¿Qué significa enviar una copia al propietario del documento?
El hábito habitual es: enviarlo principalmente al ejecutor y copiarlo a usted mismo y al jefe del ejecutor, así como a las personas del equipo que están estrechamente relacionadas con el contenido del correo electrónico.
Las ventajas del cc son: 1. La persona plagiada generalmente no participa en la discusión, pero será notificada en cualquier momento cuando se descubran problemas. 2. Si la persona a la que copian es un líder, puedes hacerle saber que está trabajando y no holgazaneando, etc.
Opiniones puramente personales y meramente referenciales.
La autoridad principal de envío y la autoridad de copia son contenidos importantes del formato del documento oficial. La agencia principal emisora se refiere a la agencia principal receptora de documentos oficiales, es decir, la agencia responsable de albergar o responder a los documentos oficiales, y debe utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre general. Es uno de los contenidos importantes de la investigación en escritura aplicada.
En primer lugar, los destinatarios del documento seleccionado se dividen principalmente en la organización de envío principal y la organización de copia. La agencia de envío es responsable de alojar y responder a los documentos recibidos, mientras que la agencia de copia solo es responsable de comprender y cooperar con la implementación. Por tanto, lo primero que debemos hacer es elegir el mecanismo de envío principal. También se deben tener en cuenta los siguientes puntos al elegir la agencia principal: (1) Evitar el fenómeno de la ubicación conjunta del partido y el gobierno. Las agencias administrativas y las agencias de los comités del partido pertenecen a estructuras organizativas diferentes, con relaciones subordinadas de arriba a abajo y respectivos ámbitos de autoridad. (2) La agencia principal de envío deberá considerar cuidadosamente el texto anterior. (3) Es un documento unificado emitido por el principal organismo emisor, que básicamente corresponde uno a uno al organismo emisor. Varios departamentos del mismo nivel envían documentos de forma conjunta hacia abajo, y la principal agencia de envío suele ser un departamento subordinado que se corresponde uno a uno con el departamento emisor. DE ACUERDO 2. Elija la forma correcta de autoridad de entrega principal Después de determinar la autoridad de entrega principal del documento, también debe elegir correctamente la forma para indicar la autoridad de entrega principal. Hay tres formas comunes de etiquetado para la agencia de entrega principal: una es el nombre completo. Siempre que el nombre de la agencia remitente principal no sea muy largo, se podrá utilizar este formulario, excepto para documentos generales. La segunda es la abreviatura estandarizada. Este formato puede condensar nombres de organizaciones largos pero de uso común en nombres concisos y atractivos. El tercero es un término general. El nombre general es el nombre colectivo de agencias del mismo nivel o tipo, y generalmente se utiliza a continuación. En términos generales, existen dos tipos: uno se denomina "envío principal" y el otro es "envío reducido a principal". La "entrega principal" es la forma de entrega principal que se utiliza a menudo en archivos de distribución general posteriores. A menudo hay varias agencias al mismo nivel y diferentes categorías involucradas, por lo que se debe prestar atención al orden de organización. En términos generales, existen los siguientes principios de disposición: Primero, "primero afuera, primero adentro", es decir, los gobiernos locales del mismo nivel se ubican al frente y los departamentos funcionales de la agencia se ubican detrás. En segundo lugar, seguir el orden del partido, del gobierno y de los grupos militares. Este principio es más evidente en los documentos del partido. Los signos de puntuación también se utilizan a menudo en los "nombres comunes". Por lo general, se usa una pausa entre órganos similares en el mismo nivel, una coma entre diferentes órganos en el mismo nivel y dos puntos después de enviar el órgano principal. En cuanto a la disposición de "primero descendente", el principio de disposición jerárquica desempeña un papel destacado. La forma en que se marca el documento oficial con la agencia de envío principal depende de muchos factores, como la dirección del documento, el número de agencias de envío principales, la longitud del nombre de la agencia de envío principal, etc. , el personal de secretaría debe determinarse basándose en consideraciones integrales. En tercer lugar, seleccione la ubicación de la agencia de entrega principal. El "Formato de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales" emitido por la Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica dispone dos posiciones para el organismo principal remitente del documento oficial: en primer lugar, antes del texto principal, hay una línea en blanco bajo el título de el documento oficial. El segundo está en la versión del documento. 4. Todos los documentos oficiales no indican los documentos oficiales que se enviarán a la agencia. Normalmente, no es necesario marcar los documentos oficiales enviados a la autoridad principal. Por ejemplo: documentos públicos como anuncios, avisos, avisos, documentos normativos como estatutos, reglamentos, reglas y métodos, y documentos de planificación como planes, programas, resoluciones, decisiones y actas de reuniones.
Hacer una copia de...
CC de red
Cc, copia al carbón, abreviado como CC. En términos de redes, la copia carbón es enviar un correo electrónico a alguien que no sea el destinatario al mismo tiempo. Se envía una copia del correo electrónico escrito por el usuario a otros y la otra parte puede ver el correo electrónico del usuario. Al igual que el campo de dirección del destinatario, no puede exceder los 1024 caracteres. En términos generales, cuando se utiliza el servicio "CC", las direcciones de correo electrónico de varios CC están separadas por ";".
Copia de documentos oficiales
La copia de documentos oficiales es enviar documentos oficiales a unidades relacionadas con el documento oficial que necesitan conocer o seguir al mismo tiempo. La unidad de copia es una. parte integral de la estructura del documento oficial. Los documentos oficiales de agencias administrativas a menudo se copian, pero como la unidad de copia está al final del documento y la unidad listada no es la principal o la que maneja directamente el documento, a menudo se pasa por alto o se maneja mal fácilmente durante el proceso de ejecución del documento, lo que afecta la efectividad de la ejecución del documento. Por lo tanto, se debe prestar suficiente atención y control adecuado a la cuestión de la copia de documentos oficiales.
1. El alcance aplicable de la copia carbón de documentos oficiales De acuerdo con las disposiciones de las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" y la situación real en el uso de documentos oficiales, el alcance aplicable de la copia carbón incluye principalmente lo siguiente. aspectos: 1. Hay tres situaciones en el proceso ascendente: primero, una agencia con liderazgo dual o múltiple solicita instrucciones de una agencia de nivel superior, si se envía a una agencia, las otras agencias de nivel superior se enumerarán como agencias de copia; cuando se solicitan instrucciones de un nivel superior debido a circunstancias especiales, se debe enviar una copia a la agencia de nivel superior. En tercer lugar, cuando se informa la situación a la agencia superior correspondiente o ***, se puede enviar una copia a otros líderes o no. -agencias subordinadas que necesitan conocer la situación. 2. Documentos paralelos Si la respuesta a los asuntos de aprobación de la agencia del mismo nivel está de acuerdo con el alcance de la autoridad de gestión, si involucra disposiciones políticas importantes o cubre una amplia gama, se debe enviar una copia al nivel superior. En caso de ser necesario, también se deberá enviar copia a las unidades correspondientes del mismo nivel y entidades subordinadas al sistema. Si la Oficina Provincial de Precios aprueba el precio de referencia para el transporte urgente de pasajeros del Festival de Primavera en la provincia aprobado por el Departamento Provincial de Comunicaciones de conformidad con su autoridad, debe enviar una copia a la Oficina Provincial de Precios de nivel superior, incluida la Oficina Nacional de Precios y Desarrollo. Comisión de Reforma, el Gobierno Popular Provincial y las unidades provinciales pertinentes, como la Comisión Provincial de Reforma y Desarrollo, la Comisión Provincial Económica y Comercial, y copias a los departamentos de precios de nivel inferior al mismo tiempo. 3. En lo siguiente, hay tres situaciones: primero, si el documento es importante para el sistema de nivel inferior, se debe enviar una copia a la agencia de nivel superior y a la agencia del mismo nivel relacionada con el contenido del documento; en segundo lugar, si la carta se escribe a una agencia de nivel inferior bajo doble liderazgo, se debe enviar una copia si es necesario a otra agencia de nivel superior de la agencia. 3. Al enviar un documento de nivel superior, generalmente se debe enviar una copia; a la agencia de nivel superior que se remita. 4. Al emitir conjuntamente un documento, si se requiere copia, se deberá enviar copia a las agencias superiores, pares y subordinadas correspondientes de la agencia emisora conjunta de acuerdo con los principios anteriores. 2. El papel y la eficacia de la copia de archivos 1. El papel del archivo. Para los subordinados, enviar un documento a los superiores es reflejar la situación, informar el trabajo, facilitar la supervisión y orientación por parte de los superiores y evitar errores importantes en la toma de decisiones para los superiores, les conviene comprender y dominar el trabajo de los niveles inferiores; Las agencias, hacerse cargo de la situación general y fortalecer la orientación también pueden usarse como referencia para la toma de decisiones. 2. Coordinación. Bajo un liderazgo dual, enviar una copia a la agencia de liderazgo no líder facilitará que los superiores aclaren las responsabilidades y eviten pasar responsabilidades mutuas, lo que también es una señal de respeto hacia las agencias de liderazgo no líderes relevantes al enviar una copia a la misma; La agencia a nivel facilitará la comunicación con las unidades relacionadas con el negocio de la unidad. Mejorar la comprensión y coordinar el trabajo para evitar conflictos en la introducción de políticas o malentendidos debido a una ventilación insuficiente, que afectará la implementación de los documentos. 3. Función de notificación. Para la autoridad emisora, notificará al destinatario los asuntos que deben ser conocidos por la unidad correspondiente en forma de copia al carbón para cumplir con la obligación de notificación, para la autoridad de copia al carbón, al recibir los documentos copiados, es más fácil; comprender la intención de emitir el documento, a fin de comprender la situación o cooperar con el Trabajo. 4. Realizar el papel. La unidad fotocopiadora también es destinataria de documentos oficiales. Los artículos 10 y 13 de las actuales "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" estipulan que "la unidad de copia se refiere a otros órganos distintos del organismo al que se envía el documento oficial, y que deben ser otorgados o realizados conocido”, lo que aclara que la unidad copiadora tiene derechos de hacerlo además de sus derechos de oficio. Además del derecho a conocer, también existe la obligación de ejecutar, es decir, cuando ocurre o es necesaria la misma situación. localmente, las regulaciones en el documento copiado deben implementarse de acuerdo con las disposiciones. No es necesario informar el mismo contenido al departamento superior para su aprobación. El documento copiado sirve como base legal para la ejecución. Si no es la unidad principal de envío ni la unidad de copia, y es necesario implementar las regulaciones, se debe pedir a la unidad emisora que determine si el documento es exigible de acuerdo con su autoridad. Por ejemplo, si el departamento de precios provincial aprueba que el departamento de precios de una determinada ciudad acepte cobrar una determinada tarifa y si todas las ciudades satisfacen las mismas necesidades, se puede implementar de acuerdo con las disposiciones del documento si solo se aprueba una ciudad; y no se envía copia a otras ciudades, otras ciudades harán más solicitudes. Por poner otro ejemplo, si el departamento de precios provincial responde para explicar o aclarar una cuestión de política consultada por una ciudad, la oficina de precios de la ciudad que fue copiada también debe seguir la misma explicación. 3. Además de cumplir con las reglas enumeradas en el artículo primero anterior, las reglas de redacción de los documentos cc también deben prestar atención a los siguientes puntos: 1. No copie cabello al azar. La agencia emisora determinará la lista de copias con base en el contenido y la naturaleza del documento oficial, la autoridad de la agencia o del gobierno, las necesidades de trabajo y las necesidades de confidencialidad. Cualquier cantidad menor será perjudicial para el trabajo y una cantidad mayor lo hará insoportable para la agencia aceptadora y para la propia agencia emisora. 2. Utilice “cc” al copiar y copiar. Los nuevos métodos para manejar documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales cambiarán la antigua distinción entre fotocopiado por unidades de nivel superior y fotocopiado por unidades de nivel inferior a un uso unificado de fotocopiado. A día de hoy, algunas unidades siguen utilizando periódicos para fotocopiar, lo que no cumple con las normas vigentes sobre el manejo de documentos oficiales de los organismos administrativos. 3. Las solicitudes de instrucciones deben copiarse cuidadosamente en la unidad.
En primer lugar, no es apropiado copiar e informar a los subordinados; en segundo lugar, si realmente necesita enviar una copia a una unidad de pares, el alcance de la copia debe controlarse estrictamente, porque sin la aprobación de los superiores, el contenido del documento no se modifica. aún no ha sido determinado y aún está en proceso de investigación interna y toma de decisiones. En esta etapa, no es aconsejable dejar que la información se difunda, de lo contrario el trabajo será pasivo e incluso causará consecuencias adversas para terceros, para poder ganar el premio; atención de los líderes, algunas unidades enviarán copias de las solicitudes de instrucciones a muchos líderes superiores, lo que afectará la circulación normal de los documentos oficiales de las unidades superiores. Orden de 4 cc. Generalmente, de acuerdo con la naturaleza y afiliación de la agencia, y el nivel de las unidades nacionales, provinciales y municipales, si realmente necesita enviar una copia al líder superior, puede organizar primero al individuo y luego a la unidad. También cabe señalar que la autoridad fotocopiadora debe manejar adecuadamente los documentos recibidos. Las agencias de fotocopias que solo necesitan comprender pero no tienen responsabilidad de procesamiento deben enviar el documento oficial a los líderes o personal comercial relevante para que comprendan el contenido del documento oficial. Si encuentran que hay problemas de política en los documentos copiados, deben enviar comentarios de inmediato; sus opiniones a la agencia emisora; si tienen una relación cercana con la unidad, si es necesario ejecutarlo, el documento debe transferirse al enlace de producción de documentos y conservarse adecuadamente para su uso.
Edite este párrafo para copiar las útiles instrucciones.
Cc y Cco Al escribir un nuevo correo electrónico, es posible que hayas notado los campos "Cc" y "Cco". La llamada copia al carbón en realidad significa que cuando envías un correo electrónico a una persona, envías la carta a más personas. Por ejemplo, si un supervisor quiere advertir a sus subordinados de todos los niveles que no utilicen Internet durante el horario laboral, solo necesita escribir un correo electrónico, luego completar la dirección de correo electrónico del subordinado en el campo CC, separarla con comas o punto y coma. y luego coloque la carta Envíalo. De esta manera no tiene que preocuparse por enviar 100 correos electrónicos a estos 100 subordinados. La única diferencia entre BCC (también llamada copia oculta) y CC es que impide que cada destinatario vea a quién está dirigido el correo electrónico al mismo tiempo. BCC es una característica muy útil. Si envía correos electrónicos a cientos de destinatarios a la vez, es mejor utilizar BCC. Esto puede evitar que otros obtengan fácilmente la dirección de cada destinatario. En segundo lugar, puede evitar que el destinatario recopile una gran cantidad de direcciones de correo electrónico copiadas. tiempo. Normalmente, CC y BCC se utilizan para realizar copias de seguridad, notificaciones o seguimiento y seguimiento.