¿Cuántos idiomas hay en los documentos producidos y distribuidos en la empresa?
Aprobación
Las instrucciones son un estilo aplicado para que las agencias de liderazgo superior envíen o aprueben informes de trabajo y sugerencias de agencias de nivel inferior. Las instrucciones y aprobaciones no se mezclan. Aunque las instrucciones tienen el efecto de responder, se envían a una amplia gama de personas y, por lo general, se requieren archivos adjuntos. Suele constar de título, título, cuerpo, firma y fecha. Algunos títulos tienen una "descripción" y otros no. Primero, el texto cita las instrucciones como base para la explicación. Luego, con base en la situación de la comunicación, se proponen métodos y medidas que deberían ser implementados por las agencias de nivel inferior.
Los camaradas responsables de los órganos del partido y del gobierno de todos los niveles exponen sus propias opiniones y exigencias sobre diversos documentos, informes, declaraciones, etc. Las instrucciones, a menudo también llamadas "instrucciones", también son la base para exigir a los departamentos pertinentes y agencias de nivel inferior que las implementen. Pero este tipo de "instrucción" no es un lenguaje y no tiene requisitos de formato, por lo que su aplicación es más flexible.
Discutir el caso
1. Introducción
Se refiere a las solicitudes presentadas al actual Congreso por los diputados del Congreso Nacional y la Comisión Permanente del Congreso, y las solicitudes. son revisados por los archivos del Congreso.
Las propuestas generalmente involucran temas importantes y son sugerentes y factibles. El artículo 72 de la Constitución estipula: "Los miembros del Congreso Nacional del Pueblo y del Comité Permanente de la APN tienen derecho a proponer proyectos de ley dentro del ámbito de las competencias del Congreso Nacional del Pueblo y del Comité Permanente de la APN, respectivamente, de conformidad con los procedimientos prescritos por la ley. ."
2. Método de redacción
El texto completo está formado por el título, la organización principal de envío, el texto principal y la firma. El texto principal incluye tres partes: causa de acción, evidencia y plan. El propósito de redactar una moción debe ser claro, las razones deben ser suficientes, las palabras deben ser concisas y no se debe utilizar el tono de orden.
La diferencia entre proyectos de ley y propuestas: Los proyectos de ley involucran temas importantes y tienen ciertos procedimientos de presentación. El consejo es ampliamente aplicable y se puede dar independientemente de los detalles.
Avisos
1. Introducción
Los avisos son uno de los lenguajes de los intelectuales de la dinastía Zhou. Deben anunciar dentro de un cierto rango. que las personas, instituciones y grupos deben cumplir y documentar las cosas que saben. Los anuncios, avisos y anuncios son todos documentos oficiales de los intelectuales de Zhou, pero tienen sus propias características en comparación entre sí. Los asuntos anunciados en el aviso son en su mayoría relacionados con asuntos profesionales o comerciales, relacionados con la seguridad pública, el transporte, las finanzas, etc., mientras que el contenido del aviso es mucho más amplio y el alcance de la cobertura es más amplio; El ámbito de aplicación de la notificación no se limita a los superiores a los subordinados, sino que también puede ser utilizado por unidades no afiliadas. Tiene un alcance y un plazo específicos. Hay muchas formas de anuncios, incluida la publicación en periódicos, la radiodifusión y la publicación. Los avisos se publican principalmente y los anuncios se transmiten y publican en los periódicos.
En segundo lugar, tipo
Las notificaciones se clasifican según el contenido. Una categoría son los avisos regulatorios importantes en todo el país, como los avisos de la República Popular China y el Ministerio de Seguridad Pública. Un anuncio sobre un trabajo o un tema especial. Desde la perspectiva de la eficacia de las notificaciones, se pueden dividir en notificaciones restrictivas y notificaciones intelectuales semanales. La primera es una medida prescriptiva dictada dentro de un determinado rango para asegurar el desarrollo de un determinado trabajo o actividad.
Instrucciones
-Descripción general
(1) El significado y características de las instrucciones.
Las instrucciones son documentos orientativos en los que las agencias de liderazgo superior despliegan el trabajo para las agencias de nivel inferior de acuerdo con la constitución, las leyes, los decretos y las decisiones y órdenes relevantes, aclaran los principios rectores de las actividades laborales y presentan requisitos básicos. y especificar métodos y pasos. La diferencia entre instrucciones, órdenes e instrucciones es que las órdenes e instrucciones generalmente son emitidas por líderes o agencias administrativas líderes nacionales. Las instrucciones también pueden ser utilizadas por los órganos dirigentes y los dirigentes del partido; una vez que se emiten las órdenes e instrucciones, tienen efecto legal y deben implementarse resueltamente sin ningún margen de flexibilidad. e instrucciones, los subordinados pueden captarlas con flexibilidad de acuerdo con la situación real del departamento y no tienen que ser tan estrictos como las órdenes.
Las instrucciones generalmente se pueden dividir en dos tipos: una es para dar instrucciones a los subordinados sobre cuestiones generales y generales, aclarando principios rectores, objetivos, requisitos y métodos, la otra es para abordar determinados problemas de trabajo y locales; , asignar tareas, explicar el significado y proponer métodos. Las instrucciones son documentos oficiales orientativos y entre sus principales características se encuentran:
1. El contenido es principio.
Indicar la disposición de las tareas laborales y aclarar los principios rectores de las actividades laborales. No hacer disposiciones específicas y detalladas para el trabajo a modo de aviso. De acuerdo con el espíritu de las instrucciones y en combinación con las condiciones reales de la región y la unidad, las unidades receptoras pueden implementarlas y el contenido de las instrucciones se basa en principios.
2. Esta función tiene un significado orientador.
Dar instrucciones sobre tareas globales o locales importantes, y algunos de estos problemas no pueden o no pueden resolverse de acuerdo con políticas y medidas anteriores. Para unificar la comprensión y la acción y lograr buenos resultados, los superiores proponen políticas, medidas y principios de trabajo prácticos en sus instrucciones. Las instrucciones no sólo reflejan las intenciones de la autoridad superior, sino que también reflejan claramente sus políticas y orientaciones.
3. La autoridad emisora tiene un nivel superior.
Teóricamente, cualquier agencia con agencias subordinadas puede emitir instrucciones. Pero, de hecho, las unidades de base generalmente no los utilizan, y las instituciones públicas por encima del nivel de la ciudad los utilizan principalmente. Esto tiene que ver con el contenido. Sólo cuando los órganos de alta dirección sean condescendientes podrán presentar mejor principios rectores. Además, las características y el ámbito de aplicación de la instrucción determinan la seriedad de la misma y está prohibida la publicación aleatoria. No puede dar instrucciones sobre ningún tema ni a ninguna organización o individuo. A excepción de los órganos de nivel medio del partido y del gobierno y sus principales líderes, los órganos de base y sus líderes por debajo del nivel distrital no pueden dar instrucciones directamente. En circunstancias normales, cuando las agencias por debajo del nivel del condado asignan trabajo diario específico a agencias de nivel inferior, a menudo utilizan la palabra "aviso". (2) Ámbito y tipo de aplicación.
1. Instrucciones globales.
Las instrucciones emitidas para resolver algunos problemas globales y universales en el trabajo actual se denominan instrucciones globales.
2. Instrucciones locales.
Las instrucciones emitidas sobre temas locales de gran importancia en el trabajo actual se denominan instrucciones locales.
2. Método de redacción
Las instrucciones, ya sean globales o locales, constan de título, número de documento, texto y fecha de publicación.
(1) Título.
El título del manual de instrucciones suele utilizar el nombre completo (forma completa), es decir, un título con los tres elementos: autoridad emisora, motivo y lenguaje. Para instrucciones urgentes, se puede agregar la palabra "urgente" antes del idioma del título. Si el título de la directiva omite la autoridad emisora y el idioma, esto debe indicarse en la solución.
(2)Texto.
Si la instrucción es sencilla, el texto puede ser un párrafo. Algunas instrucciones implican mucho contenido, son largas y necesitan estar estructuradas adecuadamente. El texto de este manual generalmente se divide en tres partes: base explicativa, explicación y requisitos de implementación.
Orden
I. Definición y ámbito de aplicación de la directiva
La directiva es un documento descendente que emite específicamente directivas y normas para medidas de investigación económica y científica. y requisitos. Las "Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" de 1987 establecen: "Cuando se expidan medidas o requisitos que combinen el carácter indicativo y prescriptivo, se deberán utilizar 'instrucciones'".
Las características de las instrucciones son aproximadamente lo mismo que las órdenes, y también tienen el efecto obligatorio Sexual y autoritativo, que requiere que el fideicomisario las ejecute. Para unificar medidas y formular requisitos coherentes, el Estado utiliza a menudo documentos obligatorios para controlar todos los aspectos de la economía, la investigación científica, las empresas y la sociedad. Esto demuestra el carácter obligatorio de la gestión administrativa. Es uno de los documentos utilizados con frecuencia por el Consejo de Estado y otros gobiernos locales en todos los niveles, y las agencias administrativas no estatales no tienen derecho a utilizarlo.
2. Preparación y requisitos de las instrucciones
Las instrucciones se utilizan principalmente en documentos económicos, de investigación científica y técnicos, por lo que son muy profesionales y utilizan algunos términos y teorías profesionales. Conocimiento. La mayoría de las instrucciones son redactadas por departamentos profesionales para implementar los requisitos y el espíritu de gestión de los departamentos competentes, y luego revisadas por sus unidades superiores y emitidas en nombre de las autoridades superiores para implementar la gestión industrial y general.
Una descripción suele constar de dos partes. La primera parte explica los motivos para emitir la instrucción. La instrucción debe ser sencilla, completa y pertinente. La segunda parte es el contenido del manual de instrucciones, que debe describirse detalladamente y especificar medidas específicas.
Órdenes
-Descripción general
Las órdenes (órdenes) son emitidas por agencias de poder estatales, agencias administrativas, agencias militares y sus personas responsables, y tienen un carácter obligatorio. Documentos de liderazgo y mando. Desde un punto de vista semántico, significa "hacer que la gente haga cosas", "ming" también significa "serio" y "ling" significa "advertencia". La orden es uno de los documentos oficiales más antiguos de China. Durante el período de los Tres Reinos, para completar la gran causa de unificar China, Cao Cao hizo todo lo posible por reclutar talentos y emitió la "Orden de búsqueda de talentos", la "Orden de reclutamiento de soldados" y la "Orden de búsqueda de escape". En la antigua China, las órdenes se llamaban "juramento", "patente", "control", "política" y "política".
(1) Significado.
Las órdenes (órdenes) son “documentos oficiales utilizados para emitir reglamentos y normas administrativas de conformidad con las disposiciones legales pertinentes; para anunciar la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias para recompensar y castigar al personal relevante; decisiones de organismos de nivel inferior.
(2)Características.
En comparación con otros documentos oficiales, los pedidos (órdenes) tienen las siguientes características.
1. El contenido es importante.
Los asuntos involucrados en la orden (orden) incluyen la promulgación de reglamentos y normas administrativas, el anuncio de la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias, etc., que son todos contenidos importantes. El uso de órdenes para recompensar y castigar al personal relevante a menudo tiene un gran impacto en el país o en una determinada región. Si se trata de un elogio general de avances o una crítica de errores, no es necesario ordenar el uso de otros documentos oficiales como las notificaciones.
2. Autoridad fuerte.
De acuerdo con las disposiciones de la "Constitución de la República Popular China", sólo el Presidente de la República Popular China, el Primer Ministro del Consejo de Estado, los ministros de ministerios del Consejo de Estado, el los directores de diversos comités y los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior emiten órdenes de acuerdo con la autoridad prescrita por la ley, y ninguna otra unidad o individuo puede emitir órdenes. En el trabajo real, los gobiernos locales de todos los niveles rara vez utilizan el lenguaje de mando, mientras que los órganos dirigentes nacionales de alto nivel y los talentos destacados lo utilizan más. Por tanto, la orden tiene mucha autoridad. Una vez emitida una orden, ninguna otra unidad o individuo podrá modificarla o distorsionarla. Si el contenido de otros documentos oficiales entra en conflicto con el espíritu de la orden, prevalecerá la orden.
3.
Las órdenes son obviamente obligatorias. Cuando los superiores dan órdenes, los subordinados deben implementarlas resuelta e incondicionalmente independientemente de si están de acuerdo o en desacuerdo, y sin importar las dificultades y problemas que existan. Las órdenes deben cumplirse y quienes las desobedezcan o se resistan a la ejecución serán castigados. Entre todos los documentos administrativos de las agencias estatales, las órdenes son las más obligatorias.
2. Clasificación y Redacción
Los principales tipos de órdenes incluyen: órdenes de emisión, órdenes administrativas, órdenes de elogio, órdenes de revocación, órdenes disciplinarias, etc.
(1) Emitir una orden.
Las órdenes de emisión son documentos utilizados para emitir normas y reglamentos administrativos. Consta de un decreto y sus anexos. Se adjuntan leyes, reglamentos y normas que deben promulgarse.
Redacción del comando de liberación:
1.
Hay dos títulos para emitir órdenes: uno es la posición del líder de la autoridad emisora más el idioma (comando); el otro es agregar idioma (comando) a la autoridad emisora. Las más comunes incluyen órdenes del Presidente de la República Popular China y órdenes del Consejo de Estado de la República Popular China.
2. Número de documento.
Para emitir órdenes se suelen utilizar números de serie, es decir, los números de serie de las órdenes (órdenes) emitidas por el presidente del gobierno o el primer ministro durante su mandato. También hay símbolos comunes.
3.
El texto de la orden de emisión generalmente incluye varios contenidos: primero, el objeto de la emisión, es decir, qué reglamentos o normas administrativas se dictan; segundo, la base para la promulgación, es decir, a qué nivel; de organización o qué reunión lo aprobó y en qué momento. El tercero son los requisitos de implementación, es decir, cuándo se implementarán las regulaciones o reglas.
Decisivo
-Resumen
(1) Significado y características.
La decisión es un documento descendente comúnmente utilizado por los partidos y agencias gubernamentales en todos los niveles. Adecuado para hacer arreglos para asuntos importantes y acciones importantes. Los asuntos importantes aquí se refieren a asuntos con importancia e impacto general o importante, y las acciones importantes se refieren a acciones que tienen un mayor impacto en la sociedad. Por supuesto, las cosas importantes y las acciones importantes son relativas, y no todo es una política importante del partido y del país. Las agencias, empresas e instituciones del Partido y del gobierno en todos los niveles a menudo utilizan la toma de decisiones, como elogios, sanciones, configuración organizacional, arreglos de personal y otros asuntos.
Debido a que el contenido de la toma de decisiones es "hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes", la toma de decisiones tiene las dos características siguientes:
Primero, es restrictiva: porque la decisión refleja el mando de la agencia. La intención de abordar asuntos importantes o acciones importantes requiere la ejecución incondicional por parte de agencias de nivel inferior. Aunque la decisión no es tan restrictiva y obligatoria como la orden, es más fuerte que otros documentos oficiales. Algunas decisiones también tienen fuerza de leyes y reglamentos. En algunos aspectos, las decisiones son a menudo extensiones y complementos de leyes y reglamentos, con mayor fuerza obligatoria y administrativa vinculante.
2. Mando y orientación: Dado que la toma de decisiones consiste en tomar disposiciones para asuntos importantes o acciones importantes, tiene una función de mando y orientación para los organismos de nivel inferior.
(2) Ámbito de aplicación (tipo).
El alcance de esta decisión es bastante amplio. Según su contenido y función, se puede dividir a grandes rasgos en las siguientes tres categorías:
1. Decisiones para hacer arreglos para un determinado trabajo o acción importante. Por ejemplo, la decisión del Consejo de Estado de fortalecer el trabajo tributario con leyes y regulaciones tributarias estrictas, y la decisión del gobierno central de tomar medidas severas contra las actividades criminales.
2. Tomar decisiones sobre temas importantes.
3. Decidir sobre el establecimiento de instituciones, nombramiento y destitución del personal, convocatoria de reuniones o premios y castigos, y otros asuntos importantes.
2. Método de redacción
Una decisión generalmente consta de un título, organismo, autoridad emisora y fecha de emisión.
(1) Título.
El título de la decisión debe expresar la autoridad que la emite, el motivo y el idioma. Estas tres partes no pueden omitirse a voluntad.
En la siguiente línea del título, hay un texto descriptivo que indica la hora de su aprobación o salida al mercado.
(2)Texto.
Debido a que los tipos de decisiones son diferentes, el contenido y el enfoque del texto también son diferentes, y los métodos de escritura también son diferentes.
Cómo escribir el texto de una decisión para organizar un determinado trabajo o acción importante:
Este tipo de decisión es muy directiva e imponente. No solo propone tareas de trabajo o acciones importantes, sino que también explica las políticas, regulaciones, métodos y medidas para completar las tareas de trabajo o acciones principales. Rico en contenido y complejo en escritura. El texto principal suele constar de dos partes: los motivos de la decisión y la decisión.
Los motivos para la toma de decisiones se refieren a la base para realizar los arreglos para una determinada obra o acción importante. La redacción debe ser concisa, con fundamento adecuado, suficiente y convincente.
La decisión es el contenido principal del texto completo, que incluye principalmente principios políticos relevantes, cuestiones de implementación y requisitos relevantes. Cuando se trata de mucho material, generalmente se expresa en forma de artículos o subtemas. El texto debe ser claro y la terminología debe ser clara y concisa, de modo que al personal pertinente le resulte fácil comprenderlo e implementarlo.
3. Precauciones al escribir
(1) No abusar del poder de decisión.
El contenido de la decisión debe ser coherente con el lenguaje de "decisión" y la decisión no debe ser información basura. Algunas unidades creen que sólo las decisiones pueden atraer la atención y utilizan la palabra "decisión" para escribir el contenido del "aviso". Este abuso de decisiones debe evitarse siempre que sea posible.
(2) Los motivos de la decisión deben ser suficientes, exactos y razonables.
Las razones de una decisión son el fundamento y los motivos de la decisión. Prestar atención a explicaciones claras, concisas, fundamentadas y convincentes.
(3) La decisión debe ser concreta, específica y clara.
La decisión es el contenido principal de la decisión y es implementada en consecuencia por las autoridades pertinentes. Por lo tanto, las decisiones deben ser específicas, inequívocas y establecer claramente cómo implementarlas. Para decisiones con contenido complejo, deben expresarse en unidades de ítems, con los principales e importantes al frente y los menores al final. La estructura debe ser razonable, la jerarquía debe ser clara y el contenido debe ser lógico.
(4) El título debe estar completo y la hora debe estar marcada con precisión.
El título de la decisión generalmente debe indicar la autoridad emisora, los motivos y los términos, y debe ser estandarizado y preciso. En particular, los motivos deben resumir con precisión el contenido principal de la decisión. Hay dos cuestiones a las que prestar atención a la hora de aprobar decisiones: primero, el tiempo escrito debe basarse en la fecha aprobada por la reunión o la fecha firmada por el líder. En segundo lugar, el tiempo de decisión generalmente está marcado debajo del título y puede estar entre paréntesis.
Cuarto, la diferencia con otros idiomas
(1) La diferencia entre decisiones y resoluciones: tanto las decisiones como las resoluciones pueden reflejar eventos importantes o cuestiones importantes, y ambas tienen regulaciones estrictas. existen diferencias entre ambos:
1. Se forman de diferentes maneras.
Las resoluciones deben ser votadas en una reunión formal legal de un cierto nivel de liderazgo u organización antes de que puedan convertirse en documentos y publicarse en nombre de la reunión. La decisión es diferente. Puede discutirse y aprobarse en una determinada reunión y emitirse en nombre de la agencia, o puede ser formulado y emitido directamente por un determinado nivel de agencia líder.
2. La redacción es diferente.
En la redacción de resoluciones, se suelen utilizar modismos como “la reunión considera”, “la reunión señala”, “la reunión convoca”, etc., para orientar lo siguiente. El modismo "Con este fin, se tomó la siguiente decisión" se utiliza a menudo para hacer la transición entre el motivo de la decisión y el asunto.
(2) La diferencia entre decisión, notificación e instrucción: en términos generales, la palabra "decisión" es adecuada para tareas importantes que están relacionadas con la situación general, tienen fuertes implicaciones políticas, son tareas arduas y llevar mucho tiempo implementarlo. Su ámbito de uso es más limitado que el de "notificación". Aunque las instrucciones también son documentos de orientación, están dirigidas a cuestiones integrales y de principios de un período determinado, centrándose en orientación sobre pasos, métodos y principios. Tenga cuidado al usarlos.
Anuncios
-Descripción general
Los anuncios son documentos que se utilizan para anunciar asuntos importantes o legales en el país y en el extranjero.
Existen dos tipos principales de anuncios. Uno es anunciar asuntos importantes, como el reciente entrenamiento de lanzamiento de misiles tierra-tierra de China en el Mar Oriental de China; el otro es anunciar asuntos legales, como anunciar una determinada regulación o regla, anunciar los resultados de una elección de líder nacional; , etc.
Existe un tipo de anuncio que es profesional o se emite para objetos específicos, como anuncios de licitación económica, anuncios de solicitud de patente según la ley nacional de patentes, etc., que son anuncios profesionales según lo establecido; de la ley nacional de procedimiento civil, cuando los documentos del litigio notificados por el tribunal no pueden ser entregados a la persona o agente, pueden ser notificados indirectamente mediante un anuncio, que se emite a un destinatario específico. Estos no son documentos oficiales de una agencia administrativa.
Los anuncios en documentos oficiales de organismos administrativos tienen las siguientes características:
Primero, el contenido es importante.
Los contenidos anunciados en el anuncio son cuestiones importantes o estatutarias. Si se promulga la constitución, se anunciará que China lanzará una prueba de vehículo de lanzamiento en el Océano Pacífico. Los anuncios profesionales no tienen esta característica.
El segundo es una amplia gama de objetivos.
Generalmente, los documentos oficiales se envían a regiones, unidades o personas específicas, y los anuncios se emiten en el país y en el extranjero. A veces incluso se difunden a todo el país y al mundo en forma de periódicos y transmisiones. Agencia de Noticias Xinhua.
En tercer lugar, el nivel de órganos productores de pelo es elevado.
Los anuncios generalmente son emitidos por agencias de liderazgo nacional de alto nivel o por la agencia de noticias autorizada Xinhua. Las unidades de base no pueden abusar de los anuncios. En los periódicos, a menudo se puede encontrar la dirección de reubicación de XXX Company, y XXX Company contrató a XXX como asesor legal y también utilizó la palabra "anuncio". Esto es un abuso de "anuncio".
2. Método de redacción
Los anuncios son documentos oficiales serios con contenido simple, breve o con párrafos o puntos clave completos, expresiones sencillas y lenguaje conciso.
(1) Título.
Existen tres tipos de títulos de anuncios: uno es el título completo, incluyendo el organismo emisor, motivo, idioma, etc.; el otro es el motivo de conservación, que sólo contiene el organismo emisor y el idioma; algunos son solo en lenguaje, como los anuncios. Bajo el título, que en ocasiones puede estar numerado individualmente según el anuncio.
(2)Texto.
El cuerpo principal del anuncio generalmente consta de fundamentos, asuntos y conclusiones.
La base del anuncio debe escribirse de forma concisa al principio. En ocasiones no es necesario anotarlo.
Avisos y anuncios, asuntos sencillos, escritos en un solo párrafo. Los anuncios explicativos tienen muchos elementos que se pueden escribir en viñetas.
Los anuncios generalmente terminan con "Por la presente se anuncia el anuncio" o "Por la presente se realiza el anuncio", y también pueden concluirse previa solicitud. No es necesario escribir una posdata.
(3) Firma y fecha.
La fecha del anuncio puede indicarse debajo del título o al final del texto. Además de la autoridad emisora y la fecha, la firma de anuncios importantes también indica el lugar de emisión.
3. Requisitos de uso
El uso actual del anuncio es relativamente confuso. Hay dos situaciones principales: primero, el anuncio se utiliza como "anuncio", "declaración" y "anuncio", esperando que tenga sentido sin palabras, pensando que "anuncio" significa informar públicamente asuntos relevantes, como declarar que un ciertos negocios no tienen nada que ver con la unidad, revelar Cuando alguien se hace pasar por un reportero de un periódico para engañar, también usa "anuncio" y el segundo es usar "anuncio" en lugar de "anuncio" para todos los asuntos anunciados, e incluso para calles para notificar a los residentes que recibirán subsidios de precios. El uso de anuncios debe medirse según las disposiciones pertinentes de "Los anuncios son aplicables a asuntos importantes o estatutarios anunciados en el país y en el extranjero" para evitar el abuso de los anuncios.
Youshi
El aviso es un documento oficial informativo, que es un documento oficial aprobado y reenviado por una agencia de nivel superior a una agencia de nivel inferior, reenviando documentos oficiales de nivel superior. agencias y agencias indirectas, emiten reglas, y las agencias de nivel inferior y las unidades relevantes comunican los asuntos que deben conocerse y los documentos oficiales sobre el nombramiento, despido y nombramiento de cuadros.
Características de las notificaciones:
1. El objetivo principal de las notificaciones es conocer las fotos.
2. La ubicuidad de las notificaciones se manifiesta de muchas maneras.
3. Oportunidad. El Aviso tiene ciertas restricciones.
Clasificación de notificaciones:
Según el contenido, las notificaciones se pueden dividir aproximadamente en cinco categorías:
1.
2. Aviso orientativo.
3. Notificación de transacciones.
4. Aviso de reunión.
5. Aviso de nombramiento y cese.
Respuesta
1. El concepto de respuesta
Una respuesta es un documento de respuesta que se utiliza para responder a solicitudes de instrucciones de agencias de nivel inferior. Su producción y aplicación están generalmente condicionadas a "pedir instrucciones" a los subordinados.
Cuando el trabajo de las agencias de nivel inferior involucra cuestiones importantes como principios y políticas, se debe informar a la agencia de nivel superior para su aprobación; cuando los subordinados encuentran nuevas situaciones o problemas en su trabajo y no hay reglas a seguir; deben informar a sus superiores y solicitar instrucciones claras cuando las agencias de nivel inferior encuentran problemas que no pueden resolverse. Cuando surgen dificultades específicas, informan a las agencias de nivel superior para buscar orientación y ayuda cuando las agencias de nivel inferior tienen preguntas sobre la actualidad; directrices, políticas, regulaciones, etc., informan a agencias de nivel superior para buscar respuestas y cuando las agencias de nivel inferior tienen opiniones diferentes sobre temas importantes, informan a sus superiores. Cuando la agencia toma una decisión, la agencia superior debe responder; con una "aprobación". Además, a veces se utiliza el término "aprobación" para autorizar a los departamentos gubernamentales a emitir o modificar reglamentos y normas administrativos.
2. Características de la defensa
1. La pertinencia de la respuesta se refleja en dos aspectos: primero, la respuesta debe ser específica del escrito de la agencia solicitante, pero no tendrá un impacto directo en las agencias no solicitantes; segundo, el contenido de la respuesta debe ser específico de la agencia solicitante; la solicitud y no implicará ningún contenido distinto de la solicitud.
2. El contenido de la respuesta pertenece al contenido de la respuesta. Debido a que la preparación y aplicación de las aprobaciones están condicionadas a los requisitos de las agencias de nivel inferior, la emisión de documentos por parte de agencias de nivel superior es pasiva y las agencias de nivel superior responderán a cualquier solicitud de las agencias de nivel inferior. Además, el departamento superior debe dar una respuesta específica y clara a la solicitud, independientemente de si está de acuerdo o no.
3. Autoridad. Una respuesta es un documento de aprobación en respuesta a una solicitud de una agencia de nivel inferior. Las opiniones y medidas que propone representan las opiniones de toma de decisiones de agencias de nivel superior sobre el tema y son administrativamente vinculantes para agencias de nivel inferior. En particular, las respuestas a algunas preguntas importantes reflejan los principios y políticas relevantes del partido y del país y tienen autoridad. Por lo tanto, una vez emitida la aprobación, los organismos de nivel inferior deben cumplir con la misma.
En tercer lugar, clasificación de las respuestas
Según el diferente contenido y naturaleza, las respuestas se pueden dividir en dos categorías: una es una respuesta de aprobación; la otra es una respuesta indicativa. La aprobación es principalmente una respuesta indicativa hecha después de revisar los asuntos formales solicitados por la agencia de nivel inferior. Por ejemplo, la aprobación de la configuración organizacional, arreglos de personal, establecimiento de proyectos, asignación de fondos y otros asuntos. Las respuestas indicativas abordaron principalmente cuestiones políticas y de política. Este tipo de respuesta no es sólo una respuesta a las cuestiones solicitadas por la autoridad requirente, sino también el contenido indicativo de la respuesta, y tiene un papel normativo y orientador general dentro de su jurisdicción. Además, también es indicativa la aprobación que autoriza a los departamentos funcionales del gobierno a emitir o modificar reglamentos y normas administrativos.
4. La estructura, contenido y redacción de la respuesta
La respuesta consta de tres partes: cabeza, cuerpo y cola. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
1. Incluir título y mecanismo principal de entrega.
(1) Título. El título de la respuesta tiene muchas formas: una se compone del nombre del organismo emisor, el asunto de la respuesta, el objeto escrito y el tipo de idioma; la otra se compone del nombre del organismo emisor, el motivo y el idioma; el tercero se compone del motivo y el idioma; el cuarto se compone del nombre del organismo emisor, el motivo y el idioma; el nombre de la autoridad emisora se compone del título y el idioma originales;
(2) Principalmente entregado a la agencia. El principal organismo emisor de la aprobación se refiere al organismo emisor de la solicitud correspondiente a la aprobación. En la respuesta de autorización, ¿la principal autoridad emisora debe ser el nombre del banco encargado? ¿Qué le pasa a Lunan? ¿Por qué?
2. El texto es el cuerpo principal de la respuesta, el contenido es relativamente específico y único, y la composición jerárquica es relativamente fija. Excepto que el método de redacción de la respuesta de autorización es diferente del de la respuesta general, la estructura de otras respuestas generalmente consta de tres partes: introducción, tema y conclusión.
(1). Explique el motivo de la respuesta citando la correspondencia. Primero, identifique la agencia subordinada que respondió e indique la fecha, título y número de documento de la comunicación para explicar el fundamento de la respuesta.
(2) Asunto. Explica principalmente los asuntos de aprobación. Se debe dar una respuesta afirmativa (o negativa) clara o una explicación específica al contenido de la "solicitud de instrucciones" basada en las directrices, políticas, leyes, regulaciones y condiciones reales del país y, en general, no se llevará a cabo ninguna discusión. También hubo respuestas que resumieron las esperanzas y los requisitos detrás de los asuntos de aprobación, enfatizando aún más el impulso de la respuesta.
(3) Conclusión. Generalmente utilice modismos como "esta respuesta" y "esta respuesta".
3. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. Firmar y escribir el nombre de la agencia y unidad que lo aprueba, y sellarla con el sello oficial, anotar por escrito el año, mes y día.
5. Cuestiones a las que se debe prestar atención a la hora de redactar una carta de defensa.
1. Prestar atención a la pertinencia de la escritura. Qué asuntos solicitan los subordinados y qué asuntos aprueban los superiores.
2. La vista aprobada debe ser clara. Ya sea una aprobación o una respuesta instructiva, la actitud del departamento superior debe ser clara y no demasiado basada en principios ni ambigua, para no hacer que los departamentos subordinados sigan su ejemplo.
3. La respuesta debe ser oportuna. La respuesta fue escrita a petición de la autoridad inferior. Si los subordinados pueden pedir instrucciones a sus superiores, significa que el asunto es muy importante y el tiempo es escaso. Los superiores deben responder a tiempo, de lo contrario el trabajo se retrasará o incluso provocará grandes pérdidas.
4. Las respuestas escritas deben ser concisas y directas. Es necesario guardar silencio pero también ser solemne y claro, reflejando plenamente la autoridad de la respuesta.
Carta
1. El concepto de carta
Una carta oficial es una consulta mutua, que hace y responde preguntas entre agencias sin afiliación, o solicita la aprobación de la autoridades competentes pertinentes.
Al ser el único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas son muy utilizadas. En términos de dirección de redacción, se puede escribir entre agencias paralelas o entre agencias sin una relación subordinada, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior. En términos de contenido aplicable, se puede utilizar no sólo para consultas mutuas, formular y responder preguntas entre agencias no afiliadas, sino también para solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes y solicitar instrucciones de agencias de nivel superior para asuntos específicos. También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de agencias de nivel inferior. Las agencias de nivel superior instan a las agencias de nivel inferior a hacer asuntos relevantes, como exigir a las agencias de nivel inferior que presenten informes, información, estadísticas, etc. en forma de letras. Además, las autoridades superiores a veces utilizan cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a los documentos originales. Sin embargo, esto es raro.
2. Características de las letras
(1) Comunicación. Las cartas desempeñan un papel de comunicación en el trabajo de negociación y preguntas y respuestas entre diferentes agencias subordinadas, demostrando plenamente la función del lenguaje paralelo, una característica que otros documentos oficiales no tienen.
(2) Flexibilidad. Se manifiesta en dos aspectos: primero, el estilo de escritura es flexible. Las cartas son documentos oficiales paralelos, pero además de la escritura paralela, también se pueden escribir hacia arriba o hacia abajo. No existen restricciones estrictas sobre relaciones de escritura especiales como otros idiomas. En segundo lugar, la forma es flexible. A excepción de la carta principal de una agencia estatal de alto nivel, que debe redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales, otras cartas generales son más flexibles y pueden procesarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales. . Puede tener una página de inicio o no, y no es necesario recopilar un número de documento ni siquiera un título.
(3) Soltera. El contenido principal de la carta debe ser único y una carta solo debe contener un elemento.
En tercer lugar, la clasificación de las letras.
Las cartas se pueden clasificar desde diferentes perspectivas:
(1) Según su naturaleza, se pueden dividir en oficios y memorandos. Las cartas oficiales se utilizan para las actividades oficiales de las agencias y unidades gubernamentales; los memorandos se utilizan para el trabajo diario. Los memorandos no son documentos oficiales y no existen requisitos para el formato del documento oficial. Incluso puedes omitir el título y el número del documento, y simplemente escribir al final el nombre de la organización, hora de escritura y sello oficial.
(2) Según la finalidad del documento. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte.
(3) Además, en términos de contenido y propósito, también se puede dividir en cartas de negociación, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud de respuesta, cartas de transferencia, cartas de recordatorio, cartas de presentación. , etc.
4. La estructura, contenido y redacción de las cartas
Debido a que existen muchos tipos de cartas, existe cierto grado de flexibilidad en el formato y expresión del contenido. Este artículo presenta principalmente la estructura, contenido y redacción de los documentos oficiales normativos.
Una carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
(1) Encabezado. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
1. Generalmente existen dos formas de títulos de cartas oficiales. Uno consta del nombre de la autoridad emisora, los motivos y el idioma. El otro consta de causas y palabras.
2. Principalmente órganos de transporte. Es decir, la agencia o unidad que recibe la carta y maneja el asunto de la carta debe indicar su nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior al comienzo del texto, seguido de dos puntos.
(2)Texto. Su estructura generalmente consta de principio, cuerpo, fin y conclusión.
1. Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Generalmente se requiere explicar el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "ahora explicaré los asuntos relevantes de la siguiente manera" o "ahora responderé a los asuntos relevantes de la siguiente manera". para pasar a lo siguiente. En la parte motivada de la respuesta, generalmente se cita primero el título y el número del documento de la comunicación, y luego se explica el fundamento y los motivos del documento.
2. Este es el contenido central de la carta, que es principalmente una carta explicativa. El contenido de la carta era muy simple, una carta con una cosa en mente y debía escribirse directamente a Chen Qi. Ya sea negociando trabajo, respondiendo preguntas o solicitando aprobación de las autoridades pertinentes,