¿Cómo realizar las reuniones de dirección de la empresa?

1 y 1 son actas de la reunión;

2 El segundo informe debe ser un informe de mejora/progreso (sobre cuestiones relacionadas con la reunión), que incluya:

1) Puntos/temas problemáticos

2) 5W1H: Por qué, quién es el responsable, qué hacer, dónde hacerlo, cómo hacerlo, etc.

3) ¿Cuál es el resultado?

4) Si se descubren nuevos problemas durante el proceso de mejora/solución, lo mejor es tener nuevas soluciones.

De esta manera el jefe sabrá que tu habilidad radica en resolver problemas, no solo en tomar notas.

Situación

Escribir

Zhejiang Jinshi Household Products Company

Información saliente

Departamento administrativo

Borrador/Preparar/Producir borrador

Administración

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Problema

Hacer una copia de...

Gerentes de varios departamentos

Copiar periódicos

Gerente general y vicepresidente

Tema

Sistema de gestión de reuniones periódicas de la empresa

Sistema de gestión de reuniones periódicas de la empresa

Con el fin de estandarizar la gestión de las reuniones periódicas de la empresa, se ha elaborado el manual de gestión del sistema de producción de la empresa (última edición) (58 doc y 2 ppt) y el preparación del sistema de gestión de almacenes (última edición) (65 DOC) Para garantizar la implementación del sistema de reuniones periódicas de la empresa, este sistema está especialmente formulado.

1. Las reuniones periódicas de la empresa incluyen: resumen de casos de gestión de recursos humanos (32 ppt14 doc), reuniones administrativas, reuniones de producción y reuniones de control de calidad.

2. Las reuniones administrativas periódicas son organizadas por el Departamento de Administración y presididas por el Gerente General; las reuniones periódicas de producción son organizadas por el Departamento de Producción y presididas por el Vicepresidente de Producción; Las reuniones de control de calidad son organizadas y organizadas por el Departamento de Control de Calidad y presididas por el Departamento de Control de Calidad.

3. La reunión se basa en el principio de rapidez y eficiencia, centrándose en la resolución de problemas sin demoras.

4. La reunión administrativa ordinaria de la empresa está prevista para los días 6 de cada mes a las 9 horas. (Si el día 6 cae en domingo, se pospondrá al día 7). El tiempo de reunión es de 1 hora y el tiempo de reunión se pospondrá si es necesario. No habrá aviso antes de cada reunión ordinaria. Si la reunión se cancela debido a circunstancias especiales, se dará un aviso por separado.

Verbo (abreviatura de verbo) Participantes en las reuniones administrativas periódicas de la empresa: personal de mandos medios y superiores (director general, vicepresidente de producción, vicepresidente de administración, jefes de departamento, encargados de registros de reuniones). Otros empleados que necesiten participar en la reunión serán notificados por separado.

Verbo intransitivo Contenido de las reuniones periódicas de la empresa:

1.

2. Cada director de departamento resume el trabajo del departamento el mes pasado, organiza el plan de trabajo para este mes y presenta sugerencias razonables. (Plan Unificado del Departamento Administrativo) Cada departamento deberá presentar el plan al Departamento Administrativo para su resumen antes de las 4:00 pm del día 26 de este mes (en caso de extensión del domingo al día 27). La multa por no presentar un plan dentro del tiempo especificado es de 100 RMB por vez.

3. Mejora cruzada de la eficiencia empresarial y comunicativa entre varios departamentos.

4. Señalar problemas que afectan la eficiencia del trabajo y proponer métodos de autosolución y sugerencias constructivas relacionadas.

5. Comparte brevemente tu experiencia personal en gestión empresarial y operaciones de mercado.

6. Team building y otras cuestiones relacionadas en diversos departamentos.

7. La reunión administrativa requiere que los participantes asistan a la reunión a tiempo. Si hay circunstancias especiales y no pueden asistir a la reunión, deben solicitar permiso al departamento administrativo con anticipación y explicar los motivos. Y después de la reunión, estudiamos cuidadosamente el espíritu de la reunión transmitido por el departamento administrativo.

8. Aquellos que no soliciten permiso y no asistan a las reuniones a tiempo serán multados con 30 yuanes cada vez y depositados en la caja de donaciones de la empresa.

9. El registrador de la reunión debe hacer un buen trabajo al registrarse y registrar el contenido de la reunión, y debe hacer un buen trabajo al transmitir el espíritu de la reunión después de la reunión.

10. Exigir a los gerentes de cada departamento que escalonen los horarios regulares de las reuniones para garantizar que los participantes asistan a la reunión y apaguen sus teléfonos móviles durante la misma.

XI. Utilice la reunión ordinaria como plataforma para intercambiar ideas y resolver problemas, concédale gran importancia, prepárese bien antes de la reunión e implemente el contenido de la reunión después de la reunión.

12. Este sistema se implementará a partir de ahora.

Xxx Jinshi Productos para el hogar Co., Ltd.