Hola: ¿Cómo controlar la calidad y el tiempo de entrega de los productos comprados?

1. El control de calidad de las adquisiciones debe comenzar desde la fuente. Debemos tener cuidado a la hora de elegir pareja. Necesitamos llevar a cabo una investigación detallada y comprender la escala comercial, el desempeño comercial, la reputación y la legitimidad de las calificaciones del proveedor, y luego decidir si cooperamos con ellos después de comprender su situación básica. Si no estamos seguros de la elección, podemos probarla con muestras o firmar un pedido pequeño primero y luego establecer una relación de cooperación a largo plazo después de tener un conocimiento profundo de la reputación y la calidad del proveedor.

2. Sea riguroso a la hora de firmar un contrato de compra. El contrato debe especificar las características de los materiales adquiridos, criterios de aceptación y resolución de no conformidades. Hay que anticipar cualquier problema que pueda surgir. Los puntos que deben estipularse en el contrato deben ser completos y no tener miedo de los problemas y la verbosidad, para evitar no poder comunicar y resolver eficazmente los problemas cuando surjan y sufrir pérdidas causadas por el proveedor. En particular, los estándares y métodos de aceptación deben ser claros, y los métodos de tratamiento de productos no conformes deben ser estrictos y cuantificables para garantizar que los proveedores presten atención al proceso de suministro y garanticen la calidad de la adquisición de materiales.

3. Se debe controlar estrictamente la aceptación de materiales que ingresan a fábrica. La aceptación material es una puerta a las ganancias y pérdidas de una empresa y debe controlarse estrictamente. El personal de aceptación de materiales debe aclarar los estándares y métodos de aceptación relevantes y dominar las habilidades relevantes. De acuerdo con las diferentes características de los materiales, se deben utilizar para la inspección métodos como pesaje, medición, prueba, inspección visual e instrucciones de verificación. Si hay un contrato, asegúrese de verificarlo estrictamente de acuerdo con los términos del contrato. Cuando el inspector de materiales descubre una no conformidad o no conformidad, debe informarlo inmediatamente al departamento de compras, quien debe comunicarse inmediatamente con el proveedor y manejar el hecho de la no conformidad de acuerdo con los términos del contrato. Al mismo tiempo, el departamento de adquisiciones debe realizar estadísticas sobre la calidad del suministro de los proveedores. Los proveedores con incidentes frecuentes en la calidad del suministro pueden considerar eliminarlos de la lista de proveedores.

4. Utilizar un mecanismo de competencia para establecer un equipo de proveedores de cooperación estratégica. La selección de proveedores es un proceso dinámico, y es necesario establecer mecanismos de evaluación pertinentes y actualizar constantemente el equipo de proveedores para asegurar la supervivencia del más apto. Para descomponer eficazmente los pedidos y seleccionar más proveedores, podemos encontrar proveedores excelentes y adecuados a través del proceso de suministro, estabilizando así la calidad de las adquisiciones. Con el tiempo, se puede establecer un equipo de proveedores de cooperación estratégica que respire al mismo ritmo y crezca junto con la empresa.

Los cuatro puntos anteriores, en mi opinión, son los vínculos clave en el control de calidad de las adquisiciones. La estabilidad y la mejora de la calidad de las adquisiciones conducirán inevitablemente a una disminución de los costos de adquisición y de los costos de producción. Por lo tanto, mejorar la calidad de las adquisiciones significa reducir los costos corporativos y aumentar los beneficios corporativos. Finalmente, dejemos que todos nuestros camaradas relacionados con la calidad de las adquisiciones se unan y trabajen duro para mejorar la calidad de las adquisiciones y contribuir al desarrollo saludable y a largo plazo de la empresa sobre la base de los principios de responsabilidad personal, control fortalecido, innovación continua y * * * mejora.