Sistema de reembolso de la empresa y proceso de reembolso

1. Los gastos diarios se refieren a gastos pequeños, recurrentes y diarios (excluidos el pago de bienes, tarifas de procesamiento y salarios). Al reembolsar dichos gastos, todos los gastos deben reembolsarse utilizando el "Formulario de reembolso de gastos";

2. El "Formulario de reembolso de gastos" se adjunta con facturas (recibos), recibos, solicitudes de compra (formularios de solicitud), y órdenes de entrega (Presentar este recibo al comprar materiales, útiles de oficina y materiales y consumibles);

3. El contenido y monto del “Formulario de Reembolso de Gastos” y el adjunto deben ser consistentes. Si hay alguna inconsistencia, reembolse de acuerdo con el monto mínimo;

4. Todos los archivos adjuntos deben pegarse en la parte posterior del "Formulario de reembolso de gastos", boca arriba y no al revés:

(1) El reembolsador de gastos pegará el adjunto de reembolso en el "Formulario de reembolso de gastos" por sí mismo, lo completará completamente de acuerdo con el contenido del "Formulario de reembolso de gastos" y lo firmará en el gasto. lugar de la persona que realiza el reembolso;

(2), enviar el formulario de reembolso al jefe de departamento para su revisión y firma;

(3) el reembolsador enviará el formulario de reembolso al Departamento de Finanzas para revisión por parte del contador;

(4) Después de la revisión, envíe el "Formulario de reembolso de gastos" al gerente general para su aprobación;

⑤El cajero paga o liquida el préstamo de acuerdo con el reembolso formulario aprobado por el director general.

Base jurídica: Artículo 4 de las disposiciones del "Sistema de gestión de reembolso de gastos financieros" de la empresa sobre gestión de préstamos (1) Préstamos para empleados para funciones oficiales: el prestatario toma prestado el monto aprobado según la orden de préstamo aprobada una vez finalizado. , 65.438 Completar los procedimientos de castigo en un plazo de 0 meses. (2) Otros préstamos temporales: como gastos comerciales, capital de trabajo, etc., el prestatario debe informar las cuentas de manera oportuna. En principio, no se permite tomar prestados otros préstamos distintos del capital de trabajo a lo largo de meses. (3) Si el monto del préstamo excede los 5.000 yuanes, se debe notificar al Departamento de Finanzas con un día de anticipación. (4) Normas sobre la cancelación de préstamos: Al cancelar un préstamo, se debe utilizar el formulario de solicitud de préstamo como base y el reembolso debe basarse en los hechos. Si paga más, obtendrá más. (5) En principio, quienes no hayan pagado el préstamo no podrán volver a pedir prestado. Si el préstamo está vencido, se convertirá en un préstamo personal y se deducirá del salario.