Período de retención del comprobante contable
El plazo de conservación de los comprobantes contables es de 30 años.
El plazo de conservación de los comprobantes contables es de 30 años. Los períodos de conservación habituales de los archivos contables se han ajustado de las cinco categorías originales de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años a dos categorías de 10 años y 30 años. Los archivos contables se conservarán por 3 años, 5 años y 10 años, y los archivos contables se conservarán por 10 años. Los archivos contables se conservarán durante 15 años y 25 años, y los archivos contables se conservarán durante 30 años.
El plazo de conservación de los comprobantes contables es de 30 años. Los comprobantes contables se refieren a certificados escritos que registran la ocurrencia o finalización de negocios económicos, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables. Los comprobantes contables son un tipo de archivos contables. Los períodos de almacenamiento de los archivos contables generalmente se dividen en dos categorías: permanentes y periódicos. Los períodos regulares de almacenamiento generalmente se dividen en 10 años y 30 años. Entre ellos, permanente significa que los archivos contables deben conservarse permanentemente y periódico significa que los archivos contables deben conservarse durante un período de tiempo legal. El plazo de conservación del expediente se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.
El período de almacenamiento de los archivos contables corporativos es el siguiente:
Los archivos contables que deben conservarse permanentemente incluyen informes financieros anuales, listas de almacenamiento de archivos contables, listas de destrucción de archivos contables y archivos contables. opiniones de tasación y almacenamiento Los archivos contables con un período de retención de 30 años incluyen comprobantes contables, libros contables, listas de transferencia de archivos contables, estados de conciliación de saldos bancarios, conciliaciones bancarias 3. Los archivos contables con un período de retención de 10 años incluyen informes mensuales trimestrales y semestrales. Aparecen informes financieros anuales y declaraciones de impuestos. Las cuentas de tarjetas de activos fijos deben conservarse durante 5 años después de que los activos fijos se desechen y se limpien.
Métodos de encuadernación y precauciones para los comprobantes contables:
Métodos de encuadernación:
En términos de dirección, existe el método de encuadernación de la línea izquierda y el método de encuadernación superior; método de encuadernación en la esquina izquierda. El método de encuadernación en la línea de encuadernación izquierda es más común e intuitivo de usar.
Solo presentaré el método específico de encuadernación en la esquina superior izquierda: use dos tiras de papel de ancho y largo adecuados, dóblelas verticalmente y colóquelas en la esquina superior izquierda de la portada, y únelos junto con el bono. Después de encuadernar, dóblelo hacia atrás a lo largo de la línea de encuadernación y corte la parte sobrante al final. Después de doblarlo, el sello aparecerá como un triángulo en la esquina superior izquierda de la portada del vale y como un rectángulo en la contraportada del vale. Puedes envolver toda la línea de encuadernación y pegarla firmemente con pegamento. Y estampe el sello con el nombre de la carpeta en la costura de montar y presione la costura.
En términos de métodos de encuadernación, introducimos un método de sujeción, que consiste en sujetar la encuadernación en el lado izquierdo para que el grosor sea el mismo que en el lado derecho. Este método es adecuado para situaciones en las que hay muchos negocios y vales gruesos. Al rellenar, puede usar comprobantes contables para cortar en secciones o doblar papel para hacer el relleno. En el trabajo real, puede cortar el núcleo tipo sándwich del correo urgente usado de acuerdo con el tamaño y el ancho apropiado del comprobante para hacer el relleno. cómodo y muy económico.
Hay otras formas de lidiar con el saldo entre los lados izquierdo y derecho: adjunte la menor cantidad posible de comprobantes originales a cada comprobante contable, o solo se utilizarán unos pocos comprobantes originales como comprobantes contables en este; De esta manera, el número de comprobantes contables será grande. Cuanto más se acerque a la cantidad de comprobantes originales, menos probable será que el lado derecho se deforme.
Nota: Es necesario vincular la tabla de resumen de cuentas y la tabla de cuentas en forma de T para que pueda encontrar rápidamente un comprobante determinado sin mirar el libro de cuentas. Aunque la informatización ya está disponible, la tabla de resumen de cuentas aún debe estar grapada. Al menos puedes saber el monto del mes actual sin mirar el libro mayor.
Recomendamos un método de plegado de los vales originales. Cuando el comprobante original es más grande que el comprobante contable, la mayoría de nuestros métodos consisten en doblar primero la esquina izquierda y luego doblarla hacia adentro. De esta manera, después del plegado, la esquina doblada queda en la parte inferior. Al verificar, primero debe abrir la parte doblada y luego abrir la esquina izquierda del pliegue. El método que recomiendo ahora es simplemente invertir el orden de plegado.
Es decir, dóblalo primero hacia adentro y luego dobla la esquina izquierda. Dóblalo de esta manera con la esquina doblada hacia arriba. Aunque pueda parecer un simple cambio de orden, al comprobarlo sólo necesitas tirar de la esquina superior para abrirlo todo.