Etiqueta en los asientos en las reuniones de empresa
Etiqueta de los asientos en las reuniones de empresa Etiqueta de los asientos en las reuniones de empresa 1
1. Etiqueta de las reuniones de trabajo
Los principales objetos de la etiqueta de las reuniones de trabajo son los empleados Personal de la unidad, industria o sistema. Introducimos dos aspectos de la disciplina de la reunión y el estilo correcto de la reunión.
1. Cumplir con los requisitos de disciplina
Si tienes ropa de trabajo, debes usarla. Llegue al lugar de la reunión unos cinco minutos antes de la hora programada para la reunión, en lugar de entrar lentamente al lugar de la reunión después de que haya llegado la hora de la reunión, lo que afectará a los demás.
Durante la reunión se debe mostrar una actitud de escucha atenta. Las reuniones pueden considerarse laborales. Escuchar atentamente no sólo demuestra tu actitud laboral, sino que también muestra respeto por la persona que habla.
Es muy descortés tumbarse, apoyarse, bostezar, garabatear, dormir con la cabeza gacha, contestar llamadas telefónicas, caminar de un lado a otro y susurrarle al vecino.
Al final del discurso de cada persona, se debe dar un aplauso para mostrar afirmación y apoyo a su discurso.
2. Estilo correcto de reunión
Lo que hay que dejar claro es que las reuniones de trabajo son sólo un eslabón en el proceso de trabajo, por lo que es necesario superar el estilo formalista de tener demasiado Muchas y demasiado largas reuniones.
Si no sigues las reglas correctas, no sólo cometerás errores, sino que también desarrollarás malos hábitos de procrastinación y baja eficiencia en el trabajo. También podríamos partir de dos aspectos: controlar las reuniones y mejorar el estilo de las mismas.
Controlar las reuniones significa establecer regulaciones claras sobre el número, la escala, la financiación, el tiempo y la ubicación de las reuniones. Formular normas relativas a la aprobación de las reuniones, la cantidad de fondos utilizados y la autoridad de gestión, y supervisar estrictamente su implementación por parte de personal dedicado con cargos superiores.
La mejora se producirá. El estilo de reunión puede reflejar el estilo de trabajo de una unidad y sus líderes. Si hay demasiadas reuniones, la duración de la reunión es demasiado larga y hay mucha pompa y circunstancia, estos son malos hábitos. Para mejorar las cosas es necesario:
Abandonar el formalismo. Organizar una reunión con contenidos específicos y claros, y la reunión debe resolver problemas específicos.
Limitar estrictamente las reuniones. Debe haber un límite en el número total de reuniones. Limitar el número total de reuniones es muy útil para evitar reuniones y mejorar su eficiencia.
Entonces, ¿cómo mejorar la eficiencia de las reuniones?
Primero, mejorar los métodos de reunión. Para las reuniones generales, se pueden celebrar reuniones sin un lugar. Por ejemplo, se pueden utilizar equipos de comunicación modernos: televisión, radio, teléfono e Internet, lo que puede ahorrar significativamente los costos de las reuniones.
La segunda es centrarse en el tema. No importa cuántos contenidos se organicen en una reunión, el tema de la reunión debe ser claro, para que sea conveniente para la discusión y ejecución.
La tercera es comprimir el contenido. Céntrese en el tema de la reunión y elimine el contenido innecesario.
El cuarto es por tiempo limitado. La hora de inicio y finalización de la reunión, el tiempo de intervención y el tiempo de discusión deben definirse claramente de antemano y aplicarse estrictamente.
La quinta es la demostración de liderazgo. Son necesarias una conducta correcta y una demostración de liderazgo. No debe asistir a reuniones que no tengan nada que ver con usted; asistir a las reuniones a tiempo y cumplir estrictamente con la etiqueta de las reuniones; defender las reuniones sin lugares para tomar la iniciativa en el control del tiempo de uso de la palabra, etc.
2. Etiqueta en las reuniones de negociación
Las reuniones de negociación son actividades comerciales importantes. Una negociación comercial exitosa requiere tanto estrategia como etiqueta.
1. Preparación de etiqueta para la reunión de negociación. Al organizar o prepararse para una reunión de negociación, debe prestar atención a su apariencia, preparar el lugar para la negociación y organizar los asientos para la negociación, y utilizar esto para demostrar que se toma en serio la negociación y respeta a la persona que es. negociando con.
La reunión de negocios es una comunicación entre unidades, por lo que debe mostrar una imagen de dedicación, profesionalidad, competencia y eficiencia. Deben existir requisitos estrictos en materia de instrumentación. Por ejemplo, a los hombres no se les permite tener el pelo descuidado, barba o patillas grandes. Las mujeres deben elegir peinados dignos y elegantes y usar maquillaje ligero. No se permiten peinados modernos o futuristas, cabello teñido, maquillaje colorido ni cosméticos con aromas fuertes.
3. Reuniones pequeñas
1. Libre elección de asiento. Es decir, no se organizan asientos específicos fijos, y todos los participantes son totalmente libres de elegir su asiento.
2. Coloca los asientos mirando hacia la puerta. Generalmente, frente a la entrada principal de la sala de conferencias se encuentra el asiento del presidente. Los demás asistentes estaban sentados a ambos lados de él, de izquierda a derecha. En China, la izquierda es superior y la derecha es inferior, pero a nivel internacional, la derecha es superior.
3. Coloca los asientos según el paisaje. Los llamados asientos según el escenario se refieren a la posición específica del presidente de la reunión. No es necesario que estén frente a la entrada principal de la sala de conferencias, sino que deben estar respaldados por el escenario principal de la sala de conferencias, como la caligrafía y. pintura, podio, etc. La disposición de los asientos de los demás participantes es ligeramente la misma que la anterior Etiqueta de asientos en las reuniones de empresa 2
Principios básicos de la disposición de los asientos:
Primero la derecha
Según. a internacional Convencionalmente, "centrado en la derecha" es un principio de asientos universalmente aplicable. Sin embargo, en la mayoría de las situaciones políticas en China, "la izquierda es respetada". Por tanto, lo primero que hay que tener en cuenta es la naturaleza de la reunión. Las reuniones de asuntos gubernamentales y las reuniones a gran escala dentro de las empresas estatales generalmente todavía se adhieren al principio de "poner a la izquierda en primer lugar"; otras actividades comerciales, sociales y relacionadas con el exterior generalmente siguen la práctica internacional de "poner a la derecha en primer lugar".
El medio está arriba
La posición media está arriba y ambos lados están abajo. En comparación con las posiciones de ambos lados, la persona en el medio puede hablar más claramente con las personas de ambos lados, lo que facilita la comunicación con las personas de ambos lados.
La primera fila es la superior
“Frente” siempre está relacionado con “principal”. Es apropiado colocar a las personas más importantes en la primera fila de la reunión.
Mirando hacia la puerta hacia arriba
La posición mirando hacia la puerta es más ventajosa que la posición de espaldas a la puerta. Se recomienda que el Venerable se siente frente a la puerta.
Asientos en diferentes lugares de reunión
Mesa de conferencias rectangular
Este tipo de mesa de conferencias es adecuada para reuniones internas o negociaciones bilaterales. Al realizar reuniones internas, la persona de mayor rango debe estar a un lado del rectángulo corto y debe sentarse frente a la puerta. Cuando se llevan a cabo negociaciones bilaterales, ambas partes pueden sentarse a ambos lados del lado largo de la mesa. La persona con la posición más alta a cada lado debe estar en el centro de su lado, la persona con la segunda posición más alta debe sentarse a su derecha y la persona con la tercera posición más alta debe sentarse a su izquierda, en orden.
Mesa de conferencias ovalada
Adecuada para reuniones internas, la persona con la posición más alta debe ubicarse a un lado de la puerta de la mesa de conferencias ovalada.
Mesa de conferencias en forma de U
Adecuada para reuniones internas. Aquellos con puestos más altos deben sentarse en el lado cerrado de la mesa de conferencias.
Mesa de conferencias redonda
Adecuada para reuniones internas o negociaciones multilaterales que eviten el concepto de asiento. La mesa redonda refleja deliberadamente el principio de igualdad y beneficio mutuo entre los participantes y resta importancia al concepto de superioridad e inferioridad. Si a la reunión asisten muchas personas, una mesa redonda no es adecuada. Y aquellos con posiciones relativamente altas deben sentarse en la parte superior de la mesa, de cara a la puerta.
Reuniones con tribuna
La disposición de los asientos de la tribuna es que la fila delantera es más alta que la fila trasera, la del medio es más alta que los lados y la derecha es más alta que la la izquierda. La posición del anfitrión puede estar en el medio de la primera fila o en el extremo derecho, y el asiento del orador puede estar directamente delante o a la derecha de la tribuna. Los participantes de la audiencia miran hacia la tribuna y siguen los mismos principios de asiento. Etiqueta de asientos en reuniones de empresa 3
1. Etiqueta para las reuniones de trabajo
La etiqueta para las reuniones de trabajo está dirigida principalmente a personas de esta unidad, esta industria o este sistema. Introducimos dos aspectos de la disciplina de la reunión y el estilo correcto de la reunión.
1. Cumplir con los requisitos de disciplina
Si tienes ropa de trabajo, debes usarla. Llegue al lugar de la reunión unos cinco minutos antes de la hora programada para la reunión. No se apresure a llegar al lugar de la reunión después de que haya llegado la hora de la reunión y afecte a los demás.
Durante la reunión se debe mostrar una actitud de escucha atenta. Las reuniones pueden considerarse laborales. Escuchar atentamente no sólo demuestra tu actitud laboral, sino que también muestra respeto por la persona que habla.
Es muy descortés tumbarse, apoyarse, bostezar, garabatear, dormir con la cabeza gacha, contestar llamadas telefónicas, caminar de un lado a otro y susurrarle al vecino.
Al final del discurso de cada persona, se debe dar un aplauso para mostrar afirmación y apoyo a su discurso.
2. Estilo correcto de reunión
Lo que debemos dejar claro es que las reuniones de trabajo son sólo un eslabón en el proceso de trabajo, por lo que es necesario superar el estilo formalista de tener demasiadas y demasiado largas reuniones.
Si no sigues las reglas correctas, no sólo cometerás errores, sino que también desarrollarás malos hábitos de procrastinación y baja eficiencia en el trabajo. También podríamos partir de dos aspectos: controlar las reuniones y mejorar el estilo de las mismas.
Controlar las reuniones significa establecer regulaciones claras sobre el número, la escala, la financiación, el tiempo y la ubicación de las reuniones. Formular normas relativas a la aprobación de las reuniones, la cantidad de fondos utilizados y la autoridad de gestión, y supervisar estrictamente su implementación por parte de personal dedicado con cargos superiores.
La mejora se producirá. El estilo de reunión puede reflejar el estilo de trabajo de una unidad y sus líderes. Si hay demasiadas reuniones, la duración de la reunión es demasiado larga y hay mucha pompa y circunstancia, estos son malos hábitos. Para mejorar las cosas es necesario:
Abandonar el formalismo. Organizar una reunión con contenidos específicos y claros, y la reunión debe resolver problemas específicos.
Limitar estrictamente las reuniones. Debe haber un límite en el número total de reuniones. Limitar el número total de reuniones es muy útil para evitar reuniones y mejorar su eficiencia.
Entonces, ¿cómo mejorar la eficiencia de las reuniones?
Primero, mejorar los métodos de reunión. Para las reuniones generales, se pueden celebrar reuniones sin un lugar. Por ejemplo, se pueden utilizar equipos de comunicación modernos: televisión, radio, teléfono e Internet, lo que puede ahorrar significativamente los costos de las reuniones.
La segunda es centrarse en el tema. No importa cuántos contenidos se organicen en una reunión, el tema de la reunión debe ser claro, para que sea conveniente para la discusión y ejecución.
La tercera es comprimir el contenido. Céntrese en el tema de la reunión y elimine el contenido innecesario.
El cuarto es por tiempo limitado. La hora de inicio y finalización de la reunión, el tiempo de intervención y el tiempo de discusión deben definirse claramente de antemano y aplicarse estrictamente.
La quinta es la demostración de liderazgo. Son necesarias una conducta correcta y una demostración de liderazgo. No debe asistir a reuniones que no tengan nada que ver con usted; asistir a las reuniones a tiempo y cumplir estrictamente con la etiqueta de las reuniones; defender las reuniones sin lugares para tomar la iniciativa en el control del tiempo de uso de la palabra, etc.
2. Etiqueta en las reuniones de negociación
Las reuniones de negociación son actividades comerciales importantes. Una negociación comercial exitosa requiere tanto estrategia como etiqueta.
1. Preparación de etiqueta para la reunión de negociación. Al organizar o prepararse para una reunión de negociación, debe prestar atención a su apariencia, preparar el lugar para la negociación y organizar los asientos para la negociación, y utilizar esto para demostrar que se toma en serio la negociación y respeta a la persona que es. negociando con.
La reunión de negocios es una comunicación entre unidades, por lo que debe mostrar una imagen de dedicación, profesionalidad, competencia y eficiencia. Deben existir requisitos estrictos en materia de instrumentación. Por ejemplo, a los hombres no se les permite tener el pelo descuidado, barba o patillas grandes. Las mujeres deben elegir peinados dignos y elegantes y usar maquillaje ligero. No se permiten peinados modernos o futuristas, cabello teñido, maquillaje colorido ni cosméticos con aromas fuertes.
Dado que la reunión de negociación está relacionada con la situación general, en esta ocasión debes usar la ropa ceremonial más formal que sea ortodoxa, simple, elegante y estandarizada. Los hombres deben usar un traje oscuro de tres piezas con camisa blanca, corbata lisa o a rayas, calcetines oscuros y zapatos negros con cordones. Las mujeres deben vestir traje oscuro con falda y camisa blanca, con pantalón largo o medias color carne y zapatos negros de cuero, de tacón alto o semialto.
2. Disposición de los asientos para las negociaciones
Si actúa como anfitrión para organizar las negociaciones, debe hacer un buen uso de la "carta de triunfo" de la etiqueta en todos los aspectos. Tanto delante como detrás de escena de la reunión de negociación, el uso adecuado de la etiqueta, el saludo, la hospitalidad y el cuidado de los oponentes pueden ganar confianza, comprensión y respeto.
En la reunión de negociación, no sólo se debe organizar bien el ambiente de la sala de negociación y preparar los suministros pertinentes, sino que también se debe prestar especial atención a la cuestión de los asientos, que es altamente ceremonial.
La cuestión de los asientos debe tomarse en serio al celebrar una reunión de negociación formal. Sólo las reuniones de negociación a pequeña escala o las reuniones de negociación preparatorias no requieren atención.
Al realizar negociaciones bilaterales, se debe utilizar una mesa larga o una mesa ovalada, y el invitado y el anfitrión deben sentarse a ambos lados de la mesa. Si la mesa se coloca en horizontal, el lado que da a la entrada principal debe quedar arriba y pertenecer al lado de los invitados. Si la mesa se coloca verticalmente, se debe basar en la dirección de la entrada, con el lado derecho hacia arriba, que pertenece al lado de los invitados.
Al negociar, los negociadores de cada parte se sientan en el medio de su lado. El personal restante debe seguir el principio de alto a la derecha y bajo a la izquierda, y sentarse a ambos lados del entrevistador de cerca a lejos según sus posiciones. Si tiene un intérprete, puede sentarse a la derecha del entrevistador.
Cuando se llevan a cabo negociaciones multilaterales, para evitar ser groseros, de acuerdo con la práctica internacional, generalmente se utiliza una mesa redonda como mesa de negociación para realizar una "mesa redonda". De esta manera, las fronteras entre superioridad e inferioridad se diluyen. Aun así, cuando se trata de asientos específicos, sigue siendo importante que los participantes de todos los partidos entren al lugar al mismo tiempo y se sienten al mismo tiempo. Como mínimo, el personal anfitrión no debe sentarse frente al personal invitado.
3. Tres principios fundamentales para la negociación
Durante el proceso de negociación, las actitudes, psicología, métodos, técnicas, etc. de las personas de ambas partes tienen un impacto importante en la negociación.
Primero, debemos actuar de acuerdo con la ley.
Todas las actividades realizadas por los negociadores deben realizarse de acuerdo con las leyes del país para garantizar los intereses creados.
El segundo es ser respetuoso con los demás.
Los negociadores deben mostrar un respeto sincero a la otra parte en todo momento, en todas partes y en todo durante todo el proceso de negociación. Además, en futuras interacciones comerciales en el futuro, también puede ejercer un efecto sutil de "tú me respetas con un pie y yo te respeto con un pie".
El tercero es el beneficio mutuo, la igualdad y la coordinación.
La negociación es un tipo de cooperación o preparación para la cooperación. Por lo tanto, un final feliz debe ser que todas las partes involucradas en la negociación alcancen un cierto grado de éxito y obtengan mayores beneficios. Si considera las negociaciones comerciales como una "transacción única", defiende que cuanto más gane, mejor y se esfuerza por utilizar su propia victoria y la derrota total del oponente como resultado final de la negociación, definitivamente pondrá en peligro más cooperar en el desarrollo de uno mismo y de la otra parte. Además, la mala buena voluntad se "ganará".
3. Etiqueta de la fiesta del té
En comparación con otros tipos de reuniones de negocios, las fiestas del té tienen el color social más fuerte.
1． El propósito de la fiesta del té
Es una reunión social con el propósito de conectar con viejos amigos y hacer nuevos amigos. Es una reunión social con naturaleza de comunicación externa y entretenimiento. Los participantes pueden hablar libre e informalmente y se les proporcionarán refrigerios. Generalmente no hay disposición de los asientos en las fiestas de té, al menos la disposición de los asientos no será demasiado obvia. Puede moverse libremente y los asistentes no necesitan registrarse.
2. La celebración de una fiesta del té *** Página 4, actualmente en la página 2 1234 Lista completa de asientos y etiqueta para reuniones de la empresa
Etiqueta de la fiesta del té, el contenido específico involucra principalmente el tema de la reunión, invitaciones de invitados, selección de hora y lugar, preparación de refrigerios, siete aspectos que incluyen disposición de los asientos, agenda de la reunión y discursos.
En primer lugar, los temas de las fiestas de té se pueden dividir en tres categorías: amistad, entretenimiento y temas especiales.
Hemos visto la mayoría de las fiestas de té con el tema de la amistad; las fiestas de té con el tema de entretenimiento organizan algunos programas de entretenimiento para animar el ambiente y lo utilizan como contenido principal de la fiesta del té. , con participación gratuita in situ y actuaciones de improvisación como protagonistas; una fiesta de té especial es una fiesta de té que se celebra en un momento concreto o para algunos temas especiales para escuchar las opiniones de algunos profesionales o de algunas personas que tienen una relación específica con ellos. El diálogo de la unidad.
En segundo lugar, al organizar una fiesta de té, el organizador debe invitar a los invitados en torno a la temática, identificando especialmente a los principales participantes.
Los invitados pueden ser consultores de la unidad, celebridades sociales, socios y otras personas de todos los ámbitos de la vida.
Una vez determinada la lista de invitados a la fiesta del té, se debe enviar inmediatamente una invitación formal a la otra parte en forma de invitación. Como regla general, las invitaciones a la fiesta del té deben entregarse o enviarse por correo a los invitados con medio mes de anticipación y los invitados no necesitan responder.
En tercer lugar, la elección concreta del tiempo y del espacio.
Esta es una condición importante para el éxito de la fiesta del té.
Decir adiós a lo viejo y dar la bienvenida a lo nuevo, las celebraciones de aniversario, antes y después de decisiones importantes y tiempos de crisis y reveses son buenas oportunidades para celebrar fiestas de té.
Según la convención, el mejor momento para celebrar una fiesta de té es alrededor de las cuatro de la tarde. En ocasiones, también se puede concertar sobre las diez de la mañana. Al realizar operaciones específicas, no es necesario atenerse a reglas. Debe basarse en la conveniencia de los participantes, especialmente de los principales, y los hábitos de vida de la población local. Las fiestas de té a menudo pueden ser largas o cortas. La clave es ver cuántas personas hablan en el lugar y si los discursos son entusiastas. Suele ser más eficaz si limitas el tiempo a una o dos horas.
Los principales lugares adecuados para la celebración de fiestas de té incluyen: En primer lugar, la sala de conferencias del organizador. El segundo es el salón multifuncional del hotel. El tercero es el salón privado del responsable del organizador. El cuarto es el patio privado o jardín al aire libre del responsable del organizador. El quinto es alquilar casas de té o casas de té comerciales de alta gama. Los restaurantes, bares de karaoke, bares y otros lugares no son adecuados para celebrar fiestas de té.
Cuarto, preparación de refrigerios. La fiesta del té no incluirá degustación de alimentos básicos ni de vino, solo se proporcionarán refrigerios. La fiesta del té enfatiza "hablar" en lugar de "comer", por lo que no hay necesidad de esforzarse demasiado en comer.
En la fiesta del té, los refrigerios que se ofrecen a los participantes deben posicionarse como papeles secundarios. A lo que debemos prestar atención a la hora de prepararnos es a:
Las hojas de té y los juegos de té utilizados para entretener a los invitados deben prepararse cuidadosamente. Debes hacer todo lo posible para elegir la mejor calidad y no fingir ser falso. Ocúpate también de dar cabida a los diferentes gustos de los asistentes. Por ejemplo, ya sea té verde, té perfumado o té negro.
Lo mejor es utilizar juegos de té de cerámica, y prestar atención a juegos completos de tazas de té, tazones de té y teteras.
Además del suministro principal de té, también se pueden preparar algunos snacks, frutas o snacks locales para los participantes en la fiesta del té. Cabe señalar que los snacks, frutas o snacks locales que se proporcionen a los participantes en la fiesta del té deben ser de variedad adecuada, cantidad suficiente y fáciles de tomar, y deben ir acompañados de toallas de mano.
Según la convención, no es necesario cenar otra vez después de la fiesta del té.
Cuarto, disposición de los asientos
En términos generales, al organizar los asientos específicos de los participantes, debe ser coherente con el tema de la fiesta del té.
Al organizar los asientos específicos para los participantes de la fiesta del té, puedes adoptar los siguientes métodos:
Primero, estilo envolvente. Es decir, no hay tribuna, pero hay asientos, sofás y mesas de café alrededor del lugar. La jerarquía específica de los asientos no está clara y los participantes pueden sentarse libremente después de ingresar. Esta forma de disponer los asientos es la más acorde con el tema de la fiesta del té y también es la más popular.
El segundo es el estilo de asientos dispersos. Los asientos dispersos son comunes en las fiestas de té que se celebran al aire libre. Sus asientos, sofás y mesas de centro se pueden combinar libremente e incluso pueden ser colocados a voluntad de los asistentes según sus necesidades personales. Esto facilita la creación de un ambiente social relajado y cómodo.
El tercero es el estilo mesa redonda. Los asientos en mesa redonda se refieren a colocar una mesa redonda en el lugar e invitar a los participantes a sentarse libremente alrededor de ella. Los asientos de mesa redonda se dividen en las dos formas siguientes: una es adecuada para un número reducido de personas. Sólo se coloca una gran mesa de conferencias ovalada en el centro del lugar y se pide a todos los participantes que se sienten alrededor de ella. La segunda es colocar varias mesas redondas en el lugar e invitar a los participantes a combinarlas libremente.
El cuarto es el estilo presidencial. En una fiesta de té, esta disposición significa que en el lugar de celebración, el anfitrión, el anfitrión y el invitado de honor están conscientemente dispuestos a sentarse juntos y sentarse según la convención.
Quinto, la agenda básica de la fiesta del té.
Ítem 1: El anfitrión anuncia el inicio de la fiesta del té. Antes de que comience el anuncio, el anfitrión debe pedir a los participantes que ocupen sus lugares. Después de anunciar el inicio, el anfitrión puede presentar brevemente a los principales participantes.
Tema 2: Discurso del principal responsable del organizador. Su discurso debe centrarse en aclarar el tema de esta fiesta del té. También puede representar al organizador para expresar la bienvenida y gratitud a todos los participantes y pedir la comprensión y el apoyo continuos de todos.
Tema 3: Hablan los participantes. En cualquier caso, estas observaciones son el centro de una fiesta de té.
Para garantizar que los participantes hablen y hablen libremente, el organizador generalmente no designa ni secuencia a los oradores con anticipación, ni limita el tiempo específico para hablar, pero alienta a los participantes a hablar libre e improvisadamente. Una persona también puede hablar varias veces para complementar y mejorar continuamente sus propias opiniones y opiniones.
Tema 4: Resumen por parte del anfitrión. Después de que el anfitrión haga un breve resumen, puede anunciar el final de la fiesta del té.
En séptimo lugar, los discursos de la fiesta del té.
Los discursos en vivo juegan un papel importante en las fiestas del té. Si nadie habla activamente en la fiesta del té, o si los discursos de los participantes están muy fuera de tema, la fiesta del té finalmente fracasará.
En la fiesta del té, el papel más importante del anfitrión es evaluar la situación en el lugar, guiar los discursos de los participantes de acuerdo con la situación y controlar la situación general de la reunión. Cuando todos compiten por hablar, el anfitrión decide el orden. Cuando nadie habla, el anfitrión introduce un tema nuevo o invita a alguien a hablar. Cuando hay una disputa en el lugar, el anfitrión debe intervenir para disuadirla. Antes de que cada participante hable, el moderador puede presentar brevemente al orador. Antes y después de hablar, el anfitrión debe tomar la iniciativa en aplaudir.
Los participantes deben ser apropiados en sus discursos y actuaciones en la fiesta del té. Cuando te pidan la palabra, puedes levantar la mano, pero también debes prestar atención a la humildad y no competir; no importa las opiniones que tengas, no interrumpas los discursos de los demás. Al afirmar logros, tenga cuidado de evitar los halagos. Al hacer críticas, no seas sarcástico ni sarcástico. Evite expresar descontento en el acto o incluso realizar ataques personales en privado.