¿Cuál es el encabezado y destino de la carta de presentación?
Una carta de presentación es breve, sencilla de escribir, pero potente en su función. Entonces, ¿cuál es el título y el destino de la carta de presentación? Echemos un vistazo.
El destino es el nombre de la unidad a la que se dirige y el título es el departamento de organización donde se encuentra la relación de organización del partido de la unidad a la que se dirige.
Por ejemplo: una carta de presentación de la relación entre la organización miembro del partido emitida por el Departamento de Organización del Comité del Partido de una determinada universidad. En el encabezado, puede escribir el "Departamento de Organización del Comité de Distrito XX" de. la ciudad a la que te diriges directamente superior. De ———— a ————, debe escribir "XX Universidad" en "XX Ciudad". Luego, el "Departamento de Organización del Comité de Distrito XX" emitirá una carta de presentación de la relación con la organización miembro del partido y la transferirá a la "Ciudad XX".
El concepto de carta de presentación
Una carta de presentación es una carta enviada por agencias gubernamentales, empresas e instituciones a otras unidades para contactar a otras unidades, comprender la situación y negociar el trabajo. , manejar diversos asuntos o participar en diversas actividades sociales. Una carta emitida durante el evento para presentar la identidad de la persona y el propósito de la visita a la otra parte.
Las cartas de presentación son una forma común de comunicación entre unidades. Por un lado, una carta de presentación puede probar la identidad de la persona y desempeñar un papel en la prevención de delitos como el fraude. Por otro lado, puede probar que la persona que posee la carta ha sido autorizada o encomendada por la unidad. y tiene cierta validez jurídica.
Características de las cartas de presentación
(1) Certificación
Las cartas de presentación son cartas necesarias para organizaciones y organismos que tienen la función de presentación y certificación. La persona que posee la carta de presentación puede usar esta carta para contactar unidades o individuos relevantes para discutir y negociar algunos asuntos específicos, mientras que la parte que lee la carta de presentación puede aprender de la otra parte sobre la ocupación, identidad y cosas que se deben hacer de la persona. carta de presentación de la parte. A quién desea conocer, cuáles son sus esperanzas y requisitos, etc. Una carta de presentación es un puente que conecta a las dos partes. Su propósito es probar la identidad de la persona que viene para evitar la falsificación.
(2) Puntualidad
Una carta de presentación equivale a un documento válido dentro de un período de tiempo determinado. Puede ayudar a la otra parte a comprender su identidad y origen, y también. le otorga ciertas responsabilidades y derechos, por lo que la carta de presentación generalmente enumera un límite de tiempo determinado. Este es un instrumento especial que sólo es útil dentro de un tiempo limitado.
Tipos de cartas de presentación
Las cartas de presentación se pueden clasificar de muchas formas. Según diferentes ángulos, se pueden dividir en diferentes categorías. Sin embargo, en términos generales, las cartas de presentación se pueden dividir en los dos tipos siguientes: cartas de presentación escritas a mano y cartas de presentación impresas.
(1) Carta de presentación impresa
Esta es una carta de presentación formal. Está impresa y el formato del contenido ha sido impreso con anticipación. El usuario solo necesita completar el. nombre, unidad, solo agrega el sello oficial.
Las cartas de presentación impresas se pueden subdividir en dos tipos, una es la carta de presentación con talón, y la otra es la carta de presentación sin talón.
Las cartas de presentación con resguardos generalmente se hacen en dos copias. El contenido de la copia principal y el resguardo deben completarse de manera consistente, con un sello en el medio. El resguardo debe conservarse. parte que abrió la carta de presentación para referencia futura, y la copia oficial debe ser conservada por la persona que la presentó. Las personas la llevan consigo.
El formato del contenido de una carta de presentación sin resguardo es el mismo que el de una carta de presentación con resguardo en la impresión del texto principal también se va completando sobre la marcha, pero el. el talón no se retiene.
Las cartas de presentación producidas en un formato unificado son simples y convenientes de usar. Solo es necesario completar ciertos contenidos, lo que puede mejorar la eficiencia del trabajo. Es un tipo de carta de presentación pública de uso común.
(2) Carta de presentación manuscrita
La carta de presentación manuscrita es una carta de presentación más común. Generalmente está escrita en papel oficial o en papel con membrete hecho por usted mismo de una agencia. grupo o unidad Al final, simplemente agregue el sello oficial.
Este tipo de carta de presentación adopta el formato de una carta ordinaria y puede ser más detallada y específica. Por lo general, se escribe en papel de carta impreso uniformemente por la unidad y el texto puede escribirse a mano o imprimirse en una impresora.
Esta es una forma relativamente conveniente de escribir una carta de presentación, pero como no existen requisitos estrictos sobre el papel y la escritura, se puede falsificar fácilmente, por lo que se puede usar con moderación en situaciones más formales. de introducción.
El formato de redacción de la carta de presentación
La carta de presentación generalmente debe incluir el cargo, título, perfil de la persona que se presenta, motivo, fecha de la firma y período de validez, etc. . Las diferentes formas de cartas de presentación tienen formatos y contenidos ligeramente diferentes.
1. El formato de una carta de presentación manuscrita.
Una carta de presentación manuscrita incluye cinco partes: título, título, cuerpo, conclusión y firma.
(1) Título
El título de una carta de presentación escrita a mano generalmente se escribe con las palabras "Carta de presentación" en el centro de la primera línea del papel de carta. La fuente puede ser un poco más grande que el texto principal.
(2) Título
El título debe estar en la segunda línea. Debe escribirse en el cuadro superior el nombre de la unidad (nombre completo) o nombre del contacto. Se debe escribir unidad o individuo. Se deben agregar dos puntos después del título.
(3) Texto
El texto debe comenzar en una nueva línea y dejar dos espacios en blanco para escribir el contenido de la carta de presentación.
Es común utilizar "por la presente", "hoy" y "ahora" para iniciar el texto. El contenido de la carta de presentación debe expresar los siguientes puntos:
A. Se debe indicar el nombre y la edad de la persona que se presenta, perspectiva política, cargos, etc. Si hay más de una persona a presentar, se debe especificar el número de personas. A veces se puede omitir la afiliación política y la edad de la persona que se presenta.
B. Indique los asuntos a tratar o contactar.
C. Presentar esperanzas y requisitos a la unidad o persona que contacta. Las expresiones más utilizadas son "por favor, póngase en contacto", "por favor, proporcione comodidad", "por favor, apoye firmemente", "por favor, póngase en contacto con nosotros". "Por favor contáctenos y brinde ayuda", etc.
D. Final
Al final de la carta de presentación, deberás escribir “Saludos cordiales” y otras palabras para expresar tus deseos y respeto.
E. Firma
En la esquina inferior derecha del texto se escribe el nombre de la unidad que emitió la carta de presentación, y la fecha en la que se redactó la carta de presentación. está firmado. Estampado con el sello oficial de la unidad. Finalmente, indique la fecha de vencimiento de esta carta de presentación en la esquina inferior izquierda.
Una vez redactada este tipo de carta de presentación, normalmente se guarda en un sobre oficial. El sobre está escrito de la misma forma que un sobre normal.
2. Cómo escribir una carta de presentación impresa
El contenido impreso y el formato de una carta de presentación impresa sin talón son aproximadamente los mismos que los de una carta de presentación escrita a mano. Aquí presentamos principalmente la introducción con una carta.
Una carta de presentación impresa con talón generalmente consta de tres partes: una copia de depósito, una copia formal y un hueco.
(1) Parte del resguardo
A. Las tres palabras "Carta de presentación" deben escribirse en el medio de la primera línea del resguardo y la fuente debe ser grande ; inmediatamente después de "Carta de Presentación". Indique la palabra "stub" entre paréntesis.
B. En la segunda línea, están escritas las palabras "XX palabra X tamaño" en la esquina inferior derecha. Si la carta de presentación es de la Comisión de Educación Municipal, escriba "Educación Municipal No. "No.
C. Texto. El texto principal debe escribirse en una nueva línea para escribir el contenido de la carta de presentación. En concreto, consta de los siguientes componentes.
(1) Nombre, número de personas y contenido identificativo relevante de la persona que se presenta, así como indicar dónde y a qué unidad se dirige.
(2) Especificar qué hacer, cuáles son los requisitos, etc.
Fin. Simplemente indique la fecha de redacción al final, no se requiere firma, ya que el talón es sólo para que esta unidad lo revise cuando sea necesario.
(2) El espacio entre la carta de presentación
Hay una línea de puntos entre la parte del talón y la parte principal del cuerpo, y en la línea de puntos están las palabras "XX N° XX".
Puede completar el contenido aquí de acuerdo con el contenido de "XX palabra número X" en la segunda línea del talón. Se requiere que los números estén en letras mayúsculas, como "ciento treinta y cuatro", y el tamaño de fuente debe ser mayor para que después de cortar la línea de puntos, la escritura se pueda dividir en la mitad del pareado y el pareado del cuerpo principal. Al mismo tiempo, se debe estampar el sello oficial en el medio de la línea de puntos.
(3) Pareado formal
A. "Carta de presentación" está escrita en el medio de la primera línea con una fuente más grande.
B. La segunda línea tiene las palabras "XX palabra XX número" en la esquina inferior derecha, y el contenido debe completarse de acuerdo con la copia del resguardo.
C. Título. El título debe escribirse en mayúsculas, indicando el título o nombre de la unidad o individuo a contactar, seguido de dos puntos.
D. Texto. El texto principal debe comenzar en una nueva línea, dejando dos espacios en blanco antes de escribir el contenido específico de la carta de presentación. El contenido es el mismo que el talón, indicando principalmente el nombre, número de personas que poseen la carta de presentación, asuntos específicos a contactar, requisitos, etc.
Fin. Para expresar sus mejores deseos o respeto, normalmente se deben escribir palabras como "contacto", "por favor avise", "por favor ayude", seguidas de "un saludo sincero", y finalmente indique el período de validez de la carta de presentación.
F. Se debe firmar el nombre completo de la unidad en la esquina inferior derecha, estampar con el sello oficial y agregar la fecha de escritura.
Una vez redactada este tipo de carta de presentación, también se debe colocar en un sobre oficial. El sobre está escrito de la misma forma que un sobre normal.
Requisitos para escribir una carta de presentación
Al escribir o completar una carta de presentación, asegúrese de prestar atención a los siguientes asuntos:
(1 ) Complete la verdadera identidad de la persona que se presenta. Los nombres e identidades no deben ser falsificados.
(2) Los asuntos a tratar deben redactarse con claridad y la carta de presentación debe ser concisa y directa.
(3) La carta de presentación debe llevar el sello oficial para evitar problemas innecesarios en el futuro. Al revisar la carta de presentación, verifique el sello oficial y el período de validez de la carta de presentación.
(4) Un trozo de la carta de presentación, la copia del talón es completamente consistente con la copia formal. El manuscrito de la matriz debe conservarse adecuadamente para referencia futura.
(5) Las cartas de presentación no deben ser alteradas y deben estar redactadas con prolijidad. Si hubiera alguna alteración se podrá colocar el sello oficial, de lo contrario esta carta de presentación se considerará inválida.
(6) Presta atención a la cortesía. Las cartas de presentación se emiten con el fin de contactar y negociar trabajo y, a menudo, requieren la cooperación y el apoyo de la otra parte. Por lo tanto, la redacción debe ser cortés.