¿Cómo numerar los documentos pelirrojos de la empresa?
Pero cuando la empresa es de gran escala, debe estar compuesta por una clasificación de departamentos o una clasificación de gestión (como calidad, operación, producción, etc.). ), número de año y número de serie.
Por ejemplo, los documentos de 2011 1.
Bao Jianfa [2011] No. 1, el número se emitió el 31 de diciembre de 2011, 2012 es Bao Jianfa [2012]
Los documentos corporativos pelirrojos son empresas dirigidas ciudadanos no especificados Los documentos emitidos por organizaciones y organizaciones son vinculantes para el público, involucran sus derechos y obligaciones y son independientes de las regulaciones y reglas administrativas. Por lo tanto, la mayoría de las empresas los consideran documentos confidenciales, documentos de empleo y documentos de emergencia.
Al formular documentos corporativos pelirrojos, se deben solicitar ampliamente las opiniones de todas las partes. Para aquellos que generalmente son vinculantes para el mundo exterior, se deben solicitar las opiniones de las contrapartes administrativas para aumentar la transparencia de los documentos normativos. . Al mismo tiempo, debe anunciarse oportunamente después de su formación para facilitar su implementación y ser más propicio para la participación y supervisión públicas.
Cosas a tener en cuenta al utilizar documentos corporativos pelirrojos
1. Se pueden realizar avisos importantes dentro de la empresa firmados por el director general, como nombramientos y destituciones de personal, etc. usando documentos pelirrojos.
2. Los documentos pelirrojos deben notificarse formalmente de arriba a abajo. Las empresas y las empresas no pueden utilizar documentos pelirrojos para los departamentos gubernamentales.
3. Los documentos de informe de instrucción de los departamentos competentes y superiores (oficina central) se pueden presentar en documentos rojos.
4. Para diversos documentos de toma de decisiones emitidos por varios departamentos de la empresa, avisos de nombramiento de jefes de varios departamentos u otros documentos importantes emitidos (o informados) por el jefe de la empresa, utilice la red distribuida. documentos con membrete.
Requisitos de formato para símbolos, títulos y texto de los documentos pelirrojos:
1. Número de documento: dos líneas debajo del logotipo de la autoridad emisora, dispuestas en el centro. El número del documento se compone de la abreviatura de la autoridad emisora + emitido + corchetes hexagonales "]" encerrados en el año y el número de serie del documento emitido (el año debe estar marcado con el nombre completo, y el número de serie del documento no; agregarse con la palabra "ninguno", y no debe haber dígitos vacíos (es decir, 1 no suma 01), se debe agregar la palabra "无" después del número arábigo.
Por ejemplo: N° 1 [2015] emitido por el Comité Central, N° 5 [1997] emitido por el Consejo de Estado, N° 12 emitido por el Cuarto Comité, etc.
2. Título: El título del documento oficial se divide en tres partes: la unidad emisora, el motivo y el texto. Por ejemplo, el "Aviso de la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China sobre cómo hacer un buen trabajo en el trabajo resumido avanzado en 2010" generalmente está escrito en fuente tamaño 2, organizado en dos líneas debajo de la línea divisoria roja. , y organizado en una o más líneas en el medio;
Regresar Al ejecutar, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado . Los títulos deben estar dispuestos en forma de trapecio o diamante.
3. Texto: La primera página del documento oficial debe mostrar el texto principal. Generalmente, la palabra "imitación de Song Ti" se usa en la siguiente línea del nombre de la agencia de envío principal. La palabra "en blanco" se usa para cada párrafo natural y la palabra "Atrás" se usa en la parte superior.
En este artículo, los números ordinales de los niveles estructurales se pueden marcar con "I", "I" y "1", seguido de "(1)". Generalmente, se usa negrita en el primer piso, cursiva en el segundo piso y dinastía Song en el tercer y cuarto piso.