¿Cómo nombrar el número de expediente de la empresa?

El número de archivo consta de un número de archivo principal y un número de archivo secundario. El número de archivo secundario se establece según sea necesario y se formula en función del número de archivo principal. El número de documento principal consta de tres partes y el número de documento auxiliar consta de dos partes.

¿Parte del número del archivo maestro?

2. Código de departamento: expresado mediante letras.

GMO-Dirección General

HRD-Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Finanzas

SOM-Centro de Gestión de Operaciones

Departamento de I+D+i de R&MKTG-Departamento de Marketing

3. Número de serie del expediente: representación digital, del 0001 al 9999.

Parte auxiliar de numeración de documentos

4. Codificación de categorías de documentos: Reclasificar o subdividir las categorías principales de documentos según sea necesario.

Código de categoría del documento:

Archivo de sistema ZD

Archivo de proceso LC

Archivo de formato BD

HT -Documento de contrato

Archivo de plantilla MB

5. Código de fecha de producción

El código de fecha consta de año y mes. Por ejemplo, el documento generado en septiembre de 2011 se escribe como: 1109.

La codificación de otros subdocumentos puede ser determinada por cada departamento y reportada al Centro de Personal Administrativo para su archivo.