Reflexiones sobre la gestión del expediente de honor corporativo
Chen Wanxia
(Archivos del Centro de Información de la sucursal de petróleo y gas del suroeste de Sinopec)
Resumen Este artículo presenta los archivos honorarios de la sucursal de petróleo y gas del suroeste de Sinopec. El estatus de gestión y las medidas de gestión elaboran los archivos de honor corporativo como una parte importante de los archivos en la cooperación económica exterior, la evaluación de habilidades personales, la promoción de títulos profesionales y la construcción de la cultura corporativa, es importante aumentar el orgullo y la cohesión corporativos y educar a los nuevos. empleados, etc. juega un importante papel motivador.
Palabras clave Gestión de archivos de honor empresariales
0 Introducción
Los archivos de honor empresariales se refieren a la información obtenida por agencias, organizaciones e instituciones en todos los niveles durante el largo desarrollo Proceso de una empresa. Objetos honoríficos otorgados por grupos sociales que tienen valor para su conservación y uso. Registra verdadera y objetivamente los logros de la empresa en cambios importantes, es testigo de los gloriosos logros del desarrollo y crecimiento de la empresa, refleja el progreso tecnológico de la empresa, es la cristalización del arduo trabajo y la sabiduría de varias generaciones de la empresa, y es muy La riqueza preciada para la empresa es un registro original no renovable, que incluye principalmente certificados, cuadros de honor, estandartes, premios, certificados, trofeos, cartas de nombramiento, placas, medallas, etc. Como parte importante de los archivos, ha atraído una atención cada vez más generalizada. Además de proporcionar credenciales originales para mejorar la competitividad corporativa, fortalecer la cooperación económica exterior, la evaluación de habilidades personales y la promoción de títulos profesionales, también desempeña un papel importante en la construcción corporativa. cultura, que desempeña un importante papel motivador para aumentar el orgullo y la cohesión corporativos y educar a los nuevos empleados. Los archivos de honor empresariales deben cumplir con el principio de gestión de archivos de "centralización y unificación", recopilarlos, estandarizarlos y organizarlos de manera integral según categorías, y archivarlos de manera oportuna para lograr una gestión científica y una preservación adecuada, a fin de desempeñar su debido y único role.
La sucursal de petróleo y gas del suroeste ha logrado logros significativos en el descubrimiento de los campos petrolíferos de Daqing, Liaohe y Puguang. A lo largo de los años, la gente del petróleo y el gas de Southwest ha logrado una serie de resultados importantes en la exploración y el desarrollo de petróleo y gas en los campos de rocas clásticas compactas y los campos de rocas carbonatadas marinas en la cuenca de Sichuan. Con su gloriosa historia, se ha convertido en el líder. Sudoeste de China. Su serie de tecnologías de exploración y desarrollo ha alcanzado el nivel nacional. A nivel líder, ha ganado muchos premios de progreso científico y tecnológico a nivel nacional, provincial y ministerial. Al 31 de diciembre de 2013, Southwest Oil and Gas. Field ha obtenido un total de 130 patentes autorizadas a nivel nacional. Estos honores corporativos han mejorado de manera integral la fortaleza general de la Sucursal de Petróleo y Gas del Suroeste, promovido la cultura corporativa y preparado reservas técnicas para la construcción de decenas de miles de millones de campos de gas.
En la nueva era, debemos hacer un buen trabajo en la gestión estandarizada de los expedientes de honor corporativos de las sucursales y fortalecer el control de la recopilación, clasificación y archivo de los expedientes de honor corporativos de las sucursales. -alcanzar implicaciones para mejorar el sentido del honor corporativo y lograr un desarrollo sostenido y rápido de la empresa.
1 El estado actual de la gestión de expedientes de honor corporativos de Southwest Oil and Gas Branch
Los expedientes de honor corporativos de Southwest Oil and Gas Branch generalmente adoptan un modelo de gestión segmentado y de múltiples cabezas. Los premios al progreso científico y tecnológico, las patentes corporativas, los premios al honor político colectivo corporativo y los premios al honor personal se conservan en diferentes departamentos de gestión profesional. La preservación de los premios al progreso científico y tecnológico y las patentes corporativas está relativamente estandarizada y completa. En los últimos años, los departamentos de gestión pertinentes se han dado cuenta de la importancia de los archivos de honor corporativo y han formulado una serie de regulaciones de gestión y adoptado algunas medidas de gestión para la información de honor colectiva generada. Por parte de las empresas se ha fortalecido la recopilación, ordenación y gestión de los expedientes de honor colectivo corporativo. Por lo tanto, la gestión reciente de los expedientes de honor colectivo corporativo está en buenas condiciones, pero la falta de expedientes de honor colectivo corporativo en los primeros días es una realidad objetiva. . En respuesta a esta situación real, los departamentos pertinentes de la sucursal también han contratado personal dedicado para recopilar y clasificar sistemáticamente las pistas relevantes para garantizar la integridad de los archivos de honor colectivos en los archivos de honor corporativos. Además, en cuanto a los expedientes de honor personales en los expedientes de honor corporativos, el conocimiento de los expedientes por parte de todos ha aumentado en general en los últimos años. Básicamente, acuden a los departamentos de gestión pertinentes para completar los correspondientes procedimientos de registro de expedientes de honor personales de acuerdo con los requisitos pertinentes e implementarlos. nombres de premios, ganadores de premios, premios Información importante como nivel, unidad de concesión, hora de concesión, nombre de la conferencia de concesión, etc., y certificados relevantes escaneados. Sin embargo, en el pasado, cierta información importante de honor personal ha quedado dispersa en manos de ganadores individuales. Debido al hábito de autorecomendación formado por los expedientes de honor personales durante mucho tiempo La influencia de la conciencia ha provocado la omisión temporal o incluso la pérdida de los expedientes de honor personales, dejando consecuencias para el uso sistemático de los expedientes de honor corporativos.
2 Medidas para la gestión de los expedientes de honor corporativos de Sucursal Southwest Oil and Gas
1) Fortalecer el liderazgo, fortalecer los esfuerzos de publicidad y crear conciencia sobre la importancia de la gestión de los expedientes de honor corporativos. En vista de las características de la producción de expedientes de honor, como tiempo incierto y fuentes dispersas, a través de una vigorosa publicidad por parte de los líderes a cargo de varios departamentos funcionales y administradores de archivos a tiempo parcial, los líderes corporativos y los empleados pueden darse cuenta plenamente de que los expedientes de honor corporativos son tan importantes como otros archivos, y fortalecer la conciencia sobre el archivo para garantizar que todos los archivos de honor corporativos recién agregados se archiven de manera oportuna de acuerdo con los nuevos requisitos.
2) Formular medidas de gestión de los expedientes de honor corporativos y establecer y mejorar el sistema de expedientes de honor corporativo. Las empresas deben desarrollar un sistema de archivos de honor corporativo que sea coherente con sus propias características laborales y condiciones reales. Estandarizar la gestión de archivos de premios colectivos e individuales y honores corporativos, y tomar disposiciones específicas sobre el alcance del archivo, el tiempo de archivo, el departamento de archivo, la persona archivadora y el período de almacenamiento de los archivos de honores corporativos, de modo que todos los aspectos de la creación de archivos de honores puedan ser Hay reglas a seguir y el trabajo de gestión es más estandarizado y profesional, lo que garantiza que los materiales y premios honoríficos se recopilen en su totalidad, se archiven de manera oportuna, se conserven adecuadamente y se utilicen de manera racional.
3) Fortalecer el control de origen de la colección de expedientes de honor, que es un paso importante en la gestión de expedientes de honor. El primero es aclarar el alcance de la recogida de honores corporativos: todo tipo de premios emitidos por agencias superiores y organizaciones gubernamentales, incluidos certificados, certificados, medallas, medallas, placas, trofeos, banderines, etc., según la forma del portador. Diversos obsequios honoríficos por haber sido calificados como avanzados a nivel municipal o superior; ganar premios por logros en investigación científica a nivel provincial o superior; obsequios honoríficos por participar en diversos concursos y clasificaciones a nivel municipal o superior; instituciones, grupos sociales, individuos, etc., como souvenirs, inscripciones, caligrafías y pinturas, pancartas, etc. Se divide en dos categorías: honor colectivo y honor individual. El honor colectivo es el foco de la recopilación del expediente de honor corporativo, mientras que los honores individuales están centralizados y unificados según el nivel de premio. El segundo es aclarar el método de recopilación: todas las unidades e individuos deben registrar, escanear y archivar la información de honor de manera oportuna dentro de un mes después de obtener el honor. El departamento designado "unificará la recopilación y transferencia" y. Implementar personal dedicado para gestionar la información de honor de la empresa. Integración efectiva, reduciendo así la incidencia de elementos faltantes.
4) Para algunos archivos de honor corporativos importantes que están temporalmente vacantes, hemos formulado planes de trabajo especiales, hemos aumentado la inversión en fondos especiales, hemos organizado la mano de obra y los recursos materiales relevantes, y hemos buscado e implementado más de acuerdo con las pistas, de modo que que los archivos originales dispersos pueden ser Los archivos de honor corporativos importantes en manos de cada unidad o individuo deben colocarse según sea necesario para lograr una colección completa y una organización estandarizada de los archivos de honor corporativos para una conservación adecuada y un uso conveniente.
5) Explore activamente los métodos de gestión de archivos de honor corporativos y esfuércese por lograr compartir al máximo la información de los archivos de honor. Cada departamento primero clasifica los archivos de honor corporativos pieza por pieza, luego los clasifica según el momento de generación, compila los nombres de categorías y casos correspondientes, hace una marca y registra oportunamente el catálogo de información de honor generado por el departamento de archivos en la computadora y lo envía de manera uniforme. El departamento de archivos resume el catálogo y lo procesa mediante escaneo, fotografía y otros medios técnicos para formar tablas correspondientes o datos fotográficos de texto completo de objetos físicos, y luego realiza la recuperación, revisión, utilización y copia de información del archivo honorífico a través del sistema de red informática. Ingrese la información relevante de los archivos de honor corporativos en el sistema de administración de archivos y establezca una sala de archivo de honores en línea. Los usuarios pueden consultar la información relevante de los archivos de honor que necesitan a través de configuraciones específicas de inicio de sesión y permisos de usuario, y utilizan este tipo de búsqueda. El sistema, que no está limitado por el tiempo y el espacio y satisface las diferentes necesidades de más usuarios, ha liberado completamente el valor de los archivos de honor y ha logrado compartir plenamente los recursos de información de los archivos de honor. Este enfoque no sólo mejora la tasa de utilización, sino que también evita daños a los archivos de honor corporativos durante el proceso de utilización.
3 Conclusión
En la actualidad, los servicios de archivos en el entorno de red han mostrado nuevas características en sus métodos, conceptos, formas organizativas y estructuras de servicio. La empresa también honrará la gestión de archivos. Al irradiar servicios abiertos de una manera nueva, el valor de utilización de los archivos de honor corporativos será plenamente reconocido por personas con diferentes usos en la sociedad. Los archivos de honor temáticos, las salas de exposición de archivos de honor corporativos y los archivos de honor en línea proporcionarán un paso adelante para que las empresas hagan contribuciones positivas. hacia nuevos objetivos, potenciando la cultura corporativa, recopilando historia, etc.