Sistema de gestión de logística empresarial
Ámbito de aplicación: todos los empleados de xxxx Cultural Services Co., Ltd.
Propósito de la estandarización: fortalecer la gestión de los asuntos administrativos y logísticos de la empresa y utilizar eficazmente los activos de la empresa. .
Contenidos:
Capítulo 1 Gestión del tiempo de trabajo y descanso
Capítulo 2 Gestión de asistencia
Capítulo 3 Gestión de vacaciones
Capítulo 4 Gestión de la comunicación personal de los empleados
Capítulo 5 Gestión de la biblioteca
Capítulo 6 Gestión de la oficina
Capítulo 7 Gestión de reuniones
Capítulo 8 Gestión de Material de Oficina
Capítulo 9 Gestión de Activos
Capítulo 10 Gestión de Sellos y Licencias
Capítulo 2 XI Gestión de Tarjetas de Visita
p>Capítulo 1 Gestión del tiempo de trabajo y descanso
Artículo 1: El horario de trabajo y descanso de la empresa se detalla en la siguiente tabla:
El tiempo de trabajo y descanso de la empresa se ajustará según los cambios estacionales. Después del ajuste, la Oficina de Asuntos Generales notificará a todos los socios y espera que todos los cumplan estrictamente.
Capítulo 2 Gestión de Asistencia
Regla 1: Los empleados deben registrarse una vez cuando vienen a trabajar y una vez cuando salen del trabajo. Si no puede registrarse normalmente por algún motivo, debe explicar el motivo e informarlo al departamento administrativo para su registro después de ser confirmado por el jefe del departamento. De lo contrario, se le tratará como ausentismo.
Artículo 2: Para solicitar licencia, salir para capacitación, inspección o viaje de negocios, debe completar el "Formulario de aprobación de licencia" o "Formulario de aprobación de viaje de negocios" con anticipación, solicitar la aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos, seguir los procedimientos de entrega de trabajo e informar al Departamento de Administración para su registro. Puede dejar su puesto más tarde.
Artículo 3: El personal no solicitará a otros que se registren o que se registren en nombre de otros. Cada vez que se descubra, aquellos que se registren en nombre de otros o pidan a otros que se registren en su nombre serán multados con 50 yuanes y criticados. El coeficiente de evaluación del trimestre no excederá el 0,8.
Artículo 4: Sanciones por participar en reuniones, capacitaciones y actividades colectivas a nivel de empresa: Llegar tarde o salir temprano será sancionado según el manual del empleado de la empresa.
Artículo 5: La normativa de la empresa sobre ausentismo considerado deberá ajustarse a las normas del manual del empleado.
Artículo 6: Manejo del ausentismo por parte de la empresa: Consulte el manual del empleado de la empresa para conocer las sanciones.
Capítulo 3 Gestión de Vacaciones
Artículo 1: Vacaciones y beneficios relacionados
(1) Los procedimientos generales para vacaciones (cancelación) son los siguientes:
nLos empleados necesitan la aprobación del jefe de departamento y del departamento administrativo de la empresa antes de poder enviar un formulario de solicitud de licencia e informar a la oficina del gerente general antes de poder solicitar la licencia.
nSi pides permiso de menos de tres días hábiles seguidos, deberás declararlo con dos días de antelación. Si solicitas permiso por más de tres días hábiles, deberás declararlo con cinco días de antelación.
(2) Notificar a todos los empleados antes de vacaciones formales, viajes de negocios, inspecciones y capacitaciones.
Artículo 2: Licencia por matrimonio y beneficios relacionados
Los empleados que hayan completado los trámites formales de registro de matrimonio de conformidad con la ley pueden disfrutar de una licencia por matrimonio de 7 días. Para quienes cumplan las condiciones de matrimonio tardío para hombres mayores de 25 años y mujeres mayores de 23 años, se sumarán 3 días de vacaciones, y 1 * * *
10 días. La licencia por matrimonio debe tomarse dentro de los cinco meses siguientes a la fecha del registro del matrimonio. Al solicitar la licencia, debe presentar su certificado de matrimonio en la oficina del gerente general para registrarse.
Artículo 3: Licencia por duelo y beneficios relacionados
Los empleados cuyos familiares directos (incluidos padres, cónyuges, hijos y padres del cónyuge) fallezcan pueden tomar 3 días de licencia por duelo. Si el domicilio del empleado no es su domicilio y se siente incapaz de regresar durante 3 días, deberá solicitar nuevamente la baja a la empresa.
Artículo 4: Los empleados que soliciten licencia de conformidad con las disposiciones de este capítulo deberán llenar el formulario de aprobación de licencia de conformidad con las disposiciones de este capítulo.
Nota: Además de las licencias, los viajes de negocios, las licencias por matrimonio y las licencias por duelo son licencias remuneradas en el Capítulo 4.
Capítulo 4 Gestión de la comunicación personal de los empleados
Artículo 1: Después de que los empleados se unan a la empresa, se deben registrar sus números de comunicación personal y números de teléfono de emergencia para comunicarse con su casa o dormitorio.
Artículo 2: Los empleados que soliciten el reembolso de las tarifas de comunicación por teléfono móvil deben publicar sus números de teléfono móvil de manera oportuna y asegurarse de que estén encendidos de 8:00 a 22:00 todos los días (incluidos los días festivos). ).
Artículo 3: Los empleados deberán asegurarse de que sus computadoras estén encendidas las 24 horas del día cuando realicen tareas especiales en la empresa.
Artículo 4: La Oficina del Departamento Administrativo es responsable de realizar controles puntuales sobre la situación laboral de los empleados cada mes. Si se determina que no se puede contactar a un empleado tres veces o más dentro de un mes, se cancelará la calificación del empleado para el reembolso de los gastos de comunicación de ese mes.
Capítulo 5 Gestión de libros
Artículo 1: Compra de libros
(1) Antes de comprar, se debe informar a la persona el tipo, cantidad y precio de los libros. a cargo de la Oficina de Asuntos Generales Las adquisiciones sólo se pueden realizar después de la aprobación de la oficina general.
(2) Después de comprar los libros, deben registrarse en la Oficina de Asuntos Generales de la empresa y luego entregarse al Departamento de Compras para su uso. Deben devolverse a la Oficina de Asuntos Generales después de su uso.
(3) El Departamento de Finanzas no reembolsará el costo de la compra de libros que no hayan sido registrados por la Oficina de Asuntos Generales de la empresa.
Artículo 2: Registro de libros
(1) Establecer una biblioteca de la empresa, siendo la Oficina de Asuntos Generales el bibliotecario de la empresa responsable del registro de libros.
(2) El contenido del registro debe incluir seis elementos, incluida la fecha de compra, título, número de serie, precio, departamento de almacenamiento y
custodio.
Artículo 3: Préstamo de libros
(1) Los prestatarios deben acudir a la Oficina de Asuntos Generales para completar los procedimientos de préstamo antes de poder tomar prestados libros.
(2) Los prestatarios deben conservar los libros correctamente. Si se dañan o se pierden, deben pagar el precio original.
Capítulo 6 Gestión de Oficina
Artículo 1: Los empleados deberán portar tarjetas de identificación laboral durante el horario laboral.
Artículo 2: Mantener un estado mental pleno durante las horas de trabajo, sonreír a los compañeros y visitantes, utilizar honoríficos y mantener una buena imagen de la empresa.
Artículo 3: Mantenga su escritorio limpio y ordenado, con material de oficina, papel y otros suministros cuidadosamente colocados. No se colocarán postes en las divisiones del puesto de trabajo y la silla se devolverá a su posición original inmediatamente al abandonar el puesto de trabajo.
Artículo 4: Di "Hola" al contestar el teléfono y luego di el nombre de la empresa. Contestar el teléfono es sencillo y claro, y la voz debe ser lo más baja posible para no afectar el trabajo de los demás compañeros.
Artículo 5: Si los compañeros del departamento no se encuentran en la oficina, atender sus llamadas con prontitud y avisarles cuando regresen.
Artículo 6: Las visitas y negociaciones comerciales deberán recibirse en áreas designadas o salas de conferencias para evitar afectar el trabajo de otros. Por lo general, no se permite la entrada de invitados al área de la oficina. Si es realmente necesario para el trabajo, debe ser traído por personal de los departamentos correspondientes.
Artículo 7: Permanecer en su puesto durante el horario laboral, y avisar a sus compañeros o superiores si abandona temporalmente el mismo.
Artículo 8: No se permite hacer ruido, charlar, fumar, comer ni merendar en el área de oficinas.
Artículo 9: No está permitido leer periódicos, revistas, sitios web y libros que no estén relacionados con el trabajo durante el horario laboral.
Artículo 10: Antes de salir de la empresa después de salir del trabajo, los empleados deberán apagar la computadora host y la pantalla de visualización.
Artículo 11: El Departamento de Administración realiza inspecciones integrales periódicas e inspecciones puntuales irregulares todos los meses. Cualquier forma de crítica afectará los resultados de la evaluación del desempeño del jefe del departamento y de él mismo.
Capítulo 7 Gestión de Reuniones
Artículo 1: La empresa estipula que todos los sábados por la tarde se dividen en la reunión semanal de la empresa a las 17:30 horas al final de cada mes a las 17:30 horas; se divide en resumen mensual y próxima reunión Reunión de planificación mensual.
Artículo 2: Los organizadores de la reunión deben preparar los materiales pertinentes antes de la reunión.
Artículo 3: Asistir puntualmente a las reuniones. Si no puede llegar a tiempo por algún motivo, debe solicitar permiso al organizador de la conferencia con antelación. Quienes lleguen tarde a las reuniones de empresa sin tomarse tiempo libre serán multados.
Capítulo 8 Gestión de Suministros de Oficina
Artículo 1: Todos los suministros y equipos de oficina (incluyendo computadoras, fotocopiadoras, consumibles para impresoras, etc.) serán adquiridos por el Departamento de Asuntos Generales.
Artículo 2: Procedimiento para la recepción de material de oficina
1. Cada departamento deberá designar una persona como responsable de la compra de material de oficina, y completar el “Formulario de Solicitud de Material de Oficina”. al recibir;
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2. Si es necesario solicitar material de oficina para una reunión o evento grande, el responsable de la reunión o evento deberá completar el formulario de solicitud de material de oficina. y notificar al gerente de suministros de oficina con un día de anticipación para hacer los preparativos;
3. Si se une un nuevo empleado, después de informar a la empresa, el nuevo empleado debe ir a la Oficina de Asuntos Generales para recibir la oficina estándar unificada. suministros y firmar el formulario de solicitud de suministros de oficina del nuevo empleado para su confirmación.
Artículo 3: Almacenamiento del material de oficina: Luego de recibir el material de oficina, el destinatario deberá conservarlo adecuadamente. En principio, se trata de bienes duraderos como calculadoras, grapadoras y portalápices. perdido y no repuesto. Si el destinatario abandona la empresa por cambio de trabajo o renuncia, deberá ser devuelto al administrador de material de oficina.
Artículo 4: Para adquirir activos fijos como computadoras, impresoras, fotocopiadoras, escáneres, cámaras digitales, archivadores, etc., llenar el “Formulario de Solicitud de Compra de Activos Fijos”.
Artículo 5: Al solicitar material de oficina, debe solicitarlo cuidadosamente en función de las necesidades reales y utilizarlo con moderación.
Capítulo 9 Gestión de Activos
Artículo 1: Gestión de Activos Fijos
La Dirección General es responsable de la gestión física de los activos de la empresa y del departamento de proyectos, y la Los activos informáticos de la empresa Realizar una gestión especial. Es necesario registrar y gestionar integralmente la compra, configuración, uso, mantenimiento y desguace de los activos informáticos.
Artículo 2: Requisitos para el registro de activos:
1. Registrar por separado los activos fijos y los bienes fungibles de bajo valor. Consulte el Formulario de inventario de activos fijos para conocer el formato de registro.
2. Para facilitar las estadísticas de activos de la empresa, todos los departamentos registran uniformemente los activos fijos de acuerdo con las categorías de activos y clasificaciones generales antes mencionadas.
Artículo 3: Lineamientos para la Gestión de Activos:
1. La adquisición, asignación, enajenación y desguace de activos deberá ser aprobada conforme a procedimientos. Sin aprobación, los procedimientos pertinentes no se pueden completar.
2. La gestión de activos debe estar unificada, los activos deben etiquetarse con carteles y se debe identificar al responsable de los activos para garantizar el uso y gestión racional de los activos.
3. No se prestarán activos a personas ajenas sin el consentimiento de la empresa.
4. Los departamentos de activos y las unidades de usuario deben utilizar los equipos de manera racional, operar en estricta conformidad con las regulaciones y prestar atención al mantenimiento de los equipos. Por pérdidas y daños causados por uso y almacenamiento inadecuados, la persona responsable compensará a la empresa por las pérdidas con base en el precio del activo o el valor tasado del departamento de gestión de activos.
Artículo 4: Autoridad de aprobación y procedimientos para la adquisición, asignación, transferencia y desguace de activos:
1. Adquisición de activos: La solicitud será presentada por los departamentos pertinentes y la "Solicitud de Adquisición de Activos Fijos". En el formulario" 》, los activos sólo se pueden comprar después de la aprobación de los procedimientos de declaración y la autoridad de aprobación.
2. Transferencia y desguace de activos: los departamentos pertinentes deben presentar una solicitud, completar el "Formulario de solicitud de desguace de activos fijos" y enviarlo de acuerdo con los procedimientos prescritos y la autoridad de aprobación antes de transferir activos. y eliminación de restos de activos. Si los activos desechados tienen valor residual, después de la evaluación y procesamiento por parte del departamento de gestión de activos, los fondos recuperados deben entregarse oportunamente al departamento de gestión financiera de la empresa.
Capítulo 10 Gestión de Licencias de Sellos
Artículo 1: Gestión de Sellos
1. El sello oficial no se almacenará ni utilizará a voluntad.
2. El departamento o individuo que necesite colocar el sello oficial debe explicar el propósito, uso y alcance del sello oficial, completar el formulario de aprobación de emisión y solo con la aprobación del líder podrá colocarlo. el sello oficial y llenar el formulario de registro de uso del sello oficial.
3. Los sellos recién grabados o reestructurados de cada departamento deben presentarse al gerente general de la empresa para su aprobación antes de que puedan ser procesados, registrados y archivados en el departamento administrativo.
4. Si el sello se pierde, se daña o es robado, se debe informar al gerente general de la empresa y registrarlo de manera oportuna, y los procedimientos de grabado deben completarse de manera oportuna.
Artículo 2: Sello de la empresa
1. Si los documentos, materiales informativos o materiales relacionados emitidos a nombre de la empresa por necesidades laborales necesitan estar sellados con el sello oficial de la empresa, se debe explicar el propósito y el alcance. El sello oficial de la empresa solo se puede colocar con la aprobación del aprobador del sello correspondiente.
2 Si necesita pedir prestado el sello oficial por motivos especiales. presentar una solicitud por escrito indicando el propósito y las razones especiales, y el sello solo se puede tomar prestado con la aprobación del aprobador del sello. Al devolver el sello oficial, se debe entregar una copia del documento sellado con el sello oficial prestado como referencia; si se descubre que el sello oficial se utiliza para sellar otros documentos o papel en blanco, o si surgen problemas, el prestatario será considerado gravemente responsable;
3. el sello oficial debe entregarse al custodio temporal designado por el departamento de asuntos generales para su custodia y no se entregará a otras personas.
Artículo 3: Reglamento de aprobación para el uso de sellos de empresa y sellos de departamento
1. Varios documentos publicados y emitidos (fuera de la empresa) a nombre de la empresa deben estar sellados con. el sello de la empresa.
2. Todos los documentos publicados y emitidos (fuera de la empresa) a nombre del departamento deben llevar el sello del departamento.
3. Cada departamento deberá designar una persona dedicada a mantener el sello del departamento.
Artículo 4: Gestión de varias licencias
1. Al obtener varias licencias, cada departamento se compromete a presentarlas al Departamento de Administración para su gestión de registros, y registrarlas en el sello oficial. y formulario de registro de licencia Regístrese en.
2. Si necesita utilizar varias licencias, el usuario deberá obtener el consentimiento del responsable de la dirección general antes de utilizarlas.
Artículo 5: Reglamento de aprobación para el uso de sellos
El sello sólo podrá utilizarse con la aprobación y firma del director general. Cualquier particular o persona responsable tiene estrictamente prohibido utilizar el sello de forma privada. Una vez descubierto, la empresa lo abordará con seriedad. Si el uso no autorizado del sello oficial causa grandes pérdidas a la empresa, la empresa exigirá responsabilidad legal, indemnización por pérdidas y despido.
Capítulo Segundo Envío a la Oficina de Asuntos Generales.
Artículo 2: El estándar para las tarjetas de presentación de los empleados: plantilla unificada, departamento, número de empresa, teléfono móvil y correo electrónico de la empresa; los estándares de tarjetas de presentación para supervisores y superiores: plantilla unificada, departamento, empresa de la empresa; número, teléfono móvil y correo electrónico.
Artículo 3: Los puestos no designados por la empresa no se imprimirán en tarjetas de presentación. Todas las personas que soliciten reembolso de teléfono móvil deberán imprimir sus números de teléfono móvil en tarjetas de presentación.
Artículo 4: Tales como títulos académicos, títulos profesionales, etc. Las tarjetas de presentación que deban imprimirse debido al trabajo deben ser revisadas y aprobadas por la oficina del gerente general antes de imprimirlas.