3 ensayos de muestra sobre plantillas de resumen de trabajo de archivos personales
Ensayo de muestra sobre plantilla de resumen de trabajo de archivos de personal 1
El siglo XXI es una sociedad más abierta Con el desarrollo de la economía del conocimiento, las ventajas comparativas. de los recursos humanos será cada vez más importante. Cada vez resulta más evidente que la cantidad y la calidad de los flujos de talento aumentarán progresivamente. Cómo gestionar bien los expedientes de personal de los graduados en la nueva situación se ha convertido en una tarea importante en la gestión de personal. A continuación, expongo mis humildes opiniones sobre los problemas actuales que existen en el trabajo de gestión de expedientes de personal y las ideas y contramedidas para solucionarlos.
1. Problemas actuales en la gestión de expedientes de personal de posgrado
Los expedientes de personal de posgrado son un portador importante de información sobre talentos. Los archivos de personal de posgrado precisos, completos y completos tienen una historia completa. registra la experiencia, el pensamiento político, el estilo moral, el rendimiento académico, la capacidad práctica y las fortalezas personales de los graduados y otra información, y es la base más importante para reflejar la calidad integral de los graduados. Sin embargo, en lo que respecta a la gestión actual de los expedientes personales de los graduados, todavía existen muchos problemas, reflejados principalmente en:
(1) Los graduados no prestan suficiente atención a los expedientes personales
Con el desarrollo de la economía de mercado y el traslado de los centros de trabajo, el trabajo del personal organizativo y de revisión política se ha reducido relativamente. Algunos graduados consideran que los expedientes de personal son "inútiles" y otros "de poca utilidad". están empleados en empresas privadas, empresas privadas, etc. y no tienen autoridad para supervisar al personal. Los graduados de unidades de propiedad privada incluso han "olvidado" sus propios expedientes, con la actitud de que no importa si tienen expedientes. No saben o no que la futura revisión política, la transferencia de capital, la emisión de certificados y la promoción de títulos profesionales se basarán en materiales de archivo. Esta falta de comprensión de la importancia de los archivos de personal afectará inevitablemente el papel de los archivos de personal en el desarrollo de los recursos humanos.
(2) Gestión irregular de archivos
El departamento de gestión de archivos solo copió el "Reglamento sobre la recopilación y archivo de materiales de archivo de cuadros y personal" emitido por el Departamento de Organización de la Central del PCC. Comité, sin formar sus propias reglas y sistemas de implementación. También hay un fenómeno de laxitud en el proceso de implementación, y el trabajo de recopilación y archivo es pasivo y extemporáneo, además, el personal de gestión de archivos es solo una formalidad en la gestión y solo actúa; Como "guardianes" de archivos, los archivos de posgrado recibidos solo se clasifican según la escuela o la escuela. Los diferentes tiempos de recepción están numerados directamente en la bolsa de archivos original. Estas operaciones irregulares han provocado problemas como el contenido del archivo incompleto y la gestión caótica. Afectó la seriedad de la gestión de archivos de personal y redujo la eficiencia del trabajo de archivos de personal, y mucho menos brindó a los graduados un excelente servicio.
(3) Los métodos de gestión de archivos están atrasados
En la actualidad, los métodos de gestión del departamento de gestión de archivos siguen siendo operaciones manuales. Incluso si se utiliza la gestión informática, se limita a la. Gestión de entrada, salida y recuperación de nombres y números de archivos, el potencial de la gestión informática moderna no se puede aprovechar plenamente y no ha cambiado fundamentalmente los problemas de funcionamiento lento y baja eficiencia de las operaciones manuales.
2. Ideas y contramedidas para la gestión de expedientes de personal de posgrado en la nueva era
A juzgar por los problemas anteriores, la gestión actual de expedientes de personal de posgrado se ha quedado muy por detrás del mercado socialista. ritmo de desarrollo económico. Para que el trabajo de gestión de expedientes de personal de posgrado desempeñe un papel más importante en la nueva situación y proporcione servicios eficientes y de alta calidad a la mayoría de los graduados, el departamento de gestión de expedientes de personal de posgrado debe aumentar su conciencia sobre la innovación, actualizar los métodos de trabajo y mejorar eficiencia del trabajo. En concreto, debemos partir de los siguientes aspectos:
(1) Concientizar sobre la importancia del expediente personal de los egresados
Primero, fortalecer los esfuerzos publicitarios para aumentar la importancia del personal de los egresados comprensión de archivos. Deberíamos hacer un buen trabajo en los servicios de consultoría y utilizar diversos canales para promover el conocimiento sobre la gestión de archivos personales entre los graduados. Debemos hacer que la mayoría de los graduados sean plenamente conscientes de que los archivos personales de los graduados no son prescindibles y desempeñarán un papel vital en su futuro. empleo y empleo futuro. Tiene un impacto extremadamente importante en todos los aspectos de la vida. Los expedientes de personal son un aspecto importante que refleja la calidad integral de los egresados, son una base importante para que las empresas o empleadores seleccionen talentos y son una referencia importante para el posicionamiento de los propios egresados. Incluso las empresas y empresas que no cuentan con expedientes de personal le dan gran importancia. personal. La información del talento proporcionada por el perfil.
El segundo es potenciar el autoaprendizaje y mejorar la calidad del personal gestor de expedientes. En la nueva era, el trabajo de personal enfrenta muchos problemas nuevos y también plantea requisitos más altos para la gestión de archivos de personal de posgrado.
El personal de gestión de archivos debe comprender plenamente la importancia de la gestión de archivos de personal de posgrado en el desarrollo de los recursos humanos, mejorar constantemente los métodos y métodos de trabajo, innovar modelos de trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo y desarrollar, gestionar y utilizar recursos de información de personal de posgrado.
(2) Fortalecer la gestión científica y estandarizada de los expedientes personales de los egresados.
En primer lugar, es necesario realizar un censo exhaustivo de los expedientes para eliminar lo malo y extraer lo bueno. . Los expedientes de posgrado recibidos deben reorganizarse, la información inútil de los expedientes debe eliminarse y la información retenida de los expedientes debe reorganizarse. El principio de reorganizar el volumen es combinar los materiales interrelacionados tanto como sea posible y escribir números de página, índice, títulos, correspondencia uno a uno y unirlos en un volumen.
El segundo es fortalecer la labor de recopilación y mejorar el contenido de los archivos. De acuerdo con el espíritu del "Reglamento sobre la recopilación y archivo de materiales de archivos de cuadros y personal" y en conjunto con las realidades locales, formularemos los sistemas correspondientes para recopilar materiales de manera integral, especialmente el contenido de los archivos que debe mejorarse con información sobre talentos. y prestar atención a recopilar aquellos archivos que puedan reflejar las habilidades prácticas, el carácter moral ideológico y la integridad política de los graduados y otros aspectos de los materiales, comprender su experiencia reciente y agregar nuevos registros como su registro de capacitación, resultados de investigaciones científicas, publicaciones en papel, etc. en los archivos para reflejar de manera precisa y objetiva las cualidades integrales y el desempeño real de los graduados, y mejorar el valor de uso de los archivos.
El tercero es implementar una gestión unificada especializada.
Organizar de forma unificada los expedientes de personal de todos los egresados, clasificarlos en categorías y numerarlos uniformemente según su edad, titulación académica, carreras, nombres, etc., y establecer múltiples métodos de búsqueda para facilitar búsqueda y uso. Establecer archivos especiales de personal graduado e implementar una gestión científica y estandarizada.
(3) Innovar el modelo de gestión de archivos y realizar una gestión moderna.
Para potenciar la sensibilización hacia la innovación es necesario actualizar el sistema de archivos y mejorar los métodos de trabajo. Por ejemplo, desde la forma de organización del documento hasta los medios de encuadernación, ¿cómo lograr el objetivo de completar el proceso de archivo lo más rápido posible sin afectar la transferencia y utilización futura de archivos? Los archiveros también deben ser buenos pensando y usando su cerebro para resolverlo. problemas descubiertos durante el trabajo. Participe en algunas pequeñas creaciones e innovaciones para obtener el doble de resultado con la mitad del esfuerzo. Fortalecer la aplicación de tecnología moderna en la gestión de archivos y mejorar la eficiencia y el nivel de la gestión. En la actualidad, las computadoras se han utilizado para la gestión de archivos personales, pero la mayoría de ellas se limitan a la entrada y recuperación de varios directorios de archivos. Hay muchas formas en que podemos utilizar las computadoras para realizar tediosas operaciones manuales, como tecnología digital, tecnología de imágenes, tecnología de códigos de barras, etc. Fortalecer la aplicación de la tecnología informática en la gestión de archivos de personal para ayudar a resolver problemas específicos mejorará en gran medida la eficiencia y el nivel de gestión.
En resumen, hacer un buen trabajo en la gestión de los expedientes personales de los graduados en la nueva situación no es sólo una necesidad para el desarrollo de la economía de mercado socialista, sino también una responsabilidad ineludible para nuestro personal y nuestros trabajadores talentosos.
Acerca de la plantilla de resumen de trabajo del archivo de personal muestra 2
El trabajo de organización del archivo está casi terminado. Ahora resumiré mi trabajo desde varios aspectos:
1. Los últimos dos años Qué trabajo se ha realizado en el último mes
2. Qué problemas existieron durante el proceso de organización y cómo se resolvieron
3. Analizar las causas de los problemas y explore cómo se llevará a cabo el trabajo de archivo de personal en el futuro
4. La importancia de este trabajo de organización de archivos
Han pasado 50 días desde que me presenté en la sede el 1 de marzo. , 2019. Durante este período, con la asistencia total del camarada Zhang Zhiying, con apoyo y cuidado, revisamos, complementamos, organizamos y archivamos un total de 72 archivos del personal de la sede de la empresa, sucursales de Zhangdian, sucursales de Hejin, Ningxia, Huaze y subdirectores y superiores de otras unidades.
Al mismo tiempo, brindamos capacitación, orientación, asistencia específica y asistencia en la clasificación del personal de gestión de archivos de otras unidades. Hay más de 10 alumnos y el tiempo de formación dura todo el proceso de acabado y la formación se puede impartir en cualquier momento.
Durante el proceso de clasificación, a cada archivo le faltaban diversos grados de materiales. Complementamos y mejoramos más de 1200 materiales, copiamos más de 800 originales e hicimos más de 400 copias del "Nombramiento y remoción de cuadros". Formulario de Aprobación”, al realizar el formulario buscamos más de 400 documentos y materiales relevantes, y agregamos más de 1,200 sellos oficiales. (El formulario de aprobación y las copias deben tener el sello oficial. El Sr. Zhang fue personalmente muchas veces a Beijing o a la unidad original para volver a sellar, o encontró a alguien que lo hiciera, etc., y probó todos los medios para hacerlo. estas tareas).
Después de complementar y mejorar los materiales archivados, se colocaron cerca de 80 archivos en los estantes clasificándolos, cortando y reparando con precisión, escribiendo cuidadosamente los números de clasificación y de página, imprimiendo catálogos y encuadernándolos cuidadosamente. Un archivo no se puede colocar en los estantes sin más de 10 iteraciones, por lo que trabajamos horas extras los fines de semana o por la noche para garantizar las horas de trabajo.
Durante el proceso de clasificación, encontramos que hay 7 problemas graves en los siguientes aspectos:
1. Hay múltiples versiones de la edad y se pueden cambiar a voluntad
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2. Los nombres se cambian a voluntad, a menudo usando homófonos
3. El "Cuadre Currículum" no se ha completado durante muchos años y al formulario completado le faltan fotos. firmas y sellos de agencias, lo cual es irregular.
4. Los cuadros que han trabajado en puestos que deberían ser auditados no tienen informes de auditoría ni materiales de auditoría concluyentes (generalmente no archivados); > 5. Documentos requeridos para el personal temporal, el personal de capacitación y el personal que viaja al extranjero. En general, falta presentación de formularios de evaluaciones, logros, revisión, etc.
6. Faltan formularios de registro; y formularios de aprobación para los cuadros premiados, y solo se proporcionan copias de los certificados de premios.
7. "Aprobación del nombramiento y remoción de cuadros" La falta de listas de nombramientos es muy grave para algunos cuadros que ya son diputados. Los directores o superiores no tienen una lista de nombramientos y remociones. Algunos han dejado sus unidades originales por más de diez años y sus puestos han cambiado muchas veces.
¿Cómo solucionamos los problemas anteriores?
① Para confirmar la edad, nos referiremos al documento con la edad más temprana en el archivo (generalmente el "Formulario de solicitud para unirse al grupo") y luego consultaremos mi tarjeta de identificación si hay diferencia. No es más de 2 meses, simplemente manténgalo consistente con sus tarjetas de identificación y trate de no causar problemas en sus vidas futuras. Si hay una diferencia de uno o dos años, la confirmación se basará estrictamente en el documento más antiguo.
② Si hay caracteres polifónicos en el nombre, muestre la "Prueba de cambio de nombre", o si no ha sido cambiado, simplemente escríbalo usted mismo y complete los "Problemas en el archivo" en frente al directorio de archivos.
③ Para aquellos que carecen de "currículums de cuadros" y no pueden reorganizarlos y completarlos, solo puede convertirse en una lástima. Si falta una foto o una firma, haremos todo lo posible para solicitar que se subvencione una foto de una época similar. Si es necesario reemplazar el sello oficial de la agencia de revisión, diríjase a la unidad original para que lo reemplacen. Y brindar orientación sobre cómo completar el nuevo currículum de manera estandarizada.
④ Para aquellos que hayan participado en capacitaciones y recibido premios, solicite copias originales de certificados de capacitación, certificados de premios, etc., selle las copias con el sello oficial del Departamento de Recursos Humanos y complete. a nombre de la persona que hizo la copia.
5. Para completar el "Formulario de Aprobación de Nombramiento y Remoción de Cuadros", con la colaboración de los departamentos de recursos humanos y del partido y de masas, buscamos los documentos del año, en función de su número de documento, hora, contenido de nombramiento y remoción, y conocer a la persona Reanudar, volver a realizar el formulario de nombramiento y despido correspondiente y agregar el sello oficial del departamento correspondiente.
En resumen, las razones de los problemas mencionados anteriormente son las siguientes:
① La inconsistencia en las fechas de nacimiento es causada por diferentes hábitos como los calendarios lunisolares y el uso de años ficticios. Además de los errores administrativos, también hay personas que hacen esto intencionalmente para cumplir con los requisitos de edad necesarios para ingresar a la escuela, unirse al ejército o unirse a la fuerza laboral.
② La aparición de homófonos en los nombres se debe a razones históricas. En la época en que no existía el documento de identidad de residente, la gente cambiaba aleatoriamente sus nombres por palabras con homófonos. conciencia de determinar el nombre.
③ En cuanto a la falta e irregularidad del "Cuadre Currículum", la falta de informes de auditoría, resultados de capacitación, formularios de evaluación, formularios de registro de personal de recompensa, formularios de revisión de personal en el extranjero, formularios de aprobación de nombramiento y remoción de cuadros y. Otros materiales, creo que la razón principal es que el departamento de gestión de archivos de personal no organizó el llenado, recopilación y archivo de manera oportuna.
¿Por qué dices eso? Porque los empleados y cuadros ordinarios no comprenden los expedientes de personal y no tienen conocimiento de cómo archivarlos. Por lo tanto, la recopilación y el archivo oportunos es deber de los administradores de archivos de personal.
Sin embargo, la situación actual es que los expedientes de personal de cada unidad son a tiempo parcial y no hay tiempo ni energía para hacerse cargo de esta área. Además, el sistema en esta área no es perfecto. por lo que los materiales archivados correspondientes no se pueden archivar de manera oportuna y completa. Los archivos de personal se dejaron en un gabinete de hojalata desordenado y polvoriento, y nadie se preocupó por ellos durante muchos años.
En el proceso de organización de archivos, creemos que lo que requiere más tiempo y trabajo es complementar y recopilar los materiales faltantes. Una vez que los materiales están completos, el trabajo de organización es rápido y fácil.
En respuesta a tantos problemas y al estado actual del trabajo de los archivos de personal, tengo las siguientes ideas y sugerencias inmaduras:
1. Primero, configure una publicación y asigne una persona dedicada. persona responsable de la gestión de archivos del personal, formular y mejorar el sistema para recopilar, archivar y organizar archivos.
2. Los administradores de archivos organizan conferencias para empleados y cuadros para mejorar la conciencia de todos sobre el archivo y el cambio; pasivo a activo;
3. El personal de gestión rastrea y recopila para formar la gestión de la red, como aquellos que participan en la capacitación en el registro de recursos humanos, aquellos que participan en exámenes de calificación y títulos profesionales, aquellos que viajan al extranjero, y los que reciben premios el personal de Archivos primero debe obtener la lista de este personal y luego rastrearlos y archivarlos uno por uno para que no haya errores. (Sistema personalizado: quienes participen en lo anterior deben enviar información relevante de manera oportuna y vincularla al reembolso de viajes, etc.).
Si el departamento de gestión de archivos puede recopilar materiales que deben archivarse de manera oportuna según el sistema, y si todos los empleados y cuadros tienen el conocimiento y la conciencia sobre el archivo, entonces la probabilidad de que falten materiales de archivos aumentará reducirse considerablemente o incluso eliminarse.
A través de este arreglo de archivos y la capacitación del personal de archivo de cada sucursal, se ha iniciado por completo el trabajo de arreglo de archivos de la sede y sucursales de la empresa, y se han revisado los archivos que han estado polvorientos durante muchos años. Complementado y organizado, todos los problemas restantes se han resuelto de manera integral, se han encontrado los problemas existentes, se han resumido las experiencias y lecciones y se ha sentado una base sólida para que el futuro trabajo de archivos de personal vaya por el camino correcto.
Acerca de la plantilla 3 de resumen de trabajo del archivo de personal
El tiempo pasa, los años corren y, en un abrir y cerrar de ojos, la primera mitad de 20xx está a punto de pasar. Historia laboral de los últimos seis meses, todavía puedo recordarla vívidamente. Con base en la situación real de mi trabajo, ahora resumiré mi trabajo semestral de la siguiente manera:
1. Informe de trabajo semestral:
En los últimos seis meses, en el correcto liderazgo de los dos webmasters, en la estación Con el cuidado y la ayuda del presidente y de todos los maestros, en 20xx, asumí las importantes tareas de archivero, administrador de vida y miembro de infraestructura de este sitio web. Durante mi permanencia en el trabajo, puedo exigirme estrictamente, cumplir concienzudamente varias reglas y regulaciones en la estación y completar las tareas asignadas por la estación a tiempo.
Disposición de archivos estandarizada: de acuerdo con los requisitos unificados de la empresa del condado, se han clasificado y encuadernado los archivos 20xx y se han completado los archivos de registro de hogares de los productores de tabaco. En 20xx, excepto en los casos en que los archivos aún no se han ordenado, otros archivos se han ordenado, archivado y clasificado en cajas de archivos para su custodia, logrando la sincronización electrónica y en papel. Según la segunda inspección de archivos estandarizada de la sucursal de tabaco del condado, combinada con los problemas reales de este sitio, se está llevando a cabo una rectificación integral.
Gastos de manutención: combinados con la situación real del sitio, debemos realizar gastos cuidadosos y precisos, evitar algunos gastos irrazonables e informar el gasto mensual total en las necesidades diarias y las materias primas de la cantina en forma de un cuenta, a través de dos Después de que cada webmaster revise el proyecto de ley, firme para su aprobación y lo anuncie en la reunión de trabajo mensual del sitio, acepte la supervisión de todos y asegúrese de que las cuentas sean claras, abiertas y transparentes.
Situación de infraestructura: este año, de acuerdo con la política de trabajo de "centrarse en reducir el área y mejorar la calidad de las hojas de tabaco" propuesta por la Administración Nacional del Tabaco, básicamente no habrá otros proyectos de infraestructura en 20xx. . Además de fortalecer la gestión y protección de las instalaciones y equipos de curado intensivo, redes de tuberías, piscinas, depósitos de agua, etc., previamente construidos, también debemos organizar y coordinar la construcción de invernaderos de tabaco.
2. Ten los pies en la tierra y haz tu trabajo en serio:
La práctica laboral de los últimos seis meses me ha hecho darme cuenta de que hacer bien cualquier trabajo requiere mucho trabajo y sudor. . En el trabajo, trato de resumir mi experiencia en cada asunto, explorar constantemente, dominar métodos y mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. Como soy un compañero nuevo y no tengo suficiente experiencia en el trabajo y otros aspectos, generalmente puedo ser modesto y respetuoso. Los Maestros aprenden, absorben sus fortalezas y reflexionan sobre sus propias deficiencias, para que puedan mejorar continuamente su calidad y nivel profesional.
Creo que no es fácil hacer un buen trabajo. Al hacer un buen trabajo, primero debes entender tu puesto, tus responsabilidades y responsabilidades. Mantenga su puesto y cumpla estrictamente con sus deberes. Sólo designando el puesto correcto, clarificando las responsabilidades, empezando por las cosas pequeñas, trabajando duro, siendo honestos, superando diversas dificultades y trabajando con los pies en la tierra podremos hacer bien nuestro trabajo.
3. Potenciar el autoestudio y esforzarme por mejorar los estándares laborales y profesionales:
Cada vez soy más consciente de la falta de conocimiento. Suelo estudiar más de los libros y de los líderes que me rodean. . Al aprender de mis colegas, siento que he logrado algunos avances en los últimos seis meses. Sólo aprovechando todo el tiempo disponible y estudiando mucho podremos adaptarnos a una competencia cada vez más feroz, armar constantemente nuestra mente con conocimientos y, de acuerdo con la situación laboral real, esforzarnos por utilizar la teoría para guiar la práctica y resolver los problemas que surgen en nuestro trabajo.
4. Problemas y dificultades en el trabajo:
1. Debido a que mi nivel profesional no es muy alto, algunos archivos no estaban completamente organizados durante la inspección de la empresa, lo que afectó el trabajo general. Es necesario mejorar la eficacia en el trabajo futuro;
2. Es necesario mejorar aún más el nivel profesional y la eficiencia en el trabajo
3. Es necesario fortalecer el estudio teórico y mejorar la propia calidad; y nivel profesional laboral;
4. Una de las razones para deducir puntos por la inspección de archivos es que los materiales de informes de los maestros no se envían a tiempo o no se presentan en cada reunión de trabajo regular en el sitio.
5. Dirección de los esfuerzos laborales futuros:
En vista de los problemas existentes en mi trabajo, fortalecer la mejora, prestar atención a los resultados reales, esforzarme continuamente por mejorar la eficiencia del trabajo y el nivel comercial. , y esforzarnos por conseguir empleos más importantes Nuevos resultados.
En resumen, aunque hemos logrado ciertos resultados en los últimos seis meses, también hay muchas deficiencias. Les pido a los dos webmasters y maestros que me perdonen por cualquier acción inapropiada en el trabajo, la vida y otros aspectos. . Me gustaría pedirles a los dos webmasters y maestros que critiquen y corrijan mis problemas personales y deficiencias en el trabajo y la vida.