¿Cuál es el proceso operativo específico del procesamiento de documentos?
1. La primera etapa: recepción y transferencia de documentos oficiales
(1) Firmar para recibir. Se refiere a documentos oficiales recopilados de agencias emisoras de documentos, departamentos postales, departamentos de comunicaciones confidenciales, estaciones de intercambio de documentos oficiales o mediante equipos de comunicación preparados por uno mismo, después de seguir los procedimientos prescritos de confirmación, conteo, verificación, inspección y endoso.
(2) Registro de colecciones externas. Es decir, una vez que el personal saliente finalice el trabajo de firma, realizará un breve registro de la firma.
(3) Desbloquear. Es decir, una vez completado el registro de idioma extranjero, los documentos oficiales se enviarán al departamento (o personal) interno de envío y recepción establecido por la agencia de manera uniforme o por separado según la organización interna. ser desprecintado o entregado personalmente a los dirigentes correspondientes.
(4) Registro de documentos externos. Es decir, el personal interno y externo mantiene registros detallados de la recepción de correos electrónicos.
(5) Hazlo por separado. Es decir, se designa al personal relevante para clasificar y examinar los documentos recibidos, y luego distribuirlos a los líderes y al personal relevantes de los departamentos relevantes para su revisión y procesamiento en función de la importancia de los documentos, la división de responsabilidades de cada departamento y los procedimientos relevantes. .
(6) Extracto. Las actividades de procesamiento del personal de gestión de documentos para algunos documentos importantes que deben procesarse incluyen principalmente la redacción de resúmenes, resúmenes y resúmenes de estos documentos, y la recopilación de datos e información relevantes.
2. La segunda etapa: procesamiento de recibos.
(1)Por completar. Después de leer y analizar cuidadosamente los documentos oficiales, los líderes de departamento o el personal específico relevante presentarán sugerencias de eliminación para que los líderes relevantes las revisen y tomen decisiones.
(2) Aprobación. Es decir, el líder de la agencia o el jefe del departamento da su opinión sobre cómo abordar el documento oficial.
(3) Carta compromiso. Es decir, el personal relevante se encargará específicamente de los asuntos y cuestiones a los que se refiere el documento oficial basándose en las opiniones de aprobación.
(4)Atención. Es decir, el responsable deberá avalarlo y dejar constancia en la carta oficial de compromiso.
3. Tercera etapa: organizar la circulación y supervisar las investigaciones.
(1) Organizar la circulación. Se refiere a uno o un pequeño número de documentos oficiales que deben ser revisados y procesados por varios departamentos o personal, para que los documentos oficiales puedan entregarse y revisarse de manera efectiva.
(2) Recordatorio. La agencia de gestión de procesamiento de documentos oficiales supervisará e inspeccionará la implementación del proceso de procesamiento de documentos oficiales de acuerdo con el límite de tiempo y otros requisitos relevantes.
(3) Investigación. Coordinar la verificación de la implementación real de documentos oficiales importantes por parte de la agencia de gestión de procesamiento de documentos oficiales u otras agencias especializadas.
4. Etapa 4: Tramitación de documentos formales cumplimentados.
Incluyendo: archivo, retirada, almacenamiento temporal, destrucción, etc.
Datos ampliados
En primer lugar, las características del documento son:
1. Legalidad del contenido y procedimientos: El contenido específico y los procedimientos de formulación del mismo. El documento oficial debe cumplir con la ley y, de lo contrario, las disposiciones de las leyes y reglamentos pertinentes no serán válidas.
2. Regularidad de forma y formato.
3. El estilo de los documentos oficiales es conciso, las opiniones son rigurosas y claras y la redacción es sencilla y solemne.
4. Dependencia del trabajo de órganos. El trabajo de oficina es la base de los documentos oficiales y los documentos oficiales son herramientas especiales para el trabajo de oficina.
En segundo lugar, la redacción de los documentos oficiales debe ser meticulosa desde su concepción hasta su publicación. Antes de escribir, debe hacer lo siguiente:
1. Comprender las intenciones del liderazgo y aclarar la naturaleza, el propósito, las tareas y el alcance del documento.
2. , aclarar los límites de la política;
3. Estar familiarizado con el negocio, realizar investigaciones e investigaciones cuando sea necesario, comprender la situación real y dominar las reglas de trabajo.
Al redactar documentos, debe prestar atención a los siguientes asuntos:
1. Cumplir con las directrices, políticas, leyes, decretos y regulaciones pertinentes de los superiores del partido y del estado.
2. Sea conciso y vaya al grano. Solicitar instrucciones debería ser cuestión de un artículo.
3. Ser humilde, diligente y oportuno.
4. Lo importante es conseguir el "cuerpo". Coincidir con la postura y la identidad.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Documentos oficiales