¿Cómo redactar la política de confidencialidad de la empresa?
1.1 Este sistema está especialmente formulado para proteger los secretos de la empresa y proteger los derechos e intereses de la empresa.
1.2 Los secretos de la empresa se determinan de acuerdo con procedimientos específicos y solo son conocidos por un cierto rango de personas dentro de un cierto período de tiempo. Los asuntos que involucran los intereses de la empresa incluyen, entre otros, secretos técnicos y otros secretos comerciales. . Los secretos técnicos se refieren a tecnologías no patentadas e información técnica que el público no conoce, que pueden aportar beneficios económicos a las empresas, que son prácticas y que las empresas mantienen en secreto. Los secretos técnicos incluyen, entre otros: soluciones técnicas, diseño de ingeniería, diseño de circuitos, métodos de fabricación, fórmulas, flujos de procesos, indicadores técnicos, software, bases de datos, registros de investigación y desarrollo, informes técnicos, informes de pruebas, datos experimentales, resultados de pruebas. , dibujos, muestras, prototipos, modelos, moldes, manuales de operación, documentos técnicos, correspondencia relacionada, etc. Otros secretos comerciales, incluidos, entre otros: listas de clientes, planes de marketing, información de compras, políticas de precios, información financiera, canales de compra, etc.
1.3 Todos los empleados de la empresa tienen la obligación de guardar secretos empresariales. Los gerentes, técnicos, personal financiero, personal de ventas, secretarias y otros empleados de alto nivel que tienen acceso a secretos comerciales corporativos tienen responsabilidades especiales de guardar los secretos de la empresa.
1.4 La empresa guarda secretos y aplica la política de confidencialidad y conveniencia laboral.
2 Determinación del alcance y nivel de confidencialidad
2.1 Los secretos empresariales incluyen el alcance especificado en el punto 1.2 de este sistema y las siguientes materias secretas:
1 ) Las decisiones importantes de la empresa son materia secreta.
2) Las estrategias comerciales, direcciones comerciales, planes comerciales, proyectos comerciales y decisiones comerciales de la empresa que aún no se han implementado.
3) Contratos, convenios, dictámenes, informes de factibilidad y actas de reuniones importantes celebradas por la empresa.
4) El presupuesto financiero y los informes de cuentas finales de la empresa y los diversos estados financieros y estados estadísticos.
5) Información diversa que la empresa aún no ha salido al mercado ni ha hecho pública.
6) Ficheros de personal, salarios, ingresos laborales y datos de los empleados de la empresa.
7) Otros asuntos que la empresa crea que deben mantenerse confidenciales.
Los documentos internos tales como decisiones generales, resoluciones, avisos, notificaciones y materiales administrativos no se clasifican como confidenciales.
2.2 Los secretos de empresa se dividen en “top secret”, “secret” y “secret”. Los secretos de alto nivel son los secretos empresariales más importantes y su filtración causará daños especialmente graves a los derechos e intereses de la empresa. La confidencialidad es un secreto empresarial importante y su filtración causará graves daños a los derechos e intereses de la empresa.
Los secretos son secretos generales de la empresa y su filtración dañará los derechos e intereses de la empresa.
2.3 Determinación del nivel de confidencialidad de la empresa:
1) Los documentos importantes para la toma de decisiones y la información técnica que afectan directamente los derechos e intereses de la empresa en el desarrollo comercial de la empresa son de alto secreto.
2) Los planes de la empresa, los estados financieros, los datos estadísticos, las actas de reuniones importantes y las operaciones de la empresa son todos confidenciales.
3) Los expedientes personales de la empresa, los contratos, convenios, los salarios e ingresos de los empleados y diversa información que aún no ha ingresado al mercado ni se ha hecho pública se clasifican como secretos.
2.4 Los documentos e información que sean secretos empresariales deberán clasificarse según lo dispuesto en este sistema, debiéndose determinar el plazo de confidencialidad. Período de confidencialidad
Los límites incluyen límites permanentes, de largo plazo y de corto plazo, que generalmente corresponden al nivel de seguridad y están marcados excepto en circunstancias especiales. Cuando expire el plazo de confidencialidad, lo resolverás tú mismo.
Secreto.
3 Medidas de Seguridad de la Empresa
3.1 La producción, recepción, envío, entrega, uso, copia, extracción, conservación y destrucción de documentos, materiales y otros elementos pertenecientes a los secretos de la empresa deberán ser realizado por la oficina o El subdirector general es responsable de mantener confidenciales los secretos de la empresa a los que se accede, procesa y transmite a través de tecnología informática;
3.2 Se deben tomar las siguientes medidas de seguridad para documentos, información y otros elementos confidenciales:
1) No se permite realizar copias ni extractos sin la aprobación del director general o del subdirector general. gerente a cargo.
2) El envío, recepción, entrega y ejecución debe ser realizado por personal designado y se deben tomar las medidas de seguridad necesarias.
3) Guárdalo en un dispositivo de seguridad bien equipado.
3.3 El desarrollo, producción, transporte, uso, conservación, mantenimiento y destrucción de equipos o productos que sean secretos empresariales deberá ser realizado por departamentos especializados designados por la empresa, debiéndose tomar las medidas de confidencialidad correspondientes.
3.4 En intercambios y cooperación externos, si es necesario proporcionar secretos de la empresa, se debe obtener la aprobación previa del director general.
3.5 Para reuniones y otras actividades que involucren secretos de la empresa, el departamento anfitrión debe tomar las siguientes medidas de confidencialidad:
1) Elegir un lugar de reunión con condiciones de confidencialidad.
2) Según las necesidades de trabajo, limite el alcance de los participantes de la reunión y designe participantes de la reunión que involucren asuntos confidenciales.
3) Utilizar el equipo de conferencias y gestionar los documentos de la conferencia de acuerdo con las normas de confidencialidad.
4) Determinar si se ha comunicado el contenido de la reunión y el alcance de la comunicación.
3.6 Está prohibido revelar secretos empresariales en comunicaciones y cartas privadas, discutir secretos empresariales en lugares públicos o difundir secretos empresariales de otras formas.
3.7 Cuando los empleados de la empresa descubren que se han filtrado o pueden filtrarse secretos de la empresa, deben tomar medidas correctivas de inmediato e informar al Departamento de Gestión General de manera oportuna después de recibir el informe; debe manejarlo inmediatamente.
3.8 Los empleados que se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias serán despedidos e indemnizados por las pérdidas económicas que correspondan:
1) Filtrar intencionada o negligentemente secretos empresariales, provocando consecuencias económicas graves o importantes. pérdidas.
2) Violar este sistema de confidencialidad, robar, espiar, sobornar o proporcionar ilegalmente secretos de la empresa a otros.
3) Utilice su autoridad para obligar a otros a violar las normas de confidencialidad.
3.9 La empresa firmó el "Acuerdo sobre conservación de secretos comerciales de los empleados" con todos los empleados. El acuerdo se firmó por escrito y se adjuntó.
3.10 Durante el período de vigencia del contrato de confidencialidad, los empleados deberán realizar las siguientes obligaciones:
1) Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa y evitar la filtración de secretos técnicos de la empresa.
2) No revelar secretos técnicos de la empresa a terceros.
3) Sin el consentimiento por escrito de la empresa, los secretos técnicos no se utilizarán para la producción y actividades comerciales, ni se utilizarán los secretos técnicos para nuevas investigaciones y desarrollos.
3.11 Implantar un sistema de “no competencia” para los empleados superiores, restringiendo las siguientes conductas de los empleados superiores como directivos, técnicos, personal financiero, personal comercial, secretarias, etc.:
1) Establecer una empresa Empresas que compitan con nuestra empresa.
2) Trabajar para un competidor de nuestra empresa.
3) Trabajar a tiempo parcial en una empresa competitiva.
4) Inducir a otros empleados de la empresa a dimitir.
5) Atraer clientes del negocio.
6) Otras conductas para competir con la empresa tras dejar la misma.
3.12 Los contratos o acuerdos de cooperación, agencia, transacción o acuerdos que involucren secretos comerciales de la empresa deben proporcionar una “cláusula de confidencialidad” e imponer obligaciones de confidencialidad a la otra parte del contrato. La "cláusula de confidencialidad" debe incluir lo siguiente:
1) Indica el alcance de los secretos comerciales involucrados en el contrato que deben mantenerse confidenciales.
2) La otra parte del contrato y los empleados y agentes de la otra parte están obligados por la cláusula de confidencialidad.
3) El obligado a la confidencialidad no revelará secretos comerciales a ningún tercero ni los utilizará para fines distintos de este contrato sin permiso.
4) El obligado al confidencialidad no sacará del área de confidencialidad materiales, documentos y elementos que contengan información confidencial.
5) El obligado a guardar confidencialidad no involucrará los secretos comerciales pactados en el contrato al aceptar entrevistas en el extranjero o comunicarse con cualquier tercero.
6) Los empleados no relacionados no pueden tener acceso ni conocer secretos comerciales.
7) La información confidencial deberá ser devuelta al finalizar el contrato.
8) El período de confidencialidad sigue siendo válido después de la terminación del contrato.
9) Quien viole las obligaciones de confidencialidad asumirá una clara responsabilidad por incumplimiento del contrato.
4 Condiciones Complementarias
El derecho de interpretación de este sistema corresponde a la Dirección General.
Este sistema entrará en vigor a partir de la fecha de emisión.
1 Con el fin de proteger los secretos de la empresa y salvaguardar el desarrollo y los intereses de la empresa, este sistema está especialmente formulado.
Todos los empleados están obligados a guardar secretos de la empresa.
En los intercambios y la cooperación externos, debemos tener especial cuidado de no revelar secretos de la empresa y mucho menos venderlos.
Los secretos empresariales son cuestiones relacionadas con el desarrollo y los intereses de la empresa y sólo son conocidos por un determinado grupo de empleados dentro de un período de tiempo determinado. Sistema de confidencialidad de la empresa. Los secretos empresariales incluyen las siguientes materias secretas:
1. Materias secretas en las decisiones de desarrollo empresarial de la empresa.
2. Asuntos secretos en la toma de decisiones de personal.
3. Tecnología de producción propia y nueva tecnología de producción.
4. La oferta mínima, las condiciones de cooperación y las condiciones comerciales del proyecto de licitación.
5. Contratos importantes, clientes y canales comerciales.
6. Información de los valores financieros no públicos de la empresa y número de cuenta bancaria.
7. Otros secretos de la empresa que el consejo de administración o el director general estime deben mantenerse confidenciales.
Artículo 5. Los documentos y materiales que sean secretos de empresa deberán marcarse con la palabra "secreto" y deberán ser impresos, enviados, recibidos, entregados y conservados por una persona designada.
Artículo 6 Los secretos empresariales deberán limitarse a un rango determinado según sea necesario.
Artículo 7 No se permite la copia o extracción de documentos e información secretos sin aprobación.
Artículo 8 El titular de los papeles de trabajo que consten secretos empresariales deberá conservarlos debidamente. En caso de pérdida, se debe informar de la pérdida inmediatamente y se deben tomar medidas correctivas.
Artículo 9: Los empleados que tengan acceso a secretos de la empresa no podrán revelarlos a otros sin aprobación. Sistema de confidencialidad de la empresa. Los empleados que no tienen acceso a los secretos de la empresa no pueden investigar ni curiosear en los secretos de la empresa.
Artículo 10 Quienes hayan prestado servicios meritorios guardando secretos de la empresa o evitando filtraciones serán elogiados y recompensados.
Quien viole estas normas y filtre secretos empresariales de forma intencionada o negligente será objeto de sanciones administrativas o económicas según las circunstancias y consecuencias perjudiciales, hasta e incluyendo la expulsión de la empresa.
Artículo 11 Los miembros que no sean del personal no pueden ingresar a departamentos confidenciales, como salas de información, salas de archivos y salas de computadoras, y el personal no puede traer personas de manera casual.