Tema de la reunión matutina de la empresa
Prefacio
¡El plan para un año comienza en primavera y el plan para un día comienza en la mañana! Una reunión matinal eficaz todos los días puede hacer que todos se sientan felices al compartir la alegría del trabajo en grupo, mejorar la cohesión del grupo, elogiar y elogiar a los compañeros, reflexionar sobre los errores laborales, eliminar malentendidos entre compañeros y compartir nuevos conocimientos y buenas experiencias, y así dedicarse. usted mismo a un día de trabajo.
En primer lugar, ¿por qué es necesario celebrar una reunión por la mañana?
Una reunión de buenos días puede mejorar eficazmente la cohesión, la ejecución y la eficacia de combate de un equipo. Es un medio eficaz para hacer realidad la visión organizacional y es el refinamiento real de la cultura corporativa. Su significado es:
1. Unificar los valores del equipo: A través de la evaluación de algunos fenómenos en la organización, hacer saber a los empleados: cuáles son los principios de la organización, cuál es el resultado final, lo que se promueve y lo que se opone. Los comportamientos promovidos deben ser elogiados y fomentados, y los comportamientos opuestos deben ser castigados resueltamente, para que los valores puedan arraigarse en el corazón de cada empleado;
2. Objetivos: los objetivos estratégicos de la empresa solo se pueden desglosar en contenido hasta el individuo, refinar el tiempo al año, mes y día, y luego implementarlos uno por uno. La reunión de la mañana solo se puede utilizar para revisar el. progreso del trabajo diario de los empleados para implementar la finalización de la estrategia;
3. Implementar tareas clave: implementar y enfatizar las tareas clave del día, asegurándose de que todos los miembros las conozcan y faciliten la cooperación.
4. Aumentar la confianza de los empleados: el trabajo diario depende de la mañana y un buen estado mental es el requisito previo para un trabajo eficiente. Los supervisores deben hacer un buen uso de las reuniones matutinas para promover la energía positiva y mejorar la confianza de los empleados;
5. Cultivar un estilo de trabajo vigoroso y resuelto: cada trabajo debe organizarse, inspeccionarse, seguirse e implementarse para que los empleados se den cuenta. que su trabajo debe realizar y desarrollar el hábito de trabajar con metas y sin excusas;
6. Promover la mejora de las habilidades de los miembros: compartir experiencias y lecciones aprendidas en el trabajo a través de los miembros internos e incentivar a otros miembros. aprenderlos y aplicarlos;
7. Resolver el fenómeno de la "obstrucción intestinal" de la información: utilizar la reunión de la mañana como plataforma de intercambio de información para transmitir rápidamente las instrucciones y comentarios de la empresa sobre información importante;
8. Establecer la autoridad del supervisor: a través de las colas de limpieza de los empleados, los requisitos de posición correcta, el "posicionamiento" y la capacitación del ex supervisor del equipo para fortalecer el "posicionamiento" en la mente de los empleados. Comentar sobre él todos los días formará su "posición de liderazgo" en el subconsciente de sus empleados.
Por lo tanto, celebrar una reunión de buenos días puede mejorar eficazmente la cohesión, la ejecución y la eficacia en el combate de un equipo, y sentar una base sólida para hacer realidad rápidamente la visión de la organización.
2. ¿Por qué no se puede celebrar bien la reunión de la mañana?
En la actualidad, menos del 50% de las empresas mantienen la costumbre de realizar reuniones matutinas. La mayoría de estas empresas sólo mantienen una comunicación unidireccional o simplemente concertan trabajo. Algunas formas son muy informales y otras evolucionan directamente hacia pases de lista. Los principales motivos de estas reuniones matutinas se pueden resumir en los siguientes:
1. Los responsables de la toma de decisiones de la empresa no mencionaron la altura estratégica de la reunión matutina. No existe un sistema de gestión ni requisitos unificados para el formulario. y el contenido de la reunión matutina, y mucho menos la medición de los estándares de calidad de la reunión matutina. Entonces hay una situación en la que simplemente siguen sus sentimientos.
2. El organizador piensa que la reunión de la mañana es insignificante, no se da cuenta del papel de la reunión de la mañana y de la importancia de su propia gestión, y simplemente lo hace de manera superficial;
3. Aunque algunas empresas han abierto La reunión de la mañana se lleva a cabo durante varios años, pero la reunión de la mañana nunca ha sido inspeccionada, monitoreada y resumida. No existen medidas de recompensa y castigo de apoyo, y con el tiempo se ha convertido en una mera formalidad; /p>
4. Aunque algunos supervisores son conscientes de la necesidad de la reunión matutina, sufren por la falta de una reunión formal. Si no se utilizan métodos prácticos, sólo se puede seguir la corriente;
p>5. Algunas reuniones matutinas son solo reuniones unidireccionales y los empleados pierden el interés después de mucho tiempo.
6. Aunque algunas empresas han establecido requisitos para las reuniones matutinas, no logran captar lo esencial. Por ejemplo, no hay comentarios sobre los pros y los contras. Las revisiones obligan a los supervisores a conocer de antemano el desempeño de cada subordinado; de lo contrario, no hay forma de evaluarlos. Algunas se han convertido en reuniones frívolas y los supervisores han cancelado las reuniones matutinas cuando se enojaban;
En tercer lugar, consejos para celebrar una reunión de buenos días
1 Hora de la reunión de la mañana: se puede concertar antes del turno y suele durar entre 10 y 20 minutos (dependiendo de). el número de personas, si son más de 10 personas, considere realizarlo en grupos).
2. Lugar de la reunión de la mañana: generalmente elija el lugar de trabajo o la oficina más cercano, pero asegúrese de que el entorno circundante no afecte el efecto de la reunión de la mañana.
3. Primero la cola, luego la reunión de la mañana: todos los empleados deben pararse en una postura estándar y vestirse ordenadamente de acuerdo con los requisitos unificados. El anfitrión comentará frente a la cola.
4. Selección del anfitrión: lo mejor es comenzar con el propio supervisor y luego decidir si se adapta o se turna como anfitrión según la situación de control del departamento.
5. La posición de pie del anfitrión: el supervisor debe estar al frente de la cola. Es mejor cambiar de posición con diferentes objetos de informe, pero ya sea que esté comentando o escuchando su informe, siempre debe hacerlo. Párese frente al periodista uno frente al otro, mirándose con ambos ojos.
6 Para ahorrar tiempo y evitar divagaciones y digresiones, debe realizarse la reunión de la mañana (es mejor utilizar un formato unificado de reunión de la mañana): no se deben informar sobre el contenido normal, sólo se discuten los resultados, es conciso. y al grano, no se explican los motivos, no se explica la dificultad, si los miembros pueden coordinar y resolver el problema por sí solos, no se les permite presentarse a la reunión de la mañana, la reunión de la mañana no es una reunión de discusión y no pueden insistir; algo repetidamente. Cualquier asunto que solo involucre a individuos y lleve mucho tiempo se resolverá después de la reunión.
En cuarto lugar, el modelo de reunión matutina eficaz
Una reunión matutina eficiente requiere un propósito claro, una organización clara, un ritmo compacto y una toma de decisiones rápida. En concreto, se puede considerar el siguiente orden:
1. Primero está el informe personal: cada miembro informa uno por uno sobre la finalización del trabajo clave de ayer (solo los resultados, resumiendo una cosa en una frase, y hacer público el público inacabado) Comprométete con el segundo tiempo de finalización), el contenido de trabajo clave del día (puedes considerar controlarlo dentro de tres cosas).
2. El segundo son los comentarios del supervisor: Después del informe personal, el supervisor debe comentar sobre su propio trabajo e implementar el cronograma de trabajo previamente asignado.
3. Compartir el caso nuevamente: el contenido puede ser un resumen de la experiencia, las lecciones aprendidas o la experiencia de aprendizaje (para garantizar que los miembros del equipo compartan todos los días, el cronograma de tareas para compartir se puede anunciar con anticipación).
4. Luego está el resumen general del supervisor del trabajo del día anterior: resumir brevemente el trabajo de ayer, informar a los mejores y peores empleados y utilizar ejemplos específicos a su alrededor para promover los valores de la empresa;
5. Implemente tareas posteriores y aumente la confianza: informe las tareas clave y las precauciones del departamento en el día o en una etapa determinada, y anime a los empleados a progresar mientras los elogia y afirma.
6. Por último, está la promoción de las leyes y reglamentos de la empresa: incluida la notificación de información importante y la introducción o estudio de resumen del sistema.
Procedimientos y métodos de la reunión matutina del verbo (abreviatura de verbo)
1. El organizador de la reunión matutina debe tener la capacidad de controlar.
La empresa celebra una reunión matutina. Como organizador de la reunión matutina, debes tener la capacidad de controlar el ritmo, el tiempo, la emoción, el contenido y el efecto.
2. Determinar el tema. ¿De qué tema quieres hablar en la reunión de la mañana de hoy? ¿Cuál es la idea central a expresar y cuál es el propósito de la gestión? Esto es lo primero que hay que considerar. Además del contenido de la reunión de la mañana concertado uniformemente por los superiores, el contenido de la reunión de la mañana que usted determine debe considerarse con al menos un día o incluso varios días de antelación.
3. Elija si la reunión de la mañana será una lectura de adoctrinamiento o un discurso de apertura; ¿deberá ser inspiración basada en preguntas o interacción basada en discusiones? ¿Se trata de "oficiales enseñando a soldados" o "soldados enseñando a soldados"? Estos deberían tener un sentido de "planificación". Si entrenas a las personas de una sola forma durante todo el año: "manteniendo la cara seria", el efecto definitivamente será insatisfactorio. Por supuesto, el contenido determina la forma y la forma sigue al contenido. Todo parte del efecto.
4. Presta atención al aprendizaje y la acumulación.
La reunión de la mañana debe ser "profesional y profesional".
Profesional: es decir, debe dominar conocimientos profesionales en gestión y no hablar en términos sencillos; Bo, es decir, debe comprender un poco de astronomía y geografía de los tiempos antiguos y modernos, tanto de la antigüedad como de la moderna. en casa y en el extranjero.
¿Si insistes en preguntar “¿cómo realizar una reunión de buenos días”? Sólo se puede decir que celebrar una reunión matutina es una tarea "extraordinaria". Si quieres realizar una reunión de buenos días, debes estudiar, estudiar, acumular y volver a acumular. Al mismo tiempo, debe mantenerse al día y participar en las discusiones de actualidad según corresponda. Hay un dicho: "Mi mente está llena de poemas y libros". Sólo con una base sólida se puede ser audaz, competente y elegante.
5. Presta atención a la expresión del lenguaje.
Puede que nunca alcancemos el nivel de los presentadores de programas de CCTV, pero definitivamente podemos hacerlo: articulados, fluidos y precisos; llenos de energía y ligero lenguaje corporal;
Si se trata de una reunión de producción por la mañana, es necesario hacer algunos preparativos con antelación. Por ejemplo, vaya a la fábrica con anticipación para inspeccionar el sitio de producción para comprender las materias primas, equipos, productos, personal, etc., luego verifique los registros de turnos (para empresas con turnos de noche) para comprender los problemas en el turno con anticipación; en segundo lugar, verifique los registros de entrega para comprender la finalización de las tareas y las precauciones en el trabajo; luego, resuelva brevemente las nuevas regulaciones de gestión de la empresa, el espíritu de las reuniones o los eventos más importantes; y finalmente resuma y analice las fortalezas y debilidades de los empleados; el día anterior, etcétera.
Siguiendo los pasos anteriores, la reunión de la mañana normalmente finalizará en 15 minutos, lo que básicamente puede cumplir con las expectativas del gerente.