¿Qué es una notificación? ¿Cuál es el formato de la notificación?
Las agencias de nivel superior utilizan los avisos para transmitir instrucciones a agencias de nivel inferior, aprobar y remitir documentos oficiales de agencias de nivel inferior, remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior y aquellos no afiliados. con agencias de nivel superior, coordinar el trabajo y dar a conocer asuntos. La escritura, a veces también un lenguaje paralelo, informa a las unidades relevantes de los asuntos que deben ser conocidos o implementados juntos.
2. Método de redacción
(1) Publicar aviso
Después de que los departamentos pertinentes formulen documentos normativos, deben publicarlos en forma de avisos. El texto de este tipo de aviso generalmente incluye cuatro aspectos: primero, la fuente del documento; segundo, el nombre del archivo, terceros, esperanzas y necesidades;
(2) Aviso inmediato.
Las disposiciones, requisitos y opiniones de las unidades superiores sobre determinados trabajos de las unidades subordinadas suelen transmitirse mediante notificaciones. Este tipo de notificación es obligatoria y debe estar fundada, tener un propósito claro y tener tareas y requisitos.
(3) Notificación de comunicación.
Este tipo de aviso es instructivo y prescriptivo, y se utiliza principalmente entre superiores y subordinados, y entre departamentos funcionales y departamentos relevantes. Se debe seguir e implementar el espíritu pertinente del aviso. En términos de escritura, generalmente primero explica los entresijos del problema y luego habla sobre instrucciones, opiniones, regulaciones, etc. relevantes. , finalmente hable sobre sus esperanzas o requisitos.
(4) Reenviar y aprobar notificaciones.
Una comunicación de un nivel superior o del mismo nivel debe enviarse a las unidades subordinadas en forma de aviso de implementación. Esto se denomina aviso de cambio. Generalmente existen dos formas de escribir: una es copiar y enviar. El segundo es presentar algunos requisitos y esperanzas específicos basados en las condiciones específicas de la región y el departamento, además del envío de documentos.
Los avisos utilizados por los departamentos de liderazgo superior para remitir informes, solicitudes de instrucciones, opiniones, etc. de unidades subordinadas se denominan avisos de reenvío. Algunos siguen las instrucciones y otros añaden algunos comentarios indicativos.
(5) Convocatoria de reunión.
La convocatoria requiere indicar el nombre, objeto y contenido de la reunión (fecha, hora, lugar, asistentes y requisitos de los asistentes, etc.) Indíquelo en palabras extremadamente breves.
(6) Aviso de nombramiento y cese.
Es decir, la autoridad superior necesita utilizar la notificación para nombrar, remover y contratar al personal designado y removido. En algunos organismos administrativos, el nombramiento del responsable no está dentro del alcance del aviso y debe anunciarse al público.
3. La estructura y los requisitos de redacción de los avisos
Los distintos tipos de avisos tienen diferentes métodos de redacción. A continuación se presenta una descripción general del título y cuerpo de las distintas notificaciones:
1. Hay dos tipos de títulos de notificación: completos y omitidos. Un título completo es un título que incluye la organización completa, el motivo y el idioma de la publicación. Un título omitido puede omitir uno o dos de ellos según sea necesario. Hay tres tipos de omisión de títulos:
(1) Omisión de la autoridad emisora. Si el título es demasiado largo, se puede omitir la autoridad emisora. Por ejemplo, "Aviso sobre la Autoridad de Gestión Económica de las Ciudades a Nivel de Condado", este título omite la autoridad emisora. Es común omitir el nombre de la agencia emisora. Si dos o más unidades expiden conjuntamente un documento, no se podrá omitir la autoridad emisora.
(2) Omita palabras redundantes como "acerca de" y "aviso". El título del aviso de liberación y aprobación se compone de "autoridad emisora + liberación (aprobación y reenvío) + título del documento liberado + aviso". Cuando un documento se publica, aprueba o envía como ley o reglamento, generalmente se debe agregar el título. A veces, debido a que el título del documento aprobado o reenviado contiene las palabras "Acerca de", "Aviso", etc., o el título del documento aprobado o reenviado es relativamente largo, el título del aviso generalmente puede determinarse por la última autoridad de emisión (aprobación o reenvío) y autoridad del documento original. Reserve y omita los "acerca de" y "aviso" redundantes. De lo contrario, habrá varios "acerca de" y "aviso" en un título, lo cual es muy largo y difícil. por ejemplo, "El Gobierno Popular del Condado XX remitió el Gobierno Popular de la Ciudad XX" "Aviso del Gobierno Popular Provincial XX remitiendo el Aviso del Ministerio de Personal sobre la Rehabilitación del Camarada para Disfrutar del Nivel XX". utiliza tres "Acerca del reenvío" y dos "Avisos". Este título se puede simplificar a "El Gobierno Popular del Condado de XX transmitió las opiniones del Ministerio de Personal sobre el manejo de XX después de la rehabilitación del camarada XX. En cuanto al contenido enviado por varias provincias y". regiones, se puede indicar claramente en las opiniones enviadas
(3) La omisión de la autoridad emisora y el motivo Si el alcance de la notificación es pequeño y el contenido es simple, incluso puede ser. publicado. El título del aviso puede omitir la agencia emisora y el motivo, y solo usar la palabra "aviso" en el idioma.
2. , materias y requisitos. El tema está en la parte de preguntas.
A continuación se presentan varias formas de redactar el texto del aviso:
(1) Redacción de avisos recordatorios. Para el texto del aviso recordatorio, el motivo, los antecedentes y la base de la publicación generalmente deben escribirse primero en la sección de asuntos, y deben escribirse y publicarse los reglamentos administrativos, las reglas, los métodos, las medidas, etc. , o escribir principios obligatorios e imponentes para la toma de decisiones (u opiniones indicativas) y requisitos laborales específicos.
En términos generales, los avisos recordatorios se caracterizan por su alto impacto, urgencia y fuertes implicaciones políticas.
(2) Elaboración de avisos preceptivos (avisos de aprobación y reenvío). El texto de las notificaciones de reenvío y de reenvío es básicamente el mismo. Estos dos tipos de avisos pueden denominarse "lenguaje de aprobación" y los documentos aprobados pueden considerarse como el contenido principal del aviso. El contenido de los comentarios incluye principalmente los siguientes tres aspectos:
1) Explicar el propósito del reenvío o indicar los motivos del reenvío;
2) Presentar requisitos específicos para la implementación de la unidad asistida;
3) Tomar disposiciones adicionales en función de circunstancias específicas.
Al aprobar o remitir documentos oficiales de agencias de nivel inferior, agencias de nivel inferior y agencias de nivel superior en forma de notificaciones, desempeña el papel de publicar, aprobar o recomendar lo aprobado y reenviado. documentos. Desde el punto de vista de la composición, este tipo de aviso consta de una parte de solicitud de opiniones y un documento aprobado o remitido. Ni la parte de solicitud de opiniones ni los documentos aprobados o remitidos pueden considerarse como un solo documento. . Si los comentarios están separados de la aprobación o de los documentos enviados y no tienen un contenido real en el que basarse, no pueden escribirse de forma independiente; si los documentos enviados o enviados están separados de los comentarios, no pueden incluirse en la notificación, no pueden reflejar la intención; de la unidad emisora, y no tienen comentarios ni personalidad jurídica.