¿Qué malos hábitos tiene la empresa?
1. Adicción al chisme. Como miembro del público en la oficina, los problemas más comunes son los de otras personas y asuntos personales. De vez en cuando, chismear sobre usted puede ayudar a los colegas a mejorar la comunicación y reducir el estrés laboral. Tratar los chismes como una rutina diaria en la oficina puede fácilmente hacer que las personas se obsesionen más con ellos, se alejen de ellos y se desvíen lentamente del enfoque del trabajo. Este tipo de atmósfera existe actualmente en las oficinas de muchas industrias y se está volviendo cada vez más grave. La empresa ha formulado muchas reglas y regulaciones para instar a los empleados a trabajar de manera eficiente, pero se descubre que muchas personas se reúnen durante el trabajo. Por supuesto, debido a las limitaciones del ambiente laboral, muchas personas son muy contrarias a esta forma de argumentar, pensando que no hay tiempo para chismes en el trabajo (jaja), ¡pero si investigas con cuidado! La razón por la que se define como mal ambiente es muy particular. Mucha gente lo hace, pero no está dispuesta a aceptar la evaluación que hace su supervisor de su trabajo de "ocio".
2. Sostén el teléfono como un elefante. Hoy en día, todos los ámbitos de la vida están indisolublemente ligados a Internet. Los mensajeros necesitan un teléfono para entregar productos y la gente de comida para llevar necesita un teléfono móvil para recibir pedidos. Éstos son los productos de la comunicación eficiente en la era de la información. Las cosas buenas siempre tienen pros y contras. La comodidad que ofrecen los teléfonos móviles también conlleva muchas desventajas, como la pérdida de tiempo y energía. Mucha gente dice: los nacidos en los 70 trabajaron duro, los nacidos en los 80 trabajaron duro, los nacidos en los 90 se negaron a trabajar horas extras y los nacidos en los 00 se negaron a ir a trabajar (esta teoría). Y la mayoría de las veces, sin importar quién esté de vacaciones, la mayoría sostiene su teléfono móvil todos los días. Las personas que hacen phubbing a menudo se confunden con Taobao, Tik Tok, los juegos móviles y muchas otras aplicaciones. No pueden marcar por sí mismos y se convierten en el objetivo de muchas personas en la oficina, formando gradualmente un mal ambiente de oficina.
3. El formalismo está rampante. Hay muchos tipos de empresas, pero muchas empresas pequeñas tienden a tener un entorno de oficina más pragmático y muchos trabajos los realizan una o varias personas. En este estado, hay menos eficiencia o forma de trabajo y no hay tanta atención. Los empleadores tienden a centrarse en los costos laborales más bajos, lo que obliga a los entornos de oficina a adaptarse. Sin embargo, el entorno de oficina de muchas grandes empresas suele estar lleno de formalismo. Por ejemplo, un simple proceso de oficina o algo que esté a su alcance a menudo tiene que pasar por un largo círculo, firmar pedidos, verificar, gestionar las finanzas y gestionar el personal, y finalmente simplemente. Cierra la puerta en una oficina vacía. El formalismo no es causado por los humanos. La mayoría de las veces es el sistema. ¿Qué tipo de sistema es bueno al principio, pero al final gradualmente se vuelve inadecuado para el desarrollo de la escala y las operaciones de la propia empresa?
4. Hay un grave reparto de culpas. Muy común. Existen distintos grados de comunicación entre muchos departamentos, colegas y compañeros de trabajo en la oficina. El proceso de comunicación involucra inevitablemente relaciones humanas, cultura corporativa, márgenes institucionales, intereses departamentales e intereses personales. Además, el inevitable desequilibrio entre la evaluación del desempeño de los gerentes y la evaluación del honor causará problemas emocionales, salariales y de cooperación en los empleados, y gradualmente conducirá a que se les pase la responsabilidad. Los gerentes hacen la vista gorda ante este fenómeno y, finalmente, esta tendencia poco saludable se desarrolla lentamente. La forma de evaluar la relación entre las partes es una habilidad importante para considerar la capacidad del gerente para gestionar la empresa. Los propios empleados necesitan utilizar métodos de comunicación formales, especialmente aquellos que son demasiado vagos para ahorrar tiempo, no envían correos electrónicos y no realizan proyectos formales. Los métodos de comunicación verbal y WeChat son muy indeseables.
5. Lo que haces es lo que haces. Algunas personas dicen que la mayoría de las personas son más inocentes cuando están en la escuela. Cuando las personas salen a la sociedad, gradualmente se vuelven más sofisticadas. Muchas sopas de pollo para el alma llaman a este proceso crecimiento, y el crecimiento en sí es una experiencia siempre presente. ¿Por qué tanta gente se apropia indebidamente de propiedades de la empresa y entra? A menudo se debe a que muchas personas han estado expuestas a él. Observando atentamente, no es difícil descubrir que existe ese ambiente en la oficina. Por ejemplo, cuando los directivos superiores formulan un determinado plan, los directivos de nivel medio lo defienden, mientras que los directivos de nivel inferior sólo eligen buenos periódicos y el informe final es brillante. De hecho, nada ha cambiado en la empresa (quizás este ejemplo no sea especialmente apropiado).
6. Pintar el suelo como si fuera una prisión. Un estudio cuidadoso muestra que una empresa suele tener muchas esferas de influencia. Este lugar pertenece al director financiero XX y ese lugar pertenece al director de recursos humanos XX.
La división de poderes es una categoría razonable para la división de departamentos de una empresa, pero muchas veces los directivos llegan a los extremos, pensando que pueden gestionar lo que quieran, fijando ciertos derechos de acceso y ampliando los derechos de control. Originalmente necesitaban comunicarse con dos departamentos, pero había tres paredes entre ellos, lo que era un completo desperdicio de propiedad de la empresa. También encontraremos que muchos directivos darán una gran e irrefutable razón al ejecutar sus planes. Nuestros libros de contabilidad deben mantenerse en secreto, las llamadas telefónicas de mis subordinados deben mantenerse en secreto y la naturaleza de nuestro trabajo debe mantenerse en secreto. Esta atmósfera suele ser difícil de definir y distinguir para los altos directivos o supervisores. Los altos directivos a menudo consideran que la empresa es muy rentable, pero los costos de gestión también son altos y, a menudo, aceptan esta situación.
Los anteriores son malos hábitos habituales en las empresas. Por supuesto, toda empresa tendrá muchos problemas, independientemente del sistema, la gestión, el personal o la estructura. Estas cuestiones requieren una observación cuidadosa y un estudio continuo.