6 plantillas para planes de reubicación de empresas
Selección de plantilla del plan de reubicación de la empresa 6 (Parte 1) Para garantizar el progreso ordenado del trabajo general de reubicación de la empresa, el trabajo de reubicación debe seguir el principio de "liderazgo unificado, división del trabajo, coordinación y cooperación". " para garantizar el buen progreso de los trabajos de reubicación .
1. Pasos de la reubicación:
1. Preparativos antes de la reubicación
2. Control del proceso de reubicación
3.
2. Optimización del grupo líder de reubicación de riqueza:
Para llevar a cabo la reubicación sin problemas, se estableció un grupo líder de reubicación con 9 miembros, incluidos xxx y xxx (ver detalles en el Anexo; 1) Líder del equipo: xxx
Líderes adjuntos del equipo: xx, xx, xx, xx
Responsable de Haiyin: xxx
Director digital: xxx
Tres. Trabajos de preparación antes de la reubicación: (XX, XX, XX-XX, XX)
Plan de trabajo de preparación preliminar para nuevo espacio de oficinas sin decoración
1. plan.
2. Confirme los dibujos de diseño interior de la oficina y prepárese para la decoración.
3. Determinar las estadísticas, pedidos e instalación de mobiliario de oficina nuevo.
4. El cableado integral (incluidas líneas telefónicas, líneas de red, líneas eléctricas, etc.) será realizado por el Departamento de Administración de acuerdo con la planificación y distribución de la nueva oficina.
5. Desmonte y recuperación de terrenos en la zona de oficinas.
6. Los preparativos de seguimiento se llevarán a cabo de acuerdo con lo dispuesto antes de la tapa dura.
Preparación para la nueva oficina finamente decorada:
1. Asigne nuevas direcciones a cada departamento de acuerdo con el nuevo plan de planificación de direcciones de la empresa.
2. tiempo específico para la reubicación y establecer el equipo de liderazgo de reubicación, determinar los miembros;
3. Organizar a los miembros del equipo para que visiten la nueva ubicación de la empresa para confirmar si se cumplen básicamente las condiciones para la reubicación. El contenido del trabajo incluye: referirse al piso; planificar, numerar uniformemente los puntos de trabajo de cada departamento en la nueva ubicación de la empresa, y planificar la disposición de equipos y mobiliario, etiquetado y otros preparativos;
4. Preparación de los objetos móviles relacionados: marcadores, etiquetas, carros hidráulicos manuales. , selladores, películas para envolver, marcos de materiales, almohadillas, cuerdas, paletas de transferencia de materiales, espuma, cuchillos, etc.
5. Desarrollar un plan de trabajo de reubicación: que incluya arreglos de tiempo para los vehículos de reubicación, conductores, departamentos de reubicación, arreglos de personal, arreglos de comidas, arreglos de camiones, apoyo logístico, etc. (Apéndices 2 y 3) Configuración del personal de reubicación y requisitos de herramientas
6. Estadísticas del equipo, preparar el número de secuencia de reubicación del equipo y la persona a cargo. Anexo 4 Registro de equipos y materiales, secuencia de reubicación y listado de responsables (tiempo sellado, tiempo digital)
6 Determinar el equipo a desmontar y el tiempo de desmontaje y firmar un contrato de desmontaje. (Completado por Li Nan antes de junio de 2015) Anexo 5 Contrato de subcontratación y demolición
7. Determine la empresa de reubicación, negocie asuntos específicos de reubicación y firme los contratos pertinentes. (Completado por Li Nan antes del 15 de abril) Anexo 6 Contrato de reubicación
8 Reunión de movilización de reubicación (el Departamento Administrativo es responsable de la organización, el Gerente General Zhang promueve y el Gerente General Li enfatiza el 25 de abril).
9. El departamento administrativo ha completado los preparativos de apoyo logístico y el personal, los materiales y el equipo están listos. El Departamento de Recursos Humanos completa los preparativos de asistencia durante el período de reubicación para garantizar que el personal, los materiales y los materiales de la empresa estén completamente bajo control. (persona)
10. El departamento de productos, el departamento de gestión de activos y el departamento de servicio al cliente coordinan y cooperan para asignar razonablemente los pedidos comerciales durante el período de reubicación para garantizar un negocio fluido.
11. El departamento administrativo y el departamento financiero deben contar todos los activos de la empresa antes de mudarse para poder controlar todos los activos de la empresa.
12. El Departamento Administrativo se encarga de la recepción, entrega, registro y gestión numérica de las distintas llaves de puertas del nuevo domicilio de la empresa.
13.
Presupuesto de costos de reubicación y plan de contingencia
14. Eliminación de residuos después de la reubicación (persona)
IV. Control del proceso de reubicación (XX, XX, XX-XX, XX)
① El trabajo de reubicación específico debe seguir el principio de "autosuficiencia, centrándose cada departamento en su propia reubicación y los servicios del departamento administrativo como un suplemento";
(2) Antes de la reubicación, el departamento administrativo deberá comunicarse con la empresa de reubicación con anticipación, confirmar el medio de transporte de reubicación correspondiente, completar el registro, transporte, entrega y otros procedimientos relacionados del artículos de reubicación y emitir una orden de liberación y otros asuntos (Apéndice 7, Hoja de confirmación de entrega, transporte y desembarco del proyecto de reubicación a bordo)
(3) Cada departamento debe manejar los artículos innecesarios con anticipación y organizar sus artículos; propias computadoras (haga coincidir el host y el cable de alimentación, coloque etiquetas de identificación y numere uniformemente). Los empleados deben empacar y sellar los suministros de oficina y etiquetarlos con el departamento, nombre, etc.
(4) El primer paso es reubicar los departamentos comerciales y el segundo paso es organizar la reubicación de las oficinas de cada departamento funcional. Además de las computadoras de oficina y los artículos personales, el departamento contratará personal para empacarlos. Para el mobiliario y equipo de oficina que deban ser desmantelados, el Departamento de Administración se encargará de que las empresas de desmontaje o reubicación pertinentes se encarguen de ello. Cada jefe de departamento supervisará y coordinará la carga de artículos para garantizar que los artículos relacionados no sufran daños durante el desmontaje o manipulación.
⑤ Para los documentos y equipos de oficina (como impresoras, fotocopiadoras, faxes, etc.), en las zonas públicas de cada departamento, en principio, "quien los gestiona es responsable", y cada departamento es necesario empaquetarlos, organizarlos y etiquetarlos con un nombre y número unificados. Las piezas que se caen y dañan con facilidad deben desmontarse y empaquetarse por separado para convertirlas en un todo independiente y facilitar su transporte, garantizando que no se pierdan piezas ni cables de datos. Los artículos de valor y frágiles deben estar especialmente marcados.
⑥Según la situación real de la empresa, los equipos grandes y los suministros de oficina son responsabilidad de la empresa de reubicación, mientras que la mayoría de los equipos pequeños y herramientas de oficina son responsabilidad de varios departamentos de la empresa, y la empresa proporciona vehículos en movimiento.
⑦La reubicación general de la empresa se realizará en X etapas. Consulte el Apéndice 8 para conocer la fecha de reubicación específica y el arreglo de secuencia.
Nota: Durante el período de reubicación, la empresa de reubicación asignará vehículos, incluidos los medidores (consulte el contrato de reubicación. La empresa proporcionará X vehículos para desplazamientos autónomos y el departamento administrativo organizará el viaje de ida y vuelta). transporte.
Verbo (abreviatura de verbo) Disposiciones después de la reubicación (XX, XX, XX-XX)
(1) Asignación y gestión de los puestos de oficina de los empleados
② Gestión del material de oficina de los empleados (ordenadores, herramientas de oficina, etc.). )
③Es necesario mejorar la gestión de la red, el sistema de videoconferencia, el sistema de asistencia y el sistema de comunicación.
④Instalación y gestión de sistemas de seguridad y control de accesos
⑤Gestión del entorno de oficina, higiene y diseño de señalización
Seleccionados 6 del plan de reubicación de la empresa (Parte 2) En Para garantizar que la farmacia de la sala se pueda trasladar con éxito al primer piso del edificio del complejo quirúrgico y que pueda entrar rápidamente en el estado de oficina normal después de mudarse, ahora se formula un plan de trabajo:
1. ideología
1. Unificar los principios de reubicación. Contactar estrechamente con el trabajo real de la farmacia, hacer arreglos y acciones unificadas para garantizar que la reubicación sea segura, ordenada, civilizada y armoniosa;
2. El trabajo de reubicación se llevará a cabo en lotes para garantizar que la reubicación se complete de acuerdo con el nodo de tiempo planificado;
3. Siga el principio general. Durante el proceso de reubicación, debemos obedecer los arreglos generales del hospital y los departamentos, ser independientes, dar prioridad a la reubicación del departamento, aprovechar al máximo el entusiasmo del personal del departamento, aclarar la división del trabajo y cooperar con los arreglos laborales del equipo de reubicación para garantizar que el impacto de la reubicación en el trabajo de la farmacia de sala se minimice en un corto período de tiempo.
Preparativos antes de la reubicación
1. Determinar la fecha de reubicación: x, mes, x, 20xx.
2. Determine los elementos que se deben mover (medicamentos, estantes para medicamentos, mesas y sillas, armarios, consolas, computadoras, etc.)
3. asignarlo según el diseño Bueno cada bloque.
4. Dividir el personal involucrado en el traslado en un grupo de mudanza y un grupo de embalaje.
5. Verifique los circuitos externos, líneas telefónicas, cables de red y otros equipos de línea con anticipación para garantizar que los circuitos, redes y teléfonos se puedan usar normalmente.
6. Prepare los elementos relacionados con la mudanza: marcadores, selladores, cajas, destornilladores, martillos, alicates, listas de embalaje, etiquetas, etc.
7. Hacer un buen trabajo en la distribución de los salarios de los medicamentos en cada departamento durante el traslado de sala.
2. Arreglos laborales de reubicación específicos
1. En proceso de clasificación
(1) Determinar los elementos que deben trasladarse a la nueva oficina.
(2) El personal de la farmacia empaqueta, sella y pega los API con una lista de empaque.
(3) Los estantes de medicamentos serán desmantelados por personal de logística.
(4) El material de oficina personal lo organizan los propios empleados. Las pertenencias personales de los empleados son organizadas y guardadas por ellos mismos.
(6) La sala de informática se encarga de desmontar y desempolvar los ordenadores e impresoras.
2. Reubicación
(1) 1. Transportar todos los medicamentos y los medicamentos de uso menos frecuente.
(2) Transporte los estantes de medicamentos y las cajas de embalaje de medicamentos empaquetadas en los estantes de medicamentos. Al mismo tiempo, algunas personas fueron empaquetadas y colocadas en los estantes.
Hay estantes para medicamentos en el nuevo edificio, y los medicamentos se colocan en los estantes.
(3) Desechar los medicamentos en armarios frigoríficos y armarios Zang Ling.
(4) Consolas de transporte, ordenadores, impresoras, cajas fuertes, etc.
(5) Manejar artículos de servicio de farmacia.
(6) El personal de logística arregla los estantes de medicamentos y el personal de la sala de informática depura las computadoras e impresoras.
(7) El encargado del turno de noche debe estar familiarizado con la bodega de carga y las computadoras para garantizar el normal trabajo del turno de noche.
Seis plantillas para elegir un plan de reubicación de la empresa (Parte 3) antes de la reubicación:
1. Ingrese la nueva ubicación para la protección del sitio y la decoración. Medidas de protección: Desde los ascensores de entrega, utilice cartón grande para proteger los marcos y esquinas de las puertas. (El cartón mide 2,5m de largo, 1,5m de ancho y 0,5cm de espesor). Las tiras de colores utilizadas en el pasillo principal deben colocarse de forma protectora para garantizar que la alfombra no se contamine.
2. Las estaciones de trabajo en la nueva dirección deben numerarse uniformemente según el plano, es decir, los nombres y números de los empleados en los nuevos asientos deben colocarse con etiquetas especiales. Una vez confirmado este número, todos los documentos y suministros de oficina personales que se encuentren frente al empleado utilizarán este número de manera uniforme, de modo que los trabajadores puedan encontrar rápidamente la ubicación específica de los documentos entregados (material de oficina) y colocarlos en sus asientos, proporcionando una base. para organizar los documentos (material de oficina) a continuación. La preparación más conveniente.
3. Las áreas públicas deben estar numeradas uniformemente según funciones preestablecidas y marcadas en el sitio y en planos. De manera similar, una vez que se determina el número, los equipos, documentos y archivadores del sitio antiguo también utilizarán números unificados para garantizar que los trabajadores puedan encontrar de manera rápida y precisa el paradero de cada artículo. (Como el Departamento de Administración, el Departamento de Recursos Humanos, el Departamento de Finanzas, el Departamento de Marketing, etc. Numerados por categoría)
Al mudarse:
1. , y los propios empleados Empacan artículos personales en cajas. Al mismo tiempo, las computadoras se clasificarán (las computadoras han sido desmontadas por el usuario), el monitor y el host se empaquetarán por separado y se les colocarán números unificados, convirtiéndolos en dos unidades generales independientes para facilitar el transporte. Después de que los empleados empaquen sus pertenencias personales, empacarán y sellarán las cajas y las etiquetarán con un número unificado.
2.Nuestra empresa enviará personal de servicio para desmontar y proteger los muebles de oficina que necesiten desmontarse. Para las mesas de madera, envolveremos la capa interior con papel de burbujas y luego envolveremos la capa exterior con cartón para asegurar que la mesa de madera permanezca intacta durante el transporte.
3. Empaque u organice documentos y equipos de oficina (como impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, proyectores, etc.) y séllelos con números unificados. Conviértalo en un todo autónomo, fácil de transportar y asegúrese de no perder ninguna pieza o cable de datos.
4. Organiza y empaca algunos cachivaches (como botes de basura, ventiladores eléctricos, refrigeradores, perchas, dispensadores de agua, etc.) para asegurar que se conviertan en conjuntos independientes y etiquétalos con números unificados para. Evite problemas de transporte dispersos.
5. Todo ha sido embalado, clasificado y etiquetado con un número unificado. Ahora comenzaremos a registrar y contar la cantidad de todos los artículos con la persona a cargo de la empresa cliente en el sitio para que podamos verificar la cantidad después de mudarnos a la nueva dirección.
6. Los camiones, las empresas de mudanzas y el personal de servicio de nuestra empresa llegarán al sitio a tiempo. Asignamos vehículos según la situación real del cliente y cada camión está equipado con dos porteadores. Desde el momento en que la mercancía sale de la antigua oficina, enviaremos personal de servicio para rastrear el paradero de la mercancía durante todo el proceso para garantizar que llegue a la nueva oficina en buena calidad y cantidad.
Al mismo tiempo, el personal de servicio está dispuesto a indicar a los porteadores que coloquen las mercancías en las direcciones planificadas previamente.
Después de la mudanza:
1. Todos los artículos se han trasladado a la ubicación designada en la nueva oficina. Ahora, junto con el responsable in situ de la empresa cliente, contaremos uno a uno según los detalles estadísticos. Una vez que el inventario sea correcto, notifique a sus empleados para que regresen a sus puestos de acuerdo con la ubicación preestablecida y comience a organizar los documentos y suministros de oficina personales. Nuestro personal de servicio comenzó a organizar los archivos en las áreas públicas e instaló el mobiliario de oficina que debía instalarse según los planos.
2. Todo el mobiliario de oficina, equipo de oficina y documentos se colocan ordenadamente y se retiran la basura y los materiales de protección del lugar. Finalmente, limpie a fondo la alfombra para garantizar que todos los empleados tengan un ambiente de oficina limpio y ordenado después de la mudanza.
3. Limpiar la antigua oficina y proporcionar a la empresa de administración de propiedades un entorno de oficina limpio.
6 plantillas para planes de reubicación de empresas (4) 1. Propósito:
Para garantizar que el trabajo de reubicación general de la empresa se desarrolle de manera ordenada, el trabajo de reubicación debe seguir los principios de "orientación unificada, división del trabajo, coordinación y cooperación" y esforzarse por garantizar que el trabajo de reubicación se desarrolla sin problemas.
2. Establecer un grupo de liderazgo de reubicación:
Líder del equipo: xxx
Líder adjunto del equipo: xxx, xxx
Miembros del equipo: ×××Responsable designado de cada departamento (por determinar)
Responsabilidades: xx
1 Organizar el trabajo integral de reubicación de la empresa;
2.
3. Coordinar los conflictos y problemas en el trabajo de reubicación.
4. los trabajos de reubicación de sus respectivos departamentos.
3. Trabajos específicos de reubicación:
1. Preparación: xx, xx, xx-xx, XX.
(1) Asignar nuevas direcciones a cada departamento según el plan.
(2) Determinar el momento específico para la reubicación, establecer un grupo de liderazgo de reubicación y determinar los miembros.
③ Organice a los miembros del equipo para que visiten la nueva ubicación.
El trabajo incluye: referenciar el plano de planta, numerar uniformemente los puntos de trabajo de cada departamento en la nueva ubicación, planificar la disposición del mobiliario, pegar el logo y proteger el sitio y la decoración de la nueva ubicación (usando papel para proteger marcos y esquinas de puertas, etc.).
④ Preparación de objetos móviles relacionados: marcadores, selladores, cartones, destornilladores, martillos, alicates, cortapapeles, periódicos, espuma, etc.
⑤ Desarrollar un plan de trabajo de reubicación: que incluya vehículos de reubicación, conductores, departamentos de reubicación diarios, personal de reubicación, comidas, despliegue de camiones, etc.
2. Implementación de la reubicación:
① El trabajo específico de reubicación debe seguir el principio de "autosuficiencia", centrándose cada departamento en su propia reubicación y los servicios del departamento administrativo como tal. un suplemento."
(2) Antes de la reubicación, el departamento administrativo y la empresa administradora de la propiedad entregarán la mudanza con anticipación, tomarán prestado el equipo de transporte de reubicación correspondiente y emitirán una orden de liberación.
(3) Cada departamento debe deshacerse de los elementos innecesarios con anticipación y ordenar sus propias computadoras (desarmar, empaquetar el monitor y el host por separado y etiquetarlos con números unificados) para convertirlas en dos computadoras independientes en general. . Los empleados deben empacar y sellar sus pertenencias personales y etiquetarlas con el departamento, nombre, etc.
(4) Primero, traslade las oficinas de los líderes de nivel general adjunto y superiores, y haga que el departamento responsable envíe personal para ayudar a reembalar, desmantelar y proteger los muebles de oficina que deben ser desmontados para garantizar que Los elementos relevantes están intactos durante el traslado.
⑤Los documentos y equipos de oficina (como impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.) deben empaquetarse o clasificarse en las áreas públicas de cada departamento, y deben etiquetarse con nombres y números unificados. . Las piezas que se caen y dañan con facilidad deben desmontarse y empaquetarse por separado para convertirlas en un todo independiente y facilitar su transporte, garantizando que no se pierdan piezas ni cables de datos. Los artículos de valor y frágiles deben estar especialmente marcados.
6. Fecha de mudanza y disposición de secuencia:
Hora: xx, xx, xx-xx, XX
Xx por la mañana: xx: xx, Xx. por la tarde: xx.
Durante la reubicación, la empresa administradora de la propiedad asignó dos vehículos y se organizó el transporte de ida y vuelta todos los días.
Teniendo en cuenta el tiempo que lleva desconectar el edificio antiguo y abrir el nuevo, es necesario hacer arreglos para que el Centro de Ciencia y Tecnología esté terminado después de que se abra la red. El Centro de Información Tecnológica se trasladará primero, seguido de otros departamentos.
Xx City xx Centro de Información Científica y Tecnológica
Xx, xx, X Oficina General, Subdirector y Asistente de la Oficina General
Xx, xx, Planificación y Departamento de Finanzas, Departamento de Recursos Humanos
Xx, xx, Departamento de Ventas, Departamento de Tecnología de Producción
Xx, xx, Departamento de Administración, Departamento de Inversión y Desarrollo
Completar el trabajo general en Xx, xx Reubicación y trabajos de acabado.
IV.Requisitos de reubicación:
1. Todo el personal involucrado en la reubicación debe usar credenciales de trabajo, llegar a tiempo y ser serio y responsable; >2. Antes de la reubicación, cada departamento debe comprender el diseño de la nueva oficina para que la reubicación se pueda realizar en un solo paso para verificar la cantidad de vehículos, cada oficina debe tener personal dedicado para cooperar al verificar los elementos a ser; trasladado;
3. En principio, la reubicación debe realizarse de acuerdo con Si se lleva a cabo el avance planificado, los departamentos que no hayan sido reubicados ese día se pospondrán, y así sucesivamente; Las tareas del día se completan con anticipación, los departamentos individuales que originalmente estaban programados para ser reubicados al día siguiente se pueden organizar para reubicarse con anticipación.
4. Durante el proceso de reubicación, los departamentos deben seguir a las personas durante todo el proceso (carga, descarga, colocación), y nadie se queda atrás durante todo el proceso para evitar la pérdida de artículos.
5 Una vez completada la reubicación, cada departamento debe mudarse. Los miembros del equipo son responsables de verificar si las instalaciones de la oficina original están en buenas condiciones, si hay elementos que deban moverse pero no se han movido y si los escritorios y escritorios obsoletos. los gabinetes están vacíos, etc. , cerrar puertas, ventanas, agua y luz, limpiar la oficina original y entregar la llave original de la oficina al departamento administrativo.
Se seleccionaron seis plantillas para planes de reubicación de empresas (5). Después del simposio sobre reubicación de la empresa, tuvimos una discusión seria sobre el modelo de gestión interna del nuevo edificio de oficinas, como la reubicación de oficinas, el transporte, la administración de propiedades y la seguridad, y decidimos establecer un grupo líder de reubicación, determinar la persona general en cargo, los jefes de cada departamento y determinar las funciones de cada miembro del grupo. Solicite a los jefes de cada departamento que supervisen el trabajo de reubicación de sus departamentos y organicen y coordinen el trabajo de reubicación. Para garantizar que la empresa pueda trasladarse con éxito al nuevo lugar de trabajo antes de noviembre de 2019 y que pueda volver rápidamente a las condiciones normales de oficina después de la mudanza, se ha formulado el siguiente plan de trabajo después del estudio y la decisión de la dirección.
1. Preparación para la reubicación
1. Confirmar la fecha de reubicación: xxxx 65438 octubre 65438 mayo.
2. Ejecución de la decoración: La decoración del nuevo edificio de oficinas requiere su aceptación antes del 1 de junio.
3. Entrega de la administración de la propiedad de los lugares de trabajo nuevos y antiguos: la empresa debe realizar los trámites pertinentes con la empresa de administración de la propiedad de los lugares de trabajo nuevos y antiguos tres días antes de la reubicación y proporcionar información sobre el uso de ascensores para evitar problemas innecesarios y retrasar el tiempo de reubicación.
4. Reemplazo de material de oficina: Con base en el diseño de la nueva estructura de la oficina y el presupuesto, decida qué tipo de muebles nuevos comprar y el uso de muebles viejos. Determinar la ubicación de los muebles de oficina nuevos y determinar los tiempos de entrega e instalación. En función de las necesidades de la nueva oficina, decida si comprar o alquilar equipos de oficina como impresoras, aires acondicionados, dispensadores de agua, etc. Determinar el tiempo de entrega e instalación.
5. Teléfono e Internet: Que se puedan utilizar con normalidad después de la mudanza afectará directamente a las operaciones de la empresa. Comuníquese con la empresa de telecomunicaciones con anticipación para determinar una serie de cuestiones, como el tiempo de acceso a la red y la nueva aplicación telefónica, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y asegurarse de que se complete a tiempo.
6. Identificación de la función de conserjería: Según la estructura funcional preestablecida, realizar números de casa e identificación de la nueva oficina y conserjería.
7. El departamento de administración realiza un inventario de los activos fijos y los etiqueta con los nombres de cada departamento usuario (computadora precisa de la persona).
8. Antes de mudarse, notifique a todos los departamentos para dividir las pertenencias personales y los suministros de oficina en dos categorías: uso y desecho. Cualquier artículo no utilizado se informará al departamento administrativo para su revisión y procesamiento.
9. Empresa de mudanzas y arreglos del vehículo: comuníquese con la empresa de mudanzas con tres días de anticipación para discutir los asuntos de la mudanza. Incluyendo costos de mudanza, secuencia de mudanza, disposición razonable y envío de vehículos y personal. Después de que la empresa de mudanzas presenta sugerencias razonables desde una perspectiva profesional, ambas partes formulan conjuntamente los detalles detallados del procesamiento y los arreglos de acompañamiento.
10. Publicar el aviso de reubicación al mundo exterior: Notificar a los distribuidores, clientes y otras unidades para facilitar el rápido desarrollo del trabajo después de la reubicación.
2. Disposiciones de trabajo específicas para la UEM
1. Disposición:
Determinar y notificar a todos los departamentos el mobiliario de oficina que es necesario trasladar al nuevo. edificio. El Departamento de Administración es responsable de la contabilidad de equipos y artículos en las áreas públicas. Los propios empleados organizan el material de oficina personal. Las pertenencias personales de los empleados son organizadas y guardadas por ellos mismos, y la empresa no las guardará durante el proceso.
2. Desmontaje:
Desmontaje de ordenadores personales de oficina, escritorios y archivadores. Preste atención a las piezas y llaves al desmontar. para evitar dificultades de montaje.
Embalaje:
Debe llevar consigo artículos de valor como disquetes, discos duros móviles y documentos importantes. Al empaquetar computadoras, máquinas de fax y otros artículos, se deben utilizar materiales de protección pertinentes y se deben marcar las palabras "Artículos frágiles - Computadoras" en la caja. Después de sellar las cajas, todos los empleados van al lugar designado para obtener sus propias etiquetas con el número de producto y pegarlas en sus propias cajas.
4 Tramitación:
Verificar el número de vehículos reubicados y contactar con los vehículos. Organice la persona a cargo del transporte in situ de los sitios nuevos y antiguos, y la persona a cargo ayudará a mover los artículos arriba y abajo. Envíe a alguien para que escolte el vehículo y asigne una persona dedicada a mantener registros del envío y entrega de mercancías. Haga arreglos para que el personal de recogida cuente e inspeccione los artículos movidos y descargados y sus cantidades en la nueva dirección. Todos los artículos deben trasladarse a la ubicación designada en la nueva oficina según la cantidad o los arreglos realizados por el comandante del equipo de reubicación.
5. Personal:
Hacer gestiones para la reubicación de los empleados de la empresa. Durante el proceso de manejo de carga, el personal de cada departamento es administrado por los jefes de departamento para garantizar que no haya escenas ruidosas ni caóticas después de llegar a la nueva dirección. Durante el proceso de transporte, todo el personal debe preparar las baterías de los teléfonos móviles y mantenerlas encendidas durante todo el día para facilitar el contacto.
3. Trabajo de seguimiento de la reubicación
1. Después de que los productos se trasladen a la nueva dirección, notifique a los empleados de cada departamento para que comiencen a clasificar sus productos en la ubicación preestablecida. .
2. Instalar diversos equipos de oficina.
3. Retirar los materiales de protección y cajas de embalaje del solar y limpiar, proteger y embellecer la nueva oficina.
4. Transición fluida de los sistemas telefónicos y de red.
Seleccionadas 6 plantillas para plan de reubicación de empresa (6) 1. Contenidos del trabajo del equipo de reubicación hospitalaria (grupo de coordinación integral)
1) Coordinar y determinar la secuencia de reubicación y la disposición temporal de los líderes hospitalarios y unidades subordinadas (departamentos, institutos, centros, empresas).
2) Determinar los coordinadores de reubicación de los líderes hospitalarios y unidades subordinadas (departamentos, institutos, centros, empresas).
3) Resolver los problemas en el sitio de la mudanza con el responsable del proyecto de mudanza de los hermanos.
4) Supervisar, orientar e inspeccionar los preparativos de reubicación de las unidades de reubicación (departamentos, institutos, centros y empresas). Estadísticas y distribución de mudanzas de cajas de embalaje y otros materiales.
5) Coordinar la entrada y salida de inmuebles en los dos lugares y determinar la reubicación de plazas de aparcamiento y ascensores.
6) Una vez completada la reubicación, recopile los documentos del recibo de reubicación de la unidad de reubicación (departamento, instituto, centro, empresa) y otros departamentos, y verifique los documentos con la empresa de reubicación.
2. El trabajo que debe realizar bien el coordinador de reubicación de cada departamento (o unidad).
1) Entender el tiempo y plan de reubicación del departamento.
2) Determine de antemano la ubicación de la oficina del departamento en la nueva dirección y determine la ubicación de cada empleado (para que la empresa de mudanzas pueda proporcionar servicios de recepción de escritorio para las pertenencias de cada empleado durante la mudanza). Para artículos grandes (como gabinetes de metal, sofás y otros muebles), verifique la nueva ubicación con anticipación y determine la ubicación con anticipación. Evite movimientos secundarios por parte de empresas de mudanzas.
3) Cuente con anticipación el número de cajas de embalaje, etiquetas y cintas en su departamento e infórmelo a la persona designada a cargo del equipo de reubicación del hospital para que Brother Relocation Company pueda transportar y transportar uniformemente. emitir unidades de reubicación.
4) Confirmar la carga de trabajo de reubicación de este departamento. Si es necesario empaquetar materiales y documentos públicos con la ayuda de una empresa de reubicación, notifique al equipo de reubicación del hospital con anticipación para su aprobación.
5) Dos días antes de la mudanza, asigne a una persona dedicada a publicar el departamento, el número de habitación y el nombre del empleado en la puerta de la oficina, estación de trabajo o escritorio en la nueva dirección (impreso en papel A4, con tamaño más grande). tamaño de fuente).
6) Determinar los empleados responsables del sitio de reubicación (65,438 0-2, debe conocer los elementos a transportar) y los empleados que se trasladarán (65,438 0-2, debe conocer las posiciones de los empleados del departamento).
7) Realizar una capacitación a los empleados antes de la reubicación (consulte las precauciones para la reubicación de empleados y la división del trabajo en el departamento al momento de la reubicación, etc.
8) Consulte con el empresa de mudanzas sobre la reubicación del departamento. La cantidad de trenes y la cantidad de paquetes deben confirmarse firmando el formulario de confirmación de paquete de mudanzas de la empresa de mudanzas (o la persona designada), y se debe conservar el recibo.