¿A qué aspectos debe prestar atención la TI empresarial al gestionar el comportamiento en línea de los empleados?

En el trabajo diario de las empresas, en la superficie, los empleados miran la pantalla y trabajan muy duro. De hecho, es posible que los empleados estén navegando o charlando sobre temas no relacionados con el trabajo. Muchos empleados hacen esto en el trabajo, lo que no sólo desperdicia tiempo y energía, sino que también consume recursos de ancho de banda de la red y reduce la eficiencia del trabajo.

Además, una gran cantidad de contenido en Internet contiene virus. Si hace clic en él accidentalmente, aparecerán virus en su computadora. Los virus o archivos en su computadora pueden ser causados ​​por la navegación de los empleados. el sitio web sin querer. Esto requiere gestión del comportamiento en línea de los empleados. Sólo así se podrán gestionar eficazmente los ordenadores de los empleados.

Podemos gestionar a los empleados desde dos direcciones:

1. Formular reglas y regulaciones de la empresa: los empleados tienen claramente prohibido participar en actividades en línea durante el trabajo, como navegar no relacionadas con el trabajo. sitios web o chatear, ver vídeos, etc. Los gerentes de departamento deben investigar estrictamente el comportamiento en línea de los empleados en el trabajo para cambiar la situación actual de la empresa y mejorar la eficiencia de la oficina de los empleados.

2. Utilice Domain Shield para auditar y regular el comportamiento en línea de los empleados;

Puede proporcionar a los gerentes monitoreo de pantalla en tiempo real, lo que les permite comprender los comportamientos operativos informáticos de los empleados actuales. , restricciones y recordatorios Los empleados no pueden hacer nada que no esté relacionado con el trabajo durante el horario laboral. También pueden administrar el uso de la computadora de varios empleados a través de la auditoría de pantalla y ver el uso de la computadora de varios empleados en forma de una pared de pantalla en el lado de administración. También puede ver registros de envío de correo electrónico, uso de permisos y gestión de registros de operaciones, auditoría de herramientas de chat, etc. Gestionado por correo electrónico en el lado del administrador.

(1) Al revisar los registros de chat de la computadora de los empleados, determinar si los empleados están chateando durante las horas de trabajo, revisar el contenido del chat de los empleados, el tiempo y los objetos del chat, y estandarizar el comportamiento del chat de los empleados;

(2 ). Puede contar las páginas web visitadas por los empleados. Los gerentes pueden restringir en gran medida el comportamiento de navegación web de los empleados revisando qué sitios web tienen prohibido el acceso a los empleados en la lista negra.

(3). Puede auditar las aplicaciones utilizadas por los empleados en sus ordenadores. Al configurar una lista blanca y negra de programas, los empleados tienen prohibido usar programas no relacionados con el trabajo en sus computadoras y los empleados tienen prohibido descargar software nuevo en sus computadoras.

Los datos de archivos importantes en la empresa también se pueden proteger mediante el cifrado de archivos y la administración de discos USB. Los empleados también pueden utilizar la auditoría de operaciones de archivos para determinar qué archivos operan, a fin de planificar con anticipación y proteger a los empleados mientras administran sus archivos. Comportamiento en línea. Seguridad de los datos empresariales.