¿Cuál es la diferencia entre copias primarias y copias carbón de documentos oficiales?
1. Interpretación
1. Remitente principal: se refiere al objeto de redacción. El departamento que debe participar en la publicación de este artículo es el remitente principal, generalmente uno o más;
2. CC: Se refiere al departamento que necesita ser informado. Puede que no sea necesario, pero sí se debe informar.
Segundo, formato
1. Remitente principal: el remitente principal generalmente se ubica en el cuadro superior izquierdo de la línea en blanco debajo del título del documento, pero si hay demasiados remitentes principales. , El texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial. La unidad de envío principal debe colocarse en la ubicación del sello, es decir, debajo del título del asunto y encima del CC. 2. CC: El CC está ubicado en la ubicación del sello y debajo del título del asunto.
En tercer lugar, agencias y unidades gubernamentales
1. Transmisión primaria: la autoridad de transmisión primaria es la unidad de aprobación o formulario de presentación.
2. La autoridad es la unidad de aprobación o unidad de archivo. El CC es la unidad relacionada con el documento, que puede ser el departamento asistente o el departamento supervisor. ?
Cuatro. Destinatario
1. Principal: El principal es el destinatario del correo electrónico que envió;
2. Cc: La copia carbón se refiere a la persona relacionada con el segundo correo electrónico. líder, espero que sepa que el correo electrónico es suyo para el destinatario.
Datos ampliados
Ámbito de aplicación
Los anuncios, notificaciones, avisos y demás documentos oficiales publicados públicamente no incluyen el documento principal enviado a los planes del organismo; declaraciones, reglas, reglamentos, etc. Los documentos normativos no se envían a la agencia.
Reglas de escritura
1. No copiar ni enviar a voluntad. La agencia emisora determinará la lista de copias con base en el contenido y la naturaleza del documento oficial, la autoridad de la agencia o del gobierno, las necesidades de trabajo y las necesidades de confidencialidad. Cualquier cantidad menor será perjudicial para el trabajo y una cantidad mayor lo hará insoportable para la agencia aceptadora y la propia agencia emisora.
2. Utilice “cc” al copiar y copiar. Los nuevos métodos para manejar documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales cambiarán la distinción anterior entre fotocopias por unidades de nivel superior y fotocopias por unidades de nivel inferior a un uso unificado de fotocopias. A día de hoy, algunas unidades siguen utilizando periódicos para fotocopiar, lo que no cumple con las normas vigentes sobre el manejo de documentos oficiales de los organismos administrativos.
3. Las solicitudes de instrucciones deben copiarse cuidadosamente en la unidad. En primer lugar, no es apropiado copiar e informar a los subordinados; en segundo lugar, si realmente necesita enviar una copia a una unidad de pares, el alcance de la copia debe controlarse estrictamente, porque sin la aprobación de los superiores, el contenido del documento no se modifica. aún no ha sido determinado y aún está en proceso de investigación interna y toma de decisiones. En esta etapa, no es aconsejable dejar que la información se difunda, de lo contrario el trabajo será pasivo e incluso causará consecuencias adversas para terceros, para poder ganar el premio; atención de los líderes, algunas unidades enviarán copias de las solicitudes de instrucciones a muchos líderes superiores, lo que afectará la circulación normal de los documentos oficiales de las unidades superiores.
El orden de 4.cc. Generalmente, de acuerdo con la naturaleza y afiliación de la agencia, y el nivel de las unidades nacionales, provinciales y municipales, si realmente necesita enviar una copia al líder superior, puede organizar primero al individuo y luego a la unidad.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Agencia de entrega principal
Enciclopedia Baidu-CC