¿Qué es la información de licitación y qué contiene?
1. Información de licitación: Información de licitación es un término general para actividades de licitación pública, como anuncios de licitación, avisos de licitación, anuncios de adjudicación de licitaciones, cambios en las licitaciones, etc. La información de licitación se refiere principalmente a la información publicada por el postor. o agencia licitadora en periódicos, estaciones de radio. La información de licitación pública para proyectos en transmisiones de televisión y medios en línea tiene como objetivo principal explicar el alcance de los proyectos, bienes, servicios, división de ofertas, cantidades, requisitos de calificación de los postores, etc., y para invitar a postores específicos o no específicos a presentar ofertas dentro de períodos de tiempo específicos El acto de licitar de acuerdo con ciertos procedimientos en un momento y lugar.
2. Contenido incluido: Incluye principalmente invitación a licitación, instrucciones para los licitadores, condiciones del contrato, especificaciones, planos, cantidades del proyecto, documento de licitación y formato de garantía del documento de licitación, hoja de información complementaria, acuerdo de contrato y varios tipos de documentos. Garantías, etc. Entre ellos, la invitación a licitar generalmente debe incluir la naturaleza del proyecto de licitación de la unidad de construcción, una breve descripción del proyecto, la fecha, el lugar y el precio de venta de los documentos de licitación. Las instrucciones para los postores generalmente deben incluir requisitos de calificación, requisitos de los documentos de licitación, cotización de la oferta, período de validez de la oferta, garantía de la oferta, etc. Los documentos de licitación deberán incluir al menos el siguiente contenido:
(1) Invitación a licitar. Una invitación a ofertar es un documento que se utiliza para invitar a los postores precalificados a venir y ofertar de acuerdo con el tiempo y las condiciones especificadas. Generalmente incluye el siguiente contenido: la unidad licitadora, la naturaleza de la licitación, una breve descripción del proyecto, la situación de la sublicitación, las cantidades principales del proyecto, los requisitos del período de construcción, los servicios que el contratista debe proporcionar para completar el proyecto, la hora, lugar y precio de los documentos de licitación, y la entrega de los documentos de licitación. El lugar, número y plazo para la presentación de ofertas, el monto y hora de presentación del depósito de ofertas, la hora y lugar de apertura de ofertas y. la hora y el lugar de la inspección in situ y de la reunión previa a la oferta.
(2) Instrucciones de licitación. Las instrucciones de licitación son documentos que guían a los postores para ofertar y cotizar correctamente, informándoles de las diversas regulaciones que deben seguir. Generalmente incluyen lo siguiente: una breve descripción del proyecto o proyecto, fuente de fondos, método de contratación, requisitos de calificación, organización de los postores. al proyecto El licitante correrá con todos los costos involucrados en la preparación y presentación de los documentos de licitación
así como el tiempo, lugar y asuntos relacionados con la inspección in situ y la reunión previa a la licitación para responder preguntas difíciles
, así como la inspección del sitio de construcción y participación en la reunión previa a la licitación, honorarios, precauciones para el llenado de los documentos de licitación, dirección de entrega de los documentos de licitación, plazo, precauciones para la modificación y cancelación, procedimientos para la apertura de ofertas. , evaluación de ofertas y determinación de ofertas
(3) Condiciones del contrato.
(4)Especificaciones técnicas. Las especificaciones técnicas son una parte importante de los documentos de licitación y de los contratos. Especifican el rendimiento y los estándares de los bienes y equipos adquiridos. Las especificaciones técnicas también son una de las bases clave para la evaluación de las ofertas. Si las especificaciones técnicas no son claras o completas, no sólo afectará la calidad de la contratación, sino que también aumentará la dificultad de la evaluación de las ofertas. Las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes deben adoptar estándares reconocidos a nivel internacional o nacional. Excepto por el hecho de que no pueden describir con precisión o claridad las características del proyecto a licitar, cada especificación técnica no debe exigir ni indicar una marca, nombre, patente o diseño específico. , u origen o fabricante, y no contendrá ningún contenido que se dirija a un proveedor potencial o excluya a un proveedor potencial.
Las especificaciones técnicas del proyecto son relativamente complejas e incluyen: los estándares requeridos una vez completado el proyecto, los procedimientos de construcción, diversos métodos de medición, procedimientos y estándares durante la construcción, procedimientos y estándares de limpieza en el sitio. , etc.
(5) Requisitos para la preparación de los pliegos de condiciones. Una oferta es una declaración escrita de un proveedor postor sobre el contenido de su oferta, incluida la composición del documento de oferta, el depósito de la oferta, el precio total de la oferta, el período de validez de la oferta, etc.
(6) Lista de suministros, lista de cotizaciones y lista de cantidades.
(7) Garantía de cumplimiento. La garantía de cumplimiento tiene como objetivo garantizar los intereses de la unidad compradora y evitar pérdidas a la unidad compradora debido al incumplimiento del proveedor. En términos generales, la garantía de cumplimiento para la adquisición de bienes es del 5 al 10% del contrato. Si la garantía del proyecto se proporciona con una carta de garantía, el monto es del 30 al 50% del precio del contrato. El importe es del 10% del precio del contrato.
(8) Documentos pertinentes de calificación y certificación crediticia que deberá aportar el proveedor.
Aviso de licitación Antes de invitar formalmente a licitar, la unidad de compras deberá publicar un aviso en los medios designados por el departamento de adquisiciones gubernamentales. Se debe dejar suficiente tiempo entre la publicación del aviso y la participación en la licitación, para que los proveedores licitadores tengan tiempo suficiente para preparar los documentos de licitación.