Cómo escribir una carta si se cancela una reunión sin previo aviso
1.
El título debe describir directamente el aviso sobre la cancelación de la reunión, generalmente al principio y en el centro del aviso.
2. La parte notificada.
Dado que se trata de un aviso de cancelación de la reunión, se debe indicar claramente a quién se debe transmitir el aviso de cancelación de la reunión y qué unidades y personas participantes deben especificarse.
3. El texto de la notificación.
El contenido del texto debe estar escrito con claridad. Por cualquier motivo, una reunión sobre un tema determinado que originalmente estaba programada para el año, mes, día, hora y lugar se canceló temporalmente. La hora y el lugar específicos de la reunión se notificarán por separado.
Recuerda pedir disculpas a las organizaciones participantes por cualquier inconveniente causado.
4.
Después de escribir claramente el texto del aviso para cancelar la reunión, también debe indicar quién escribió el aviso para cancelar la reunión. Esto generalmente se coloca en el lado izquierdo de otra línea debajo del texto del aviso. .
5. Hora de firmar.
Después de completar el aviso para cancelar la reunión, escriba la hora específica del aviso en una nueva línea debajo de la parte notificante.
Ya sea un aviso de reunión o un aviso de cancelación, se debe indicar claramente la parte notificante y la parte notificada, así como la hora, el lugar y el tema de la reunión. Estas son las partes más importantes de la notificación y no se pueden ignorar. Y al redactar avisos, sea conciso, no repita cosas innecesarias y no garabatee. Debe escribir claramente sobre el propósito de su aviso y lo que desea transmitir.