Análisis sobre Finanzas y Ventas Corporativas
Las finanzas corporativas se refieren al movimiento objetivo de capital y su relación de interés económico en el proceso de producción y operación. Son actividades financieras y relaciones financieras.
Resumen: La gestión financiera es uno de los contenidos centrales de la gestión empresarial y recorre todas las actividades empresariales. Las ganancias corporativas se pueden obtener a través de la venta de productos, y las ventas se consideran el líder de la empresa. Internamente, finanzas sirve al departamento de ventas, proporcionando información financiera del producto, ayudando a formular estrategias de marketing y proporcionando la contabilidad financiera correspondiente. Al mismo tiempo, algunos trabajos financieros requieren la cooperación y el apoyo del departamento de ventas. En realidad, algunos vendedores se quejan del departamento financiero y del personal de la empresa, lo que provoca discordia e incluso fricciones entre los departamentos financiero y de ventas. Este artículo analiza brevemente la relación entre el personal de finanzas y ventas desde las dos perspectivas del reembolso de gastos y la planificación de ventas.
Palabras clave: ventas financieras; gestión empresarial; gestión financiera
1. Discusión sobre el reembolso de gastos del personal de ventas
El principio de puntualidad de la contabilidad requiere que la contabilidad se lleve realizar de manera oportuna para garantizar que la información contable sea consistente con los objetos reflejados de manera oportuna para evitar que la información contable pierda su validez. Todos los eventos económicos que ocurren durante el período contable deben registrarse y contabilizarse de manera oportuna durante el período, sin demora para una etapa posterior. Las cuentas deben liquidarse a tiempo y los estados contables deben prepararse a tiempo para facilitar el uso de decisiones. -fabricantes. Especialmente en la sociedad de la información actual, si la información contable no se registra de manera oportuna y no se procesa, genera y presenta de manera oportuna, perderá su efectividad y puede afectar la toma de decisiones de los gerentes de negocios en el uso de la contabilidad. información. El departamento de finanzas puede calcular los ingresos, costos e impuestos de manera oportuna de acuerdo con los sistemas tributarios y contables nacionales pertinentes, pero a veces es posible que no pueda hacer frente a los gastos en cada período, especialmente los gastos de entretenimiento comercial y los gastos de viaje incurridos por el personal de ventas. . El personal financiero puede determinar aproximadamente los gastos de entretenimiento comercial, gastos de viaje y otros gastos correspondientes en los que debe incurrir el personal de ventas en función de la escala comercial de la empresa, los datos históricos de reembolso de gastos y los ingresos por ventas del mes actual. Para algunas empresas, después de que el presupuesto de reembolso o los estándares para los gastos de viaje y entretenimiento del personal de ventas se entregan al departamento financiero, para la mayoría del personal de ventas, los gastos de viaje, entretenimiento y otros gastos deben enviarse a la empresa para su reembolso lo antes posible. Sin embargo, por diversas razones, un pequeño número de personal de ventas puede retrasar la presentación de los documentos de reembolso pertinentes a la empresa, lo que provoca que el personal financiero no pueda registrarlos a tiempo.
En este caso, para registrar tantos gastos incurridos en el período actual como sea posible, el personal financiero generalmente tiene los dos métodos siguientes: uno es acumular gastos de acuerdo con el presupuesto o estándar de reembolso e incluirlos en los gastos corrientes es el personal financiero quien utiliza varios métodos para supervisar y recordar al personal de ventas que realice los reembolsos oportunos. El primer método de acumulación de gastos, especialmente la acumulación a largo plazo o la deducción de fin de año, causará algunos problemas: la actual ley del impuesto sobre la renta de las sociedades no estipula directa, clara y específicamente la deducción antes de impuestos de los gastos acumulados, por lo que siempre que puede cumplir con los requisitos De acuerdo con los principios generales de deducciones antes de impuestos estipulados en la ley tributaria, debe deducirse antes de impuestos. Sin embargo, en la práctica diaria, las autoridades tributarias locales suelen tener diferentes interpretaciones y actitudes hacia los gastos acumulados con saldos al final del año. En la mayoría de las áreas, las autoridades tributarias han adoptado políticas estrictas y draconianas. Por ejemplo, a menudo se estipula que los gastos acumulados que han sido retirados pero aún no pagados por la empresa al final del año estarán sujetos a ajustes fiscales durante la liquidación final.
Sin embargo, en algunas áreas, las autoridades tributarias deciden si permiten deducciones antes de impuestos después de un análisis y juicio, como si los gastos realmente se incurren, si las facturas relevantes se obtienen antes de la liquidación y la liquidación en el año siguiente, o si los gastos se liquidan en el año siguiente. Pago real antes de la liquidación. En resumen, en la práctica, la confusión en la comprensión e implementación de si los gastos acumulados pueden deducirse antes de impuestos y cómo hacerlo no sólo deja a las empresas sin saber qué hacer, sino que también les trae grandes riesgos relacionados con los impuestos.
El segundo método de supervisar y recordar al personal de ventas que reembolse también es muy difícil en la práctica: por integridad de la contabilidad y una actitud responsable hacia el trabajo, el departamento financiero suele enviar los reembolsos a través de mensajes de texto, WeChat, QQ Utilice mensajes y otros métodos para recordar al personal de ventas que reembolsen de manera oportuna. , la mayoría de los vendedores lo harán en consecuencia. Sin embargo, un pequeño número de vendedores puede ignorar dichos recordatorios y el personal de finanzas debe realizar un seguimiento mediante llamadas telefónicas y comunicación cara a cara. Esta parte del personal de ventas a menudo se retrasa porque está ocupada con el trabajo y no tiene tiempo para preparar los formularios de reembolso y aún no los ha recibido. Incluso la verdadera razón por la que algunos vendedores no presentan los reembolsos a tiempo es que son demasiado vagos para presentar los documentos de reembolso a la empresa a tiempo porque están ansiosos por encontrar a la empresa para recibir el reembolso. La puntualidad de la contabilidad financiera y la arbitrariedad de los reembolsos por parte de unos pocos miembros del personal de ventas han causado conflictos o contradicciones menores entre el personal financiero y este personal de ventas, afectando la armonía y estabilidad entre varios departamentos dentro de la empresa.
Las dos situaciones anteriores todavía existen en muchas empresas.
¿Existe alguna otra solución mejor? La respuesta es sí. Es decir, obtener el apoyo de la dirección de la empresa, establecer y mejorar el sistema de reembolso correspondiente, aclarar el tiempo de reembolso y las sanciones por reembolso vencido, etc. y aplicarlo estrictamente. Por ejemplo, para resolver el problema del reembolso de gastos, una determinada empresa ha formulado un sistema de reembolso de gastos correspondiente. La puntualidad del reembolso es: los gastos incurridos antes del día 25 del mes deben reembolsarse antes de la liquidación del mes. después del día 25 del mes hasta la liquidación del mes, por ejemplo, si el tiempo es corto y es realmente imposible presentar documentos a la empresa para el reembolso, la empresa debe recibir el reembolso en el mes siguiente si no presenta la solicitud; para el reembolso dentro del tiempo especificado, el 90% se reembolsará en el mes siguiente y el 80% se reembolsará en el mes siguiente. Si no se presentan los documentos de reembolso dentro de los 3 meses posteriores a la realización del gasto, no se realizará el reembolso. Unos meses después de la implementación de este sistema de reembolso, el fenómeno del reembolso fuera de plazo se ha reducido significativamente y el personal financiero ya no tiene que preocuparse de que algunos vendedores no reembolsen los gastos a tiempo.
En segundo lugar, discusión sobre el plan de ventas del personal de ventas
Chengdu Company A es una empresa profesional que produce cerveza. Chengdu Company A es el distribuidor exclusivo de una determinada serie de cervezas en el suroeste. región. El modelo de compra y venta entre la Empresa A y la Empresa A es pagar primero y recoger la mercancía directamente en forma de pedido en el almacén de producto terminado de la fábrica de la Empresa A. De acuerdo con los requisitos de la Empresa A, la Empresa A presentó el plan de demanda de productos para el próximo mes antes del día 10 del mes. Más de 100 distribuidores secundarios en las 7 áreas de ventas de la Compañía A todavía reciben productos mediante pago anticipado, y las 7 áreas de ventas envían planes de entrega al departamento de la Compañía A responsable de los planes de entrega (Departamento de Finanzas Compañía A y Compañía A). estado bien durante cinco años. La tasa de desviación entre el plan de entrega presentado por la Compañía A y la entrega real se controla dentro del 10%, y el inventario de fin de mes de la Compañía A se controla dentro de los indicadores de evaluación de la compañía del grupo. Desde principios de 2016, la competencia en la industria cervecera se ha intensificado, lo que ha provocado mayores fluctuaciones en las ventas de mercado para la empresa A. Existen grandes desviaciones en la precisión de los planes de entrega para cada área de ventas de la Empresa A, lo que hace que el inventario de la Empresa A supere con creces los indicadores de evaluación a finales de marzo. Luego, la Empresa A se comunicó con la Empresa A y obtuvo la comprensión y el apoyo de la Empresa A.
Sin embargo, a finales de abril, la entrega real de la empresa A se desvió mucho del plan de entrega y la empresa A fue evaluada nuevamente por la empresa de su grupo. Con el objetivo de completar su propia evaluación, la Compañía A redujo unilateralmente el plan de entrega presentado por la Compañía A en mayo, lo que finalmente resultó en ciertas pérdidas debido a la escasez de productos individuales. La empresa A celebró una reunión de gestión y analizó que, además de los factores de competencia intensificada en el mercado y ventas inestables, la razón principal de la gran desviación entre la entrega real y la entrega planificada fue la falta de atención prestada a los planes de ventas por parte de las áreas de ventas individuales. Al mismo tiempo, el Departamento de Finanzas es responsable de recordar, dar seguimiento y supervisar el progreso real de los envíos de cada área de ventas el último mes. Como resultado, el Departamento de Finanzas dedica mucho tiempo a esta área, lo que afecta otros trabajos de. El Departamento de Finanzas hasta cierto punto, e incluso algunas regiones ignoran los recordatorios, seguimientos y supervisión del Departamento de Finanzas, lo que genera descontento entre el Departamento de Finanzas y el Departamento de Ventas. Con este fin, la dirección de la Empresa A autorizó al Departamento de Finanzas a formular métodos de evaluación para la tasa de finalización del plan de entrega.
Los puntos clave del método de evaluación formulado por el Departamento Financiero de la Empresa A son: 1. Además de presentar el plan de entrega del mes en el primer mes, el plan de entrega del mes se ajustó y modificó dentro de los 15 días (con el apoyo de la Compañía A, el plan de producción del mes se llevó a cabo dos veces). Si el plan de entrega mensual no se ajusta y revisa dentro del período especificado, se considerará que no ha sido ajustado ni revisado. 2. Evaluación de la tasa de finalización del plan de entrega ajustado y revisado en cada región: la finalización del plan de entrega mensual; tasa del mes actual. 8% y menos no se evaluarán, es decir, del 92% al 108% no se evaluarán si excede el +8%, se agregarán 100 yuanes sobre la base de 200 yuanes, y cada vez que exceda el +2%; Por ejemplo, si la tasa de finalización es del 109%, la tarifa de evaluación es 20100=300 yuanes; si es inferior al -8%, se utilizarán 600 yuanes como base por cada -2% menor, la tarifa de evaluación. aumentará en 100 yuanes. Por ejemplo, si la tasa de finalización es del 83%, la tarifa de evaluación es 600 + 500 = 1100 yuanes; si la tasa de finalización es del 70%, la tarifa de evaluación es 600 + 1100 = 1700 yuanes 3. Si se incurre en tarifas de evaluación en cada uno; región, el departamento financiero cobrará directamente las tarifas de evaluación mensual de la región correspondiente. El reembolso de los gastos de entretenimiento se deducirá del presupuesto. En el mes en que se implementó este sistema, se evaluó que dos áreas de ventas no cumplían con la tasa de finalización y el departamento financiero dedujo el presupuesto de reembolso de gastos de entretenimiento correspondiente.
Desde entonces, cada área de ventas concede gran importancia a la presentación de los planes de ventas y realiza un seguimiento consciente de su ejecución. No hay ninguna desviación importante en el plan de entrega de la Compañía A. Además del reembolso de gastos y los planes de ventas, el personal de finanzas y ventas a menudo tiene conflictos y contradicciones en el presupuesto, los vínculos de ventas, el crédito, el desarrollo del mercado, la contabilidad financiera, etc.
Las principales razones son: (1) La comunicación de la información no es fluida, lo que provoca malentendidos entre ambas partes (2) La empresa carece de sistemas y procesos financieros relacionados con las ventas; Para manejar correctamente las contradicciones y conflictos anteriores y coordinar la relación entre finanzas corporativas y ventas, podemos partir de los siguientes aspectos:
Primero, los gerentes corporativos deben establecer un concepto general y adherirse a los objetivos básicos. del desarrollo y operación corporativa manejar correctamente la contradicción entre finanzas y ventas;
En segundo lugar, los líderes de todos los niveles, especialmente aquellos en los departamentos de finanzas y ventas, deben tratar y evaluar correctamente a los empleados, proteger y apoyar su entusiasmo. y principios, de lo contrario serán muy diferentes. Debilitará el entusiasmo de ambas partes e incluso afectará el trabajo;
En tercer lugar, las empresas deben tener visión de futuro y ser holísticas en el proceso de desarrollo, y no pueden cambiar los objetivos de desarrollo. de la empresa simplemente por su buen desempeño. Los líderes de cada departamento deben realizar capacitaciones periódicas para los empleados e implementar las últimas estrategias de desarrollo y reglas y regulaciones relevantes para cada empleado. Mientras mejoran sus conocimientos profesionales, cultiven su capacidad de desarrollarse de forma integral.
Cuarto, fortalecer la comunicación y la comunicación entre el departamento financiero y el departamento de ventas, y cultivar su capacidad de pensar desde la perspectiva de los demás. Al mismo tiempo, el personal financiero debe prestar más atención al mercado, aceptar activamente conceptos de gestión avanzados, deshacerse de los grilletes de los conceptos tradicionales, ayudar al departamento de ventas a resolver problemas financieros, promocionarse mutuamente y lograr un desarrollo común del personal de ventas; comprender los procedimientos de trabajo y las ideas del departamento financiero, fortalecer los indicadores de contabilidad financiera puede reducir los riesgos financieros encontrados en el proceso de ventas;
Quinto, resolver y coordinar adecuadamente la relación entre los dos, un desempeño científico y sostenible También debe introducirse un mecanismo de evaluación. Especialmente para el personal de ventas, los líderes empresariales deben adoptar una perspectiva a largo plazo, combinar objetivos a corto plazo, formular sistemas prácticos de evaluación del desempeño y distribución de salarios, y establecer un equipo de ventas estable que esté dispuesto a soportar dificultades y librar duras batallas.
Tres. Conclusión
En resumen, el departamento financiero puede formular sistemas de gestión financiera correspondientes basados en la situación real del personal de ventas, restringir y estandarizar el comportamiento del personal de ventas que involucra sistemas y procesos financieros, y fortalecer la comunicación de información, resolviendo así el problema del departamento financiero Algunos conflictos y contradicciones con el personal de ventas.
Referencias:
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