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¿Libro de texto autodidacta para la redacción y procesamiento de documentos oficiales?

Hoy, el profesor de asuntos académicos ha recopilado y compilado respuestas a preguntas relacionadas con la redacción de documentos oficiales y el procesamiento de libros de texto de autoaprendizaje, así como trabajos anteriores de autoaprendizaje gratuitos y materiales clave de revisión de autoaprendizaje para descargar Lo siguiente es lo que hemos recopilado para estudiantes de autoestudio en todo el país. Algunas respuestas, ¡espero que les sean útiles en el examen!

Cómo aprender a redactar y procesar bien documentos oficiales. "Redacción y procesamiento de documentos oficiales" es útil para la mayoría de los estudiantes de autoestudio que no tienen experiencia en el trabajo gubernamental, ya sea para dominar los conocimientos básicos o. participar en el entrenamiento de habilidades prácticas. Con la publicación e implementación de nuevas regulaciones de procesamiento de documentos oficiales y estándares de formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales, en 2005 se utilizó una nueva versión del libro de texto "Redacción y procesamiento de documentos oficiales". Si desea dominar el curso lo antes posible y obtener buenas calificaciones en el examen de autoaprendizaje, debe comprender correctamente las características de este curso, dominar las habilidades básicas requeridas para la enseñanza, aclarar los métodos de aprendizaje y ser bueno aprendiendo de las experiencias y lecciones de otros. Resuelve bien estos problemas y consigue el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.

Comprender correctamente las características de la carrera

"Redacción y Tramitación de Documentos Oficiales" es uno de los principales cursos profesionales de la carrera de secretariado en educación superior de autoestudio. La especialidad de secretaría debe aprender y dominar los conocimientos básicos y los conocimientos de esta importante parte de las habilidades. Sus características destacadas incluyen dos aspectos: practicidad y normativa.

En comparación con muchas materias y cursos teóricos, el color teórico de "Redacción y procesamiento de documentos oficiales" es relativamente claro. Se basa en un trabajo de agencia rico y colorido, estrechamente combinado con el trabajo de secretaría real, y estudia las reglas básicas, la experiencia práctica, las especificaciones operativas y los métodos específicos de todos los niveles y tipos de organizaciones sociales en la preparación, manejo y gestión de documentos oficiales. Su intención original es mejorar El objetivo final de la calidad y eficiencia del procesamiento de documentos de las organizaciones sociales es proporcionar servicios auxiliares directos y soporte de información eficiente y de alta calidad para la toma de decisiones de liderazgo. Por tanto, el estudio y la investigación de la "Redacción y Tramitación de Documentos Oficiales" deben considerar plenamente sus características prácticas. Tanto la enseñanza como el aprendizaje deben estar estrechamente relacionados con el trabajo real de redacción de documentos y no sólo deben partir del propósito de la aplicación, sino también del propósito de la aplicación. integrar el conocimiento aprendido con Los conceptos básicos operativos deben aplicarse a la práctica de escribir documentos y no deben aprenderse de manera "mortal".

El carácter normativo de la “Redacción y Tramitación de Documentos Oficiales” se refleja en el hecho de que el partido y el estado han establecido e implementado una serie de regulaciones legales o normas técnicas para la redacción y tramitación de documentos oficiales. Por ejemplo, cómo elegir el tipo de escritura, los procedimientos para emitir y recibir documentos y las reglas básicas para la escritura externa, etc., están estipulados de manera uniforme y clara en las regulaciones oficiales de procesamiento de documentos de las agencias gubernamentales y del partido. organización, líder de una organización social y Los funcionarios públicos nacionales no deben ir más allá de las leyes, reglamentos y normas nacionales al redactar y procesar documentos oficiales.

La revisión de la segunda edición de este libro de texto se inició y completó en el contexto de la emisión e implementación de nuevas regulaciones sobre el procesamiento de documentos oficiales y la publicación e implementación de estándares de formato de documentos oficiales para las agencias administrativas nacionales. Además, en el proceso de implementación de leyes y reglamentos sobre la redacción y tramitación de documentos oficiales, muchas organizaciones sociales han formulado una serie de normas y reglamentos eficaces que satisfacen las necesidades laborales y una gran cantidad de instrucciones operativas convencionales basadas en las condiciones reales de trabajo. Ya sean normas en el sentido jurídico o principios operativos resumidos y perfeccionados basándose en la experiencia práctica, proporcionan una sólida garantía para que el personal de secretaría mejore la calidad y la eficiencia de la redacción y el procesamiento de documentos oficiales.

Desde una perspectiva de aprendizaje, la fuerte naturaleza normativa requiere que tanto los profesores como los alumnos estudien cuidadosamente y comprendan profundamente las normas relevantes, y cumplan estrictamente con estas normas en la redacción y procesamiento de documentos oficiales.

Dominar las habilidades básicas necesarias para la enseñanza

Dominar las habilidades básicas de redacción y procesamiento de documentos oficiales es una parte importante del contenido de evaluación de este curso. Según las características del curso, las habilidades básicas que deben dominar los candidatos incluyen los siguientes aspectos.

1. Con base en los materiales proporcionados, escriba el título del documento oficial de manera estandarizada.

Este es el punto de partida para redactar el documento y se puede evaluar por separado. La clave para responder bien a este tipo de preguntas es comprender con precisión el material, determinar el tema del documento y elegir el tipo de texto de manera adecuada. La expresión del texto debe ser precisa y concisa, y la estructura del título debe cumplir con los requisitos normativos de “agencia emisora ​​+ materia + tipo de idioma”.

2. Redacción de documentos oficiales basados ​​en materiales o condiciones determinados

Este tipo de preguntas tiene una fuerte función de examen integral y puede evaluar la capacidad de los candidatos para leer, comprender, analizar y juzgar. y resolución de problemas prácticos y habilidades de expresión escrita. Para responder bien a este tipo de preguntas, en primer lugar, debe comprender los requisitos del formato de escritura del tipo de escritura y escribir con precisión los diversos elementos del formato del documento; en segundo lugar, debe comprender la estructura de la mayoría de los tipos de escritura. Debe organizar tres partes: introducción, cuerpo y conclusión. La parte de introducción explica principalmente el propósito y la base del escrito y expresa la idea principal de manera concisa; la parte principal generalmente expresa qué hacer, por qué hacerlo, cómo hacerlo, etc.; la parte de conclusión debe utilizar términos oficiales del documento; Expresar de forma adecuada y precisa los requisitos escritos.

Los principales tipos de escritos adecuados para redactar durante el examen incluyen solicitudes de instrucciones, aprobaciones, avisos, notificaciones, cartas oficiales, etc. Al redactar documentos oficiales, se debe prestar atención a que el contenido sea razonable, cumpla con los requisitos materiales, la expresión sea precisa y concisa y se ajuste a las especificaciones de formato. Si el tiempo lo permite, deberás hacer un borrador o esquema antes de escribir. Porque si el papel está limpio o no, en realidad afecta la cantidad de puntos que el profesor otorga a la pregunta.

3. De acuerdo con los requisitos para la redacción de documentos oficiales, señale los errores en el manuscrito y corríjalos.

Este tipo de preguntas también tiene una función de evaluación multinivel. Para responder a este tipo de preguntas, debe identificar con precisión los "clavos" ocultos en cada parte del manuscrito según el contenido del tema, la expresión del lenguaje, los elementos esenciales de formato y otros estándares del manuscrito, señalar los errores y corregirlos. A veces, los candidatos también deben reescribir el texto completo y completarlo de acuerdo con los requisitos para la redacción de documentos oficiales.

4. De acuerdo con los requisitos de los procedimientos de solicitud y combinado con el trabajo real de la agencia, analizar y explicar las prácticas correctas o incorrectas en el proceso de solicitud.

Esto es un examen exhaustivo del conocimiento y la capacidad de aplicación de los candidatos. El requisito previo para responder tales preguntas es que los candidatos comprendan completamente el proceso general de los documentos oficiales que se procesan dentro de la agencia y sean competentes en las especificaciones de manejo de documentos y algunos requisitos detallados. Para ello, debemos trabajar duro para "copiar" el diagrama esquemático del proceso de gestión de documentos oficiales en nuestro cerebro, y luego saber qué hace cada enlace y cómo hacerlo, de modo que estemos familiarizados con él como si lo estuviéramos. familiarizado con ello. Con la base de conocimientos mencionada anteriormente, las cuestiones relacionadas con las habilidades básicas del procesamiento de documentos pueden resolverse básicamente fácilmente.

Dado que la mayoría de los candidatos carecen de conocimientos perceptivos sobre la redacción y el procesamiento de documentos oficiales, no es fácil dominar las habilidades básicas de redacción de documentos. Sin embargo, este nivel debe aprobarse. Se recomienda que los amigos lean atentamente los materiales didácticos y se esfuercen por comprenderlos a fondo. Sobre esta base, también deben crear condiciones activas y participar en una formación de habilidades más prácticas.

Métodos de aprendizaje claros correspondientes

Cuando se trata de métodos de aprendizaje de autoaprendizaje, algunos candidatos piensan: además de memorizar preguntas o memorizar preguntas, parece que no hay otra manera. que la memorización de palabras. De hecho, aprender cualquier tema requiere prestar atención a los métodos de aprendizaje. El método correcto obtendrá el doble de resultado con la mitad del esfuerzo; el método incorrecto obtendrá el doble de resultado con la mitad del esfuerzo. Por supuesto, los métodos de aprendizaje varían de persona a persona y de curso a curso, y no se puede implementar "una talla única". Aquí hay algunas preguntas radicales de las que todos pueden aprender.

En primer lugar, debes conocer el temario del examen. El "Esquema del examen de autoestudio para la redacción y procesamiento de documentos oficiales" al final del libro de texto es la base para las propuestas de autoestudio y exámenes nacionales de los candidatos. La enseñanza debe realizarse en torno al programa de estudios y, en particular, los candidatos deben pagar lo suficiente. atención a ello. Algunos candidatos sólo se centran en memorizar y hacen la vista gorda ante los requisitos del programa de estudios; algunos candidatos ni siquiera saben que hay un programa de estudios al final del libro. Esta situación es realmente preocupante. Debemos conocer los principios de esquema y esquema. Los candidatos deben organizar el contenido de su estudio de acuerdo con el programa del examen.

En segundo lugar, los requisitos de evaluación deben estar claramente definidos. El programa del examen enumera los puntos de conocimiento de la evaluación y los requisitos de evaluación para cada capítulo, y es una breve descripción del sistema de conocimientos y los requisitos del examen. El contenido de cada capítulo se divide en tres niveles de capacidad: "memorización", "comprensión" y "aplicación", lo que equivale a determinar el alcance de la evaluación y los requisitos de capacidad de los candidatos. Según las hojas de respuestas de los candidatos anteriores, la mayoría de los candidatos cometieron pocos errores al responder preguntas en el nivel de capacidad de "reconocimiento y memorización", mientras que la tasa de error fue mayor al responder preguntas en el nivel de capacidad de "aplicación". Esto no solo se debe a que el nivel de capacidad de aplicación es el más alto, más completo y difícil, sino también a que muchos candidatos memorizan ciegamente de memoria e ignoran la capacitación en capacidad de aplicación, especialmente en la capacidad de analizar y resolver problemas. relación.

Sólo practicando la escritura con los pies en la tierra podrá llegar a ser competente y mejorar continuamente sus habilidades de escritura.

Finalmente, no aprendas a escribir documentos oficiales de la misma manera que escribes ensayos. "Redacción y procesamiento de documentos oficiales" no es un curso de chino ni un curso de composición, sino un curso profesional básico para la especialización en secretaría, que tiene sus propios requisitos cualitativos. Expone los principios básicos, los métodos operativos y las regularidades relacionadas con la redacción y el procesamiento de documentos oficiales. Los documentos oficiales son materiales escritos con vigencia actual que se utilizan para guiar el trabajo práctico. Por tanto, los documentos oficiales no pueden redactarse de la misma forma que un escrito. Al realizar ejercicios de escritura literaria, algunos candidatos ignoran los requisitos materiales, no consideran las condiciones, y mucho menos la situación laboral real, al igual que escribir una composición, imaginan y conciben arbitrariamente, "sin restricciones e independientes", lo que resulta en Hay un gran diferencia entre los manuscritos y los documentos oficiales realmente utilizados en el trabajo de la agencia. Fundamentalmente, redactar un documento oficial es un acto de "aceptar la orden del líder y hablar en nombre de la agencia". Pertenece a "redactar bajo órdenes", y se puede decir que "no hay un yo en el artículo". ". La calidad general de un documento oficial no es sólo una prueba de la capacidad expresiva del redactor, sino también de su nivel de comprensión ideológica, conceptos políticos y legales, y su capacidad para analizar y resolver problemas prácticos. En términos de contenido ideológico, los documentos oficiales deben prestar atención al cumplimiento de las disposiciones de las leyes y reglamentos vigentes, partir de la situación real del trabajo de la agencia, reflejar fielmente la realidad objetiva y proponer contramedidas y requisitos prácticos, y todas estas normas y En última instancia, las restricciones deben reflejarse en función de si cumplen con la intención del liderazgo.

"Redacción y procesamiento de documentos oficiales" es un curso con un gran valor práctico y también es un curso que los estudiantes de secretaría deben aprender para perfeccionar sus habilidades comerciales. Un personal de secretaría bien formado y exitoso debería ser primero un "escritor con pluma". Amigos que han ingresado al examen de autoaprendizaje, ¡estudien mucho para lograr el progreso académico y el éxito profesional!

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