¿Qué tipos de documentos oficiales existen?
(1) Órdenes
Según las leyes pertinentes, se aplica a la promulgación de reglamentos y normas administrativas; anunciar la implementación de importantes medidas administrativas de cumplimiento y recompensar a las unidades y al personal pertinentes; .
(2) Decisiones
Aplicable para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior.
(3) Anuncios
Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.
(4) Aviso
Aplicable al anuncio de asuntos que todas las partes relevantes de la sociedad deben cumplir o conocer.
(5) Aviso
Aplicable a la aprobación de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, el envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y aquellos no afiliados a agencias de nivel superior, la transmisión de asuntos que deben ser manejados por agencias de nivel inferior y los asuntos deben ser conocidos por las unidades relevantes. O ejecutar asuntos, nombrar y destituir personal.
(6) Aviso
Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritu o situación importante.
(7) Moción
Aplicable a asuntos que los gobiernos populares de todos los niveles presentan al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular para su deliberación de conformidad con las disposiciones legales. procedimientos.
(8) Informe
Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflejar la situación y responder consultas de los superiores.
(9) Solicitud de instrucciones
Aplicable a la solicitud de instrucciones y aprobación de los superiores.
(10) Responder
Adecuado para responder a instrucciones de agencias de nivel inferior.
(11) Opiniones
Adecuado para aportar opiniones y soluciones a temas importantes.
(12) Carta
Es adecuada para negociar trabajos, responder preguntas, solicitar aprobación y responder asuntos de aprobación entre agencias no afiliadas.
(13) minutos
Adecuado para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados.
(14) Resolución
Aplicable a los principales asuntos de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.
(15) Comunicado
Aplicable al anuncio de decisiones o acontecimientos importantes.
Datos ampliados
Formato de documento estándar:
El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos del título del documento oficial".
1. El organismo emisor principal
Las instrucciones, avisos, anuncios y demás documentos oficiales emitidos por el organismo superior a los organismos de nivel inferior se denominan documentos oficiales generales. todas las agencias de nivel son agencias receptoras, es decir, la agencia emisora principal;
Los documentos oficiales de las agencias de nivel inferior que informan o solicitan instrucciones a las agencias de nivel superior generalmente son escritos por una sola agencia emisora principal. . Se pueden hacer copias si es necesario para su presentación simultánea a otra agencia. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, bajo el título, en la línea superior. Deje una línea en blanco 1 debajo del título, imprima el No. 3 en Dinastía Song en el cuadro superior a la izquierda, imprima el cuadro superior al regresar y agregue dos puntos de ancho completo después del nombre de la última organización principal de envío.
2. Texto
Este es el cuerpo principal del documento oficial, que describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto debe transmitir con precisión los principios y políticas relevantes de la agencia emisora, y el método de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y no extenso ni confuso. La solicitud de instrucciones debe ser cuestión de un artículo, no de varios artículos. Los números ordinales jerárquicos estructurales de este artículo deben comprenderse y utilizarse con precisión.
3. La autoridad emisora
Escrito en la parte inferior derecha del texto, también llamado firma. Por lo general, se debe escribir el nombre completo de la autoridad emisora. También se puede sellar sin que la autoridad emisora lo escriba. El sello oficial deberá estar estampado entre el año, mes y día al final del documento oficial, el cual sirve como certificado de validez del documento oficial emitido por la autoridad expedidora.
4. Fecha de publicación
Los documentos oficiales deben estar marcados con la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora, ligeramente desplazada hacia la derecha. El nombre completo de la fecha de publicación debe indicarse en la fecha de publicación para evitar dificultades al verificar la hora en el futuro. La fecha de emisión generalmente se basa en la * * *fecha de emisión.
Generalmente, la fecha final de emisión será la fecha * * *, y las resoluciones y decisiones discutidas y adoptadas en la reunión serán la fecha de adopción.
La fecha debe escribirse en números arábigos, como el 9 de julio de 2013. Generalmente, la fecha debe escribirse en las dos líneas de la izquierda y cuatro palabras a la derecha debajo del texto. Debe imprimirse en Dinastía Song No. 3 y la firma de la unidad emisora debe estar alineada con la fecha intermedia.
5. Unidades copiadas
Consultar las unidades relevantes que necesitan conocer el contenido de este documento. Generalmente separada por dos líneas, la copia al carbón se refiere a las agencias superiores, subordinadas y no subordinadas que necesitan ser notificadas del contenido del documento oficial (necesitan ejecutar o conocer el contenido), además de la agencia principal que envía. El nombre completo o la abreviatura estandarizada deben abreviarse.
Enciclopedia Baidu-Documentos oficiales
Enciclopedia Baidu-Formato de documento oficial