Etiqueta en la reunión, recepción y disposición de los asientos.

Recepción de etiqueta de reunión y disposición de los asientos

Disposición de los asientos de recepción de etiqueta de reunión, en el trabajo diario, celebraremos reuniones grandes y pequeñas, y habrá asientos ordenados en la reunión Disposición, usted Necesito saber sobre la disposición de los asientos para la recepción de etiqueta de la conferencia, lo que será de gran ayuda para el trabajo de recepción. A continuación, compartiré el contenido relevante sobre la disposición de los asientos para la recepción de etiqueta de la conferencia. Etiqueta de la reunión, recepción y disposición de los asientos 1

Etiqueta de la recepción

1. Recibir invitados:

Esté preparado para la recepción con antelación Espere en el lugar acordado durante diez minutos. Cuando lleguen los invitados, debe tomar la iniciativa de saludarlos. Si se reúne por primera vez, debe tomar la iniciativa de presentarse y guiarlos al área de recepción. acomodar a los invitados, ofrecer té o bebidas.

2. Tomar el ascensor:

Cuando acompañe a un huésped al ascensor, si no hay nadie más en el ascensor, debe entrar al ascensor antes que el huésped, mantenga presionado presione el botón "abrir" y luego invite al huésped a ingresar al ascensor. Al llegar al piso, debe presionar y mantener presionado el botón "abrir" y pedir a los invitados que salgan primero. Si hay personas en el ascensor, los invitados y superiores deben tener prioridad independientemente de si suben o bajan.

No hagas ruidos fuertes ni te rías en el ascensor; las personas que suben primero al ascensor deben retroceder para no obstaculizar a otros que tomen el ascensor cuando hay muchas personas en el ascensor; entrar más tarde debe estar frente a la puerta del ascensor.

3. Guía:

Al guiar a los invitados, debe caminar dos o tres pasos por delante del invitado de la izquierda, dejar que el invitado camine por el medio del camino y hacer presentaciones apropiadas Al abrir el camino en el hueco de la escalera, pida a los invitados que caminen por el lado derecho y al guía por el lado izquierdo. Se deben utilizar gestos con las manos en las esquinas o donde haya escaleras para recordarles que "por favor de esta manera" o. "presta atención a las escaleras."

4. Abra la puerta:

Al abrir la puerta hacia el exterior, primero golpee la puerta, sostenga la manija de la puerta después de abrirla, párese junto a la puerta, diga " entre" y salude al huésped. Después de entrar a la habitación, cierre suavemente la puerta con la mano derecha e invite a los invitados a sentarse; al abrir la puerta hacia adentro, después de tocar la puerta, entre primero a la habitación, gire hacia los lados, mantenga presionada la puerta. la manija de la puerta, diga "pasen" a los invitados y salude suavemente. Después de cerrar la puerta, invite a los invitados a sentarse.

5. Servir té:

Los invitados deben servir el té rápidamente después de sentarse. Al servir el té, tenga cuidado de no utilizar tazas (tazones) con astillas o grietas. La temperatura del té debe ser de alrededor de 70 grados. No debe estar ni demasiado caliente ni demasiado frío. Debe tener una densidad moderada y la taza de té (tazón) debe estar llena hasta aproximadamente el 70%. Cuando hay muchos invitados, el té debe ser preparado por el invitado de mayor estatus. Si se desconoce la identidad, el té debe ser preparado por el invitado en la mesa. No se sirva té antes de que los invitados hayan terminado de servirlo.

6. Despedir a los invitados:

Al despedir a los invitados, debe tomar la iniciativa de abrir la puerta al invitado, esperar a que el invitado salga y luego seguir de cerca. . Puede despedirse de los invitados en lugares apropiados, como entradas de ascensores (escaleras), puertas, estacionamientos o lugares de estacionamiento de transporte de autobuses, etc. Si es un huésped distinguido que viene desde lejos, puede enviarlo a la estación o terminal del ferry y verlo entrar al vestíbulo antes de irse.

1. Traslado al congreso

2. Reserva de hotel

3. Comidas del congreso

4. Servicio de venta de entradas

> 5. Servicio VIP

6. Diseño del lugar

7. Presentación especial del producto

8. Vehículo turístico

9. Organización del entretenimiento etiqueta en reuniones, recepción y disposición de los asientos 2

Disposición de los asientos para reuniones

1. Mesa de conferencias rectangular

Este tipo de mesa de conferencias es adecuada para reuniones internas o negociaciones bilaterales en el sitio. Al realizar reuniones internas, la persona de mayor rango debe estar a un lado del rectángulo corto y debe sentarse frente a la puerta. Cuando se llevan a cabo negociaciones bilaterales, ambas partes pueden sentarse a ambos lados del lado largo de la mesa. La persona con la posición más alta de cada parte debe estar en la posición media de su lado, la persona con la segunda posición más alta debe sentarse a su derecha y la persona con la tercera posición más alta debe sentarse a su izquierda, en orden.

2. Mesa de conferencias ovalada

Adecuada para reuniones internas La persona con la posición más alta debe ubicarse en un extremo de la mesa de conferencias ovalada.

3. Mesa de conferencias en forma de U.

Adecuada para reuniones internas.

4. Mesa de conferencias redonda

Adecuada para reuniones internas o negociaciones multilaterales que eviten el concepto de asiento. La mesa redonda refleja deliberadamente el principio de igualdad y beneficio mutuo entre los participantes y resta importancia al concepto de superioridad e inferioridad.

5. Mesa de conferencias con tribuna

Las reuniones internas a gran escala o las ruedas de prensa externas suelen adoptar este formato de reunión. La disposición de los asientos del podio es tal que la fila delantera es más alta que la fila trasera, la del medio es más alta que los dos lados y el lado derecho es más alto que el lado izquierdo. La posición del anfitrión puede estar en el medio de la primera fila o en el extremo derecho, y el asiento del orador puede estar directamente delante o a la derecha de la tribuna. Los participantes de la audiencia miran hacia la tribuna y siguen los mismos principios de asiento.

6. Circunstancias especiales

Reunión: Durante una reunión oficial o formal, se puede disponer que el invitado y el anfitrión se sienten uno al lado del otro, con el invitado sentado a la derecha. El séquito del anfitrión y el invitado se sientan a ambos lados respectivamente, formando una U con el anfitrión y el invitado.

Tea party: La tea party generalmente no está dirigida a asuntos comerciales específicos, sino principalmente con fines de amistad y comunicación. Es una forma de reunión con un tinte empresarial muy ligero. Por lo tanto, las fiestas de té no necesitan prestar atención a la etiqueta de los asientos, para facilitar la comunicación de todos. En el interior, las sillas se pueden disponer en círculo o se puede utilizar una mesa de conferencias redonda para que todos puedan sentarse donde quieran. En el exterior, los asientos se pueden ajustar a voluntad para crear un espacio de comunicación cómodo y libre.