Actas de la reunión

Ensayo de muestra sobre actas de reuniones (10 artículos generales)

En el estudio diario, en el trabajo o en la vida, todos tenemos contacto directo o indirecto con las actas de reuniones que se basan en la reunión. Por lo tanto, al redactar las actas de la reunión, éstas deben organizarse, refinarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión en lugar de describir el proceso de la misma. ¿Cómo se deben redactar adecuadamente las actas de las reuniones? El siguiente es un documento de muestra de actas de reuniones que compilé solo como referencia. Espero que pueda ayudar a todos.

Acta de la reunión 1

1. Respecto a las cuestiones de expropiación de los tres hogares expropiados que aún no han sido reubicados dentro del área de terreno del proyecto del nuevo campus xxx

xxx Proyecto nuevo campus Aún quedan tres hogares dentro del terreno que no han aceptado la expropiación y reubicación, lo que ha afectado el avance de la construcción del proyecto. La situación de la vivienda de estos tres hogares expropiados es relativamente compleja e involucra problemas que quedaron de la expropiación de tierras en la década de 1990. Los jefes de hogar tienen emociones y comportamientos excesivos y no es fácil contactarlos, lo que dificulta su trabajo. Para promover aún más la construcción del proyecto y garantizar una construcción normal, la reunión decidió adoptar los siguientes tres métodos para expropiar las casas y terrenos de los tres hogares expropiados mencionados anteriormente: Primero, llevar a cabo un litigio civil. Dado que Qiongshan Overseas Chinese High School obtuvo los derechos de uso de la tierra y las casas de los tres hogares que aún no han sido reubicados son de hecho infracciones, xxx puede presentar una demanda civil de acuerdo con la ley y solicitar al tribunal que investigue la infracción de a los tres jefes de hogar para construir casas en el terreno propiedad de la escuela. El segundo es realizar la expropiación de acuerdo con los procedimientos establecidos en el "Reglamento sobre Expropiación e Indemnización de Viviendas en Terrenos de Propiedad del Estado". Para ganar tiempo y cobrar tarifas, el propietario Qiong xxx debe coordinarse con la Oficina de Educación Municipal lo antes posible y solicitar al gobierno municipal agregar los tres hogares mencionados anteriormente a la vivienda asequible municipal. El tercero es llevar a cabo la expropiación desde la perspectiva de la demolición ilegal. Intervendrá el departamento de gestión urbana, y la prefectura y la ciudad, la Oficina de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural y otros departamentos cooperarán para recopilar pruebas e investigar las condiciones de uso del suelo. los tres hogares mencionados, investigar y abordar su comportamiento de construcción ilegal y sentar las bases para el siguiente paso del trabajo.

2. Cuestiones relacionadas con el establecimiento del grupo líder del trabajo de expropiación

Para promover efectivamente el trabajo de expropiación del proyecto del nuevo campus xxx, se estableció el grupo líder del trabajo de expropiación. la composición es la siguiente: líder del equipo xxx miembro de investigación; líder adjunto del equipo xxx y jefe adjunto del distrito: ciudad de Fucheng xxx, xxx, Oficina de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural del distrito xxx, Oficina de Justicia del distrito xxx, Oficina de Aplicación de la Ley de Gestión Urbana del distrito xxx; , Oficina de Educación del Distrito xxx, Corte de Qiongshan xxx ola, Oficina de Asuntos Legales del Distrito xxx.

3. Respecto al tema de clarificación de responsabilidades y tiempos.

La reunión requirió que todos los departamentos cooperaran activamente y aprovecharan el momento. La Escuela Secundaria China de Ultramar de Qiongshan preparó materiales de litigio pertinentes y solicitó al tribunal la ejecución en el plazo de una semana; la oficina de construcción y vivienda del distrito, propietaria de la red de carreteras alrededor del Jardín Fengxiang, encomendó a la empresa de demolición que elaborara un plan de compensación por expropiación; El Ayuntamiento envió un grupo de trabajo in situ para llevar a cabo el plan de expropiación y compensación de cada casa. Debemos hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico de los hogares expropiados, y al mismo tiempo, conocer la situación histórica de la tierra y. las tres viviendas expropiadas lo antes posible y obtener pruebas suficientes para facilitar el siguiente paso del trabajo. Acta de la reunión 2

Con el fin de estandarizar aún más el trabajo de examen y aprobación administrativo de la defensa aérea civil, de acuerdo con el principio de adherirse a la administración de acuerdo con la ley, facilitar mejor a las masas y mejorar la eficiencia del trabajo, en De acuerdo con los requisitos pertinentes del Centro de Servicios Administrativos Municipales, combinado con la oficina de defensa aérea civil. En circunstancias reales, el director Zhu Dongsheng convocó una reunión con el personal pertinente de la oficina para realizar un estudio especial sobre el trabajo relevante de la aprobación administrativa de la defensa aérea civil. . El acta de la reunión es ahora la siguiente:

1. Todos los asuntos de aprobación administrativa de defensa aérea civil que estén claramente estipulados y requeridos por las leyes y reglamentos y los superiores están autorizados a ser tratados por la ventanilla de Civil Air. Oficina del Servicio Administrativo de Defensa del Centro Administrativo. Excepto que, de acuerdo con las necesidades de trabajo reales y las circunstancias específicas, la ventana debe estar completamente autorizada para manejar asuntos relevantes de aprobación administrativa de defensa aérea civil.

2. Aprobación para la construcción de sistemas subterráneos de defensa aérea. Después de recibir el paquete, la Ventanilla de Defensa Aérea Civil del Centro Administrativo notificará al Departamento de Ingeniería para que emita una aprobación de acuerdo con las regulaciones pertinentes, y la Ventanilla de Defensa Aérea Civil emitirá el paquete dentro del tiempo especificado.

3. Todos los proyectos de construcción que requieran un pago único de las tarifas de construcción de reubicación serán recibidos y revisados ​​por la ventanilla de la Oficina de Servicios Administrativos y emitidos directamente.

Para proyectos de construcción con montos relativamente grandes que son difíciles de pagar de una sola vez, de acuerdo con los requisitos pertinentes del Comité Municipal del Partido y del Gobierno Municipal sobre la optimización del entorno de desarrollo económico, los pagos a plazos se pueden implementar de acuerdo con las regulaciones del oficina. La unidad de construcción presentará los materiales de solicitud de construcción a la ventanilla de la Oficina de Servicios Administrativos para su presentación, y la ventanilla notificará a la unidad de construcción que vaya a la Oficina de Aplicación de la Ley de la Oficina de Defensa Aérea Civil para negociaciones detalladas. Después de verificar el área y el monto del pago, la oficina de aplicación de la ley presentará opiniones de manejo y las enviará al líder a cargo para su revisión y aprobación por parte del líder a cargo. La unidad de construcción deberá comprometerse por escrito a pagar a plazos a la oficina, y luego acudir a la ventanilla de la Oficina de Servicios Administrativos por primera vez con la aprobación de la oficina sobre el pago de la tarifa de construcción de reubicación de la defensa aérea civil y el aviso de pago. para la tarifa de construcción de reubicación de defensa aérea civil emitida por la Oficina de Planificación y la carta de compromiso de pago a plazos, la ventanilla de la Oficina de Servicios Administrativos emitirá el documento y la ventanilla informará a la oficina de aplicación de la ley sobre el proceso de solicitud y la ley. La oficina de ejecución instará el pago a tiempo de acuerdo con el compromiso de pago a plazos de la unidad de construcción.

4. Solicitar la construcción de proyectos que continúen la construcción de proyectos de defensa aérea civil o la construcción de edificios terrestres y sótanos de defensa aérea al mismo tiempo. Después de recibir el recibo, la Oficina de Servicios Administrativos notificará a la Oficina de Ingeniería y a la Oficina de Aplicación de la Ley (notificará a la Oficina de Gestión de Ingeniería de Defensa Aérea Civil según sea necesario) para enviar personal a participar y realizar inspecciones in situ conjuntamente. reenviar los dictámenes de manejo, y la Oficina de Servicios Administrativos y la Oficina de Aplicación de la Ley firmarán y presentarán el informe. Luego de la revisión por parte del líder a cargo y la aprobación por parte del líder a cargo, la ventanilla de la oficina de servicios administrativos emitirá el documento.

5. Revisión técnica de los planos constructivos del sótano de defensa aérea. A partir del xx, xx de este año, la unidad de construcción presentará los planos de diseño a la ventana de la Oficina de Servicios Administrativos. La ventana de la Oficina de Servicios Administrativos recibirá los planos y los registrará. Luego, la unidad de construcción será recomendada a la unidad de construcción o al. La unidad de construcción elegirá una agencia de revisión de dibujos con las calificaciones correspondientes. Después del examen, la solicitud se emitirá por ventanilla después de aprobar el examen. Acta de reunión 3

En la tarde del xx, xx, xx, la empresa celebró su primera reunión de la oficina del gerente general para estudiar y discutir la gestión de contratos económicos de la empresa, los métodos de gestión de fondos y el pago de salarios para los puestos de la agencia. de marzo a mayo en xx y otros asuntos. El gerente general Zhang XX lo presidió y asistieron los líderes de la empresa, los jefes de la oficina del gerente general, la oficina del partido y de masas y los departamentos pertinentes. El acta de los asuntos decididos en la reunión queda ahora como sigue:

1. Respecto a las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa

En la reunión se discutieron las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa presentadas por el general oficina del gerente y consideró que la ejecución de reparaciones navales, materiales y la gestión de contratos económicos exteriores para la adquisición de accesorios y material de oficina favorece el fortalecimiento y la estandarización de la gestión empresarial. La reunión fue aprobada en principio. De acuerdo con los requisitos de la reunión, la oficina del gerente general revisará y mejorará aún más según la decisión de la reunión y emitirá un documento para su implementación.

2. Regulaciones sobre préstamos personales de los empleados

La reunión sostuvo que los préstamos personales de los empleados son un producto de la economía planificada tradicional y no pueden estipularse en documentos.

Sin embargo, desde la perspectiva del cuidado de los empleados, cuando los empleados encuentran dificultades inesperadas, la empresa puede pedir prestados fondos de emergencia de hasta 10.000 yuanes a su discreción. El Departamento de Planificación y Finanzas deberá formular procedimientos operativos internos y controlarlos estrictamente. Cooperar con el Departamento de Recursos Humanos. El prestatario debe hacer un plan de pago.

3. Con respecto a las medidas de gestión de fondos de la empresa

La reunión consideró que las medidas de gestión de fondos de la empresa presentadas por el Departamento de Planificación y Finanzas son propicias para fortalecer la gestión de fondos de la empresa y mejorar la eficiencia. del uso de fondos y garantizar la seguridad de las necesidades de producción. La reunión lo aprobó en principio, y el Departamento de Planificación y Finanzas lo revisó y mejoró y emitió un documento para su implementación.

4. Respecto a la cuestión de los salarios de los empleados que pagan los bancos en su nombre

La reunión escuchó un informe presentado por la Oficina de Planificación y Finanzas sobre la cuestión de los salarios laborales de los empleados y los gastos de comida de la tripulación son pagados por los bancos. La reunión consideró que los bancos El pago de salarios en nombre de otros es una tendencia inevitable en el desarrollo social. No sólo facilita el pago de salarios por parte de los barcos y los miembros de la tripulación, sino que también ayuda a evitar el riesgo. de almacenar grandes cantidades de efectivo. Sin embargo, se necesita un período de transición publicitaria de aproximadamente 2 meses para que los empleados lo comprendan y lo acepten completamente. La reunión requirió que el Departamento de Planificación y Finanzas hiciera preparativos serios antes de su implementación, y que el Departamento de Recursos Humanos cooperara y planeara implementarla en la segunda mitad del año.

5. Respecto al tema del pago de salarios de beneficios para las agencias de la empresa en noviembre.

La reunión escuchó las sugerencias del Departamento de Recursos Humanos sobre los estándares de pago de salarios de la empresa para los puestos en noviembre. La reunión decidió pagar los salarios laborales a los empleados de las agencias de marzo a mayo. Se implementarán nuevos estándares salariales para los cuadros que se han aclarado a continuación, mientras que los cuadros que no se han aclarado a continuación permanecerán sin cambios por el momento. Después de tres meses de evaluación y de que se confirmen los puestos, todos los puestos se adjudicarán de acuerdo con los nuevos estándares de puestos.

Al final de la reunión, se enfatizó que las agencias de la empresa deben fortalecer la comunicación con los barcos operadores, establecer un sistema semanal para que los líderes de las empresas se hagan cargo de los barcos, mejorar el sistema de trabajo para los empleados de gestión de las agencias a bordo de los barcos. y potenciar la pertinencia y eficacia del trabajo. Acta de la reunión Parte 4

El 15 de julio de 20xx, el Departamento de Marketing y el Departamento de Finanzas celebraron una reunión de coordinación del trabajo del departamento en la sala de conferencias. Los líderes del Departamento de Marketing y el Departamento de Finanzas y el personal relevante asistieron a la misma. reunión. En la reunión se discutieron y estudiaron temas como el fortalecimiento de la comunicación departamental, el aumento de las ventas, el marketing de servicios y la garantía de la recuperación de costos. El acta de los asuntos decididos en la reunión queda ahora de la siguiente manera:

1. Fortalecer la comunicación y atender bien a los clientes

El departamento de marketing y el departamento de finanzas deben fortalecer la comunicación, realizar concienzudamente su responsabilidades laborales y servir bien a los intereses de la empresa, no sólo expandir el negocio de ventas, sino también cobrar rápidamente el pago, promover el desarrollo comercial de la empresa y obtener buenos beneficios económicos.

2. Completar activamente la tarea de cobrar el pago

El departamento de marketing y el departamento de finanzas deben fortalecer la comunicación y la cooperación dentro de la empresa, mejorar el conocimiento del servicio, apoyarse mutuamente y cooperar activamente. con los departamentos comerciales en el cobro, cobro y pago, y completar conjuntamente la tarea de cobro y salvaguardar eficazmente los intereses de la empresa.

3. Problemas con el trabajo del departamento de marketing

El departamento de marketing debe trabajar duro para expandir las ventas, aumentar las ventas y hacer un buen trabajo en la recuperación de costos mientras se hace un buen trabajo. en marketing para garantizar la tasa de recuperación de costos de la empresa. Para las tarifas no reclamadas que hayan sido recibidas por finanzas o empresas, el personal del departamento de marketing debe proporcionar comprobantes de pago e información de cancelación dentro de los dos días hábiles. Para los clientes que recogen mercancías a su nombre, si no hay mercancías en tránsito, no pueden ser liberadas sin el pago de tarifas. Acta de la reunión Capítulo 5

En la mañana del 11 de agosto de 20xx, el Director Adjunto de la Oficina de Inmigración y Alivio de la Pobreza presidió la implementación del Proyecto de la Carretera de Desarrollo de Alivio de la Pobreza Contigua de Zhixiang en la oficina del Director Adjunto de Oficina de Inmigración y Alivio de la Pobreza del Condado Después de una acalorada discusión y estudio, la reunión finalmente acordó los siguientes asuntos:

1. Requisitos de procedimiento para la implementación del proyecto

En primer lugar, los aldeanos. Se convocó a una reunión de aldeanos para determinar el voto de los aldeanos sobre el proyecto, y aquellos que están de acuerdo firman y sellan el acta de votación. Si la mayoría de los aldeanos no están de acuerdo, no pueden implementar el proyecto por sí mismos. anotar los motivos del desacuerdo y firmarlo y sellarlo con su huella digital.

En segundo lugar, los aldeanos deben seleccionar un equipo de supervisión del proyecto y un equipo de adquisición de materiales antes de implementar el proyecto. El grupo de adquisición de materiales compra principalmente cemento, arena, grava, etc. Los materiales adquiridos deben registrarse uno por uno. El equipo de supervisión del proyecto supervisará todo el proceso de materiales y calidad adquiridos para el proyecto para garantizar la calidad del proyecto. Tanto el equipo de compras como el equipo de supervisión deberán firmar en la lista de materiales adquiridos.

Durante la implementación del proyecto, se debe registrar el número de días que los aldeanos han dedicado su mano de obra al trabajo. Una vez completada la implementación del proyecto, el gobierno municipal y el comité de la aldea realizarán una inspección preliminar. Si se encuentran problemas de calidad en la inspección preliminar, se rectificarán una vez aprobada la integración y se enviará una carta al. departamentos relevantes como finanzas y alivio de la pobreza para su aceptación Sólo después de que se apruebe la aceptación, las cuentas pueden ser reportadas.

2. Requisitos para que el equipo de construcción implemente el proyecto

Primero, se lleva a cabo una reunión del pueblo para determinar un equipo de construcción más calificado.

En segundo lugar, avisar a los aldeanos del equipo de construcción determinado. Acta de la reunión Capítulo 6

El 12 de julio de 20xx, en la tercera reunión plenaria del equipo de práctica "Dream Journey" celebrada en la Oficina del Comité de la Liga Juvenil del Tercer Edificio de Enseñanza de la Escuela Secundaria No. 2 de Dianbai, Dianbai No. 2 Chen Guoquan, director de la escuela secundaria No. 2, pronunció un discurso, principalmente presentando la situación específica de la escuela y dando sugerencias a los miembros del equipo de práctica para sus tres viajes al campo, a saber: un buen trabajo en seguridad, enriquecer la organización de actividades e introducir usos y costumbres locales.

Según el director Chen, la escuela secundaria Dianbai No. 2 alguna vez fue brillante en la enseñanza en la década de 1990, pero luego decayó gradualmente. En respuesta a este problema, la escuela ha tomado una variedad de medidas para llevar a cabo reformas. Una es mejorar las condiciones escolares locales. El segundo es contratar profesores con las especialidades correspondientes y el tercero es mejorar la calidad de los exámenes de ingreso a la escuela secundaria y a la universidad. Destacó que la calidad de la enseñanza escolar es el sustento de los estudiantes, y los estudiantes son los protagonistas del aula. Por lo tanto, espera que como profesores nuevos y con poca experiencia, espera que los miembros del equipo docente preparen bien las lecciones.

Más importante aún, el horario del curso debe ser relajado e incluir más clases de actividad; el formato del aula no debe ser adoctrinador, sino animado y animado, para estimular el interés de los estudiantes. Los miembros del equipo también deben obtener la información de contacto de los padres de los estudiantes, comunicarse más con los padres y trabajar juntos para el crecimiento saludable de los estudiantes.

Además, el director Chen se centró en cuestiones de seguridad, una es la seguridad de los propios miembros del equipo y la otra es la seguridad de los estudiantes. Dijo que se debe mejorar el sistema de gestión de seguridad, se debe mejorar la asistencia de los estudiantes, se debe instar a los estudiantes a firmar cartas de responsabilidad de seguridad, prestar atención a la seguridad del tráfico, la seguridad alimentaria, la prevención de ahogamientos y prestar atención a la seguridad psicológica de los estudiantes. Acta de Reunión 7

El xx de abril de XX se realizó la Jornada Provincial de Trabajo de Gestión de Licitaciones. En la reunión se resumió e intercambió la situación y experiencias del trabajo de gestión de licitaciones de la provincia, y se analizaron los nuevos desafíos que enfrenta la actual. Trabajo de licitación A la vista de la situación y las nuevas tareas, hemos estudiado y desplegado el trabajo de gestión de licitación para XX. A la reunión asistieron más de 130 personas, incluidos directores (directores) de las oficinas de licitación y gestión de licitaciones (oficinas de supervisión y administración de licitaciones) de varias ciudades, estados y condados (ciudades y distritos).

Ding Guiqiao, director de la Oficina Provincial de Gestión de Licitaciones y director de la Oficina Provincial de Supervisión y Administración de Licitaciones, presentó un informe de trabajo titulado "Pioneros e innovadores, superando dificultades y avanzando, y esforzándonos por crear una nueva situación en el trabajo de gestión de licitaciones de la provincia". Se realizó un resumen y revisión sistemática del trabajo de gestión de licitaciones de la provincia, se realizó un análisis integral de los problemas y desafíos enfrentados en el campo de licitaciones y se estudiaron y desplegado.

Chen Xuguo, subsecretario de la Comisión Provincial de Inspección Disciplinaria y director del Departamento Provincial de Supervisión, planteó requisitos para seguir implementando el programa piloto de supervisión integral de las licitaciones y profundizar la reforma e innovación del sistema y mecanismos de licitación. El primero es fortalecer el sentido de responsabilidad y hacer un buen trabajo en el trabajo piloto de supervisión integral de licitaciones y licitaciones; el segundo es ser valiente en la innovación y mejorar constantemente el sistema y los mecanismos de supervisión y gestión integrales de licitaciones y licitaciones; el tercero es mejorar el mecanismo de coordinación y llevar a cabo eficazmente la supervisión y gestión de las licitaciones y la investigación de casos.

Li Xiansheng, miembro del Comité Permanente del Comité Provincial del Partido y Vicegobernador Ejecutivo, propuso claramente los requisitos generales, los objetivos de trabajo y las principales tareas de este año sobre la base de afirmar plenamente los principales logros en el trabajo de gestión de licitaciones de la provincia. Señaló que en XX debemos centrarnos en seis tareas:

1. Centrarse en proyectos piloto

Los comités del Partido y los gobiernos de todos los niveles deben concederles gran importancia y tomar más medidas efectivas y más Se realizará un trabajo sólido para acelerar el proceso de trabajo piloto. Es necesario establecer y mejorar mecanismos de liderazgo organizacional, coordinación, supervisión e inspección del trabajo, y promover la ejecución ordenada de los trabajos piloto según nodos temporales. Debemos buscar resultados prácticos, centrarnos siempre en el tema del desarrollo científico de la licitación, partir de las realidades locales, aprovechar vínculos clave, explorar métodos, innovar sistemas y profundizar y enriquecer continuamente la connotación del trabajo piloto. La Oficina Provincial de Gestión de Licitaciones debe trabajar con los departamentos pertinentes para, al tiempo que fortalece la orientación sobre el trabajo piloto, resumir y publicar rápidamente las prácticas efectivas y las experiencias útiles de las unidades piloto y promover los sistemas maduros de las áreas piloto y las unidades piloto a una gama más amplia en un ámbito más amplio; de manera oportuna, esforzándonos por dar ejemplo a todo el país con exploración y práctica exitosas, y estar a la altura de las altas expectativas de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria y el Ministerio de Supervisión de Hubei.

2. Esfuerzos para mejorar el sistema de supervisión

En la sexta sesión plenaria de la novena Comisión Provincial de Inspección Disciplinaria de este año, el Secretario Luo enfatizó que debemos aspirar a estandarizar el orden de el mercado de licitaciones y esforzarse por lograr las regulaciones provinciales, municipales y distritales. Cobertura total del modelo de supervisión integral de tres niveles "cinco unificaciones" para las licitaciones. A juzgar por la situación actual, todas las localidades y departamentos conceden gran importancia a la implementación de los documentos pertinentes y al espíritu de reunión del comité provincial del partido y del gobierno, los han implementado de manera efectiva y han logrado avances significativos. Pero el progreso sigue siendo lento en algunos lugares. Los comités del Partido y los gobiernos de todos los niveles deben conceder gran importancia a esto, tomar medidas prácticas y efectivas junto con la nueva ronda de reformas administrativas e institucionales, aumentar la supervisión y la implementación y esforzarse por realizar básicamente el modelo de supervisión integral de las "cinco unificaciones" de provincias, ciudades y condados dentro de este año. Cobertura total.

3. Esfuerzos para estandarizar la construcción de plataformas

Es necesario implementar a fondo el Documento No. 27 emitido por el Comité Central del Partido Comunista de China, de acuerdo con los principios de " establecimiento gubernamental, gestión estandarizada, servicios públicos y transacciones justas", y mejorar aún más la construcción del mercado de licitaciones y transacciones de licitaciones. Todas las localidades deben aclarar más la naturaleza y el posicionamiento funcional del centro de acuerdo con los requisitos de la Orden del Gobierno Provincial No. 306, y sobre esta base explorar el establecimiento de un "centro de comercio de recursos públicos".

Es necesario hacer un buen trabajo de organización y coordinación, agilizar las relaciones entre departamentos, resolver con prontitud nuevas situaciones y nuevos problemas que surjan durante el proceso de licitación y estandarizar el funcionamiento del mercado tangible. Para ampliar aún más la escala de las transacciones in situ, todos los proyectos que deberían ser transacciones in situ, incluidas las transacciones de derechos de propiedad, adquisiciones gubernamentales, licitaciones de tierras, subastas, infraestructura universitaria y adquisición de equipos, deben ser transacciones in situ. Todos los departamentos deben apoyarse mutuamente y trabajar juntos para construir y gestionar conjuntamente el mercado. Es necesario hacer un buen trabajo en la construcción del propio mercado físico, mejorar el sistema de gestión interna y hacer cumplir estrictamente los procedimientos operativos. Fortalecer la construcción y gestión de la base de datos de expertos en evaluación de ofertas y acelerar el intercambio de recursos de expertos. Los centros de licitación en varios lugares deben crear activamente las condiciones para desarrollarse gradualmente en la dirección de la funcionalización y la informatización en términos de construcción de hardware, esforzarse por desarrollarse en la dirección de la estandarización de servicios y la estandarización en términos de construcción de software, y esforzarse por lograr el salto desde lo tangible. a los centros de negociación electrónica. Es necesario fortalecer la supervisión y gestión del funcionamiento del mercado físico, mejorar continuamente la transparencia y eficiencia de las transacciones y esforzarse por brindar servicios eficientes y de alta calidad.

IV.Esfuerzos para llevar a cabo una gobernanza especial

Todas las localidades y departamentos deben resaltar los puntos clave, identificar los eslabones débiles e insistir en corregir mientras se verifica, corregir mientras se corrige, corregir cuando se pueda. y corrigiendo cuando deberían Cambiarlo todo. Es necesario fortalecer aún más la supervisión y la inspección, aumentar la investigación y la tramitación de casos de violaciones de las leyes y reglamentos en el ámbito de las licitaciones, informar con prontitud sobre una serie de casos típicos de violaciones graves de las leyes y reglamentos y aprovechar plenamente la Función de alerta y educación de los casos. Al mismo tiempo, debemos mejorar el sistema para regular las actividades de licitación y mantener la equidad y la justicia social. Los resultados de la gobernanza especial se reflejarán en última instancia a través de la construcción del sistema y la resolución de los problemas pendientes. El sistema es muy específico, eficaz y capaz de resolver problemas. En la actualidad, en respuesta a los problemas expuestos en este trabajo especial de gobernanza, debemos intensificar los esfuerzos para establecer y mejorar los sistemas de gestión pertinentes y publicar el "Reglamento de gestión y supervisión integral provincial de Hubei sobre licitaciones y licitaciones" lo antes posible para proporcionar fuerte apoyo legal para regular las actividades de licitación.

5. Esfuerzos para mejorar el mecanismo de integridad

Es necesario formular estándares de integridad unificados para que la construcción y operación del sistema crediticio pueda ser unificada, institucionalizada y estandarizada. Es necesario establecer una plataforma unificada de información sobre integridad y lograr la interconexión e interoperabilidad de la información sobre integridad en toda la provincia. Es necesario construir un mecanismo unificado de recompensa y castigo de la integridad, integrando la construcción de la integridad con las licitaciones, la gestión de calificaciones, la inspección del mercado, la calificación y evaluación, la supervisión diaria, etc., para formar un entorno de mercado en el que la integridad beneficie y la deshonestidad perjudique. Al mismo tiempo, es necesario continuar desempeñando el papel de Asociación Provincial de la Industria de Licitaciones, fortalecer la conciencia y el comportamiento de integridad de las empresas relevantes y sus empleados mediante la organización de intercambios y seminarios, publicidad, educación y capacitación empresarial, y promover vigorosamente La industria de "operaciones respetuosas de la ley, competencia leal y negocios honestos" La atmósfera guía a las entidades del mercado a ser honestas y autodisciplinadas.

6. Esfuerzos para desarrollar un nuevo modelo de gestión de gobierno electrónico

La licitación, como método de transacción avanzado, estandarizado y organizado, tiene los principios básicos de "apertura, equidad e imparcialidad". " característica. En pocas palabras, es sólo un método de adquisición, pero el resultado directo de su efecto es obtener los mejores beneficios económicos y lograr una asignación razonable de recursos a través de la plena competencia en el mercado. Esto requiere que las actividades de licitación no estén restringidas por región o industria y proporcionen un entorno competitivo igualitario para todos los postores. Debido a la apertura de su plataforma de red, la licitación electrónica favorece la ruptura de las protecciones industriales y los bloqueos regionales, y promueve el libre flujo y la combinación de factores de producción entre diferentes regiones e industrias y favorece la realización de una gestión estandarizada de todo el proceso de licitación. optimizar los procesos comerciales y acortar el ciclo de adquisiciones, mejorar la eficiencia del trabajo, reducir los costos operativos, prevenir eficazmente operaciones secretas y potenciar la búsqueda de rentas, al mismo tiempo también ayudará a los departamentos administrativos a mejorar aún más su capacidad para administrar de acuerdo con la ley y proporcionar servicios públicos; servicios. Es necesario seguir el despliegue unificado de los departamentos nacionales pertinentes, seguir la idea de "orientación activa, avance constante, fortalecer la coordinación y centrarse en la estandarización", garantizar mediante leyes y reglamentos unificados y coordinados, confiar en un sistema seguro y eficiente. sistema regulatorio, y confiar en transacciones abiertas y transparentes Con la plataforma como soporte, comenzaremos con las tareas más fáciles y luego las más difíciles y las implementaremos paso a paso para avanzar de manera constante en este trabajo.

Finalmente enfatizó que los comités del partido y los gobiernos en todos los niveles deben fortalecer efectivamente el liderazgo. En particular, los líderes de todos los niveles de gobierno a cargo del trabajo de licitación y licitación deben escuchar con frecuencia los informes de los departamentos de licitación y de gestión de licitaciones, tomar la iniciativa para ayudarlos a resolver las dificultades y problemas prácticos encontrados en su trabajo y crear buenas condiciones para la licitación. y gestión de ofertas.

Cada departamento competente de la industria debe desempeñar sus deberes y responsabilidades y hacer un buen trabajo dentro del alcance de sus responsabilidades. Al mismo tiempo, debe fortalecer de manera proactiva el contacto con el departamento de gestión de ofertas, mejorar el mecanismo de coordinación del trabajo y el sistema de informes de comunicación, y formar efectivamente una promoción La sinergia general del trabajo. Las oficinas de gestión de licitaciones de todos los niveles deben, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden de Gobierno Provincial N° 306, desempeñar concienzudamente las funciones de supervisión integral del mercado de licitaciones en la región, hacer más esfuerzos en la palabra "integral" y hacer más esfuerzos. en los esfuerzos de organización, coordinación, supervisión e inspección para mantener la unidad de gestión. Al mismo tiempo, debemos centrarnos en mejorar nuestra calidad general, fortalecer continuamente el estilo ideológico, estilístico, organizativo y partidista y la construcción gubernamental limpia del equipo de liderazgo y el equipo de cuadros, y seguir estableciendo una buena imagen social del sistema de gestión de licitaciones. Acta de la reunión 8

El procedimiento de nuestra reunión regular de supervisión es el siguiente: Primero, la unidad de construcción informará sobre el progreso del sitio de construcción en un corto período de tiempo y los problemas que deben resolverse con urgencia. - debe leer esto con atención, normalmente lo dirán uno por uno (si realmente no puede entenderlo debido a las barreras del idioma, puede pedirles que envíen un resumen escrito y luego al contratista general (si lo hay); ) lo dirá (el contenido es el mismo que el anterior), luego el propietario dirá La solución al problema anterior (o todos lo discuten y luego las opiniones de la estación de inspección de calidad sobre la situación del sitio de construcción (también puede haber discusiones); ); finalmente, el supervisor (unidad de acogida) da su opinión y resume la reunión de cooperación.

Nuestra secretaria no estudió ingeniería Cada vez que tiene una reunión regular de ingeniería le duele la cabeza, pero aún así tiene que aprender a hacerlo. No tengas miedo, no es difícil y ella puede. hazlo bien. Por lo tanto, el acta de esta reunión consta de estos. La clave está en los discursos de la unidad de construcción y del contratista general. A continuación se discuten estas cuestiones y se centra en cómo solucionar los problemas en la obra. En cuanto a los discursos de los dirigentes, basta escribir una o dos frases cliché, pero las instrucciones y órdenes deben anotarse. Es más difícil recordar durante las discusiones. En este momento, hay que fijarse en quién dijo lo que dijeron el propietario y el supervisor. Las palabras del propietario y del supervisor son "instrucciones" y las palabras de la unidad de ingeniería suelen ser planes. , pero esto generalmente debe haber una conclusión en el resumen final. Si no hay conclusión, se escribirá en el acta como preguntas (lo que el anfitrión quiere decir se clasificará una vez finalizada la reunión). los discursos de cada departamento. Los requisitos básicos para las actas de las reuniones:

1. Indique con precisión el nombre de la reunión (debe escribirse el nombre completo), la hora y el lugar de la reunión, y la naturaleza de la misma. la reunión.

2. Registrar fielmente los discursos y desarrollos relacionados en la reunión. El contenido de los discursos en la reunión es el tema central del acta. También deben registrarse otras dinámicas de la reunión, como interrupciones durante los discursos, risas, aplausos, interrupciones temporales y otras condiciones importantes del lugar, etc.

3. Anotar detalladamente el anfitrión de la reunión, el número de personas que deben estar presentes en la reunión y las que realmente están presentes, el número de personas que están ausentes, llegan tarde o salen temprano, sus nombres y cargos, y el nombre del registrador. Si es una reunión masiva, simplemente registre los objetos y el número total de participantes, así como los líderes más importantes que asistieron a la reunión. Si a algunas reuniones importantes asisten personas de diferentes unidades, se debe crear un libro de firmas y se debe pedir a los asistentes que firmen con sus nombres, unidades, cargos, etc.

4. Los discursos grabados se pueden dividir en dos tipos: resumen y texto completo. La mayoría de las reuniones solo necesitan registrar los puntos principales de los discursos, es decir, los temas de los que habló el orador, los puntos de vista básicos y los principales hechos y conclusiones de cada tema, y ​​la actitud hacia los discursos de otras personas, etc., en un estilo resumido. No es necesario "grabar todo lo que escuchas". Para algunas reuniones especialmente importantes o discursos de personas especialmente importantes, es necesario anotar todo el contenido. Si tiene una grabadora, puede grabarla primero y luego ordenar el texto completo después de la reunión. Acta de la reunión 9

Moderador:

Participantes:

Contenido de la reunión: La reunión presentó por primera vez el informe de inspección de 20 días del Comité de Supervisión por parte del Gerente General X. Las cuestiones de adquisiciones que surjan en el informe se reflejarán en base al propio trabajo y se presentarán buenas opiniones, sugerencias y medidas para mejorar el nivel de gestión de adquisiciones.

Posteriormente, los participantes llevaron a cabo serias reflexiones y debates, siendo el acta de la reunión la siguiente:

1. Los pedidos de tuberías (longitud fija) se entregan el mismo día y se reponen allí el mismo día. no hay tiempo de almacenamiento: la cantidad de llegada excede la cantidad del pedido, el fabricante solo puede determinar el modelo de tubería y la cantidad antes de cargar, y no puede confirmar la cantidad real con el comprador a tiempo, se recomienda comunicarse con Huading para modificar el pedido; o hacer una reposición y anotar claramente la situación real.

2. En el trabajo de consulta y comparación de precios, se produce el fenómeno de que no se selecciona al proveedor con el precio más bajo para los mismos materiales: debido a las diferentes necesidades de cada departamento, el código del mismo material Es el mismo, pero el precio es diferente debido a la calidad de la marca y otras cuestiones. Detallar el trabajo de adquisición de acuerdo con las necesidades de cada departamento. El departamento de uso no puede especificar el fabricante si se determina que el mismo material necesita un precio alto. una marca o fabricante designado, se debe hacer una descripción detallada en la orden de compra y debe haber un informe escrito del departamento de uso firmado por el gerente general en la adquisición de materiales como tuberías grandes y equipos de regulación de presión, proveedores. se seleccionan exhaustivamente en función de factores como el precio del proveedor, el ciclo de entrega, la calidad del material, etc. Los materiales comunes se pueden pedir en lotes, según corresponda. Los pedidos de materiales no convencionales deben realizarse con precaución y se deben mantener todos los registros.

3. Problemas de gestión de proveedores: existe el problema de no comprar a fabricantes y agentes generales. Los proveedores de materiales de BC son más complicados y hay menos contactos con proveedores poco comunes, lo que resulta en un mantenimiento inexacto de la información de los proveedores. mala oferta. En el futuro, se debe aumentar el número de proveedores para la inspección y la selección de proveedores debe ser más amplia. La cotización a principios de año debe ajustarse en cualquier momento de acuerdo con las condiciones del mercado. registros, y los mismos materiales deben ser admitidos en la selección de proveedores. 2 En casa, el monopolio de proveedores no puede ocurrir. Los proveedores deben evaluarse periódicamente, las calificaciones de los proveedores deben registrarse, informarse al departamento técnico de calidad, los precios de compra deben analizarse y la información de los proveedores. Deben mantenerse de manera regular y oportuna para garantizar la exactitud de la información sobre el sexo del proveedor.

4. Documentos incompletos para consulta y comparación de precios: en el trabajo de consulta y comparación de precios de materiales y equipos en general, existe el fenómeno de documentos incompletos. Hay muchas llamadas telefónicas en el trabajo, lo que resulta en precios incompletos. Los registros de consulta y comparación deben utilizarse en su totalidad, se pueden realizar comunicaciones por correo electrónico para consultar y comparar precios al comprar equipos con los requisitos del modelo y del fabricante y el precio especificado, las actas de la reunión de selección de equipos o el informe de aprobación firmado por el gerente general. Para los fabricantes donde no se pueden realizar consultas y comparaciones de precios (el único proveedor en el país), es necesario fortalecer la comunicación entre las empresas miembros, comprender los precios de compra de las empresas miembros y garantizar la equidad de los precios de compra. para suministros especiales de emergencia, si no se realizan consultas y comparaciones de precios, el departamento de adquisiciones debe tener un departamento de demanda. Las instrucciones se emitieron en ese momento y deben ir acompañadas de recordatorios posteriores;

5. El problema de la cotización dividida de materiales: debido a que los compradores compran materiales por inercia y viejas ideas, no han considerado si es beneficioso dividir la cotización, pero se ha realizado algún trabajo de cotización clasificado; no está incluido en la cotización Refleja que el trabajo de adquisición debe realizarse con actitud correcta y de manera justa e imparcial, sin causar pérdidas a la empresa, la composición de la cotización debe ser transparente y los contratos de suministro e instalación deben. firmarse por separado.

6. Almacenamiento de materiales en consignación: Los materiales en consignación y los materiales normales no se almacenan por separado. Debido a la capacidad de almacenamiento limitada del almacén, los materiales en consignación y normales se enumeran y distinguen de acuerdo. a las condiciones del almacén.

Director En la formulación y mejora del sistema y proceso, se debe consultar a los empleados del departamento para formular conjuntamente el sistema y el proceso; reservar adecuadamente los materiales de envío, fortalecer las inspecciones de los proveedores y establecer buenas relaciones de trabajo con los proveedores. Para los trabajos de investigación y comparación de precios, conservar todo tipo de pruebas de investigación y comparación de precios y presentarlas periódicamente al estadístico para su conservación, tratar correctamente los informes de inspección del comité de supervisión y mejorar el nivel de gestión de adquisiciones.

Al final de la reunión, el Sr. se comunica con la empresa XX sobre los negocios, conserva todo tipo de evidencia original para la consulta y comparación de precios, forma buenos hábitos de trabajo, estudia y clasifica cuidadosamente el sistema y los procedimientos del departamento. e implementarlos estrictamente; los compradores realizan rotación y aprendizaje entre negocios para mejorar el nivel de gestión integral del departamento de suministro de materiales.

Acta de la reunión 10

1. El negocio en el campo de la construcción no se limita a un departamento específico, es decir, todos los departamentos pueden hacer negocios en la División de Construcción y Desarrollo

2; Tome Zhongcheng Alliance como marca;

3. Cada departamento comercial realiza publicidad en línea

(1) Establezca relaciones de cooperación con empresas constructoras reconocidas y confírmelas con varios acuerdos;

(2) El acuerdo adopta varias formas y no se limita a una determinada forma, como la firma de acuerdos con supervisión, agencias de licitación, empresas de consultoría, institutos de diseño, asociaciones y cámaras de comercio, bufetes de abogados, medios de comunicación. , etc., para promover la credibilidad de Chixiang Industrial Co., Ltd.

(3) Estadísticas sobre el desempeño de diversos proyectos

(4) Establecer relaciones de cooperación con proveedores de materiales;

4. La construcción y el desarrollo se basan principalmente en el modelo de venta directa de servicios, que llega directamente al servicio de la terminal.

5. Establecer relaciones de cooperación con empresas constructoras, principalmente contratistas, y contar con ellas; barreras de entrada bajas. Para ocupar un determinado puesto sin salario, la empresa constructora debe pagar un depósito de crédito aceptable para ambas partes, pero no menos de 3.000 yuanes;