Excelente resumen de trabajo durante el periodo de prueba del asistente del departamento administrativo de la empresa
Resumen del excelente trabajo del asistente del departamento administrativo de la empresa durante el período de prueba (1) En primer lugar, me gustaría agradecer a xxx por brindarme esta oportunidad; Tengo el honor de unirme a Hanji Electric Co., Ltd. como gerente del departamento administrativo y de personal. Primero, como jefe del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, debo tener claro que el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos es el centro. que conecta el pasado y el próximo, comunica interna y externamente, coordina la izquierda y la derecha y conecta las cuatro partes. Ante una gran cantidad de trabajo diario complicado y trivial, debo fortalecer mi conciencia laboral, prestar atención a acelerar el ritmo de trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo, manejar todos los asuntos con calma, esforzarme por ser integral, preciso y moderado, y evitar omisiones. y errores. El tiempo vuela y en un abrir y cerrar de ojos estaré tres meses en la empresa. Bajo el cuidadoso cuidado y orientación de los líderes de la empresa, y con la cooperación de los jefes de varios departamentos, experimenté el proceso desde mi primer vistazo a la empresa hasta integrarme sin problemas en esta gran familia. El resumen del trabajo de los últimos tres meses es el siguiente:
1 Trabajo de personal
1. Reclutamiento, ingreso, presentación
(1) En términos de. Reclutamiento, al investigar la empresa, siento que el sistema y el proceso de contratación actuales de la empresa son relativamente completos y su personal es relativamente estable. Lo que hay que hacer ahora es implementarlo seriamente y hacerlo con los pies en la tierra.
El personal contratado en ese momento: especialistas en planificación, máquinas de escribir láser, maestros de moldes, aprendices de moldes, así como talleres de electrodomésticos de cocina, talleres de motores, talleres de estampado, talleres electrónicos, SMT y otros departamentos, todos deben ser complementado con personal. Según el tiempo planificado, parte del personal debe presentarse a trabajar a mediados de junio, pero todavía hay algunos que no se han determinado a principios de junio. El tiempo es escaso y todavía hay una gran brecha entre los objetivos programados. La contratación para puestos clave ha tropezado con muchos problemas y el progreso ha sido lento. En respuesta a la situación anterior, reorganicé los requisitos del trabajo, aclaré el plan de progreso de la contratación y llevé a cabo una división razonable del trabajo para el trabajo de contratación. En particular, establecí requisitos estrictos para la meticulosidad y eficiencia del trabajo. Después de que se publicó la información de reclutamiento en Zhongshan Linghang Talent Network, 58.com y Zhongshan Ganji Network, el reclutamiento de personal logró buenos resultados y se agregó personal de manera oportuna.
(2) "Detalles" de la incorporación: para estandarizar la incorporación de empleados, se debe completar la información personal completa y proporcionar los documentos necesarios, como tarjetas de identificación, certificados de graduación, certificados de título, certificados de habilidades, fotos, etc., y al mismo tiempo prestar atención a los detalles, la eficiencia y la coordinación del trabajo administrativo y logístico, para que los empleados puedan sentir la calidez del hogar desde el momento de su incorporación a la empresa y cultivar el sentido de pertenencia de los nuevos empleados. identificación con la empresa. Se estipula que los empleados deben ser verificados cuando llegan al trabajo para evitar la desconexión entre el personal y los departamentos de trabajo y eliminar el fenómeno de que los empleados no lleguen a la fábrica.
(3) Archivo "completo": al mejorar los archivos de los empleados, toda la información del personal que debe registrarse debe registrarse y verificarse periódicamente para garantizar la autenticidad de los archivos de los empleados.
2. Capacitación
Capacitación introductoria: el trabajo debe ser oportuno, prestar atención a los detalles, inculcar la cultura corporativa y la superioridad corporativa y al mismo tiempo cultivar una actitud positiva entre los empleados. La formación en el puesto de trabajo debe quedar registrada en expedientes (orientación para nuevos empleados).
Evaluación de la formación de los empleados: Realizar pruebas escritas sobre conocimientos de formación para mejorar la comprensión de la empresa por parte de los empleados.
Capacitación en seguridad: céntrese en la practicidad y la eficiencia, y explique los asuntos de seguridad contra incendios de la empresa. (Carta de compromiso de seguridad)
3. Asistencia
(1) Realizar controles de asistencia aleatorios de vez en cuando para alentar a los empleados a aumentar su entusiasmo por el trabajo, comprender el estado de asistencia de cada departamento, y actualizar oportunamente los datos del personal.
(2) Estandarizar aún más el sistema de asistencia y registro, modificar los sistemas relevantes, mejorar la aplicabilidad y satisfacción del sistema de asistencia y esforzarse por lograr "ningún registro perdido". Durante el proceso de asistencia, el sistema de asistencia debe implementarse estrictamente.
(3) Exigir a todos los departamentos que formulen normas de asistencia y registro de entrada para salir, pedir permisos, cambiar turnos, etc., y archivarlas ante el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos de acuerdo con los procedimientos. .
4. Salario
(1) Estandarizar el sistema de declaración de horas extras, trabajar horas extras en estricta conformidad con el sistema de asistencia, garantizar que los datos de asistencia sean consistentes con el registro de solicitud de horas extras y la persona a cargo correspondiente será responsable de cualquier error y seguirá el Manejo del código de empleado y el sistema de asistencia.
(2) Notificar periódicamente a cada departamento para informar de inmediato al administrador la lista de personal del departamento, ajustes salariales, recompensas y castigos, bonificaciones por desempeño y otra información.
Comunicarse entre departamentos para garantizar la exactitud de la contabilidad de los salarios.
(3) Recopilar oportunamente información sobre retrasos, salidas anticipadas, ausencias del trabajo, solicitudes de licencia, etc. para garantizar una contabilidad salarial precisa.
5. Seguridad social y accidentes laborales
La contratación y renuncia del seguro social debe ser oportuna y efectiva. Mejorar el sistema y el proceso de seguro de accidentes laborales para atender oportunamente los accidentes laborales y velar por los intereses de la empresa y los empleados. Comunicarse con el personal lesionado importante de manera oportuna y coordinar el trabajo de gestión y capacitación.
Modificar el sistema de protección contra incendios de la empresa, mejorar la lista de bomberos voluntarios de la empresa, realizar inspecciones estadísticas de todo el equipo de protección contra incendios de toda la fábrica, reparar y reemplazar los equipos de protección contra incendios caducados y garantizar que los equipos de protección contra incendios funcionen con normalidad.
6. Información del personal
(1) Mejorar los datos del personal para garantizar que la información esté disponible, completa y precisa. En caso de cambios de personal, renuncias, etc. la información de manera oportuna.
(2) Estandarizar la comparación de archivos electrónicos y archivos de texto, registrar los certificados válidos, promociones, recompensas y castigos, cambios, etc. de los empleados en archivos de texto de manera oportuna y precisa, y realizar inspecciones periódicas. y clasificaciones.
2. Trabajo administrativo
1. Dormitorios
(1) Mejorar las instalaciones de vivienda, reparar los cobertizos de estacionamiento de los dormitorios e implementar una combinación de recompensas y castigos para los limpiadores de los dormitorios.
(2) Los guardias de seguridad inspeccionan periódicamente las instalaciones de vivienda en el dormitorio para evitar incendios y otros accidentes.
(4) Los empleados informaron que los trabajos de mantenimiento y reemplazo de agua y electricidad deben realizarse a tiempo; y eficiente para garantizar el sustento de los empleados;
2. Cantina
(1) Con respecto a la situación de mala calidad de los alimentos y falta de comida después de salir del trabajo por la noche, nos comunicamos con la Sra. Feng, quien contrató la cantina, y le pedimos que hiciera mejoras inmediatas basadas en Entendiendo la situación, luego observamos que la comida había mejorado, pero aún necesita mejorar.
(2) El personal del comedor debe usar ropa de trabajo, gorros y máscaras de trabajo durante el tiempo de cocción y someterse a exámenes físicos cada tres meses.
3. Personal de seguridad
(1) El trabajo de seguridad juega un papel importante en la propiedad y la seguridad de toda la fábrica. Mejore el equipo de seguridad, equípelo con walkie-talkies, linternas y uniformes de seguridad, resuelva rápidamente viejos problemas en el trabajo y despida a los guardias de seguridad que descuidan sus funciones.
(2) Estandarizar el sistema de entrada y salida. Los empleados deben mostrar su credencial de fábrica al ingresar a la fábrica por la mañana. No se les permite traer desayuno, pantuflas ni chalecos a la fábrica. Está prohibido traer hojas de autorización de artículos e inspecciones de vehículos fuera de la fábrica. Los empleados ajenos a la empresa deben registrarse al ingresar a la fábrica. Los empleados deben tener instrucciones de permiso o hojas de autorización al salir de la fábrica durante el horario laboral. (3) El capitán de seguridad va al comedor todos los días al mediodía para mantener el orden en la cocina de los empleados e inspecciona el equipo y los pasillos de seguridad contra incendios de la empresa.
Patrulla el taller de vez en cuando todas las tardes para comprobar si algún empleado está jugando.
4. Lugares públicos
(1) Replanificar el trabajo del personal de limpieza, dividir las áreas de limpieza e higiene en lugares públicos, implementar un sistema de registro del personal de limpieza y seguir estrictamente el tiempo contractual correspondiente para completar la limpieza. trabajar.
(2) El taller de estampado, el taller de electrónica y el cobertizo de estacionamiento de la oficina se planificaron para resolver eficazmente el problema del abandono indiscriminado de los vehículos de los empleados.
(3) Planificar espacios de estacionamiento para zonas públicas y oficinistas para solucionar el problema de la colocación desordenada de vehículos.
4. Inspección de 5S
(1) En esta etapa, el trabajo de 5S de la empresa aún se está limpiando y se llevarán a cabo trabajos de rectificación de 5S posteriores.
(2) Comunicarse con los jefes de los departamentos relevantes de manera oportuna todos los meses sobre los problemas descubiertos durante la inspección 5S y ayudar a los departamentos relevantes a mejorar su trabajo 5S. Enfoque de trabajo reciente:
1. Reclutamiento
De acuerdo con la plantilla de la empresa, verificar las necesidades de personal de cada departamento. El departamento administrativo y de recursos humanos debe reponer personal lo antes posible. a las renuncias de los empleados. La contratación de algunos puestos clave debe implementarse lo antes posible, y los trabajadores de mantenimiento de moldes y estadísticos en el taller de estampado deben contratarse lo antes posible.
En segundo lugar, la seguridad
1. Prevención y seguridad de incendios
(1) Elimina los riesgos de incendio y el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos realiza inspecciones de incendios una vez al mes. Los peligros ocultos deben abordarse con prontitud cuando se descubren, y la gestión de áreas especiales, como depósitos de petróleo, salas de energía, etc., debe revisarse de vez en cuando.
(2) Realizar simulacros de incendio y capacitar a bomberos voluntarios en el uso de equipos de extinción de incendios.
(3) Estandarizar las zonas de fumadores de cada departamento y hacer un buen trabajo en la prevención de incendios.
2. Antirrobo
Para garantizar la seguridad de los bienes de la empresa, los guardias de seguridad deben ser responsables de las personas y reforzar las medidas antirrobo. Las patrullas de seguridad son irregulares por la noche.
Resumen del trabajo destacado del asistente del departamento administrativo durante el período de prueba (2) Estimado líder
Llegué a la empresa el 4 de junio de 20** y me desempeñé como administrativo gerente del centro administrativo. En un abrir y cerrar de ojos, pasó el período de prueba de tres meses.
Aquí es muy necesario y oportuno revisar y resumir el trabajo durante este período, reflexionar sobre las propias deficiencias y pensar en planes de trabajo futuros.
En los últimos tres meses, con el apoyo y ayuda de mis líderes y colegas, he logrado grandes avances en mi trabajo y al mismo tiempo me esfuerzo por el desarrollo de la empresa. El estilo de trabajo simple y sincero del liderazgo, la gestión humanizada y orientada a las personas y los conceptos rectores persuasivos me han brindado amplio espacio y oportunidades de desarrollo. La situación laboral del período de prueba ahora se informa de la siguiente manera:
1 Durante mi mandato, los principales contenidos de mi trabajo son:
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1) Presidir la elaboración de las normas y reglamentos de gestión administrativa y de personal de la empresa, y presentarlos a los líderes superiores para su aprobación;
2) Supervisar e inspeccionar la implementación de diversos sistemas, y oportunamente revisar y mejorar diversos sistemas;
3) Construcción e implementación de sistemas de reclutamiento de empleados, creación de archivos de empleados y almacenamiento para el Departamento de Recursos Humanos.
2. Gestión de asuntos administrativos de oficina
1) Gestionar el trabajo diario de la oficina
2) Organizar cenas navideñas de empleados, competiciones deportivas y otras actividades que son beneficiosos para la formación de equipos.
3) Liderar la formación en el puesto de trabajo de los empleados para mejorar su calidad.
4) Gestión de la red de la empresa, actualización y construcción de contenidos del sitio web.
3. Gestión logística administrativa
1) Responsable del apoyo logístico y velar por el avance ordenado del trabajo general de la empresa
2) Responsable del orden público y; orden público dentro de la jurisdicción de la empresa Gestión del saneamiento ambiental;
3) Compra y distribución de artículos de oficina y protección laboral.
4) Adquisición, supervisión, mantenimiento e inventario periódico unificados de activos fijos.
4. Coordinación de relaciones internas y externas
1) Responsable de la coordinación integral de los diversos departamentos de la empresa
2) Responsable del contacto, comunicación; y cooperación con unidades externas.
5. Gestión del control interno
1) Bajo la dirección del gerente general, ser responsable de la gestión del control interno de la casa matriz y empresas subordinadas, supervisar diversas tareas, inspeccionar el trabajo. procesos, y evitar posibles peligros y ayudar a los departamentos pertinentes a resolverlos.
2. Problemas y sugerencias encontradas en el trabajo
Los incentivos son muy importantes para la organización y las operaciones. Las habilidades y talentos de los empleados no determinan directamente su valor para la organización, pero sólo cuando se ejercen sus habilidades y talentos pueden traer beneficios a la organización, y el desarrollo de las habilidades y talentos de los empleados depende en gran medida de su nivel de motivación. La motivación determina la dirección de los esfuerzos de una persona, es decir, qué tipo de comportamiento elige realizar. El grado de esfuerzo es el grado de esfuerzo del comportamiento. El grado de perseverancia es cuánto esfuerzo pone para persistir en su comportamiento cuando. encontrando obstáculos. La motivación endógena y la motivación exógena se complementan, y tanto la motivación endógena como la motivación exógena son insuficientes. La situación actual del personal no es ni buena ni mala. Cuando vas a buscar dinero aturdido, parece que si la empresa es buena o mala no tiene nada que ver contigo. Porque no hay competencia, no hay presión. Creo que todo el mundo debería preguntarse: ¿cuál es el propósito de su trabajo? ¿Le está yendo mejor en el trabajo? ¿Estás dando lo mejor de ti o dándolo todo? ¿Cuáles son sus objetivos y requisitos para usted mismo? Entonces
¿Qué altura espera alcanzar en términos de habilidades personales, reservas de conocimiento y salario que mejor refleje el valor personal en dos años, y qué esfuerzos ha hecho para lograrlo?
Todo debe pasar por un proceso desde cero, de pequeño a grande. En los últimos tres meses, hemos avanzado en la construcción del sistema, el entorno humanístico, la logística administrativa, etc., y mejoraremos cada vez más en el futuro. Creo que a partir de 2012 el sistema de la empresa será más completo y completo, y todos los departamentos de la empresa tendrán mayor fuerza centrípeta y cohesión en 2013, seguiremos creciendo; Esfuerzo y recompensa van de la mano. Todos se consideran miembros de la empresa y todos contribuyen a ella. No importa cuán alta sea la recompensa o cuán difícil sea, podemos superarla. A medida que la empresa se desarrolle, el valor del individuo también aumentará.
Tercero, experiencia personal
Debes pedir consejo con humildad, mejorar tu conciencia de servicio, prestar atención a moderar tus palabras y hechos, ser modesto y prudente, respetar y obedecer a tus superiores; Sea estricto con sus colegas y tolerante con los demás; no sea indiferente con los superiores, no sea arrogante con los subordinados y no sea humilde ni arrogante con los demás. Preste atención al uso de sus palabras y hechos para mantener el prestigio de la empresa y de los líderes en todos los niveles, y mantener la imagen general de la empresa. En el trabajo diario, debemos pedir consejo con humildad a nuestros colegas, comunicarnos más cuando surgen problemas, responder a sus preguntas con entusiasmo y precisión, y no eludir ni retrasar las tareas asignadas por los líderes. Sólo así podremos mejorar nuestro trabajo con calidad y cantidad.
En cuarto lugar, también necesitas mejorar y superarte continuamente en el trabajo.
1. Cada dos líneas es como una montaña. Aunque tengo algo de experiencia laboral administrativa y de personal en el pasado, todavía existen grandes diferencias entre las diferentes industrias.
2.En estos tres meses, aunque he logrado algunos avances en mi pensamiento y trabajo, todavía hay áreas que necesitan mejorar y mejorar, como la impaciencia y la consideración de los detalles en el trabajo. También es necesario seguir mejorando.
3. Es necesario comprender y complementar mejor la situación industrial de la empresa. Estudiaré mucho en mi trabajo futuro, continuaré progresando, superándome aún más y me dedicaré a trabajar con una actitud laboral positiva, un estilo de trabajo con los pies en la tierra y un alto sentido de responsabilidad, para poder servir mejor a los empleados de la empresa.
Lo más feliz y satisfactorio es ser reconocido por mis líderes y colegas por mi arduo trabajo y por mejorar mis conocimientos y habilidades. Para mí, el trabajo no es sólo un medio para ganarme la vida, sino también la mejor manera de devolver la confianza, la comprensión y el apoyo de mis líderes y colegas. Es la mejor opción para que una persona se dé cuenta del valor de la vida. En resumen, después de un período de prueba de tres meses, creo que puedo completar el trabajo de manera activa, proactiva y hábil, ser capaz de descubrir rápidamente problemas en el trabajo y realizar mejoras y correcciones de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa, y ser capaz de cooperar y coordinarse bien con los colegas. En el trabajo futuro, trataré a las personas como siempre: trataré bien a los demás y me esforzaré por mejorar; ¡Mejore continuamente su nivel profesional y su calidad integral, contribuya al desarrollo de la empresa y logre una situación beneficiosa tanto para la empresa como para el individuo!