Responsabilidades laborales básicas de una secretaria
Las responsabilidades laborales se refieren al contenido del trabajo que un puesto debe completar y el alcance de las responsabilidades que debe asumir. Es una descripción de trabajo específica que se puede dividir en diferentes tipos de trabajo. Entonces, ¿cuáles son las responsabilidades de un puesto de secretaria? Las siguientes son las responsabilidades laborales básicas de una secretaria que he recopilado para usted. ¡Espero que le sean útiles!
Responsabilidades básicas del trabajo de secretaría (artículo 1 seleccionado)
1. Organizar y coordinar el trabajo diario del banco
2. , Organizar reuniones ejecutivas y reuniones de trabajo de todo el banco, compilar actas de reuniones e implementar asuntos acordados con los departamentos relevantes;
3. Responsable del trabajo legal financiero y gestionar el trabajo de confidencialidad de todo el banco;
4. Responsable del trabajo de secretaría, integración de información, reportaje de noticias, gestión de emergencias y gestión de archivos;
5. Responsable del trabajo de la oficina del grupo líder de divulgación administrativa de la sucursal;
6. Responsable de la gestión de los asuntos logísticos, formulando e implementando reglas y regulaciones relevantes para la gestión logística;
7. Formular e implementar el plan de trabajo de ciencia y tecnología del banco de acuerdo con los requisitos superiores y el desarrollo comercial. necesidades;
8. Implementar estrictamente los requisitos específicos de los métodos de operación de auditoría interna y los detalles de implementación;
9. Completar otras tareas asignadas por el líder del banco.
Las responsabilidades laborales básicas de la secretaria (Extracto 2)
1. Bajo el liderazgo del director de la oficina, realice los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, recepción y expedición de documentos de los superiores; recuperación, reembolso y destrucción de documentos;
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de las distintas reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción, salario y beneficios, seguros varios, informes estadísticos, etc.
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, inicie la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (Selección Parte 3)
1. Responsable de organizar las diversas reuniones del departamento, llevar actas de las reuniones y redactar un resumen del plan de trabajo de la empresa. y actas de reuniones, sesiones informativas, ayudar a supervisar e instar a cada unidad a implementar diversas tareas;
2 Organizar los documentos emitidos por el gerente general, registrar, conservar, remitir, archivar, etc. Todo tipo de documentos, y conservar y utilizar sellos;
3. Hacer un buen trabajo en el registro, distribución y envío de cartas del ministerio, aceptar cartas y visitas, y hacer un trabajo oportuno de registro, auto-autorización. manejo o entrega cuando encuentre problemas importantes Informar a los líderes del departamento de manera oportuna
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de documentos y archivos de oficina, como el envío y recepción, registro, circulación y distribución. , limpieza de fin de año, archivo, archivo, etc. de documentos relevantes; ordenar y distribuir diversos documentos Una variedad de materiales de aprendizaje
5. documentos;
6. El sistema de gestión de la empresa, normas y reglamentos, planes de diseño de sitios web, contratos, el funcionamiento general de la empresa;
7. recepciones internas y externas, gestión de formularios de reembolso, etc.
8. Dominar el horario del gerente general, concertar citas y organizar actividades comerciales;
9. Contestar el teléfono, contestarlo correctamente y mantener registros telefónicos; > 10. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y hacer un buen trabajo en todo el trabajo relacionado;
11. Ayudar al gerente general a recopilar y analizar los datos principales de la empresa e integrar la información;
12. Asistir al gerente general para manejar diversos asuntos diarios y la coordinación y comunicación con varios departamentos de la empresa;
13. Formular estrategias de recursos humanos de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa, diseñar y mejorar la estructura de recursos humanos de la empresa; ;
14. Comprender las leyes y regulaciones relevantes (como el derecho de sociedades, el derecho contractual, el derecho laboral, el derecho de la OMC, etc.
), aportar soluciones factibles a la empresa y actuar como asesor y asistente del líder;
15. Completar otras tareas asignadas por el gerente general;
Responsabilidades laborales básicas del secretario ( Capítulo cuarto)
1. Contestar, entregar, enviar y recibir faxes y copiar documentos de la empresa.
2. Completar la recepción, orientación y presentación de los visitantes de la empresa.
3. Ayudar en la entrada y edición de documentos e información de varios departamentos.
4. Según las necesidades de cada departamento, será responsable de ordenar comidas, reservar boletos, pedir agua, pedir tarjetas de presentación, realizar entregas urgentes y completar la liquidación de gastos relacionados.
5. Mantenimiento diario completo del equipamiento de las oficinas públicas.
6. Completar otras tareas que le asigne el supervisor administrativo y el gerente.
Responsabilidades laborales básicas del secretario (Parte 5)
1. Responsable de redactar los documentos oficiales de la empresa y realizar revisiones preliminares.
2. Determinar el número de documento a expedir, registrarlo y archivarlo, y comprobar que es correcto.
3. Participar en la organización de las reuniones y garantizar la distribución oportuna y precisa de los materiales de la reunión.
4. Guardar actas de reuniones de empresa.
5. Hacer un buen trabajo en la publicidad y la presentación de informes de reuniones a gran escala, como el congreso de empleados de la empresa y la conferencia de trabajo económico.
6. Hacer un buen trabajo de seguimiento e informes sobre las actividades especiales de la empresa.
7. Responsable de la edición y compilación de manuscritos relevantes.
8. Desarrollar e implementar una evaluación de cada individuo {panel sospechoso}.
9. Hacer un buen trabajo en la formación de corresponsales a tiempo parcial.
10. Organizar a los corresponsales para enviar artículos.
11. Formular y resumir planes de trabajo publicitario y asignar tareas de trabajo publicitario a cada unidad.
12. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (Parte 6)
1. Responsable de la impresión, registro, distribución, copia y encuadernación de documentos.
2. Gestionar el agua potable.
3. Completar el registro y distribuir el material de oficina de la empresa según normativa.
4. Responsable de transferir llamadas y grabar.
5. Responsable del envío y recepción de faxes y registro.
6. Responsable de recibir invitados.
7. Responsable del reporte y resumen de reportes de asistencia y horas extras.
8. Enviar y recibir periódicos y cartas, organizar y guardar periódicos.
9. Completar otros trabajos temporales.
Responsabilidades laborales básicas del secretario (seleccione 7 elementos)
1. Responsable del procesamiento de documentos internos y externos: responsable de recibir, encuadernar, distribuir y firmar los documentos relacionados con la empresa del grupo. ; responsable de copiar, enviar faxes, imprimir y otros trabajos. en empresas del grupo.
2. Ayudar al director de la oficina a organizar reuniones relevantes y mantener registros: Responsable de las actas y la organización de las reuniones; Responsable de la disposición y disposición de los lugares de reunión; Responsable de los servicios de reuniones y de las actividades relacionadas; la preparación de materiales relacionados con la reunión.
3. Ayudar al director de la oficina a hacer un buen trabajo en la recepción de la empresa: Ayudar al director de la oficina a hacer un buen trabajo en la recepción de los visitantes de la empresa, incluida la organización, recepción y traducción de las actividades de asuntos exteriores. ; Ayudar al director de la oficina a ser responsable de las relaciones públicas relevantes de la empresa Construir y mantener.
4. Ayudar al director de la oficina a realizar otros trabajos: ayudar al director de la oficina a utilizar y gestionar el sello de la empresa y registrar el sello para referencia futura.
5. Ayudar a los archiveros en la gestión de archivos.
6. Completar otras tareas asignadas por el director de la oficina.