¿Qué información se requiere para la carta?
1. El personal de la empresa puede verificar y copiar los archivos de registro de la empresa (incluidos los estatutos de la empresa) con la licencia comercial (original) y la presentación de la empresa. carta y documento de identidad personal (permiso de trabajo)
2. Los representantes legales y los accionistas pueden consultar y copiar los expedientes de registro de la empresa con sus documentos de identidad; todos los accionistas y firmada y sellada con el consentimiento unánime de todos los accionistas. Las modificaciones a los estatutos de la empresa deben ser aprobadas por accionistas que representen más de dos tercios de los derechos de voto;
3. Los estatutos de muestra son solo para referencia. Las partes pueden realizar modificaciones basadas en las circunstancias específicas de la empresa, pero no deben eliminar las disposiciones necesarias estipuladas en las leyes y reglamentos. La estructura organizativa de la empresa y los procedimientos de votación deben estar claramente estipulados en los estatutos de la empresa.
Base legal
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 13 Los siguientes materiales que se formen directamente y tengan valor de preservación para el país y la sociedad deberán estar incluidos en el alcance del archivo:
(1) Reflejar la evolución de las agencias y organizaciones y sus principales funciones y actividades
(2) Reflejar las principales actividades de investigación, desarrollo y construcción; , actividades de producción, operación y servicios de empresas e instituciones de propiedad estatal, salvaguardando los derechos e intereses de las empresas, instituciones y empleados de propiedad estatal;
(3) Reflejar la gobernanza y las actividades de servicios de las comunidades urbanas y rurales de organizaciones autónomas de masas de base;
(4) Refleja varios períodos de la historia. Actividades de gobernanza nacional, desarrollo económico y tecnológico, características sociales e históricas, costumbres culturales y entorno ecológico;
(5 ) Las leyes y reglamentos administrativos exigen la presentación.
Las empresas no estatales, las agencias de servicios sociales y otras unidades deberán mantener los materiales relevantes de sus propias unidades dentro del alcance enumerado en el punto (2) del párrafo anterior. Artículo 22 El titular del fichero deberá conservar adecuadamente los ficheros formados por empresas no estatales, agencias de servicios sociales y otras unidades e individuos que sean de gran valor de conservación para el país y la sociedad o que deban mantenerse confidenciales. Si las condiciones de almacenamiento no cumplen con los requisitos o existen otras razones que pueden causar que los archivos sufran daños graves o sean inseguros, el departamento administrativo de archivos a nivel provincial o superior puede brindar ayuda o negociar la designación de un almacén de archivos para su almacenamiento. y tomar medidas para garantizar la integridad y seguridad de los archivos, si es necesario, el departamento de administración de archivos puede brindar asistencia de conformidad con la ley.
Los archivos enumerados en el párrafo anterior podrán ser depositados o transferidos al Archivo Nacional por su titular. Está estrictamente prohibido vender o regalar a extranjeros u organizaciones extranjeras.
Aquellos que donen archivos importantes y valiosos al país serán recompensados por los Archivos Nacionales de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Artículo 37 Los archivos electrónicos deben contar con fuentes confiables, procedimientos estandarizados y elementos conformes.
Los archivos electrónicos tienen la misma validez que los archivos portadores tradicionales y pueden utilizarse como bonos electrónicos.
Las medidas para la gestión de archivos electrónicos son formuladas por el departamento de archivos nacionales en colaboración con los departamentos pertinentes. Artículo 39 Los archivos electrónicos se transferirán a los archivos a través de una red o medio de almacenamiento que cumpla con los requisitos de gestión de seguridad.
Los archivos deben probar los archivos electrónicos recibidos para garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos electrónicos.
Los archivos pueden realizar copias de seguridad y preservar documentos electrónicos importantes fuera del sitio.