¿Cuál es la gestión de riesgos legales de la empresa? ¿Cómo evitarlo?
Los riesgos legales empresariales se refieren a pérdidas económicas significativas, potenciales o reales, causadas por disputas económicas y juicios causados por empresas que no comprenden las normas legales, descuidan la revisión legal y evaden la supervisión legal en sus operaciones. Tales como atrasos en la deuda, fraude contractual, garantías ciegas, estructura de gobierno corporativo suavizada y supervisión débil, inversiones sin demostración de viabilidad legal, falta de procedimientos legales para la toma de decisiones para las operaciones de proyectos, toma de decisiones corporativas centrada en las personas, fácil malversación de fondos y dificultad para identificar fraude en pólizas de seguros, facturas y cartas de crédito, riesgos de fraude en el transporte internacional de carga, demandas antimonopolio y antidumping derivadas de inversiones internacionales y cooperación internacional, introducción repetida de tecnología, no búsqueda de marcas y patentes. desarrollo de proyectos, falta de revisión de la legalidad de la tierra en la cooperación de proyectos y negocios inmobiliarios, competencia desleal para las empresas, la reputación arruinada que esto trae, etc.
Cómo evitar riesgos legales en las operaciones comerciales:
1. Mejorar la conciencia jurídica de los gerentes y cortar las fuentes de riesgos legales.
El llamado riesgo legal corporativo se refiere a las grandes pérdidas económicas potenciales o reales causadas por disputas económicas y demandas causadas por operaciones corporativas que no comprenden las reglas legales, descuidan la revisión legal y evaden la supervisión legal. . Para las empresas, cualquier comportamiento de la empresa puede implicar riesgos legales de diversos grados. Los riesgos legales están en todas partes, al igual que las oportunidades de mercado están en todas partes. "Reestructuración, fusiones y adquisiciones, reorganización, inversión extranjera, contratos, actividades de producción y comercialización..." Especialmente con la continua profundización de la economía de mercado, el entorno al que se enfrentan las empresas se ha vuelto cada vez más complejo y cambiante si la conciencia jurídica de las empresas. Los administradores todavía se limitan a Este tipo de remedio legal para apagar incendios posteriormente para proteger derechos e intereses legítimos ha quedado muy por detrás de las exigencias del desarrollo de los tiempos.
Los directivos de empresas no necesitan tener conocimientos jurídicos, pero no pueden carecer de conciencia jurídica. El autor cree que los riesgos legales en las operaciones comerciales se pueden prevenir de antemano. Incluso si algunos "accidentes que no deberían ocurrir" todavía ocurren con frecuencia, la razón es que nuestros gerentes corporativos no tienen una conciencia legal lo suficientemente fuerte, su conciencia para prevenir riesgos legales no es lo suficientemente profunda y no han invertido lo suficiente en riesgos legales. prevención (incluida la inversión de energía y dinero). Según las estadísticas, el importe medio gastado por las empresas estadounidenses para prevenir riesgos legales representa el 1% de los ingresos de la empresa, pero ¿qué pasa con la mayoría de las empresas chinas tienen una inversión muy insuficiente en la gestión de riesgos legales, sus capacidades de defensa de riesgos legales son muy débiles y? el riesgo de pérdidas por riesgos legales es mayor.
La experiencia nos dice que la existencia de riesgos legales en las operaciones empresariales no es terrible, lo que es terrible es que no le prestamos atención, no nos protegemos de él y no permitimos que se desarrolle. Por lo tanto, debemos centrarnos en mejorar la conciencia jurídica de los directivos de las empresas, familiarizarlos más con los conocimientos jurídicos relacionados con las operaciones comerciales, realizar inspecciones de seguridad de los riesgos legales de las empresas, descubrir rápidamente los riesgos legales ocultos dentro de las empresas y adoptar mecanismos preventivos o preventivos. con antelación para evitar riesgos comerciales en las operaciones y eliminar las causas fundamentales de los riesgos legales.
2.Tomar medidas preventivas antes de que ocurran y realizar evaluaciones periódicas de riesgos legales.
Si una empresa quiere lograr estabilidad a largo plazo, necesita tener un sistema de gestión interno completo y un mecanismo de prevención y evitación de riesgos, conocer los riesgos de antemano y tratar de evitar la aparición de riesgos legales. Con el desarrollo continuo de la economía legal de nuestro país y la mejora continua de las leyes, nuestros gerentes comerciales también deberían cambiar aún más sus conceptos y tener una mejora importante en la conciencia jurídica, es decir, de la conciencia de "extinguir incendios" a la conciencia de " prevención de incendios"; de la conciencia del alivio legal a la conciencia de las precauciones legales; de la conciencia de salvaguardar los derechos según la ley a la conciencia de gobernar las empresas según la ley. En resumen, necesitamos mejorar nuestra conciencia jurídica de una conciencia pasiva a una activa.
Las empresas deben tomar precauciones contra lo más mínimo, tomar precauciones, determinar internamente un mecanismo eficaz para evitar riesgos, invertir una cierta cantidad de energía, mano de obra y recursos financieros, establecer "cortafuegos" legales de antemano y aislar a los riesgos de calificación de sujetos involucrados en el proceso comercial, riesgos financieros ocultos, riesgos de recursos humanos, riesgos de estructura de derechos de propiedad, riesgos de litigios y arbitrajes, riesgos de transacciones de derechos de propiedad y de inversión, riesgos dinámicos de leyes y regulaciones, riesgos de cambio de tipo de cambio, riesgos de gestión de contratos. , riesgos de reputación empresarial, riesgos de propiedad intelectual, riesgos geográficos y de relaciones con los clientes. Si se bloquean los riesgos legales del desarrollo de las empresas, debemos encontrar un camino hacia el desarrollo sostenible gobernando las empresas de acuerdo con la ley.
Los directivos de empresas deben realizar evaluaciones de riesgos legales para sus empresas de forma regular cada año. La llamada evaluación de riesgos legales se refiere a la investigación de asuntos de riesgos legales de la empresa objetivo a través de expertos legales y de la industria relacionada, y la emisión de un "Informe de evaluación de riesgos legales" para proporcionar precauciones legales preventivas y recomendaciones de viabilidad.
Al revisar la estructura organizacional de la empresa, la estructura de capital, la estructura de gobierno, los estatutos de la empresa, las licencias de la empresa, los sistemas de gestión interna, los procesos comerciales, los sistemas y procesos de gestión financiera, las decisiones y los procesos para la firma de importantes contratos externos, la gestión de contratos laborales, la gestión de activos fijos. , propiedad intelectual y otros proyectos son investigados y evaluados respectivamente, y se descubren los potenciales riesgos legales y potenciales demandas que en ellos puedan existir. A través del "Informe de Evaluación de Riesgos Legales", se dan a conocer los posibles riesgos legales que puedan existir en la empresa de manera oportuna para atraer la suficiente atención de los directivos corporativos, y luego, con la ayuda del equipo de asesoría legal, se pueden tomar las medidas adecuadas al respecto. de manera oportuna y, en última instancia, tomar precauciones y prevenir problemas antes de que sucedan.
3. Establecer y mejorar mecanismos de alerta temprana, prevención y evitación de riesgos jurídicos, y mejorar eficazmente las capacidades de defensa de riesgos jurídicos. Cuando las empresas “se globalizan”, las leyes deben ser lo primero. "No importa cuán avanzadas sean sus habilidades de conducción, todavía existe la posibilidad de que lo choquen por detrás". No importa cuán grande o poderosa sea una empresa, es importante protegerse contra los riesgos legales. Existen riesgos legales en diversos comportamientos de una empresa, y cualquier tipo de riesgo legal causará la pérdida de oportunidades comerciales; los asuntos de riesgo legal ampliamente publicitados causarán un gran daño a la buena voluntad de la empresa. Cuando se produce este daño, existe otro riesgo de que la empresa quede atrapada en un círculo vicioso. El daño a la buena voluntad puede provocar una pérdida de confianza entre los socios comerciales, lo que a su vez puede provocar una caída de los ingresos, una pérdida de confianza de los inversores y, en última instancia, una caída del valor de las acciones.
La compañía Boeing en los Estados Unidos tiene 500 altos ejecutivos en su sede, incluidos 232 asesores legales, lo que representa aproximadamente el 46% de la "Encuesta de riesgo legal de las 100 principales empresas de China" realizada por los departamentos pertinentes el año pasado. demostró que la mayoría de las empresas chinas no tienen una comprensión clara de los riesgos legales de "globalizarse", y el costo de la prevención de riesgos legales para las empresas chinas es solo 1/50 del de las empresas de los países desarrollados.
El mecanismo de alerta temprana debe basarse en el análisis. El mecanismo de prevención de riesgos legales enfatiza la visión de futuro, enfatiza la prevención de problemas antes de que ocurran y concede gran importancia a la mejora de las capacidades de defensa de riesgos legales para reducirlos de manera efectiva. las pérdidas de las empresas. A través del análisis y evaluación de riesgos, la gestión del control de riesgos, el seguimiento y la actualización de riesgos y otros métodos, podemos descubrir e identificar riesgos legales potenciales en las actividades comerciales, de producción y de gestión.
4. Comprender con precisión las fuentes de riesgos y evitar en la mayor medida los riesgos legales.
Las encuestas muestran que las grandes empresas de los países desarrollados occidentales generalmente adoptan activamente medidas legales estandarizadas de prevención de riesgos, entre las que destaca la comprensión precisa de las fuentes de riesgo. Para nuestras empresas de transporte, los riesgos las acompañan mientras exista la empresa. En el equilibrio entre beneficios económicos y beneficios sociales, existen riesgos y crisis. Entre ellos, las siguientes fuentes de riesgos legales son particularmente dignas de atención.
Riesgo legal en la gestión de contratos: se refiere a la posibilidad de daño o pérdida de los intereses de una o ambas partes de un contrato durante el proceso de negociación, celebración, ejecución, cambio y transferencia, terminación y determinación del contrato. de responsabilidad por incumplimiento de contrato. Durante el funcionamiento de una empresa, los contratos de financiación, los contratos de cooperación, los contratos de construcción y los contratos de suministro de materiales implican enormes cantidades de dinero. Especialmente si no se somete a una evaluación y control de riesgos legales efectivos, es muy probable que haya mayores riesgos legales, dejando posibles disputas para ambas partes.
Riesgos legales en fusiones, adquisiciones y transferencias: Las fusiones empresariales involucran derecho corporativo, derecho de competencia, derecho tributario, derecho de propiedad intelectual y otras leyes y regulaciones, y son operaciones complejas, tienen un mayor impacto en la sociedad y tienen mayores riesgos legales potenciales. Algunos de ellos implican la transferencia de derechos operativos en industrias especiales con un tema extenso, una evaluación de valor difícil, procedimientos de transferencia engorrosos y altos riesgos de integridad. Aunque los procedimientos y requisitos de transferencia están estandarizados, los riesgos legales en la operación siguen siendo enormes.
Riesgos legales de la propiedad intelectual: La propiedad intelectual es el resultado de la creatividad y la sabiduría, y su objeto es una propiedad especial en forma inmaterial, que requiere especial atención por parte de los correspondientes organismos de gestión empresarial.
Riesgos legales en la gestión de recursos humanos: La Ley del Trabajo, la Ley de Contrato de Trabajo y las normas administrativas y departamentales de trabajo y empleo pertinentes formuladas por el Consejo de Estado son el sistema legal para proteger los derechos e intereses de los trabajadores. . Como empresa de transporte por carretera establecida desde hace mucho tiempo, es una empresa que requiere mucha mano de obra en todos los aspectos del proceso de gestión de recursos humanos, desde el reclutamiento, la entrevista, el empleo, la firma del contrato laboral, el trato de los empleados hasta la renuncia de los empleados. Sujeto a las leyes y reglamentos laborales pertinentes, cualquier incumplimiento de la ley por parte de una empresa puede causar conflictos laborales a la empresa.
Riesgos legales financieros y tributarios: el comportamiento fiscal de las empresas está directamente relacionado con los intereses futuros de la empresa porque implica el cumplimiento de leyes y regulaciones financieras, tributarias y de otro tipo. Por ejemplo, algunas empresas pagan. más o menos impuestos, o porque implican asumir las correspondientes responsabilidades legales a efectos tributarios.
Riesgos legales en operación y gestión: Como empresa de transporte, en la operación y gestión de vehículos, seguridad y otros trabajos de gestión, implica los riesgos legales de infracción causados por defectos de gestión, los riesgos de disputas contractuales. causados por el cobro de tarifas de servicio, y los riesgos de accidentes de tránsito, riesgos legales como compensación por daños personales y materiales derivados del incidente.