¿Cuáles son las normas y reglamentos administrativos de la empresa?

1. Principios Generales

1. Con el fin de fortalecer la gestión de la empresa, ordenar las relaciones internas de la empresa, estandarizar e institucionalizar las diversas gestiones y mejorar la eficiencia de la oficina, este sistema está especialmente diseñado. formulado.

2. Este sistema incluye gestión de sellos de empresa, gestión de instalaciones de oficina, gestión de vehículos de oficina, gestión de documentos, gestión de material de oficina, gestión de material de protección laboral, gestión de ropa de empleados, gestión de ordenadores de oficina, gestión de teléfonos de oficina y salud. Gestión de dormitorios, etc.

2. Gestión del sello

1. El director de la oficina administrativa es responsable de mantener el sello de la empresa, y el sello financiero de la empresa lo mantiene el Departamento de Finanzas.

2. El sello de la empresa sólo podrá utilizarse con el permiso del vicepresidente o superior. Cualquier consecuencia derivada de la violación de esta disposición correrá a cargo del interesado.

3. Todas las cartas de presentación, explicaciones y cualquier documento oficial emitido por la empresa que deba llevar un sello deberán registrarse con un número unificado para su consulta y archivo.

3. Gestión de instalaciones de oficina

1. El uso de fotocopiadoras debe ser operado por empleados de oficina de varios departamentos. El departamento administrativo organizará la capacitación antes de su operación y se registrará conscientemente de acuerdo con las instrucciones. formulario de registro después de la operación, los departamentos sin empleados son operados por empleados administrativos, se requiere copia a doble cara para reducir la copia a una cara y se deben averiguar los motivos del papel mal impreso.

2. Los faxes requeridos por varios departamentos serán enviados por el secretario administrativo después del registro. La máquina de fax del departamento de compras es administrada y registrada por el empleado de compras. El formulario de registro se presentará al Departamento de Administración al final de cada mes como referencia.

IV. Gestión de documentos

1. La gestión de archivos debe estar a cargo de personal dedicado. Los expedientes del personal están a cargo del Departamento de Recursos Humanos y los documentos oficiales están a cargo de empleados administrativos.

2. Todos los archivos deben gestionarse por clasificación y número. Al almacenar archivos, se debe prestar atención a la prevención de incendios, insectos y robos.

3. Al tomar prestado archivos, debe contar con la aprobación de su supervisor y seguir los procedimientos de préstamo.

5. Gestión del material de oficina

1. Antes de finalizar cada mes, cada departamento deberá presentar al Departamento de Administración el plan de material de oficina requerido por el departamento.

2. El administrativo resume los planos según los planos de cada departamento, los compra después de su aprobación, los registra y distribuye según el plan, y el destinatario firma para recibirlos.

3. Al comprar material de oficina, los empleados administrativos deben asegurarse de tener la variedad adecuada, cantidades suficientes, alta calidad, precios razonables y gastos adecuados, y deben controlar estrictamente los planes extraordinarios.

4. Para artículos de oficina, es necesario establecer formularios de registro de entrada, registro de salida y registro de uso personal, y realizar conciliaciones mensuales.