¿Cómo dividir las responsabilidades de gestión del departamento de gestión empresarial y la oficina (o departamento de gestión administrativa) dentro de la empresa?
Responsabilidades del Departamento de Gestión Empresarial
Principales responsabilidades: Encomendadas por el director general, formular los planes de negocio a corto y medio plazo de la empresa. Responsable de formular las normas y reglamentos de gestión corporativa de la empresa y fiscalizar su implementación. Responsable de la planificación de adquisiciones de materiales, declaración, comparación de precios y gestión de inventarios de la empresa. Responsable de la planificación, inspección y control de los gastos de publicidad externa de la empresa. Formular el plan anual de producción y operación de la empresa y el sistema de responsabilidad económica, organizar inspecciones y evaluaciones y presentar informes. Responsable de recopilar, organizar y analizar información de precios, información económica y políticas de diversos materiales. Responsable de los asuntos relacionados con la producción, seguridad, tecnología, calidad, protección ambiental y gestión, y coordinar el envío de información externa. Hacer un buen trabajo resumiendo, analizando y reportando los datos básicos de la empresa. Orientar y supervisar los trabajos de licitación de procura de materiales de la empresa, y participar en la gestión de proyectos de nueva construcción, ampliación y renovación. Responsable del registro de marcas de la empresa, registro, inspección y gestión anual, y coordinar y orientar la declaración de productos de marcas famosas. Responsable del enlace y gestión de la participación de la empresa en diversas asociaciones y sociedades. Recopilar y organizar las leyes y reglamentos relacionados con la empresa, y ser responsable de la redacción y gestión de los documentos económicos de la empresa. Cumplir con las demás tareas que le asigne el director general o el subdirector general. -
Responsabilidades de la Oficina
(1) Implementar la política de calidad y los objetivos de calidad de nuestra oficina, supervisar y gestionar la implementación de los objetivos de calidad de cada departamento, y ser responsable de la gestión centralizada. de los documentos y registros del sistema de gestión de calidad; (2) Responsable de informar periódicamente el estado de funcionamiento del sistema al director, al representante de gestión de calidad y al director a cargo; (3) Ayudar a los líderes de la oficina a planificar, establecer, mantener y mejorar continuamente la gestión de calidad; sistema; (4) Responsable de supervisar las medidas correctivas y medidas preventivas de mejora Seguimiento y verificación (5) Responsable de organizar la auditoría interna del funcionamiento del sistema de gestión de calidad y la aprobación y comunicación de la mejora continua; (6) Responsable de coordinar y manejar los asuntos gubernamentales diarios de la agencia; (7) Responsable del procesamiento de documentos oficiales, información, publicidad, facturas, sugerencias, propuestas, archivos, confidencialidad, recepción y enlace, organización de reuniones importantes, etc.; (8) Responsable de redactar manuscritos importantes relevantes; (9) Responsable de la supervisión de documentos importantes y asuntos decididos en la reunión; (10) Responsable del trabajo de divulgación de asuntos legales y gubernamentales (11) Responsable de la construcción del estilo del partido; gobierno limpio y construcción de ambiente suave en el departamento de pregrado; (12) Responsable de otras tareas asignadas por el grupo del partido de la oficina. -
Responsabilidades del Departamento de Administración
1. Responsable de la educación política e ideológica, el aprendizaje empresarial y la formación de los empleados del departamento (incluidos los trabajadores temporales). En segundo lugar, hacer un buen trabajo en el personal, los salarios, los activos, la gestión de archivos y el trabajo de reembolso del departamento del grupo.
3. Hacer un buen trabajo recibiendo y explicando cartas y visitas de las masas. El cuarto es hacer un buen trabajo en la recopilación, clasificación y actualización de información en el sitio web del grupo y en la edición e impresión de publicaciones. 5. Llevar a cabo una buena comunicación entre el grupo y los departamentos relevantes del colegio, así como entre el grupo y sus colegios hermanos. 6. Hacer un buen trabajo en la redacción, impresión, copiado, envío y recepción de periódicos y publicaciones periódicas, así como el trabajo de saneamiento en la oficina de liderazgo de grupo y la oficina del departamento administrativo. 7. Hacer un buen trabajo firmando y distribuyendo varios periódicos, correo y otros materiales impresos enviados por la oficina de correos, y ayudar a la oficina en la distribución de documentos y materiales en el campus. 8. Realizar la supervisión de seguridad de producción y precios del grupo. 9. Hacer un buen trabajo en la gestión de los sellos grupales. 10. Completar otras tareas asignadas por el grupo.