Caso de procedimiento de reunión
Para garantizar que las cosas o el trabajo se realicen de manera sólida, a menudo es necesario hacer un excelente plan con anticipación, que es el plan más complicado. ¿Cómo hacer un plan? A continuación se muestra un artículo de muestra sobre la planificación de reuniones (general 13) recopilado por el editor. Espero que sea útil para todos.
Plan de reunión 1
1. Tema de la reunión: xx reunión resumida de fin de año de la empresa
2 Hora de la reunión: 65438+31 de febrero de 14:00 a. 21:30.
Hora de reunión: 14:00-17:30.
Horario de cena: 18:00-21:30.
3. Ubicación: Salón de banquetes multifuncional en el primer piso del West International Trade Hotel.
Cuatro. Participantes de la reunión: todos los empleados de la empresa (465, 438+0)
verbo (abreviatura de verbo) proceso y organización de la reunión El proceso y organización de esta reunión anual incluye las dos partes siguientes:
(1) El orden del día de la junta de accionistas de fin de año está previsto para las 13:50 horas. Todos los empleados que participaron en la reunión llegaron al salón designado con anticipación y esperaron a que comenzara la reunión de personal. La primera reunión se realizó entre las 14:00 y las 15:30 horas, los jefes de cada departamento y de cada proyecto subieron al escenario para realizar los informes de trabajo de fin de año. 15:30-15:45 La reunión pasó al segundo punto El responsable del departamento administrativo y de recursos humanos subió al escenario para leer la decisión sobre el nombramiento de los principales líderes de cada departamento y proyecto de la empresa. . 15: 45-16: 00 Se llevó a cabo la tercera reunión. El subdirector general leyó la lista de empleados destacados y subió al escenario para recibir sus premios. se tomó fotografías con el gerente general. Representantes de empleados destacados. Pronunciaron un discurso de aceptación. El director general pronunció el discurso de clausura. A las 17:30 finalizó la rueda de prensa, el personal se dispersó para descansar y el hotel dispuso un lugar para la cena.
(2) Arreglos para la cena La cena comenzó oficialmente a las 18:00. El anfitrión de la cena llevó a todos a brindar, deseándoles a todos un feliz año nuevo y una mejor compañía mañana. (Música de fondo)
18:00-19:00 Hora de la comida: los líderes y empleados de la empresa se acercan a cada mesa para brindar, y los compañeros se comunican entre sí y se acercan. 19:00-21:00 Horario de animación: programas literarios y artísticos (2-3 programas).
Juego 1: Carrera de globos, equipo: 3 sillas, 3 cajas, 20 globos en cada caja. Reglas del juego: grupo de 2 personas, 3 grupos, una persona pasando la pelota, una persona sentada sobre la pelota; , el límite de tiempo es de 3 minutos. Después de 3 minutos, gana el balón con menor introspección en el área de penalti; Programa cultural (2-3 programas);
Juego 2: Agarra un taburete; Herramientas: 5 sillas en círculo; sillas Forman un círculo, tocan música, seis personas rodean la silla, la música se detiene, seis personas se apresuran a sentarse, el que no compite programa cultural (2-3 programas)
Juego; 3: Palillos Trae llaveros; electrodomésticos: 12 palillos, 2 llaveros; reglas del juego: un grupo de 6 personas se divide en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca, cuelga el llavero en los palillos de la primera persona y la primera persona le entrega el llavero a la segunda. Hay que pasarlo con palillos, no con las manos. El grupo que pase primero los palillos a los de la última persona gana.
Juego 4: Pasador de Hula Hoop; Utensilios: 3 aros de hula, 18 sujetapapeles. Reglas del juego: 3 personas, cada una sosteniendo un aro de hula y 6 sujetapapeles. Todos deben conectar los 6 clips que tienen en sus manos al girar el hula-hoop. Quien primero conecte 6 clips, gana.
Juego 5: Pisa globos; aparatos eléctricos: 100 globos. Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de 5 personas. Cada persona ata 10 globos a la pelota. El anfitrión tiene un tiempo límite de 3 minutos y pisa los globos en las piernas del oponente. Después de 3 minutos, gana el grupo que salve más globos. Sorteo: Equipo: caja de sorteo, 49 cartas, 49 pelotas de ping pong. Todos tienen una tarjeta con un número en la mano. Escribe los números correspondientes en las pelotas de tenis de mesa, colócalos en la caja de lotería y asigna a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente. Finalmente, el presentador invitó a todo el personal a tomarse una foto grupal en el escenario.
Preparación de la reunión del verbo intransitivo y precauciones relacionadas
(1) Aviso y publicidad de la reunión anual: la oficina de la empresa envió hoy un aviso por escrito de la reunión resumida de fin de año a todos los gobiernos. departamentos y departamentos de proyectos Notificar, publicitar y promover las actividades de esta reunión anual, y hacerlas saber a todos los empleados.
(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "Reunión resumida de fin de año de la Séptima Rama de Beijing" (Especificaciones del banner:)
(3) Producto Adquisiciones: Disposición del lugar Obligatorio obsequios de lotería, obsequios del zodíaco, premios de juegos, bolígrafos de marca (para reuniones), papel, tarjetas de asiento para empleados (para comidas), globos, flores, cestas de flores y raquetas de tenis de mesa y pelotas de tenis de mesa utilizadas en competiciones; ; cajas de lotería; satisfacer las necesidades Agua mineral, bebidas para la cena, así como diversos frutos secos y snacks.
(4) Fotografía en el lugar: haga que el personal relevante traiga cámaras digitales con anticipación para tomar fotografías de reuniones y cenas.
Siete. La persona a cargo de las tareas de preparación de la reunión y la división del trabajo coordina las etapas previas y intermedias de la reunión y preside la compra de artículos durante la etapa de la cena (obsequios de rifas, obsequios del zodíaco, premios de juegos, tarjetas de asiento, bolígrafos, papel, globos, bombas, cestas de flores, raquetas de tenis de mesa y pelotas de tenis de mesa, cajas de lotería, bebidas, frutos secos diversos y snacks)
Procedimiento de la reunión 2
Moderador:
Participantes: principales dirigentes y dirigentes encargados de cada corregimiento, distrito Listado de miembros del Comité de Seguridad.
Líderes a cargo de 120, algunas empresas clave, empresas avanzadas y representantes individuales avanzados.
Líderes presentes: dirigentes de la Mesa Municipal de Seguridad en el Trabajo, principales dirigentes del gobierno distrital, dirigentes encargados, distrital.
El subsecretario a cargo de la seguridad, el representante de la asamblea popular del distrito, el líder de enlace distrital de la CCPPCh y el líder a cargo de la zona de desarrollo económico.
Lugar de reunión: Salón de Conferencias en el quinto piso del Gobierno Distrital.
Preparación de la reunión: Tanto la oficina del gobierno del distrito como la oficina de supervisión de seguridad del distrito son responsables.
Agenda de la reunión:
1. Informe al camarada Li, asistente del jefe de distrito, sobre los recientes accidentes de producción de seguridad;
2. Wang Shibin resumirá el trabajo de producción de seguridad de 20xx, organizará el trabajo de producción de seguridad en 20xx;
3 Pídale al subsecretario Ruijin que lea la decisión de elogio e invite a los representantes galardonados a subir al escenario para recibir el premio. premio
4. Invitar a los líderes del gobierno del distrito a La Oficina de Construcción y la Oficina del Subdistrito de Longquan firmaron la carta de responsabilidad del objetivo de seguridad de producción 20xx (el resto de las unidades firmaron después de la reunión); 5. Invitar al líder de la Oficina Municipal de Seguridad Laboral a hablar;
6. Invitar al alcalde Rensong a pronunciar un discurso.
Precios de la conferencia: Consulte el archivo adjunto "Propuesta de elogio de unidades avanzadas e individuos avanzados en seguridad de producción en 20xx".
Otros asuntos: solicite a Longquan Development Journal y a la estación de televisión de Longquan que envíen reporteros para informar sobre la reunión, y solicite a la Oficina de Archivos del Distrito que envíe personal para recopilar información.
Procedimientos de la reunión Capítulo 3
1. Tema de la reunión: Estudiar e implementar la Ley de Seguridad Vial, fortalecer la conciencia respetuosa de la ley de los conductores de empresas y empleados de vehículos privados; seguros de automóviles a empleados de energía eléctrica Medidas preferenciales y planes de servicios de seguros.
Dos. Hora de reunión: 29 de mayo de 20xx (sábado)
14:30-16:30
Miércoles. Ubicación: Auditorio de la Empresa
Cuatro. Participan: dirigentes de empresas, subdirectores de ingeniería, jefes de diversas unidades, responsables de vehículos, conductores de vehículos privados y empleados.
Verbo (abreviatura de verbo) Agenda de la reunión:
Hora
Contenido
Ponente
Anfitrión
Orador
Anfitrión
p>
14:30-14:45
Discurso del Vicepresidente xxxx
14:45-15:45
Asesoramiento sobre Ley de Seguridad Vial Informe.
15:45-16:15
Medidas preferenciales y servicios de seguro para el seguro del automóvil privado de los trabajadores de la energía eléctrica.
16:15-16:30
Resumen de la reunión.
6. Preparación del material:
1. El discurso del líder de la empresa es preparado por la oficina de la empresa.
2. Los materiales de orientación sobre la "Ley de seguridad vial" son elaborados por el destacamento de la policía de tránsito.
3. XXX Company prepara medidas preferenciales para el seguro de automóviles privados de los trabajadores de la energía eléctrica, planes de servicios de seguro y materiales promocionales.
Siete. Lugar de encuentro:
Logotipo: XX Empresa de Suministro Eléctrico Seguridad Vial
Tarjetas de asientos: 6 Micrófonos: 3
Flores: 20 macetas
Ocho. Requisitos relevantes:
1. La inmobiliaria ha despejado el local con antelación y dispuesto mesas y sillas.
2. Los participantes deberán acceder al recinto con 15 minutos de antelación, mantener el orden en el recinto y apagar sus teléfonos móviles. El Departamento General es responsable de notificar a las unidades prolíficas.
Procedimientos de la reunión Capítulo 4
1. Todo el proceso, desde la elaboración de los planes de la reunión hasta la emisión de convocatorias
(1) Redacción del primer borrador
El primer borrador de los planes de conferencias grandes y extragrandes debe incluir el nombre de la reunión, el tema de la reunión (contenido), la hora de la reunión, el lugar de la reunión, el cronograma de la reunión, los participantes, la división de tareas y el liderazgo organizacional (esto es especialmente importante en conferencias grandes y extragrandes En primer lugar, un departamento de una unidad debe tomar la iniciativa en la organización, la realización de arreglos generales y el establecimiento de un grupo de liderazgo de trabajo correspondiente, como un grupo de documentos responsable de escribir manuscritos y proporcionar materiales relevantes, y una conferencia. En segundo lugar, los departamentos pertinentes deben hacer un buen trabajo al dividir las tareas. El departamento líder debe aclarar la división de tareas, establecer límites de tiempo e instar a los departamentos relevantes a completar a tiempo; solo de esta manera se puede evitar que las reuniones grandes fracasen debido a una mala organización.
(2) Presupuesto
Presupuesto se refiere a hacer una estimación relativamente precisa de los gastos de la reunión antes de la reunión. La estimación no está lejos del presupuesto real. Es mejor entregar el presupuesto al personal de gestión financiera o contabilidad del departamento. Sin embargo, el personal financiero/contable o no financiero/contable debe tener un esquema claro en mente: qué proyectos, materiales, artículos y cosas generarán fondos. No cubra todo, pero considérelo de manera integral y cuidadosa. Por ejemplo, si alguien viene a una reunión, seguramente resolverá su problema de comida e inevitablemente habrá gastos de alojamiento y comida que también implicarán el alquiler del lugar. Honorarios Por otro ejemplo, si necesita distribuir algunos materiales de la conferencia, papel y bolígrafos a los participantes de una conferencia, también incurrirá en el costo de materiales y artículos, además, si tiene algo muy específico y completo para las conferencias. con un sólido contenido académico y teórico, se invita a algunos expertos de lejos a dar conferencias, y los honorarios de enseñanza de los expertos y los gastos de ida y vuelta también se incluirán en el presupuesto.
Por lo tanto, si se cumplen los factores anteriores. combinado para formular un presupuesto, incluye:
1 Tarifa de comida y alojamiento: tarifa de alojamiento y comida por persona por día (o tarifa de alojamiento y comida por persona por comida) × número total de días de la conferencia. (número total de comidas) × número total de personas.
2 Tarifa de alquiler del lugar: Depende del arrendatario del lugar. Si se calcula en días, multiplíquelo por el número total de días de conferencia; si depende del número de conferencias, multiplíquelo por el número total de conferencias
3 Costo de impresión y distribución de materiales de la conferencia (incluido papel, bolígrafos y otros materiales de oficina)
.4. Honorarios de conferencias de expertos (tarifa por persona × número de personas) y gastos de viaje de ida y vuelta (tarifa por persona × número de personas)
5. p>(3) Aprobación del liderazgo
La aprobación del liderazgo es un paso necesario e importante después de formular el primer borrador del plan de la reunión y el presupuesto previo a la reunión. Presentarlo al líder superior para su revisión y argumentación en la reunión. en forma de solicitud de instrucciones después de la revisión del líder, si hay cambios importantes en algún contenido (no solo cambios simples en palabras y texto, sino también cambios importantes en la división de tareas, cambios en los temas de las reuniones, montos presupuestarios, etc. . ), debe modificarse de acuerdo con los deseos del líder antes de informarle. Si se trata sólo de un ligero cambio en el texto, depende de la situación específica. Sólo después de obtener la aprobación y la firma del líder podremos dar el siguiente paso.
(4) Asignación de tareas
Después de la modificación y verificación por parte del líder superior, las instrucciones del líder y la división de tareas se pueden distribuir a los departamentos pertinentes.
(5) Publicar aviso.
Se emiten notificaciones y los objetivos aquí son principalmente unidades subordinadas del organizador de la conferencia. Si necesita invitar a unidades paralelas externas del organizador de la conferencia a participar en la conferencia, puede invitarlas enviando una invitación; carta.
2. Aviso de reunión
(1) El objeto está dentro de la unidad.
Incluyendo el nombre de la reunión, el tema de la reunión (contenido), la hora de la reunión, el lugar de la reunión, el horario de la reunión, los participantes (notas), etc.
(2) El objeto es una unidad de nivel inferior.
También cubre el nombre de la reunión, el tema de la reunión (contenido), la hora de la reunión, el lugar de la reunión, la agenda de la reunión, los participantes (notas) y muchos otros contenidos.
(3) Carta de invitación a la reunión (enviada a unidades paralelas distintas a esta unidad)
Invitar a unidades paralelas distintas a esta unidad a participar en la reunión enviando invitaciones.
Tercero, plantilla
(1) Consulte Office Tips 6 para obtener la plantilla de instrucciones de la reunión.
(2) Plantilla de notificación de reunión omitida
La notificación de reunión es muy simple. Primero, el prefacio enumera el propósito, por qué se lleva a cabo la reunión y por qué es necesaria (debido a ××, se decidió celebrar la reunión con base en ××, y los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:)
La segunda parte es la primera parte: la hora del encuentro.
×××
Sigue siendo la misma frase, segunda parte: lugar de encuentro.
×××
Luego, la tercera parte: contenido de la reunión (también llamado agenda de la reunión)
Nota: si realiza algunas reuniones con forma y contenido relativamente simples , no es necesario agregar esta parte al aviso de reunión específico.
Luego viene la cuarta parte: los participantes.
Finalmente, Parte 5: Notas
Nota: Las notas tienen como objetivo transmitir a los participantes que "además de lo anterior, hay algunos asuntos especiales a los que se debe prestar atención. " Suele figurar en la última parte de la convocatoria como contenido imprescindible.
(3) Plantilla de carta de invitación a una reunión
Ejemplo:
(××unidad)
Para hacer ××/implementar × En el espíritu de ×(tabla), después del estudio/aprobación de los dirigentes del periódico, se ha decidido celebrar la ×× reunión. Ahora están sinceramente invitados a venir/enviar a un camarada responsable para asistir a la reunión.
1. Hora de la reunión
×××
2. Lugar de la reunión
×××
3. . Contenido de la reunión (agenda de la reunión)
×××
4. Notas
×××
Verbo (abreviatura del verbo) Preparativos antes de la reunión
En los días previos a la reunión, cada departamento de división de tareas completó sus propias tareas. Recopilar la lista de participantes, organizar el lugar, preparar discursos y materiales relacionados de los líderes de la reunión, establecer contactos con las unidades pertinentes, garantizar que los representantes reciban comida y alojamiento y proporcionar servicios médicos y de seguridad para la reunión.
Procedimiento de la reunión Capítulo 5
1. Preparación 14 antes de septiembre:
1 Familiarizarse con la lista, distinguir entre estudiantes internos y externos, y completarla. la disposición de los miembros del dormitorio (elaborar un formulario: nombre, número de edificio, unidad, cama).
2. Cree dos formularios de registro para registrar los diversos estados de pago, información básica y números de teléfono de los estudiantes (regístrese por orden de número de estudiante).
3. dormitorios de clase Vaya al área de dormitorios para recoger la llave del dormitorio;
4. Familiarícese con el proceso de registro de estudiantes y domine los negocios básicos, y prepare algo de cambio de 10 yuanes.