Más información sobre los sistemas de gestión de contratos
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Sistema de Gestión de Contratos
Capítulo 1 Disposiciones Generales
El artículo 1 es operar y gestionar de acuerdo con la ley, estandarizar el comportamiento de competencia en el mercado, establecer normas basadas en la ley. principios y mantener Para los derechos e intereses legítimos de las partes, de conformidad con la "Ley de Contratos de la República Popular China", el "Reglamento sobre Supervisión de Contratos de la Provincia de Anhui" y las leyes, reglamentos y normas administrativas pertinentes, la unidad Se formula el sistema normativo de gestión de contratos. Este sistema se aplica a todo tipo de contratos firmados por empresas.
Artículo 2 El objetivo general de la gestión de contratos: creación de redes organizativas, serialización del sistema, estandarización del comportamiento e integración de la gestión operativa y la gestión de contratos.
Artículo 3 La gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial. Una gestión adecuada de los contratos desempeñará un papel positivo en el desarrollo de las actividades económicas de la empresa y el mantenimiento de los intereses económicos. Los directores de departamento de todos los niveles, los clientes de la empresa y otro personal relevante deben respetar estrictamente e implementar este sistema concienzudamente. Todos los departamentos relevantes deben cooperar entre sí y trabajar juntos para hacer un buen trabajo. ¿Observar los contratos y valorar el crédito? Como núcleo de la gestión de contratos.
Capítulo 2 Sistema de firma de contratos
Artículo 4 Al firmar un contrato, debe cumplir con las leyes y regulaciones nacionales y las regulaciones pertinentes de la empresa.
Artículo 5 Al celebrar un contrato con una parte externa, además del representante legal, la persona que ostente el poder de la persona jurídica debe ser el mandante de la persona jurídica. La persona jurídica principal debe ser responsable de la empresa, responsable de su propio trabajo y ejercer el derecho a firmar contratos dentro del alcance de la autorización. Los clientes que excedan la autoridad de la agencia y sean ilegales no tienen derecho a celebrar contratos con países extranjeros.
Artículo 6: Establecer un sistema de evaluación crediticia del contrato. El firmante debe comprender cuidadosamente el estado crediticio de la otra parte antes de firmar el contrato. Incluyendo: si la parte emisora del contrato tiene calificaciones de persona jurídica, derechos operativos, capacidades de ejecución del contrato y estado crediticio, se adhiere al sistema de informes crediticios del socio, enfocándose en comprender el nivel de inspección anual de la empresa (unidad); Preste atención a la calificación, el crédito del contrato, el crédito fiscal, el estado de recepción y entrega (pago), realice una evaluación integral del crédito corporativo y reduzca los riesgos de las transacciones para evitar ser engañados, evitar que se firmen contratos inválidos y garantizar que los contratos firmados sean válidos; válido y beneficioso.
Artículo 7: Después de firmar un contrato, ¿debe ejecutarse el contrato? ¿Igualdad y beneficio mutuo, consenso a través de consultas, igual valor por dinero? principios y principios de eficiencia.
Artículo 8 Al firmar un contrato, si otras unidades dentro de la empresa están involucradas, se deben realizar consultas y coordinación internas con anticipación antes de firmar el contrato.
Artículo 9 El contrato se formulará por escrito, salvo que esté vencido y no haya sido liquidado. Se deben utilizar textos modelo designados a nivel nacional y provincial. Las empresas deben consultar el texto modelo para formular los textos de los contratos, pero no deben contener cláusulas estándar que perjudiquen los intereses de las partes. ¿El texto del contrato formulado por la empresa debe revisarse cuidadosamente para evitar? ¿Cláusula de señor supremo? Entonces qué. ¿Trampa de contrato? .
Artículo 10 Los derechos y obligaciones de la otra parte en el contrato deben ser claros y específicos, y la expresión escrita debe ser clara y exacta. Toda obligación de la otra parte en el contrato debe corresponder a la responsabilidad por incumplimiento del contrato.
Las principales cuestiones que deben revisarse en el contenido del contrato son:
1. Por favor indique los nombres completos de ambas partes, la hora y el lugar de la firma en la parte radical.
2. En el texto, nota: el nombre del producto debe indicar la marca, fabricante, modelo, especificación, grado, color, si se trata de un conjunto completo de productos, etc. Los requisitos técnicos de calidad son claros y específicos; la cantidad debe especificar la unidad de medida, el método de medición, la diferencia de cola positiva y negativa, la diferencia de pesaje razonable y la tasa de pérdida natural, etc. El modo de transporte y la responsabilidad del flete deben ser específicos y claros; el período de entrega, el lugar y el método de aceptación deben ser claros; el precio debe cumplir con el precio nacional vigente y el precio regulado por el mercado; en caso de incumplimiento de contrato, se explicará conforme a la reglamentación. Si la ley no lo dispone o la estipulación no es específica, se especificará el monto, la proporción y el método de cálculo de la indemnización liquidada convenida.
3. Finalmente, ¿ambas partes deben utilizar sellos calificados? El sello oficial o el sello especial del contrato no utilizarán sellos no calificados, como sello financiero, sello departamental, sello comercial, etc., para indicar el período de validez del contrato.
Artículo 11 Al firmar un contrato, además de que el lugar de ejecución del contrato sea nuestro domicilio, ¿se debe procurar acordar la jurisdicción o elección del tribunal popular donde estemos ubicados? Arbitraje por instituciones arbitrales.
Artículo 12 Los contratos deben firmarse sobre la base de bienes al contado y respetar el principio de venta fija; el pago debe realizarse mediante cobro y aceptación en la medida de lo posible. Los contratos deben firmarse principalmente en efectivo. no se permiten ventas a crédito; si realmente son necesarias las ventas a crédito o de agencia, éstas deberán ser revisadas y aprobadas por el responsable de la empresa.
Artículo 13 Todo contrato celebrado con un tercero deberá tener por objeto salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y mejorar los beneficios económicos. Está absolutamente prohibido practicar favoritismo y malas prácticas al firmar un contrato, enriquecer el propio bolsillo, buscar ganancias personales y causar pérdidas económicas a la empresa, y la responsabilidad penal se perseguirá de conformidad con la ley.
Capítulo 3 Sistema de Aprobación de Contratos
Artículo 14 Antes de firmar formalmente un contrato, debe presentarse a la dirección para su aprobación de acuerdo con las regulaciones antes de que pueda firmarse formalmente.
Artículo 15 La autoridad de aprobación de los contratos es la siguiente:
1 Los contratos firmados por la empresa, además de ser presentados a la empresa para su aprobación conforme a la normativa, también deben ser informados. al gerente general de la empresa o designado por el gerente general aprobado por los clientes autorizados.
2. El departamento legal es responsable de revisar los siguientes contratos: los contratos encomendados por la junta directiva y el gerente general para revisar; el contenido es complejo y difícil de entender, y todas las empresas requieren asistencia legal. El Departamento Jurídico es principalmente responsable de revisar la legalidad, el rigor y la viabilidad de los términos y contenidos del contrato, y proporcionar opiniones para referencia de los departamentos de toma de decisiones.
Artículo 16 El objeto de la revisión del contrato es:
1. Incluyendo: si las partes tienen el derecho y la capacidad de firmar y ejecutar el contrato; si el contenido del contrato cumple con las leyes, políticas y disposiciones de este sistema nacionales; si los derechos y obligaciones son recíprocos; si el procedimiento de firma cumple con; disposiciones legales.
2. Rigor del contrato. Incluyendo: si los términos del contrato están completos; si los derechos y obligaciones de ambas partes son específicos y claros; si la expresión escrita es exacta;
3. Autenticidad del contrato. Incluyendo si la intención de la otra parte de ejecutar el contrato es sincera y si la intención es verdadera y consistente.
4. Viabilidad del contrato. Incluyendo: si ambas partes, especialmente la otra parte, tienen la capacidad y las condiciones para ejecutar el contrato, los beneficios económicos esperados y los posibles riesgos y posibles pérdidas económicas si el contrato no puede ejecutarse normalmente;
Artículo 17 Según las disposiciones legales o las necesidades reales, el contrato debe o puede presentarse a la autoridad superior para su aprobación y archivo.
Artículo 18 El procedimiento de aprobación del contrato será el siguiente:
1. ¿Cada persona jurídica corporativa principal completa el contrato antes de firmarlo dentro del alcance de la autorización? ¿Formulario de declaración de firma de contrato? (por duplicado) y enviarlo a los líderes de la empresa para su aprobación. (Si el líder acepta verbalmente firmar el contrato primero, los trámites se completarán después de firmar el contrato). Si es necesario presentarlo al director general o al presidente para su aprobación, debe estar firmado por el líder de la empresa y presentarse junto con el primer borrador del contrato, los materiales y anexos pertinentes.
2. Los contratos sometidos a revisión serán revisados cuidadosamente por el responsable o personal relevante de acuerdo con la autoridad de aprobación estipulada en este sistema. De ser necesario, se podrán realizar investigaciones y se tomará una decisión final: aprobación o desaprobación; Se notificará al solicitante que presente materiales complementarios o negociaciones adicionales (se deben proponer negociaciones) requisitos y precauciones específicos).
¿Dónde está el supervisor? ¿Formulario de declaración? ¿Devolver formulario después del último lote de comentarios? Guarde una copia y el primer borrador del contrato, ¿qué pasa con la otra copia? ¿Formulario de declaración? Devuélvalo a la unidad de presentación de informes junto con otros materiales, y la unidad de ejecución lo manejará de acuerdo con el dictamen de aprobación.
El proceso de aprobación anterior generalmente demora de 1 a 2 días. En circunstancias especiales, quienes hayan sido aprobados o autorizados no podrán estar sujetos al proceso de aprobación.
Capítulo 4 Sistema de Ejecución del Contrato
Artículo 19 Un contrato es jurídicamente vinculante si se establece conforme a la ley. ¿Todos los departamentos y el personal relacionados con el contrato deben cumplir? ¿Observar los contratos y valorar el crédito? principios, cumplir estrictamente las obligaciones estipuladas en el contrato y garantizar el cumplimiento pleno y real del contrato.
Artículo 20 Los criterios para establecer un contrato se basarán en los términos del contrato o en las disposiciones de la ley. Si no hay términos contractuales o disposiciones legales, generalmente se deben pagar los materiales, completarse y aceptarse el proyecto, fijarse el precio y no queda ningún proceso de negociación restante.
Artículo 21 Los directivos de la empresa y los contratistas deberán comprender y dominar la ejecución del contrato en cualquier momento, al descubrir que la otra parte no puede cumplir las obligaciones del contrato, deberán oponer prontamente los derechos de defensa de primera ejecución, simultáneamente. desempeño y desempeño incómodo y medidas de preservación.
Capítulo 5 Sistema de cambio y terminación del contrato
Artículo 22 Cuando una empresa encuentre dificultades en la ejecución del contrato, primero hará todo lo posible para superar las dificultades y hará todo lo posible para garantizar la ejecución del contrato.
Si existen dificultades insuperables en el cumplimiento real o en el cumplimiento adecuado y es necesario modificar o rescindir el contrato, las negociaciones se llevarán a cabo con la otra parte dentro de un período de tiempo razonable o según lo estipulado por la ley.
Artículo 23 Si la otra parte propone cambiar o rescindir el contrato, debe ser estrictamente controlado desde la perspectiva de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa.
Artículo 24 La modificación y resolución del contrato deberá ajustarse a lo dispuesto en la “Ley de Contratos” y los trámites pertinentes deberán realizarse en la empresa.
Artículo 25 La modificación y resolución del contrato se realizará de conformidad con la autoridad y procedimientos de aprobación.
Los contratos que se hayan presentado a la autoridad competente para su aprobación y archivo se presentarán a la autoridad aprobadora original para su aprobación antes de que se llegue a un acuerdo de cambio o terminación.
Un contrato que ha sido legalizado por un notario debe ser reportado a la notaría para su nueva notarización antes de que pueda ser legalmente efectivo después de llegar a un acuerdo de cambio o terminación.
Artículo 26 La modificación y resolución del contrato deberá realizarse por escrito (incluyendo cartas, telegramas, télex, etc.). Ambas partes), la forma oral no es válida.
Artículo 27 Antes de que se alcance o no se apruebe el acuerdo para modificar o resolver el contrato, el contrato original sigue siendo válido y aún debe ejecutarse. Sin embargo, se hacen excepciones cuando ambas partes están de acuerdo en circunstancias especiales.
Artículo 28 Si los intereses de las partes sufren pérdidas por la modificación o terminación del contrato, soportarán las responsabilidades correspondientes, salvo las exceptuadas por la ley, salvo las expresamente estipuladas en el acuerdo de modificación. o rescindir el contrato.
Artículo 29. Si, en nombre de cambiar o rescindir un contrato, uno usa el poder para beneficio personal, pretende ser público para beneficio personal o utiliza al público para beneficio personal, la empresa lo considerará financieramente responsable.
Capítulo 6 Sistema de resolución de disputas contractuales
Artículo 30 Si durante la ejecución de este contrato se produce una disputa con la otra parte, se resolverá adecuadamente de conformidad con la Ley de Contratos y demás las leyes y reglamentos pertinentes y este sistema tratan.
Artículo 31 Las controversias contractuales serán tramitadas por la empresa contratante. Si varias empresas o departamentos internos están involucrados, la empresa puede negociar o determinar que una empresa sea la principal responsable de manejar el asunto. El contratista debe ser claramente responsable de la resolución de disputas.
Artículo 32 Los principios para el manejo de disputas contractuales son los siguientes:
1. Atenerse a los hechos como base y a la ley como criterio. Si la ley no lo establece, las políticas nacionales o los términos del contrato serán la base.
2. En primer lugar, la negociación entre ambas partes es el método básico. Después de que ocurre una disputa, se deben llevar a cabo consultas amistosas con la otra parte de manera oportuna y sobre la base de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y no infringir los derechos e intereses legítimos de la otra parte, el entendimiento mutuo y Se debe adoptar un acuerdo para llegar a un acuerdo y resolver la disputa.
3. Para las disputas causadas por la responsabilidad de la otra parte, debemos cumplir con los principios para garantizar que nuestros derechos e intereses legítimos no sean infringidos; para las disputas causadas por nuestra responsabilidad, debemos respetar los derechos e intereses legítimos; de la otra parte, tomar la iniciativa de asumir la responsabilidad y hacer nuestro mejor esfuerzo. Tomar medidas correctivas para reducir nuestras disputas que surjan de las responsabilidades de ambas partes deben ser realistas, priorizar y resolver razonablemente.
Artículo 33: Al manejar disputas, todas las empresas deben fortalecer el contacto, comunicarse de manera oportuna, hacer activamente su debido trabajo, abstenerse de pasarse la pelota y culparse entre sí, unificar opiniones, actuar al unísono y ser coherente con el mundo exterior.
Artículo 34 El alcance del manejo de disputas contractuales por parte del departamento legal es:
1. Asignado por la junta directiva y el gerente general; Problemas que no pueden ser resueltos por la empresa;
3. Otros deben ser manejados por el Departamento Legal.
Artículo 35 El procedimiento para la presentación de disputas contractuales es:
1. ¿Formulario de declaración de disputa de contrato extranjero? , serán revisados y aprobados de conformidad con lo dispuesto en este sistema.
2. La unidad aprobadora podrá tramitar la solicitud en el plazo de 1 día según las circunstancias; el Departamento Jurídico será responsable de su tramitación.
3. Con el consentimiento del líder a cargo, el Departamento Legal puede presentar disputas contractuales que no puedan resolverse mediante negociación o que se consideren necesarias a la autoridad superior, departamento de arbitraje o tribunal popular para su tratamiento de acuerdo con ley.
Artículo 36 La presentación de disputas contractuales, más el tiempo que tenemos para negociar con la otra parte para resolver la disputa, debe realizarse dentro del plazo especificado por la ley, y se debe considerar tiempo suficiente para solicitar arbitraje o litigio.
Artículo 37 Si las disputas contractuales son manejadas por el departamento legal, la empresa correspondiente debe proporcionar de manera proactiva los siguientes materiales de evidencia (original o copia);
1. Acuerdo de rescisión del contrato) y anexos, documentos, telegramas, cuadros, correos electrónicos, faxes relacionados con el contrato;
2.
3. Documentos de aceptación de pago, documentos de envío y cuentas financieras relevantes;
4. Estándares de calidad del producto, muestras o informes de tasación;
5.
6. Otros materiales relacionados con la resolución de disputas.
Artículo 38 Si las partes llegan a un acuerdo sobre una disputa contractual, firmarán un acuerdo escrito, firmado por representantes de ambas partes, y estampado con los sellos oficiales de ambas partes o los sellos específicos del contrato.
Artículo 39: Una vez que el contrato entre en vigor, cada empresa deberá hacer varias copias del acuerdo para resolver disputas contractuales firmado por ambas partes, la carta de mediación y la carta de arbitraje de la autoridad superior competente o agencia de arbitraje, y enviarlos a la parte correspondiente respectivamente Departamentos relacionados con la resolución de disputas y el desempeño, cada departamento debe tener personal dedicado responsable del desempeño de los documentos.
Si vence el plazo estipulado y la otra parte no implementa las disposiciones pertinentes de los documentos anteriores, el responsable deberá informar de inmediato al líder a cargo y al Departamento Legal.
Artículo 40 Si las partes no ejecutan los documentos, laudos o sentencias de mediación legalmente eficaces dentro del plazo, el departamento de asuntos legales cooperará con cada unidad para solicitar la ejecución obligatoria por parte del Tribunal Popular.
Artículo 41: Antes de presentar una solicitud de ejecución al Tribunal Popular, la unidad correspondiente comprobará cuidadosamente el estado de ejecución de la otra parte para evitar errores.
Si se llega a un acuerdo de conciliación durante la ejecución, el acuerdo se celebrará y tramitará de conformidad con las disposiciones del acuerdo.
Artículo 42: Una vez resuelta la disputa contractual o completada la implementación, se notificará a las unidades pertinentes de manera oportuna y los materiales relevantes se resumirán y archivarán para referencia futura.
Capítulo 7 Sistema de Gestión de Contratos
Artículo 43 Las principales responsabilidades del grupo líder (comité) de gestión de contratos establecido son:
Implementar las leyes contractuales y leyes y reglamentos pertinentes, y organizar el estudio y la formación del personal pertinente.
2. Formular normas y reglamentos de gestión de contratos e implementarlos.
3. Responsable de la suscripción, ejecución, modificación, transferencia y terminación de los diversos contratos, y revisión de los contratos más importantes firmados por la empresa.
4. Revisar contratos, establecer libros de contabilidad y archivos de contratos, gestionar textos de contratos, sellos de contratos y poderes, y realizar estadísticas y análisis de contratos.
5. Decidir sobre la evaluación, revisión, aprobación, registro y consulta del contrato; decidir sobre la celebración del contrato, la verificación del contrato, el recordatorio del contrato y la terminación del contrato;
6. Coordinar las relaciones contractuales internas y externas dentro de la unidad, resolver problemas contractuales y manejar disputas contractuales.
7. ¿Desarrollo del liderazgo? ¿Observar los contratos y valorar el crédito? Actividad.
8. Realizar actividades de investigación por contrato.
Artículo 44 Administrador del contrato y sus responsabilidades
1. El administrador del contrato debe tener un cierto nivel cultural y capacidad lingüística, tener el conocimiento correspondiente de las leyes y regulaciones contractuales y comprender los negocios. gestión y trabajo concienzudo y meticuloso.
2. Además de realizar sus propios estudios, los administradores de contratos también deben impartir capacitación sobre conocimientos contractuales al personal empresarial relevante e implementar un sistema de empleo basado en certificados.
3. Participar en la negociación y revisión del contrato. Celebrar, modificar y rescindir contratos de conformidad con el mandato.
4. Verificar la celebración y ejecución del contrato, y gestionar la escrituración del contrato y el registro de la hipoteca.
5. Gestionar el texto del contrato, el sello del contrato y la carta de autorización de la persona jurídica, y utilizarlos según sea necesario. Registrar cuentas, completar informes estadísticos y establecer expedientes de contratos. Registrar y conservar la información escrita y documental relacionada con el contrato.
6. Liquidar deudas, recuperar atrasos y participar en actividades de arbitraje y litigio.
7. Cuando se transfieren administradores de contrato, deben manejar cuidadosamente los procedimientos de transferencia de archivos y abandonar la empresa con el consentimiento del líder.
Artículo 45. La empresa implementa sistemas de gestión jerárquica y de gestión profesional centralizada, un sistema de poderes de persona jurídica, un sistema de sello de contrato especial y un sistema de gestión básico.
Artículo 46 Sistema de Encomienda de Persona Jurídica
Las principales responsabilidades de la persona jurídica mandante son:
1. Responsable de la negociación y suscripción del contrato dentro del alcance de la autorización. , ambos No violar las normas ni excederse en la autoridad, ni promover pasivamente comisiones;
2 Ser responsable de la legalidad, integridad y viabilidad de los contratos firmados;
3. aprobación del Contrato, seguir los procedimientos de declaración, expresar mis propias opiniones y ser responsable de mis opiniones;
4 Ser específicamente responsable de la ejecución integral del contrato firmado, informar de inmediato los problemas descubiertos durante la ejecución; tratar activamente de resolverlos y ser responsable de manejar las disputas del contrato o ayudar a los departamentos relevantes a manejar;
5. Responsable de guardar toda la información sobre el contrato que firmé una vez completado el contrato, los materiales deben; presentarse inmediatamente para su archivo.
Artículo 47 Podrá otorgarse poder a la persona jurídica si se cumplen las siguientes condiciones:
1. Cumplir conscientemente con las leyes y políticas nacionales y cumplir con las reglas y regulaciones de la empresa; ser capaz de resistir la corrosión, la corrupción, el soborno y el interés propio.
2. Buen trabajo comercial. Estar familiarizado con su trabajo, ser capaz de completar bien el trabajo comercial, anteponer los intereses de la empresa, elegir el mejor contrato, cumplir estrictamente el contrato, ahorrar dinero, aumentar los ingresos, lograr ciertos resultados y no tener problemas pendientes.
3. Fuerte conciencia jurídica. Estudiar seriamente el derecho contractual y otras leyes y regulaciones económicas, e inicialmente dominar y aplicar las leyes y regulaciones relevantes.
Artículo 48 La empresa decidirá el establecimiento y número de clientes personas jurídicas en función de las condiciones reales de cada departamento, filiales y empresas. Los candidatos específicos son determinados por cada unidad, y sólo aquellos que pasen la capacitación y evaluación pueden obtener un poder de persona jurídica. El mandante se representará a sí mismo eficazmente en el ámbito de sus atribuciones.
Artículo 49 El poder de una persona jurídica deberá conservarse debidamente para evitar pérdidas. Generalmente se realiza una encomienda y no se permite prestar el poder de la persona jurídica a la persona jurídica ni utilizarlo como otra prueba, de lo contrario se perseguirá la responsabilidad correspondiente.
Artículo 50 Sistema especial de sello de los contratos. Los sellos colocados por la empresa y sus empresas afiliadas al firmar contratos con partes externas, además de los sellos oficiales de cada empresa, deberán utilizar el sello específico del contrato numerado uniformemente de la empresa y no se permitirá la sustitución por otros sellos. De lo contrario, el departamento financiero tiene derecho a negarse a gestionar los procedimientos de liquidación, y las responsabilidades resultantes recaerán en el personal pertinente, y también se podrán imponer sanciones.
Artículo 51 El sello especial del contrato será grabado, numerado y emitido uniformemente por la empresa; queda estrictamente prohibido grabarlo o utilizarlo sin permiso.
Artículo 52 El sello especial de contrato se utilizará estrictamente de acuerdo con el alcance autorizado y no podrá mezclarse, sustituirse ni tomarse prestado.
Artículo 53 El sello especial del contrato deberá conservarse debidamente. Si se pierde, el periódico debe declararlo inválido inmediatamente y las responsabilidades financieras y administrativas del personal relevante deben rendir cuentas.
Artículo 54 Sistema de Gestión Documental de los Contratos
1. La gestión de los expedientes de los contratos deberá ser estandarizada, científica y unificada.
2. Crear archivos de contrato. Cada contrato debe tener un número que no pueda repetirse ni omitirse. Cada contrato, incluido el original, copias y anexos, el registro de firma del texto del contrato, el registro de ejecución del contrato en lotes y el acuerdo (incluidos documentos, télex, etc.) que modifica o rescinde el contrato, debe estar debidamente conservó.
3. Los documentos del contrato también deben incluir: texto del contrato; registro del uso del sello especial del contrato; registros de aprendizaje y asistencia del contrato; registros confiables de disputas del contrato, etc. .
4. Los archivos del contrato deben administrarse por computadora, pero deben combinarse con registros escritos y legibles por máquina.
5. Los documentos del contrato deben encuadernarse en un volumen, un volumen y un archivo, y deben ser administrados por una persona dedicada para su futura consulta.
6. El acceso a los documentos del contrato debe estar aprobado y registrado.
Artículo 55 Sistema de contabilidad de contratos
1. Los libros de contabilidad de contratos incluyen libros de registro de contratos, libros de inspección de contratos, libros de contabilidad de estadísticas de contratos y libros de contabilidad de aprendizaje y capacitación de leyes y reglamentos de contratos, y uso de sellos de contratos. libro mayor, libro mayor de registro de recopilación de textos de contratos y sistema de registro de uso de poderes.
2. Establecer un libro de contabilidad, con el objetivo de gestionar el comportamiento de producción y operación de la unidad a través de la gestión de contratos, de modo que los tomadores de decisiones puedan comprender la situación de producción y ventas de la empresa.
3. El departamento de gestión integral de contratos debe establecer y mejorar el libro de resumen de contratos de acuerdo con la categoría del contrato, y la unidad (departamento) competente debe establecer y mejorar el libro de contabilidad clasificado.
4. Establecer una cuenta de gestión de contratos. Cada empresa debe establecer cuentas contables de contratos y cuentas de contratos generales basadas en diferentes tipos de contratos.
5. Cada empresa debe configurar una cuenta maestra. Sus contenidos principales incluyen: número de serie, número de contrato, responsable, fecha de firma, objeto del contrato, precio, contraparte, estado de ejecución y observaciones. El libro mayor debe completarse todos los días para que sea preciso, oportuno y completo.
6. ¿Rellenar? ¿Informe mensual sobre el estado del contrato? . Cada empresa deberá completar el informe del mes anterior y presentarlo al gerente general antes del día 5 de cada mes, y enviar copia al Departamento de Planificación y Finanzas y al Departamento Legal.
Artículo 56 Sistema de recompensas y castigos para la gestión de contratos
1. Cualquier persona que haya logrado uno de los siguientes logros en el sistema de gestión de firma, revisión, desempeño y estandarización de contratos recibirá el reconocimiento correspondiente. y recompensas para los departamentos y el personal:
1. Durante el proceso de celebración, revisión y ejecución del contrato, trabajar con seriedad y responsabilidad, esforzarse por obtener mayores beneficios para la unidad y evitar o recuperar pérdidas económicas;
2. Lograr logros en la gestión de contratos y ser calificado como avanzado por los departamentos pertinentes;
3. En la gestión de contratos, hacer sugerencias razonables para mejorar mayores beneficios para la empresa, ahorrar más dinero y evitar. accidentes Recuperar pérdidas económicas;
4. Recuperar los atrasos y realizar una reclamación exitosa. En arbitraje o litigio contractual, aquellos que ganen el caso gracias a su propio trabajo;
5. Atreverse a denunciar y exponer otras actividades ilegales como utilizar el contrato para sobornar o buscar beneficio personal.
2. Cualquier departamento o personal que se encuentre en alguna de las siguientes circunstancias recibirá sanciones administrativas, compensaciones económicas o responsabilidad penal según las circunstancias;
1. , causando pérdidas;
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2. Firmar, modificar o rescindir el contrato sin autorización, causando pérdidas;
3. Trabajar de manera irresponsable, incumpliendo las obligaciones estipuladas en el contrato. el contrato, y al no aceptar, consultar y retroalimentar la información, se pierde el derecho de defensa, el derecho de revocación, el derecho de subrogación y el derecho a ganar un pleito;
4. el trabajo es irresponsable, la otra parte no informa ni se responsabiliza por el incumplimiento del contrato, proporciona en secreto información privilegiada a la otra parte, acepta sobornos y causa pérdidas a la empresa
5. ; se celebran contratos inválidos; los contratos se celebran debido a grandes malentendidos y colusión maliciosa, perjudicando los intereses nacionales y colectivos y siendo engañados;
19 de enero de 2009
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