Ejemplo de gestión integral de planes: ¿Cómo implementar la gestión de vínculos departamentales en proyectos de ingeniería para evitar riesgos de cronograma?

Apertura

En la gestión del progreso del proyecto, hay muchos elementos de riesgo que causan retrasos en el cronograma y son difíciles de controlar. Se deben principalmente a la asignación inoportuna de varios factores de producción en el ". hombre-máquina-material-método-bucle" y la asignación inoportuna de varios departamentos responsables. Causado por la desconexión en el lugar de trabajo. El estado actual de la gestión de riesgos comunes de proyectos es el siguiente:

La forma de resolver los problemas anteriores es la gestión integral del plan: en la gestión del progreso del proyecto, todos los factores de producción se asignan a los departamentos responsables y todos los departamentos están unidos a través de planes para "torcer la cuerda". "Gestión - TPM, de la siguiente manera:

La gestión del progreso del proyecto incluye dos partes: preparación del plan y control de ejecución del plan.

La preparación de un plan razonable es la base de la gestión del progreso. Antes de preparar el plan, la base de referencia se analiza principalmente desde tres aspectos: objetivos del período de construcción y objetivos de descomposición, ideas de organización de la construcción y métodos de flujo, y riesgo del proyecto. elementos o elementos de soporte del plan: puntos clave y difíciles, reservas de recursos, entorno de construcción, etc.

Las etapas de ejecución y control del plan deben inspeccionarse durante la ejecución del plan. Si hay una desviación durante la inspección, se analizará la cantidad de desviación y la parte responsable de la causa de la desviación. Se analizará el impacto en los trabajos posteriores y se analizarán las próximas medidas de mejora y su implementación sobre el terreno.

La gestión del plan es un proceso de ciclo continuo de preparación-ejecución-verificación-mejora del plan (PDCA) y un ciclo dinámico de mejora hacia la meta.

Cómo implementar la gestión de TPM en los dos enlaces principales anteriores, aprendamos sobre ello a través de un caso práctico de un proyecto de ingeniería subterránea de China Construction Third Engineering Bureau Installation Company:

Proyecto Descripción general

Este proyecto es un proyecto de espacio subterráneo y corredor de tuberías en una determinada ciudad. Es tanto un proyecto PPP como un proyecto EPC. Consta de espacio subterráneo, corredores de tuberías y dos secciones de metro. pisos y un cinturón verde de jardines sobre el suelo. El Departamento de Mecánica y Eléctrica de este proyecto es responsable de la construcción de la primera área de trabajo. Proyectos de suministro de agua y drenaje, proyectos de HVAC, proyectos eléctricos, proyectos de protección contra incendios, etc. en el espacio subterráneo. el alcance (incluidos los garajes subterráneos); preincrustación completa de tuberías de galerías del canal del metro;

Utilice Zebra Progress para la gestión del plan

1. Etapa de preparación del plan del proyecto

1. Análisis de elementos de riesgo: puntos clave y difíciles

Riesgos del proyecto El análisis del proyecto es una base importante para la preparación del plan, de modo que el plan pueda enfocarse e implementarse. Los elementos de riesgo de este proyecto son los siguientes:

Los elementos de riesgo de gestión del cronograma de este proyecto se pueden resumir como: planos y el impacto de los cambios, tiempo de entrega del contratista general, si el sistema entre cada sección de construcción puede cerrarse sin problemas y respaldar el apoyo a las tareas en vista de lo anterior. Los puntos de riesgo deben considerarse en el proceso de planificación para permitir el tiempo anti-riesgo y los planes de respuesta correspondientes;

2. Desglose y objetivo del período de construcción

El objetivo del contrato es otra base importante para la preparación de la prensa.

Para que el plan sea resistente a los riesgos, los nodos importantes del proyecto de cada subunidad se descomponen de acuerdo con los puntos de riesgo del proyecto y los objetivos del contrato.

Descomposición de los objetivos del espacio subterráneo:

Descomposición de los objetivos de la galería de tuberías:

3. Determinación de las ideas de gestión del progreso

Se han realizado diferentes proyectos diferentes requisitos de construcción Características, es necesario determinar las ideas de gestión del progreso y enfocarse de acuerdo con las características del proyecto:

Este proyecto es una especialización en ingeniería mecánica y eléctrica, y el método de construcción es llevar a cabo la construcción. de acuerdo con las secciones de construcción de la entrega de ingeniería civil después de la entrega de ingeniería civil, cada sección corresponde a El trabajo es básicamente el mismo, por lo que la primera idea de gestión determinada es la idea de gestión de la celda: el tiempo de construcción y el contenido de cada unidad son similares; y el objetivo es garantizar que cada unidad se construya según lo planeado para garantizar que cada sección de construcción proteja todo el proyecto.

Una vez completada la construcción de cada sección, el punto clave de la construcción de cierre entre las secciones también es un elemento de riesgo relativamente alto. Por lo tanto, es necesario dejar suficiente tiempo de riesgo para el período de cierre. formular un plan de cierre y un plan de emergencia. Cooperar con la ejecución del plan.

Este proyecto es el piloto de construcción eficiente de la empresa. Verifica la idea de gestión de la unidad de una manera que no trabaje horas extras ni apresure el trabajo. Los planos para cada sección de construcción están completamente compilados y detallados, y los controles clave. se llevan a cabo.

Además del tiempo de control interno, el tiempo de construcción de cada tramo de construcción también se ve afectado por la entrega de la ingeniería civil. Después de la entrega de la ingeniería civil, se ve menos afectado por otras subcontrataciones, por lo que la idea es El objetivo de formular un plan maestro es formular un plan maestro simple y completo, centrándose en el control del nodo de transferencia.

El marco de pensamiento de gestión determinado por el análisis anterior es el siguiente:

Descomponer cada nodo objetivo de construcción por nodo de contrato y formular un plan maestro "simple pero completo" basado en el nodo objetivo y luego el plan maestro Guíe la generación de un plan de sección estándar: un plan de construcción común para cada sección. El plan de sección estándar debe ser "detallado y preciso". Luego, el plan de sección estándar se ajusta de acuerdo con la entrega específica. nodos de cada sección de ingeniería civil para generar el plan de sección de construcción correspondiente. Utilice el plan de sección de construcción para guiar la construcción en el sitio. Durante la ejecución del plan, las condiciones en el sitio se retroalimentan al plan de sección de construcción en el formulario. de una línea de avance, y se realizan optimizaciones y mejoras para asegurar los nodos objetivo de cada sección de construcción, si hay desviaciones en la ejecución de la sección de construcción, se retroalimentan al plan general al mismo tiempo, para que el impacto. del plan de cada sección en el plan general se puede entender en tiempo real el impacto de cada nodo del plan;

4. El método de preparación del plan de progreso general

La imagen. Arriba se muestra la forma del plan maestro para una determinada sección, centrándose en los nodos de transferencia de ingeniería civil, que es consistente con el plan general de contratación.

5. Análisis de la organización de la construcción

Antes de formular el plano de sección estándar del avance del proyecto de cada subunidad, realizar un análisis de la organización de la construcción de cada importante, incluido el análisis de la lógica del proceso y la organización. análisis lógico.

Análisis de interrupción de construcción de tramo estándar de galería de tuberías:

Análisis de interrupción de construcción de tramo estándar de espacio subterráneo:

6. Elaboración de plano de sección estándar

El plan de sección estándar se refina al nivel de proceso. El tiempo de inicio se controla mediante el hito inicial de la transferencia de ingeniería civil a electromecánica. Los nodos objetivo de cada sección se controlan mediante el hito de finalización de agua y calefacción. , electricidad, etc

7. Generación del plano de la sección de construcción

Cuando cada sección comienza la construcción, el tiempo del hito de inicio de la sección estándar se modifica de acuerdo con el nodo de entrega real de la construcción civil y se refina Se genera un plano que puede guiar la construcción de cada tramo de construcción.

Al preparar el plan de sección estándar, implemente los elementos de producción necesarios para el plan: hombre-máquina, materiales, leyes y regulaciones para cada departamento responsable, y use diferentes líneas de color en el plan para representar el trabajo de soporte. que son responsables los diferentes departamentos, para asegurar los objetivos del plan, aclare qué trabajo hará cada departamento y en qué momento, que es la "gestión de torsión de cuerdas" mencionada anteriormente.

En el plan de progreso de Zebra, la información de trabajo en los lados izquierdo y derecho se corresponde en tiempo real. En la imagen de la derecha, las líneas de diferentes colores representan el trabajo de los diferentes departamentos. , también hay departamentos con clasificación de trabajo de soporte, de la siguiente manera:

Utilice la función de filtrado de clasificación de trabajo en el software de planificación de horarios de Zebra para filtrar el trabajo responsable de diferentes departamentos:

Utilice Zebra. software de planificación de horarios para exportar a una función de tabla, exportar el horario de trabajo de cada departamento, y cada departamento lo pegará en la pared y lo ejecutará de acuerdo con el plan, de la siguiente manera:

Dado que este proyecto se caracteriza por la gestión de construcción de la unidad, por lo que al mismo tiempo dentro de una determinada sección de construcción puede haber muchas secciones de construcción y requerir muchos recursos laborales, por lo que la seguridad laboral también es un punto clave para la implementación de este plan de proyecto. Se vincularán diferentes tipos de fuerza laboral a las tareas laborales para formar una curva de recursos. Al mismo tiempo, puede exportar el plan de entrada al sitio para cada tipo de trabajo y controlar estrictamente la cantidad de personas en el sitio en diferentes momentos durante el proceso. -gestión del sitio para garantizar que el plan pueda implementarse.

A través del método integral de gestión de planos anterior, todos los departamentos se gestionan de forma colaborativa, de modo que la gestión de planos ya no es sólo una cuestión del departamento de ingeniería, y evita múltiples e incontrolables riesgos en la construcción causados ​​por la desconexión de planos. de varios departamentos.

2. Etapa de control y ejecución del cronograma del proyecto

Una vez preparado el plan, siempre se producirán diversas influencias y cambios durante el proceso de ejecución. El sitio de construcción a menudo responde a varios cambios comenzando. En reuniones periódicas se analiza y resuelve en una determinada reunión semanal, si la desviación del progreso de un determinado departamento tiene algún impacto en el nodo de finalización de la sección de construcción, cada nodo del plan maestro, y si tiene algún impacto en el posterior; ¡El trabajo de otros departamentos es el foco del análisis de progreso!

El método de análisis es el método de línea directa del diagrama de red; los pasos específicos son los siguientes:

1. Configure los elementos de retraso del análisis de línea directa y los departamentos responsables.

A través de semanal Configure una línea de avance, analice los departamentos rezagados y las desviaciones rezagadas, y aclare la división de responsabilidades de un vistazo.

2. Enderezar la línea de avance y analizar el impacto de los rezagos

Enderezar la línea de avance y analizar el impacto de las desviaciones de trabajo de cada departamento en cada nodo de hito si tendrá un; impacto en los planes de trabajo de cada departamento en el trabajo de seguimiento, el trabajo que afecta el cambio se selecciona con un marco de puntos rojos en el plan y debe centrarse en el trabajo de seguimiento y ajustarse de acuerdo con el cambio. evita la situación en el pasado en la que todo el cuerpo se ve afectado por un movimiento, pero el cuerpo no se da cuenta de ello. La línea de recursos detrás de la línea del frente también se moverá en consecuencia, por lo que debe prestar atención; cambios.

Después de enderezar la línea del frente, el plazo de construcción se desvió, por lo que fue necesario optimizar el plan y acelerar las obras.

3. Optimización del plan

Al enderezar la línea del frente y optimizar el período de construcción, las líneas clave se convertirán en el trabajo de apoyo responsable de un determinado departamento. Por ejemplo, en un ajuste, el trabajo de apoyo en el plan, la revisión de los planos de la sala de distribución de energía de alto y bajo voltaje, la licitación de equipos y la entrada de equipos se han convertido en nuevas líneas clave;

Por lo tanto, en la gestión del progreso diario, es necesario preparar un plan integral Para ordenar las líneas clave reales del plan, preste atención a algunos trabajos de apoyo importantes para evitar que se conviertan en factores potenciales que afecten el progreso.

Enderezar la curva de recursos de primera línea también ha cambiado. Si bien se optimiza el período de construcción, también es necesario considerar si se pueden garantizar los recursos en este momento, dos aspectos deben analizarse: