Medidas para el Manejo de Archivos de Audio y Video de Órganos de Seguridad Pública (Juicio)
Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión científica de los archivos de audio y video de seguridad pública y facilitar su protección, desarrollo y utilización, estas Medidas se formulan de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular. de China. Artículo 2 Los archivos de audio y video de seguridad pública se refieren a fotografías, grabaciones de audio, videos, películas, discos y CD que son valiosos para su conservación y uso, utilizando materiales fotosensibles o magnéticos como soportes y utilizando materiales fotosensibles o magnéticos como soportes durante las actividades laborales. y otros materiales. Artículo 3 Los archivos de audio y vídeo de seguridad pública son una parte integral de los archivos de seguridad pública y un verdadero registro histórico del trabajo de seguridad pública. Son de gran valor para estudiar diversas operaciones de seguridad pública, mantener la seguridad social y servir a la construcción económica socialista. Artículo 4: Los archivos de audio y video de seguridad pública serán organizados por departamentos comerciales y administrados centralmente por departamentos de archivos. Ninguna unidad o individuo podrá apropiarse de ellos por ningún motivo. Capítulo 2 Alcance del archivo de los archivos audiovisuales Artículo 5 Deben archivarse todos los materiales audiovisuales que se generen durante las actividades de trabajo de los órganos de seguridad pública, finalizados y que tengan valor de conservación y utilización.
(1) Materiales de audio y video producidos cuando los líderes del partido y del estado y los principales líderes de agencias gubernamentales y del partido de alto nivel inspeccionan y guían el trabajo de seguridad pública de sus unidades y regiones;
(2) Materiales audiovisuales producidos por órganos de seguridad pública de nivel superior y la región en la organización e implementación de operaciones y actividades importantes y el manejo de diversas emergencias;
(3) Materiales audiovisuales producidos por líderes de la agencia en actividades principales;
(4) Materiales de audio y video formados durante el trabajo de seguridad;
(5) Materiales de audio y video formados a partir de varias reuniones importantes celebradas;
(6) Materiales audiovisuales formados durante importantes actividades profesionales y de grupos a gran escala;
(7) Materiales audiovisuales formados durante trabajos de publicidad y publicación internos y externos;
(8) Materiales de audio y video formados en diversas actividades de asuntos exteriores de seguridad pública;
(9) Materiales de audio y video formados en la construcción de importantes proyectos del sistema de seguridad pública;
(10) Fotos de los líderes, héroes y modelos anteriores de la agencia, fotos y videos de los cambios de dirección de la oficina de la agencia;
(11) Materiales de audio y video formados durante comunicaciones importantes;
(12) Otros materiales de audio y video con valor de conservación. Capítulo 3 Archivo de archivos de audio y video Artículo 6 Disposición y recepción de archivos de audio y video de seguridad pública
(1) Las fotografías en los archivos de audio y video de seguridad pública deben constar de tres partes: positivos, negativos ( negativos) y descripciones de texto, archivadas al mismo tiempo. Las películas positivas deben colocarse en álbumes de fotografías, las películas negativas deben embolsarse, una bolsa a la vez, y las películas positivas y negativas deben almacenarse por separado. Sin embargo, la clasificación y el etiquetado deben ser consistentes, y la descripción de cada grupo de fotografías debe ser completa (objeto fotografiado, hora, ubicación, contenido central, fotógrafo), concisa y precisa;
(2) La Los materiales de audio y video archivados deben ser La versión original (es decir, el producto terminado que ha sido editado mediante procesamiento de video y audio) y documento original, con contenido completo, imágenes claras, datos precisos y descripción de texto detallada, manteniendo el histórico original. reglas de apariencia y formación natural;
(Tres) Los archivos de audio de seguridad pública se guardan en discos, combinaciones, libros y hojas;
(4) Una vez completado el trabajo de fotografía y grabación , el personal de manejo de los departamentos comerciales de los órganos de seguridad pública en todos los niveles lo clasificará, procesará y les informará de manera oportuna. El departamento de archivos lo transferirá para su archivo;
(5) El Las cintas de audio, cintas de video y películas en los archivos de audio y video de seguridad pública deben empaquetarse y almacenarse para garantizar que las cintas no se deformen;
(6) Los archivos de audio y video de seguridad pública Al presentar, usted debe completar el "Formulario de Registro de Transferencia", incluyendo el proyecto, unidad, ubicación, autor, título, tiempo de formación, modelo de cinta, número de cinta, calidad técnica, número de discos, modelo de máquina utilizada, aprobador, número de cintas vendidas, etc. . como base para el archivo. Capítulo 4 Protección y Gestión de los Archivos Audiovisuales Artículo 7 Clasificación y Catalogación Gestión de los Archivos Audiovisuales
(1) Los archivos audiovisuales archivados deberán dividirse en categorías y catalogarse. El número de categoría utiliza la letra S mayúscula en pinyin chino como nombre clave, seguida de números arábigos: S1 es el archivo de fotografía, S2 es la cinta de audio, S3 es la cinta de vídeo, S4 es la película, S5... y; según su importancia, permanente, a largo plazo, hay tres períodos de almacenamiento a corto plazo;
(2) Los archivos de audio y video de seguridad pública deben archivarse de acuerdo con la misma reunión, la misma actividad, el mismo caso y el mismo proyecto, y los números de expediente deben escribirse por separado y los números de expediente no deben repetirse;
(3) Se debe establecer un almacén especial para almacenar la seguridad pública archivos de audio y video, equipados con el equipo de audio y video necesario.
La temperatura del almacén especial debe mantenerse entre 14 y 22 ℃, con una variación diaria de no más de ± 2 ℃; la humedad relativa debe mantenerse entre 45 y 60 %, con una variación diaria de no más de ± 5 %; la temperatura dentro del equipo para almacenar la película debe controlarse entre 13 y 15 ℃, la humedad relativa debe controlarse entre 35 y 45 % y contar con instalaciones antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de polvo y antimagnetización; se debe proporcionar ajuste a prueba de luz y temperatura y humedad, y se debe mantener limpio regularmente para evitar insectos y moho;
(4) Los archivos de cinta de los archivos de audio y video de seguridad pública deben rebobinarse cada el otro año; las fotografías positivas y negativas deben inspeccionarse cada dos años. Si se encuentran signos de deterioro o daño, deben repararse y copiarse a tiempo. Capítulo 5 Utilización de archivos audiovisuales Artículo 8 El propósito de recopilar, organizar y gestionar archivos audiovisuales de seguridad pública es proporcionar servicios eficaces para la toma de decisiones de liderazgo y diversos departamentos comerciales.
(1) El departamento de archivos debe establecer las herramientas necesarias de recuperación de archivos de audio y video y lugares de lectura especiales;
(2) El departamento de archivos debe estar equipado con investigadores de tiempo completo para sistemáticamente organizar y procesar materiales de archivos de audio y video, desarrollar completamente los recursos de información de archivos de audio y video y hacer un buen uso de ellos;
(3) El departamento de archivos debe centrarse en el trabajo del centro de seguridad pública y preparar catálogos especiales, índices, introducción de información, etc.;
(4) El departamento de archivos debe proporcionar materiales de audio y video para la detección de casos importantes e importantes, la recopilación de historia y revistas, y la educación especial.