispositivo de programación, código fuente del dispositivo programable, manual de programación de hardware, paquete de instalación de software, controlador, revisión del diseño. hoja de registro.
3) Etapa de depuración del producto: manual de depuración del producto, cronograma de soldadura del producto, registros de depuración del producto, registros de verificación del producto.
4) Etapa de mantenimiento del producto: resumen de diseño y desarrollo, manual de software, manual de producto.
2. Los requisitos técnicos y los datos de los documentos técnicos deben cumplir con los requisitos de las normas y reglamentos nacionales pertinentes.
3. Los documentos técnicos son preparados por el Departamento de Desarrollo Tecnológico y otros departamentos correspondientes, y cada departamento es responsable de la precisión y racionalidad de los documentos técnicos.
Tres. Enviar documentos técnicos
1. A lo largo de todo el ciclo de desarrollo del producto, los diseñadores deben preparar cuidadosamente varios documentos de acuerdo con las especificaciones de los documentos técnicos para garantizar la integridad de los documentos técnicos.
2. En cada etapa del desarrollo del producto, los diseñadores deben enviar los documentos de diseño a tiempo y guardarlos en el servidor de la empresa. Siempre que haya cambios importantes en los archivos de diseño, el diseñador debe volver a enviarlos para actualizarlos en el servidor y garantizar la confiabilidad del trabajo de desarrollo.
3. El envío de archivos de diseño está sujeto a que los diseñadores de starteam envíen los archivos al directorio correspondiente de starteam según la categoría del archivo enviado.
4. Nadie puede eliminar deliberadamente los documentos enviados en el servidor.
Cuatro. Archivo de documentos técnicos
1. La persona a cargo correspondiente es responsable de la revisión y aprobación de los documentos técnicos; la preparación de los documentos técnicos debe implementar estrictamente el sistema de control de tres niveles de preparación, revisión y revisión; deben definirse claramente las responsabilidades, derechos e intereses de todos los niveles.
2. Los documentos técnicos deben garantizar que el número de columna del título, el nombre, la fecha, el diseño, la revisión, la revisión, la aprobación y otras columnas estén completos.
3. La firma de documentos incluye la firma de documentos en papel, la firma de documentos electrónicos y la firma en CD. Entre ellos, la firma de documentos en papel debe estar escrita a mano en el documento en papel, la firma de archivos electrónicos debe firmarse en forma de nota en starteam y la firma del CD debe estar firmada en su conjunto en la etiqueta del Portada del CD.
4. Todos los documentos archivados deben ser confirmados y firmados antes de ser archivados. Los documentos de presentación deben realizarse por duplicado: un juego se guarda en el servidor de la empresa para referencia futura y el otro se graba en un CD y se sella.
5. Debe haber una etiqueta en el disco óptico o en su caja de embalaje utilizada para almacenar documentos archivados. La etiqueta debe indicar la información general del disco óptico, como nombre, número, información de firma, etc. .
6. Al presentar los documentos, estos deben ser cumplimentados. Los documentos archivados deben pasar por una inspección normativa veraz, válida y completa, y sólo pueden ser archivados después de pasar la inspección.
Verbo (abreviatura de verbo) préstamo de documentos técnicos
1. Ningún empleado puede circular documentos técnicos sin permiso o conservar documentos ilegalmente sin permiso.
2. Si necesita tomar prestados documentos técnicos debido a necesidades laborales, debe enviarlos al líder correspondiente para su aprobación y completarlos, y luego descargar los documentos correspondientes del servidor de la empresa para su revisión a través del. autorización obtenida.
3. Los documentos prestados no pueden imprimirse ni circularse sin permiso, y los secretos de los documentos prestados no pueden revelarse.
4. Si existen circunstancias especiales en las que los documentos deben transferirse a otros o prestarse, deben ser aprobados por los líderes correspondientes.
5. Después de leer los documentos prestados, todos los documentos prestados deben eliminarse y complementarse bajo la supervisión del personal correspondiente. .
Sexto, rendición de cuentas