Cómo Yili Enterprises reduce los costos de adquisición

Para reducir costes, primero debe averiguar cuáles son los mejores objetivos de compra clave que contribuirán al éxito de su empresa. Piense primero en el panorama general y luego vaya a los detalles. Antes de decidir varios objetivos clave para el éxito de su empresa, considere los siguientes factores: calidad del proveedor, entrega a tiempo, ciclo desde el pedido hasta la entrega, precio de transacción, descuentos por volumen, servicios que satisfacen la demanda y otros aspectos que reflejan el desempeño del proveedor. etc. Luego, decida algunos objetivos clave que sean importantes para el éxito de su negocio.

Esta información debe utilizarse para desarrollar criterios para la evaluación de proveedores. El estándar surge del posicionamiento de valor de la empresa en el mercado, que es la base estratégica de la empresa. Determinar lo que su empresa debe hacer para satisfacer las necesidades de los clientes lo guiará a la hora de decidir qué es lo que realmente se debe hacer. Esto le guiará a la hora de pensar en lo que debe pedir a sus proveedores para satisfacer mejor las necesidades de sus clientes. El desarrollo de sus criterios de evaluación de proveedores implicará a su vez el desarrollo de los criterios de evaluación de su personal de compras. Tenga en cuenta que todo esto está conectado.

Ahora, veamos un método típico, que consiste en evaluar la adquisición de talentos en función de las descripciones de los puestos. Si la estrategia cambia, ¿cambiará la descripción del puesto? Probablemente no. La evaluación del talento en adquisiciones debe basarse en un estándar que surja de la estrategia de la empresa, la propuesta de valor, la satisfacción del cliente, los objetivos operativos clave y qué tan bien los proveedores apoyan estos objetivos.

Integre el control de costos de adquisiciones en objetivos de desempeño, indicadores de medición, valores objetivo y planes de acción. En términos de control del proceso de adquisiciones, la organización debe vincular todas las acciones a través de un sistema de incentivos claro y recompensar el mejor desempeño y el logro de las metas de desempeño, que se derivan de los objetivos clave de la empresa.

Siete principios

1. En primer lugar, se debe establecer un sistema completo de evaluación de proveedores: se deben establecer disposiciones claras sobre las calificaciones específicas de los proveedores, los procedimientos de evaluación, los métodos de evaluación, etc.

2. Mejorar el sistema de formación de los compradores.

3. La revisión de precios deberá estar estipulada en los procedimientos correspondientes y firmada conjuntamente por el responsable correspondiente para que surta efecto.

4. Estandarizar el sistema de confirmación de muestras y descentralizar el poder del departamento de compras.

5. La supervisión irregular ejerce presión sobre los compradores.

6. Establecer un sistema de recompensas para premiar a los compradores tras bajar los precios.

7. Fortalecer las capacidades de desarrollo y buscar alternativas baratas.

También es necesario comprender la especulación y las demoras

Cómo reducir los costos de adquisición

1 Aprenda a verificar los precios: no importa qué tipo de material compre, debe estar familiarizado con él antes de comprar los componentes del precio, comprender el precio de origen de las materias primas para los productos terminados producidos por sus proveedores y sentar las bases para su propia verificación de precios precisa. En base a esto, se puede realizar una negociación decidida para conocer al enemigo y salir victorioso de cada batalla.

2. Debe haber una amplia gama de fuentes de información: la sociedad actual es un dispositivo electrónico. Como personal de adquisiciones, es necesario recopilar información sobre adquisiciones de materiales, diferencias regionales, etc.

3. Elija un proveedor que sea adecuado para el desarrollo de su empresa: Hay un viejo dicho en China: "Los hombres tienen miedo de dedicarse a la profesión equivocada y las mujeres tienen miedo de casarse con el hombre equivocado. " Lo mismo ocurre con los proveedores de desarrollo. Un buen proveedor puede seguirlo. *** Total Development le brindará sugerencias para su desarrollo, ahorrará costos y facilitará la gestión de proveedores; los malos proveedores traerán muchos problemas a su gestión de proveedores. (Creo que juzgar a un buen proveedor depende principalmente de su calidad, precio, servicio, solidez técnica, adaptabilidad y otros factores).

4. La capacidad de negociación del personal de compras también es una parte importante para controlar los costes de compras (un buen negociador aportará al menos 5 márgenes de beneficio a tus compras), que también debe basarse en la capacidad del personal de compras. . Virtud.

5. Todo el mundo comprende la importancia de la compra al por mayor. Cuanto mayor sea el lote, menor será el coste de amortización. Los planificadores de adquisiciones deben tener esto en cuenta.

6. Establecer la reputación de compras de la empresa. Los términos deben implementarse según el contrato. Si paga, puede retrasarlo una o dos veces, pero nunca podrá retrasarlo una tercera vez. Si pierde la integridad, y mucho menos el control de costos, es posible que nadie le suministre los productos.

7. Establecer un sistema de calificación mensual de proveedores (desde tres aspectos: calidad, precio y servicio) e implementar un sistema de cuotas de proveedores, que logrará resultados inesperados.

8. Establecer un sistema de evaluación mensual del desempeño del personal de compras. No sólo puede estimular el entusiasmo del personal de compras, sino que también es un medio eficaz para evitar el soborno del personal de compras.

9. Controlar eficazmente el inventario de compras. Evite el riesgo de detener la producción y el riesgo de acumulación de materiales, y controle virtualmente los gastos de adquisiciones de su propia empresa.

Proceso de adquisiciones

1. Establecer una estructura de adquisiciones completa y un control del proceso de adquisiciones de la empresa en función de la naturaleza y escala de la empresa.

2. División clara del trabajo y determinación de responsabilidades laborales. Firme un formulario mensual de evaluación de objetivos de desempeño personal.

3. Determinar la autoridad de aprobación de las adquisiciones y lograr un seguimiento efectivo.

Esta es la mejor manera

1. Mejorar la gestión básica de adquisiciones

Incluyendo clasificación, clasificación y establecimiento de bases de datos de materiales comprados, determinación de estándares de evaluación de proveedores calificados; con los proveedores y establecimiento de una base de datos, formulación de inventarios estándar de diversos materiales, control del inventario y mejora del índice de inventario (el control de la ocupación del capital de inventario es muy importante, la informatización de la gestión del inventario y la gestión precisa de los materiales lentos; prevención y tratamiento oportuno);

2. Se deberá establecer un sistema de pujas para compras al por mayor.

3. Se implementa un sistema de registro y mantenimiento de registros de información de adquisiciones para compras dispersas. Se debe registrar información como el nombre del producto, la cantidad, la marca registrada, el precio, el nombre del fabricante, el lugar de compra, el número de contacto y otra información. y registrado en detalle con el departamento de auditoría de la empresa. La empresa puede enviar a alguien para realizar inspecciones aleatorias como un tercero en cualquier momento.

4. El proceso de adquisiciones opera de manera descentralizada y se restringe entre sí.

El departamento de suministro es responsable de seleccionar proveedores, y los departamentos de calidad y tecnología evalúan las capacidades de suministro del proveedor y evalúan. sus calificaciones. Se determina que el precio es supervisado y controlado por el departamento financiero, y el pago es aprobado por los principales líderes de la empresa.

5. Realizar la integración de los canales de compras a través de la integración del personal de compras, y aclarar los materiales de compra de los que es responsable cada personal de compras. El mismo tipo de materiales deben ser adquiridos por el mismo personal y a través del mismo. mismo canal, salvo que se planee comprar a proveedores variables.

6. Estandarizar el contrato de compra

El contrato de compra estipula claramente que el proveedor no deberá sobornar al personal de la empresa en competencia desleal para vender sus productos, de lo contrario el pago se deducirá en proporción; El contrato también exige aclarar el acuerdo sobre descuentos en compras.

7. Establecer relaciones de cooperación estables con los proveedores.

Los proveedores estables tienen fuertes capacidades de suministro, precios transparentes y una cooperación a largo plazo con ciertos acuerdos prioritarios para el suministro de la empresa. calidad, cantidad, plazo de entrega, precio, etc. de su suministro. La gestión de adquisiciones debe conceder gran importancia a mejorar la ventaja competitiva de toda la cadena de suministro, establecer relaciones de cooperación estables y a largo plazo con proveedores excelentes tanto como sea posible, fomentar la mejora de los productos y tecnologías suministrados, apoyar el desarrollo de proveedores y firmar alianzas estratégicas con ellos cuando sea necesario Acuerdo de cooperación, etc.

Empiece por la gestión

Es posible que haya oído estas cuatro palabras "gestión de fábrica" ​​demasiadas veces y ya no esté dispuesto a escucharlas más. Pero todavía quiero decir algunas palabras. Lo que usted dijo no es más que mal desempeño, bajo nivel de gestión y falta de cohesión en la cultura corporativa.

Gestión de fábrica: (Es difícil mejorar si se empieza solo con la compra)

1. Hay personas que juzgan todos los años, personas que juzgan todos los meses y personas que juzgan todos los días.

2. Establecer una plataforma para la gestión visual o de perspectiva. Hacer {ver, saber, hacerlo] Si todos participan, habrá una relación de "competencia" y habrá mejora. No se preocupe si otras empresas conocen su precio. En el mercado más grande del mundo actual, las empresas con ventajas de precios de "compra" son sólo industrias o empresas específicas. A excepción de estas industrias, los precios de compra de todos son similares.

3. La estructura organizacional debe tener clara quién está a cargo de quién, qué, qué objetivos, cuándo se alcanzarán y cuáles serán los resultados.

La estructura organizacional es una regla muerta, pero juega un papel [funcional] importante en las actividades de producción. Debe ser [vivo]. No habrá problema". Entonces depende de cómo puede gestionar bien a sus subordinados directos y cuáles son los estándares para "gestionarlos bien". Ya sabes, el lado que los subordinados muestran a sus jefes es sólo el lado que tú puedes ver. Por lo tanto, evidentemente no basta con partir únicamente del aspecto de gestión. ¡Da un ejemplo! Por ejemplo: realizando reuniones periódicas sobre diversos aspectos cada mes, aclarando el propósito de la reunión, etc., y aclarando los objetivos de cada departamento.

4. El director general debe darse cuenta de que los errores son inevitables y que es inevitable que el personal de compras se enriquezca. Es como un "resfriado" y no se puede erradicar. La gerencia lo mantiene al mínimo. Y para "minimizarlo", es mucho mejor que una persona acepte un soborno de 1 millón que que 10 personas acepten un soborno de 100.000 cada una.

5. Construcción de la cultura corporativa (cultura corporativa interna, intrínseca).

La denominada "cultura corporativa interna" se refiere a la percepción que tienen los empleados del clima laboral interno de la empresa. Si los empleados hablan todos los días: ¿Cuánto dinero puede ganar Zhang Sanqian con este proyecto, etc., entonces el precio de compra nunca bajará y la calidad no mejorará? En otras palabras, el comportamiento de "llenarse los propios bolsillos" debería convertirse en una verdadera regla tácita.

6. Cómo gana dinero la empresa.

Si no se trata de un producto nuevo o de una nueva tecnología. Entonces definitivamente es un problema de gestión interna. Es difícil decir demasiado y escribir demasiado. En resumen: el beneficio de la industria radica en: eliminar el desperdicio entre procesos, eliminar el desperdicio entre personas que trabajan juntas, eliminar el desperdicio de espacio y espacio, eliminar el desperdicio de errores y eliminar el desperdicio de pensamientos deficientes. Nuevamente: eliminar el desperdicio.