¿Dónde se guardan los archivos del personal?
Los archivos de personal se colocan en uno de los siguientes lugares: la unidad de empleo, el centro de intercambio de talentos en el lugar de residencia o la escuela de graduación.
1. Unidad de empleo: si la unidad de trabajo puede aceptar archivos, los archivos personales y el registro del hogar se pueden transferir a la unidad.
2. El centro de intercambio de talentos en el lugar del registro del hogar; : aquellos que cumplan con las condiciones Los archivos personales de los graduados pueden ser recibidos y administrados por el Centro de Intercambio de Talentos;
3. La escuela de graduación: la escuela puede almacenar temporalmente los archivos de los graduados, generalmente dentro de los dos años posteriores a la graduación. que no hayan sido encontrados en el lugar de recepción después de la fecha límite serán devueltos al lugar de origen.
Sistema de gestión de archivos de personal:
1. Gestión de propiedad de archivos: Se estipula que los archivos de personal deben ser administrados por la unidad del individuo, el centro de intercambio de talentos del lugar de residencia, o la escuela de graduación;
2. Especificaciones del contenido del archivo: aclarar la información y los materiales básicos que deben incluirse en los archivos de personal, como currículum personal, certificado de grado académico, experiencia laboral, evaluación de título profesional, etc.;
3. Revisión y préstamo de archivos: Formular los procedimientos y condiciones para acceder y tomar prestado archivos personales para garantizar la seguridad y privacidad personal de los archivos.
4. proceso de transferencia de archivos de personal cuando las personas cambian su unidad de trabajo o cambian su registro y requisitos de hogar;
5. Actualización y mantenimiento de archivos: es necesario actualizar periódicamente el contenido del archivo para garantizar la exactitud e integridad de los mismos. información de archivos;
6. Gestión de archivos electrónicos: promover los archivos del personal. La electrónica mejora la eficiencia y la conveniencia de la gestión de archivos;
7. Seguridad y confidencialidad de los archivos: enfatizar la confidencialidad de los archivos y formular. correspondientes medidas de protección de seguridad para evitar la fuga de información del archivo.
En resumen, los archivos de personal se pueden colocar en la unidad de empleo, el centro de intercambio de talentos en el lugar de registro del hogar o la escuela de graduación. La elección específica depende de las circunstancias y condiciones personales.
Base jurídica:
"Disposiciones transitorias sobre la gestión de expedientes de personal para el personal móvil"
Artículo 4
La gestión de expedientes de personal la agencia para personal móvil son agencias de servicios de movilidad de talentos afiliadas al departamento de administración de personal del gobierno (en adelante, agencias de servicios de movilidad de talentos) y cualquier otra unidad no pueden administrar los archivos de personal del personal móvil sin autorización; archivos personales de otras personas.