Cómo rellenar un balance empresarial
El balance refleja todos los activos, pasivos y capital de los propietarios de una empresa a una fecha específica. ¿Cuál es la base para que esa empresa llene su balance?
1. ¿Cuál es la base para elaborar el balance?
El principio de elaboración del balance es la identidad contable de “Activo = Pasivos Patrimonio Neto”. Es una declaración equilibrada, que refleja que los activos totales (izquierda) son iguales a los pasivos totales y al capital total de los propietarios (derecha);
También es un informe estático, que refleja el estado financiero de la empresa en un determinado momento, como el final del mes o el final del año. Al configurar las columnas "Importe inicial" y "Importe final" en el balance, también se pueden reflejar los cambios en el estado financiero de la empresa.
2. Cómo completar el balance
(1) Complete el balance de acuerdo con la cuenta del libro mayor. Por ejemplo: partidas como activos financieros para negociar, préstamos a corto plazo, pagarés a pagar y salarios de empleados por pagar se completan directamente con base en los saldos de las cuentas del libro mayor, como activos financieros para negociar, préstamos a corto plazo, pagarés a pagar y empleados. salarios a pagar; algunas partidas deben completarse en función de varias cuentas del libro mayor. El saldo final del libro mayor, como los fondos monetarios, debe completarse en función del saldo final total de efectivo en las tres cuentas del libro mayor. mano, depósitos bancarios y otros fondos monetarios.
(2) Calculado con base en el saldo de la cuenta del libro mayor. Por ejemplo: Las cuentas por pagar deben calcularse y completarse con base en el saldo acreedor final de las cuentas detalladas relevantes a las que pertenecen las cuentas por pagar y las cuentas prepagas, y las cuentas por cobrar deben calcularse y completarse con base en el saldo deudor final de las cuentas detalladas relevantes. Lista de cuentas a las que pertenecen las cuentas por cobrar y las cuentas prepagas.
(3) Analizar y calcular en base a los saldos de las cuentas del libro mayor y de las cuentas del libro auxiliar. Por ejemplo, la partida "préstamos a largo plazo" debe calcularse y completarse con base en el saldo del libro mayor de "préstamos a largo plazo" después de deducir el monto de los préstamos a largo plazo que vencerán dentro de un año y la empresa no puede renovar de forma independiente sus obligaciones de pago.
(4) Restar el saldo neto de la cuenta de provisión del saldo de la cuenta correspondiente. Por ejemplo, partidas como documentos por cobrar, cuentas por cobrar, inversiones de capital a largo plazo y proyectos en construcción en el balance deben restarse de los saldos finales de documentos por cobrar, cuentas por cobrar, inversiones de capital a largo plazo y proyectos en construcción. . Los "activos fijos" deben completarse sobre la base del saldo final de los "activos fijos" menos la depreciación acumulada y las provisiones por deterioro de los activos fijos; los "activos intangibles" deben completarse sobre la base del saldo final de los "activos intangibles" menos el acumulado; Amortización y deterioro de activos intangibles Complete el valor restante después de la preparación.
(5) Uso integral de los métodos anteriores para analizar el llenado. Por ejemplo, el análisis y resumen de los saldos finales de las cuentas del libro mayor, como materias primas, materiales de procesamiento confiados, materiales en rotación, adquisición de materiales, materiales en tránsito, mercancías enviadas, diferencias de costos de materiales, etc. en el balance.
Tres. Cosas a tener en cuenta al completar un balance
Existen tres formatos para preparar un balance: cuentas, informes y situación financiera. Entre ellos, el balance de la cuenta se divide en lados izquierdo y derecho, los activos se enumeran en el lado izquierdo, los pasivos y el capital del propietario se enumeran en el lado derecho y el monto total de los lados izquierdo y derecho está equilibrado. Este formato de balance es el más utilizado y también lo requieren los sistemas de contabilidad corporativa.
No importa el formato que tenga el balance, a la hora de prepararlo es necesario clasificar todas las partidas según unos determinados estándares y ordenarlas de forma adecuada. La mayoría de los países del mundo utilizan balances clasificados por liquidez. Primero, divide todos los proyectos en tres partes: activos, pasivos y capital de los propietarios, y determina su orden en función de la liquidez del proyecto.
Los elementos de los activos se organizan según su liquidez, con la liquidez alta primero y la liquidez baja al final; los pasivos se organizan según el tiempo de vencimiento, con el vencimiento cercano primero y los derechos de los usuarios lejanos se clasifican según su liquidez. su durabilidad, con la alta durabilidad en primer lugar y la baja durabilidad en último lugar.
Lo anterior es la base del balance y el contenido relevante del balance.
Objetividad jurídica:
El artículo 3 de la "Ley de Sociedades" establece que una empresa es una persona jurídica empresarial, tiene propiedad de persona jurídica independiente y disfruta de derechos de propiedad de persona jurídica. Una empresa responde de sus deudas con todos sus bienes. Los accionistas de una sociedad de responsabilidad limitada responderán ante la sociedad en la medida de su aportación de capital suscrito; los accionistas de una sociedad anónima responderán ante la sociedad en la medida de las acciones que suscriban;