Reglas para los procedimientos de notarización
Las reglas del procedimiento de notarización son las siguientes: Solicitud La solicitud de notarización presentada por un ciudadano o persona jurídica ante la notaría marca el inicio de la actividad notarial. El proceso de solicitud es el siguiente: Una persona física, la persona jurídica u otra organización solicita la notarización a la agencia notarial y debe completar el formulario de solicitud de notarización que incluye: información básica del solicitante y su agente, los asuntos solicitados para la notarización y el propósito de la notarización; el nombre del documento que solicita la certificación notarial, el nombre y la cantidad de materiales de respaldo que se presentarán y los nombres de los testigos relevantes, dirección, información de contacto, fecha de la solicitud y otra información que el solicitante debe explicar; sellar el formulario de solicitud, y aquellos que no puedan firmar o sellar deberán poner sus huellas dactilares.
La aceptación, la notaría acepta la solicitud de notarización de ciudadanos y personas jurídicas y se compromete a tramitarla. La aceptación marca el inicio de la actividad de notarización de la notaría: después de que la notaría acepta la solicitud de notación, ésta. nombrará un funcionario notarial y notificará a las partes que si las partes solicitan que el notario se retire, y se determina que el notario debe retirarse de acuerdo con el reglamento, la agencia notarial asignará otro notario para llevar el caso después de aceptar la notarización; solicitud, la agencia notarial ingresará la información de certificación en el sistema nacional de gestión de notarización y fortalecerá el proceso de procesamiento de notarización para facilitar las consultas de las partes, después de que la agencia notaria acepte la solicitud de notarización, cobrará los honorarios de notarización a las partes de acuerdo; con reglamento, después de que la agencia notarial acepta la solicitud de certificación notarial, examinará el número de partes, sus identidades, sus calificaciones para solicitar la certificación notarial y sus derechos correspondientes, y aplicará si el contenido del documento notariado está completo y si el significado; está claro, si las firmas y sellos están completos, si los materiales de respaldo proporcionados son auténticos, legales y suficientes, etc., se emite un certificado notarial y la agencia notarial, después de su revisión, considera que los asuntos solicitados para la certificación notarial cumplen con los requisitos; leyes pertinentes y estas reglas y reglas de solicitud de certificado relevantes, se emitirá un certificado notarial a las partes dentro de los quince días hábiles a partir de la fecha de aceptación.
Base jurídica:
"Reglas del procedimiento de notarización"
Artículo 17
Una persona física, persona jurídica u otra organización se aplica a una institución notarial Para solicitar la notarización, debe completar el formulario de solicitud de notarización. El formulario de solicitud de notarización debe especificar el siguiente contenido:
(1) Información básica del solicitante y su agente;
(2) Asuntos solicitados para la notarización y el propósito del certificado de notarización ;
(3) El nombre del documento que solicita la certificación notarial;
(4) El nombre y número de los materiales de respaldo presentados y el nombre, dirección e información de contacto de los testigos relevantes;
(5) Fecha de solicitud;
(6) Otras circunstancias que deban explicarse.