¿Cuáles son los cinco capítulos de una empresa?
La empresa cuenta con cinco sellos: sello oficial, sello financiero, sello de contrato, sello de factura y sello de persona jurídica.
1. Sello oficial:
El sello oficial es el sello más eficaz de la empresa, símbolo del poder de la persona jurídica, y el sello que utiliza la empresa para manejarse. asuntos internos y externos. Las cartas oficiales, documentos, contratos, cartas de presentación y certificados de la empresa pueden utilizar el sello oficial. Los documentos estampados con el sello oficial tienen efecto legal.
El custodio del sello oficial es el director general de la empresa o una persona autorizada por el director general. El director general es responsable de aprobar el uso dentro del ámbito de la autorización. El custodio del sello oficial deberá utilizar el sello oficial con base en el formulario de aprobación firmado por el gerente general (o la persona autorizada por el gerente general). Si no existe una unidad de aprobación correspondiente para utilizar el sello oficial, el custodio asumirá la responsabilidad principal y el responsable asumirá la responsabilidad secundaria. El director general de la empresa o el custodio del sello oficial designado por el director general estampará el sello oficial en los documentos basándose en el formulario de solicitud firmado y aprobado, y registrará la fecha, el proyecto, la unidad que lo presenta, etc. en el registro de uso del sello. La persona a cargo de la aplicación del sello firmará y verificará los documentos del sello en el registro de uso del sello y propondrá soluciones sobre el terreno si encuentra algún problema. Después de la impresión, el custodio del sello debe recoger y archivar los formularios de solicitud. Los documentos firmados y aprobados por el gerente general no se perderán, agregarán, reemplazarán o retendrán por el responsable de su custodia y entrega. De lo contrario, se considerará una violación grave del sistema de la empresa y asumirá toda la responsabilidad.
2. Sello financiero:
Por lo general, los sellos financieros se utilizan para tratar con bancos. Los sellos financieros corporativos se utilizan principalmente para giros bancarios, cheques en efectivo, recibos y pagos, etc. Sello reservado del banco para negocios y también utilizado para liquidaciones financieras.
El custodio generalmente está administrado por el personal financiero de la empresa, que puede ser el director financiero o el cajero. Para giros bancarios, comprobantes de pago y cobro para pagos comerciales, el departamento comercial imprimirá un "Formulario de Solicitud de Pago y Cobro" basado en la situación comercial, y solo podrá sellarse después de que el gerente general lo apruebe de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Los documentos como la compra de activos y el pago deben ser completados por el gerente del departamento administrativo de la empresa y solo pueden sellarse después de la aprobación del gerente general de la empresa de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
3. Sello de factura:
Sólo se utiliza para facturas y recibos externos de la empresa. Las empresas, unidades y hogares industriales y comerciales individuales deben colocar un sello de factura especial al comprar y emitir facturas. La impresión tiene el nombre de la empresa, el sello de factura especial y el número de registro fiscal.
El sello especial para facturas lo conserva el responsable del centro financiero y sólo se puede utilizar en facturas. Sólo es válido si está estampado en la factura.
4. Sello de contrato:
El sello de contrato es utilizado especialmente por la empresa para firmar contratos, y es utilizado principalmente por varios departamentos de la empresa para firmar varios contratos de compra y venta.
El sello del contrato será conservado por el responsable del departamento comercial de la empresa. Según el monto del contrato, la empresa otorgará autoridad de aprobación al personal relevante. Todos los contratos comerciales deben seguir los procedimientos especificados por la empresa y solo pueden llevar el sello del contrato comercial después de haber sido aprobados por el aprobador autorizado. El departamento de compras de la empresa envía el formulario de registro de la solicitud al departamento administrativo para su presentación cada seis meses.
5. Sello de empresa:
El sello de empresa se utiliza principalmente para resoluciones empresariales y asuntos bancarios. Generalmente se utiliza para registrar una empresa, abrir una cuenta corporativa básica e imprimir endosos de cheques. El custodio suele ser la propia persona jurídica.
(Nota: De acuerdo con las regulaciones pertinentes, los cinco capítulos deben registrarse o sellarse en las cuentas industriales y comerciales, de seguridad pública y bancarias. Los sellos que conserva cada departamento son diferentes).
Los cinco capítulos de la empresa han sido abolidos y reemplazados por:
1. Los sellos abolidos o cancelados serán llenados por el custodio y reportados al gerente general de la empresa para su aprobación. Serán suprimidas o canceladas por el departamento administrativo de la empresa. Las sucursales serán suprimidas o canceladas por el departamento administrativo de la sede.
2. Cuando el custodio del sello cambia el sello, debe completar el "Formulario de Solicitud de Cancelación", explicar el motivo del cambio, informarlo al gerente general de la empresa para su aprobación y luego presentarlo. al departamento administrativo para su procesamiento según las instrucciones. De ser necesario, deberá completar el Formulario de Solicitud de Nuevo Sello para solicitar un nuevo sello.
3. Cuando se pierde un sello, la persona responsable debe informarlo inmediatamente al gerente general, y el custodio del sello completará un formulario de solicitud de cancelación (detalles de la causa de la pérdida, persona responsable, posible). consecuencias, medidas correctivas que se han tomado, las medidas que se espera tomar, costos y sugerencias de castigo para las personas responsables) se informarán al gerente general de la empresa para su aprobación y luego se entregarán al departamento administrativo para su procesamiento de acuerdo con las instrucciones. .
4. Si se pierde el sello de la empresa (sello oficial, sello financiero, sello de persona jurídica, sello de factura, sello de contrato), se debe hacer una declaración en el periódico e informar a la junta directiva de la empresa en de manera oportuna.