¿Existe un formato prescrito para los documentos comerciales entre empresas?
Si los documentos comerciales oficiales entre empresas son sobre asuntos administrativos, deberá consultar las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" (Guofa [2000] N° 23) y su formato correspondiente.
Documentos comerciales comunes:
1. Información oficial: incluyendo avisos, anuncios, notificaciones, actas de reuniones, actas de reuniones, etc.
2. Comunicación arriba y abajo: incluyendo solicitudes de instrucciones, informes (informes de trabajo, informes de respuesta), oficios, respuestas, opiniones, etc.
3. Establecer reglas y regulaciones: incluidas varias reglas y regulaciones de gestión, decisiones, órdenes y nombramientos de la empresa.
4. Acomodar eventos grandes y pequeños: incluidas sesiones informativas, investigaciones; informes, planes y resúmenes esperan.
5. Publicidad externa: artículos prácticos de etiqueta, discursos de liderazgo, cartas de invitación, etc. ;
6. Categorías financieras: contratos económicos, cartas de representación, etc.
7. Otros: correos electrónicos, notas, documentos (pagarés, pagarés, recibos), etc.
Datos ampliados
Características de los documentos comerciales
1. El productor del documento oficial es una organización comercial constituida de conformidad con la ley.
2. Los documentos oficiales tienen efectos específicos y se utilizan para manejar negocios; los documentos oficiales tienen eficiencia e influencia específicas otorgadas por los organismos administrativos.
3. Los documentos oficiales tienen una estructura y un formato estandarizados, y todos los tipos de documentos oficiales tienen formatos claramente definidos, en lugar de depender principalmente de varios formatos "establecidos" como los documentos oficiales privados.
Clasificación de los documentos oficiales
Según el campo de actividades oficiales, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales.
Según los procedimientos que involucran secretos de estado, los documentos oficiales se pueden dividir en seis categorías: divulgación pública, divulgación nacional, uso interno, secreto, secreto y alto secreto.
Según la dirección de redacción, el organismo emisor puede dividir los documentos oficiales en tres categorías: redacción superior, redacción inferior y redacción paralela.
Según la naturaleza del contenido, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales normativos, de orientación de liderazgo, publicitarios, de documentos y peticiones, de consulta y de certificación.
Según los requisitos de plazo de procesamiento, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: documentos oficiales ordinarios, documentos oficiales urgentes y documentos oficiales urgentes.
Según la fuente, los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías: recepción y emisión.
Consulte la Enciclopedia Baidu-Documentos comerciales