Cifrado de archivos informáticos de la empresa
01, Evitar la fuga de datos internos.
La tecnología de cifrado y descifrado dinámico puede prevenir eficazmente la fuga de datos internos dentro de la empresa. Es decir, cuando los empleados crean y editan documentos, estos se cifran y almacenan automáticamente en el disco duro para evitar que los empleados filtren intencionalmente o no la confidencialidad o destruyan documentos maliciosamente.
Pensamientos de la gerencia> & gt
●No cambie los hábitos de los empleados, los formatos de archivos, la estructura de la red de la empresa, la eficiencia de la oficina, la red de la empresa y los puertos periféricos de las computadoras de la empresa;
●En las empresas se forman "redes cifradas desconocidas para los usuarios" similares. Sin autorización, los empleados no pueden ver correctamente los datos por ningún medio.
●Solo con la aprobación de la empresa, los usuarios pueden acceder a los archivos dentro de los permisos otorgados;
●Permitir que los archivos internos de la empresa interactúen y circulen libremente sin ninguna influencia.
Evitar la difusión de documentos confidenciales dentro de la empresa.
Pensamientos de la gerencia> & gt
●Después de obtener archivos confidenciales, los empleados autorizados deben ingresar la contraseña correcta establecida por el licenciante al abrirlos para poder acceder a los archivos confidenciales;
●Después de la autenticación de identidad legal, los empleados autorizados solo pueden acceder a archivos confidenciales dentro del alcance de autoridad dado;
●El control de acceso a archivos confidenciales incluye: número de lecturas, número de impresiones, capturas de pantalla, edición , tiempo de lectura, eliminación, autodestrucción al vencimiento, etc. están prohibidos.
03 Evite que los empleados salgan a trabajar y filtren secretos
Pensamientos de la gerencia> & gt
Salida de corta duración: es conveniente que los empleados se vayan a casa por la noche o los fines de semana para cifrar y descifrar archivos normalmente sin tener que realizar operaciones adicionales.
Salida de larga duración: Dentro del límite de tiempo especificado, podrás trabajar normalmente al aire libre con tu portátil. Una vez transcurrido el límite de tiempo, no podrá abrir el documento cifrado.
Salida permanente: para los usuarios en sucursales u oficinas, puede utilizar la conexión permanente para garantizar que los datos entre la sede y las sucursales estén encriptados y puedan acceder entre sí, y puede controlar los datos de las sucursales para evitar fugas.
04 Prevenir la renuncia de los empleados y la filtración de confidencialidad
Pensamientos de la gerencia> & gt
●Cuando los empleados crean o editan archivos importantes (como archivos CAD, dibujos de diseño ), El servidor realiza automáticamente una copia de seguridad de los archivos importantes y los guarda en un directorio oculto designado por el servidor para evitar pérdidas causadas a la empresa al eliminar o formatear deliberadamente las computadoras cuando los empleados se van;
●Al cifrar de forma transparente los datos en computadoras de la empresa, lo que evita efectivamente que los empleados se lleven una gran cantidad de información importante cuando se van.
05 Evitar la filtración de documentos una vez emitidos.
El intercambio frecuente de información con el mundo exterior se ha convertido en un modelo de negocio necesario para las empresas, y esta información interactiva puede involucrar la información central de la empresa. Una vez que se filtra fuera de la empresa, perderá el control. Para resolver las preocupaciones de las interacciones comerciales externas, proporcionamos ideas de gestión de divulgación de información:
Ideas de gestión> & gt
●Cuando necesite enviar documentos a clientes o socios, primero aplicar a sus superiores Entrega, y luego tiene el derecho de empaquetar los archivos en archivos controlados y enviarlos a socios clientes;
●Después de que los clientes o socios autorizados obtengan archivos salientes controlados, deben someterse a una autenticación de identidad legal antes de que puedan usar los documentos otorgados. Acceso dentro de los permisos;
●Los métodos de autenticación de identidad incluyen autenticación de contraseña, autenticación de código de máquina y autenticación de red;
●Los permisos de acceso incluyen: tiempos de lectura, límites de tiempo de impresión, capturas de pantalla, edición y lectura, autodestrucción al vencimiento, reciclaje, etc.
●Los clientes o socios autorizados no necesitan instalar ningún complemento en sus computadoras para acceder a este archivo.
06 Prevenir pérdidas y fugas del ordenador.
Hoy en día, cuando los ordenadores se utilizan mucho, la pérdida de los portátiles nos traerá muchos problemas. Además de las pérdidas económicas, la filtración de información confidencial y de la privacidad personal almacenada en los ordenadores se convertirá en otra amenaza potencial que puede causarnos pérdidas irreparables. El cifrado de datos garantiza que incluso si se pierde la computadora portátil, los datos almacenados en ella no se filtrarán.
07 Evitar que los empleados impriman secretos
Pensamientos de la gerencia> & gt
●Controle de antemano si los empleados pueden imprimir, dónde pueden imprimir y qué tipos de documentos que pueden imprimir;?
●Registre el contenido de impresión y proporcione informes de registro de impresión detallados para facilitar la auditoría;
●Proporciona función de marca de agua para evitar falsificaciones.
08 Evite fugas en la oficina desde terminales móviles
Combinado con iPad y iPhone, se puede acceder en línea a los datos cifrados del servidor de la empresa a través de iPad y iPhone, mejorando la eficiencia de la oficina de los líderes de la empresa. .
Evite el entorno complejo del servidor y evite la fuga de datos del servidor.
Pensamientos de la gerencia> & gt
●Cuando los datos cifrados dentro de la empresa se cargan en el servidor de lista blanca designado por la empresa, los datos se descifrarán automáticamente en texto sin formato y se almacenarán en el servidor;
●Cuando los empleados descargan datos en texto plano desde el servidor al terminal interno de la empresa, los datos se cifran automáticamente para evitar la fuga de datos;
●Cuando los empleados acceden a los datos de la empresa servidor en línea fuera de la empresa, pueden acceder a él normalmente;
●Cuando los empleados descargan datos de texto sin formato de servidores fuera de la empresa, la descarga se prohíbe automáticamente para evitar la fuga de datos de texto sin formato después de la descarga.
10 La gestión de escritorio reduce el riesgo de fugas
Ideas de gestión>>
●Gestión estandarizada del hardware del terminal: gestión estandarizada de discos USB, grabadoras, impresoras , etc. .
●Estandarizar el uso de software de terminal: estipular qué software debe instalarse en las computadoras de los diferentes departamentos de la empresa y prohibir la instalación de todo otro software;
●Estandarizar la gestión del comportamiento en línea de los empleados: empleados Gestión estandarizada del comportamiento en línea;
●Después de estandarizar la gestión de los entornos de software y hardware de los terminales de los empleados y el comportamiento en línea, los empleados pueden desarrollar sutilmente buenos hábitos de trabajo, mejorar la conciencia de confidencialidad y la eficiencia de la oficina. y reducir el riesgo de fuga de datos.
Finalmente realizado> & gt
●Estandarizar la gestión de los entornos de software y hardware y los comportamientos de red de los empleados, para que los empleados puedan desarrollar buenos hábitos de trabajo, mejorar la conciencia de confidencialidad y reducir la riesgo de fugas;
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●Después de cifrar de forma transparente los archivos internos, el modo de trabajo y los hábitos operativos existentes permanecen sin cambios, el formato del archivo no se cambia y la red y los puertos periféricos no se cierran. para garantizar la eficiencia de la oficina, realizar la gestión de prevención de fugas de datos y formar "obstrucción externa", el efecto de gestión de la "obstrucción interna";
●Sin la autorización de la empresa, no se puede acceder a los datos normalmente, sin importar cómo salgan del compañía. Sólo después de la aprobación mediante procedimientos legales se puede realizar el acceso dentro del alcance de la autoridad otorgada por la empresa;
●Supervisar, rastrear y registrar todas las operaciones de todos los empleados, y rastrear todo el proceso de fuga en tiempo real. tiempo.
Proporcionado por Shenzhen Derenhe Technology Co., Ltd.