Habilidades de expresión escrita
La capacidad de expresión escrita es un reflejo intuitivo de la capacidad personal. Hay varias opiniones sobre cómo mejorar las habilidades de expresión escrita.
1. Presta atención a la lógica clara. La lógica escrita clara ayuda a los lectores a comprender lo que se expresa. El requisito previo para lograr claridad lógica en la expresión escrita es el pensamiento estructurado. Un correo electrónico, un PPT o un resumen pueden contener varias cosas. Clasificar la secuencia, la causalidad, la relación jerárquica, etc. entre estas cosas es la preparación para escribir. Puede ser un marco o un resumen. mapa mental, por lo que es necesario pensar con claridad antes de poder expresarlo claramente por escrito.
2. Lenguaje adecuado: Al ser una expresión escrita, se debe utilizar lenguaje escrito. La capacidad de organización del lenguaje es un proceso de acumulación a largo plazo. Más lectura, más resúmenes y más práctica mejorarán gradualmente la capacidad de organización del lenguaje. También hay algunas plantillas para documentos escritos en el lugar de trabajo que se pueden usar como referencia, pero evite tomar una plantilla y aplicarla, porque el escenario de su aplicación y la plantilla tienen una lógica de expresión diferente, un contenido de descripción diferente y resultados esperados diferentes. Organizar el lenguaje según el contexto en el que se utilizará el documento es el enfoque correcto.
3. Cambia la perspectiva: explica el contenido en función del enfoque del lector, sus hábitos de lectura y su nivel de conocimiento. Si el contenido que expresa implica conocimientos profesionales oscuros, debe convertirlo en un lenguaje o cuadros y gráficos que los lectores puedan entender. Esto no solo reducirá la dificultad de comprensión de los lectores, sino que también evitará los malentendidos y los costos de comunicación resultantes. la eficacia de la comunicación o la presentación de informes.
4. Modelos de uso: hay dos categorías de modelos de escritura: uno es de propósito general y hay muchas plantillas en línea de las que puede aprender; el otro son textos normativos específicos de la empresa. Cuál elijas depende de tus necesidades. Este tipo de modelo puede realizar documentos escritos estandarizados en su forma. En cuanto a la estandarización y sistematización de documentos escritos, está relacionado con los requerimientos de cada empresa, si está interesado, puede recopilarlos para su uso posterior.