Descripción general del software de fax

Basándonos en los antecedentes anteriores, llevamos a cabo una investigación en profundidad sobre las necesidades de las empresas de oficinas sin papel y sus flujos de trabajo únicos, y personalizamos el software de fax de nivel empresarial AOFAX para diversas empresas e instituciones. El principio básico del software de fax es enviar los documentos de fax que deben enviarse al servidor de fax correspondiente a través de la red (Internet/LAN). Siempre que el usuario envíe correctamente, el trabajo posterior será manejado por el servidor de fax. Básicamente, los usuarios no necesitan instalar ningún software, siempre que puedan abrir el navegador IE, pueden enviar y recibir faxes. La operación es muy sencilla. Por supuesto, también puede enviar y recibir faxes instalando el software cliente o por correo electrónico. Teniendo plenamente en cuenta las diferencias en los hábitos de uso de los usuarios y los entornos de aplicaciones, AOFAX también proporciona una variedad de métodos de uso para que los usuarios elijan libremente:

1. Enviar y recibir faxes a través del navegador IE para verlos o descargarlos de forma segura. fax. Envíe faxes en tiempo real. Entregue decenas de miles de faxes a la vez. Se puede ver el estado detallado del envío de fax. Compruebe sus faxes entrantes y salientes en cualquier momento; no necesita preocuparse por faxes perdidos o extraviados.

2. Envíe y reciba faxes a través del cliente AOFAX. Utilice el cliente AOFAX existente y su sistema empresarial existente (como ERP, CRM) para combinar orgánicamente los archivos generados por ERP, CRM u otros sistemas. Siempre que haga clic en "Imprimir" en el sistema y seleccione la impresora virtual AOFAX, puede llamar al cliente AOFAX para enviar un fax. Si recibe un nuevo fax, el cliente AOFAX puede recordarle el nuevo fax mediante voz y animación para evitar retrasar faxes importantes.

3. Envíe y reciba faxes a través del correo electrónico Utilice su correo electrónico existente para enviar y recibir faxes: de forma sencilla y sencilla. Reenvíe rápidamente los faxes recibidos a su correo electrónico como archivos adjuntos. Los resultados enviados le serán enviados por correo electrónico. Funciones básicas

Envío programado: AOFAX admite el envío de faxes a una hora especificada por el cliente. Los usuarios pueden optar por enviar faxes de forma masiva cuando la línea está inactiva o cuando los costos de comunicación son favorables utilizando la función de sincronización para llamadas internacionales. Los faxes también pueden resolver el problema de la diferencia horaria. Retransmisión fallida: cuando se utiliza AOFAX para enviar un fax, el sistema determina automáticamente si el estado de la otra parte es tono de ocupado, sin respuesta, interrumpido a mitad de camino, etc., y lo reenvía automáticamente según el intervalo de retransmisión predefinido y el número de retransmisiones. Puesta en cola automática: cuando AOFAX envía un fax, puede poner en cola automáticamente según la prioridad del fax enviado por el usuario. Al mismo tiempo, también puede seleccionar automáticamente diferentes prioridades según si el trabajo enviado es un trabajo grupal o único. trabajo, asegurando que cada trabajo pueda ser el más eficiente, enviado de manera ordenada. Proceso de voz personalizado: AOFAX puede grabar su tono de aviso favorito según las necesidades del usuario al enviar un fax, y puede ser un tono de aviso en varios idiomas al recibir un fax, el usuario también puede grabar un mensaje de bienvenida personalizado y definir su nombre; su propio número de extensión de fax. Distribución automática de faxes recibidos: cuando AOFAX recibe faxes, puede distribuir automáticamente los faxes recibidos a los buzones de correo de los empleados de acuerdo con las reglas de enrutamiento predefinidas. Puede guardar automáticamente los faxes recibidos en el DID correspondiente de acuerdo con las reglas de enrutamiento ISDN/DID. el número también se puede enviar al buzón del número de fax llamado; también se puede enviar al buzón correspondiente de acuerdo con el número de extensión DTMF presionado por la otra parte de acuerdo con las reglas de enrutamiento de marcación secundaria DTMF; a los diferentes canales de línea del fax recibido según las reglas de enrutamiento del canal al buzón correspondiente. Reenvío interno: AOFAX admite el reenvío de faxes directamente entre diferentes empleados dentro del sistema, lo que reduce los costos de comunicación, al mismo tiempo, los faxes recibidos también se pueden reenviar al buzón de CORREO ELECTRÓNICO ingresado; Gestión de la libreta de direcciones: AOFAX proporciona potentes funciones de gestión de la libreta de direcciones, lo que le permite administrar cómodamente la información de contacto de sus clientes. También puede seleccionar la libreta de direcciones o seleccionar el contacto correspondiente de la libreta de direcciones para enviar faxes al recibir faxes; El nombre del contacto correspondiente se puede hacer coincidir automáticamente y mostrarse según el número de llamada de la otra parte. Envío de fax en grupo: AOFAX admite una potente función de envío de fax en grupo. Los usuarios pueden utilizar fácilmente AOFAX para enviar miles de faxes en un grupo importando el número de fax del contacto que desean enviar a la libreta de direcciones, y cada envío de grupo tendrá un. informe de resultados claro y puede admitir la exportación en forma de tablas EXCEL.

Función de conversión automática de documentos: AOFAX permite a los usuarios enviar directamente DOC, XLS, PPT, PDF, TIF, BMP, JPG, RTF y otros documentos. En modo B/S, el cliente no necesita instalar ningún software y el servidor directamente. convierte los documentos Convierte automáticamente un archivo en formato de fax para enviarlo. Fax anti-basura: AOFAX puede identificar automáticamente el número de llamada de cada fax, establecer un número de fax designado como fuente de fax no deseado e identificar y procesar automáticamente los faxes enviados por este número. Función de portada de fax: AOFAX puede generar automáticamente una portada de fax después de que el usuario registra la portada (archivo WORD), solo necesita seleccionar la portada de fax requerida, y AOFAX puede generar automáticamente una portada de fax basada en la información ingresada por el usuario y. envíelo junto con el texto del fax. Agregue información del destinatario: ya sea que envíe un fax grupal o un fax único, el sistema AOFAX admite mostrar el nombre del destinatario, el nombre de la empresa y otra información en el encabezado del fax para facilitar la identificación del destinatario. Función de consulta y estadísticas: después de usar AOFAX, los empleados pueden realizar consultas de trabajos, consultas de listas, consultas de recibos y otras funciones combinadas de consultas, estadísticas y resumen basadas en la hora, el destinatario, el número, etc. para facilitar la gestión del fax. Personalización de los parámetros de comunicación: AOFAX puede configurar una variedad de parámetros de comunicación según las necesidades de los empleados, que incluyen: intervalo de retransmisión, número de retransmisiones, precisión del envío/recepción de fax, identificación de fax (SID), duración de la detección del tono de fax, etc., para que AOFAX Puede enviar y recibir faxes Altamente flexible. Múltiples métodos de envío: AOFAX se basa principalmente en B/S, pero también admite los modos C/S y E/S. Los usuarios pueden seleccionar archivos en la página WEB para enviar faxes y también pueden abrir directamente el documento a enviar y seleccionar. la impresora virtual AOFAX para imprimir, ingrese la información para enviar de acuerdo con el cuadro de diálogo emergente; también puede seleccionar archivos para enviar en el cliente AOFAX; también puede ingresar directamente la información relevante en OUTLOOK y FOXMAIL para enviar el fax. para enviar. Funciones de firma electrónica, sellado y edición: ya sea que esté utilizando la función B/S o la función C/S, AOFAX tiene funciones de firma electrónica, sellado y edición de fax siempre que el usuario importe el archivo de imagen del sello al sistema. , AOFAX puede sellar y firmar fácilmente funciones en documentos de fax. Gestión de cuentas de empleados: AOFAX puede gestionar empleados según departamentos. El sistema admite el registro de información de empleados, la asignación de números de recepción y funciones como agregar, eliminar, consultar, modificar y gestionar cuentas de empleados. Gestión completa de autoridad: AOFAX puede asignar y gestionar diferentes permisos para cada cuenta en el sistema, como permisos de envío de fax (ninguno, local, larga distancia nacional, internacional, etc.), permisos de Fax2Email y Email2Fax, permisos de envío y recepción de SMS, permisos electrónicos. cubre permisos de capítulo, permisos de notificación por SMS, etc. Funciones de archivo y copia de seguridad: AOFAX puede archivar y realizar copias de seguridad de los faxes enviados y recibidos según el tiempo. Los faxes archivados se pueden consultar a partir de consultas históricas, manteniendo así la eficiencia de la base de datos. Consulta del registro de operaciones: el sistema AOFAX registra automáticamente todas las operaciones clave, como eliminación, modificación y actualización por parte de los usuarios, y las guarda en la base de datos. Los administradores del sistema pueden consultarlas fácilmente desde el menú de consulta. Consulta de estadísticas y resumen: el administrador del sistema AOFAX puede utilizar la cuenta de administrador para consultar y resumir cómodamente los faxes y mensajes de texto enviados y recibidos en el sistema a través del número de cuenta, hora, número de llamada, número de llamada, departamento, etc., como cooperar con AOFAX El módulo de facturación facilita la realización de estadísticas de costos. Monitoreo del estado del servidor: los administradores del sistema AOFAX pueden monitorear el estado del servidor AOFAX a través de WEB, como tareas pendientes, tareas reenviadas, tareas enviadas, tareas recibidas, estado de ejecución del servidor, etc. para monitoreo en tiempo real. ? Módulo de facturación en tiempo real: el módulo de facturación de AOFAX puede definir fácilmente varias estrategias de facturación y calcular con precisión el costo de cada fax en tiempo real, lo que permite a los usuarios calcular claramente los costos. Función de aprobación de procesos: la función de aprobación de procesos de AOFAX permite que los faxes enviados por los usuarios fluyan automáticamente al aprobador designado de acuerdo con el proceso predefinido, y el aprobador los revisará o sellará y firmará antes de enviarlos, el sistema respalda la función de diseño visual del proceso de manera efectiva; mejorar la eficiencia de la gestión de la empresa.

Puerta de enlace de correo electrónico: a través del módulo de puerta de enlace de correo electrónico de AOFAX, AOFAX se puede combinar orgánicamente con el sistema de correo electrónico existente de la empresa, facilitando así la realización de comentarios por correo electrónico, la recepción de faxes y la transferencia de correos electrónicos a Fax2Email, y el envío de faxes a través del sistema de correo electrónico a Email2Fax. . SMS Puerta de enlace SMS: el módulo de puerta de enlace SMS de AOFAX puede combinar orgánicamente AOFAX y mensajes SMS para implementar fácilmente funciones como retroalimentación por SMS, recibir recordatorios por SMS por fax, enviar notificaciones por SMS por fax e incluso recibir mensajes SMS y enviar mensajes SMS masivos. Puerta de enlace de voz: el módulo de puerta de enlace de voz de AOFAX puede enviar grabaciones de voz pregrabadas de los usuarios a través de AOFAX para realizar notificaciones de voz, funciones de llamadas grupales de voz y funciones de mensajes de voz. Servidor LDAP: el módulo de función del servidor LDAP de AOFAX puede sincronizar la información del usuario del servidor de fax con la información del usuario en el servidor LDAP de la empresa (empresa grande o empresa extra grande), lo que facilita la gestión unificada de cuentas de usuario por parte de la empresa. Voz personalizada: La voz personalizada de AOFAX permite a los usuarios grabar sus propias indicaciones de recepción de fax. Los usuarios pueden grabar una voz y cargarla; también pueden marcar un número específico para grabar la voz directamente por teléfono, al mismo tiempo. Envío de mensajes enriquecidos. Tono rápido: los usuarios graban las voces correspondientes en función de diferentes códigos de área o códigos de país. Fax On Demand: El módulo de función Fax On Demand resuelve el envío de faxes en papel corporativo. El usuario marca el fax en papel a través de la máquina de fax a un número específico en el servidor de fax, ingresa la información relevante bajo las indicaciones de voz y el servidor de fax puede enviar el fax directamente, eliminando el problema de escanear el fax en papel. Módulo de fax a pedido: el módulo de fax a pedido de AOFax es un módulo funcional que puede proporcionar un servicio de fax de autoservicio las 24 horas. Los clientes utilizan una máquina de fax para marcar la línea directa del sistema de respuesta automática de fax de AOFax y, después de ingresar el número de datos bajo la guía de la voz del sistema, pueden obtener los datos de fax requeridos. Todo el proceso es sencillo y rápido sin intervención manual, y los servicios prestados no están restringidos por geografía ni tiempo. Utilice el sistema de respuesta de fax de AOFax para ahorrar tiempo y dinero. Monitoreo de puertos: la función de monitoreo de puertos de AOFAX proporciona a los usuarios gráficos para ver el uso del puerto durante un período de tiempo. (Recomendación: esta función es adecuada para servidores de fax con más de 48 canales) Puerta de enlace de voz TTS: La puerta de enlace de voz TTS de AOFAX permite a los usuarios ingresar texto directamente, convertirlo automáticamente en archivos de voz, realizar llamadas de voz grupales y notificaciones de voz, e incluso recordatorios de pago. . Módulo de interconexión remota IP: el módulo de interconexión remota de AOFAX permite la interconexión entre AOFAX distribuidos en varias sucursales de la empresa. Los faxes de larga distancia se pueden transmitir primero a través de la red de datos IP interna de la empresa, ahorrando así una gran cantidad de llamadas de larga distancia para la empresa. . costo. Fax IP T.38 en tiempo real: AOFAX puede admitir la función de fax IP T.38 en tiempo real en la red NGN de ​​nueva generación, lo que permite a AOFAX acceder directamente a la red NGN a través de la red de datos IP sin la necesidad de una placa de fax. para enviar y recibir faxes.