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¿Cuáles son algunas formas de evitar que se filtren documentos de la empresa?

Hay muchas empresas cuyos documentos internos diarios contienen información importante y confidencial, como investigación y desarrollo de tecnología e información de los clientes. Si esta información se filtra, puede causar un daño irreparable a la empresa.

Por lo tanto, para proteger los intereses de la empresa y mantener su reputación, la empresa debe prestar atención a la filtración de información documental y evitar pérdidas innecesarias. Entonces, ¿cuáles son algunas formas de prevenir fugas?

Primero, llega a un acuerdo con tus empleados. Notificar a los empleados cuando se incorporan a la empresa y firmar un acuerdo de confidencialidad para informarles sobre asuntos confidenciales.

En segundo lugar, la propia empresa debe adoptar ciertos medios técnicos para proteger la información de sus archivos internos. Puede cifrar archivos a través de Domain Intelligence Shield y puede monitorear archivos de manera integral para evitar fugas.

Para archivos, puede realizar las siguientes operaciones:

1. Cifrado de archivos

2. Permisos de archivos

3. Gestión

4. Gestión de periféricos

5. Gestión de impresión

6.